3. Vocês foram contratados para gerenciar a
implantação de um BI (Business Intelligence)
em uma empresa que atua no segmento de
varejo de alimentos, bebidas e
eletroeletrônicos
O projeto é novo e ainda não começou
Vocês terão espaço para fazer tudo que
acreditam ser correto dentro da gestão do
projeto
4. Em grupo (até 5 pessoas), falem sobre como
vocês gerenciariam o projeto de implantação
do BI
Por onde começariam?
Como planejariam?
Como seria a execução e o monitoramento?
Quem vocês envolveriam?
5.
6. Definindo o objetivo do projeto
Entendendo as necessidades e limitações da
empresa
Identificando a melhor solução a ser aplicada
Definindo a equipe
Levantando todas as restrições e limitações
da empresa e do projeto
Reuniões com as áreas para definição do
escopo
Identificando os stakeholders
7. Levantando e entendendo as necessidades
do cliente
Definindo as atribuições de cada parte
envolvida...
Escopo
Premissas
Stakeholders
Restrições
Gerente de projetos
8. De acordo com o escopo e com o cronograma
definido
Respeitando os prazos, custos e premissas
9. Cobrando resultados
Através de controles e pontos de verificação
Durante a execução, garantindo que não
desconsidere as definições do escopo e
premissas
Observando se o cronograma está sendo
cumprido
10. Stakeholders
Alta direção
Cliente
Pessoas com conhecimento técnico e de negócio
Todos os profissionais impactados
Fornecedores
Sponsor
Equipe de desenvolvimento do BI
11. Não falei que vocês entendiam de Gestão de
Projetos?
13. Relembrando...
“gama ou limite de operações”
▪ Fonte: Dicionário Houaiss
Soma dos produtos, serviços e resultados a
serem fornecidos na forma de projeto
▪ Fonte: PMBoK, 4ª Edição
Importante: Não basta definir o que faz parte
do escopo, mas, principalmente, o que está
fora do escopo
14. “probabilidade de insucesso, de malogro de
determinada coisa, em função de
acontecimento eventual, incerto, cuja
ocorrência não depende exclusivamente da
vontade dos interessados”
Fonte: Dicionário Houaiss
Um evento ou condição incerta que, se
ocorrer, provocará um efeito positivo ou
negativo nos objetivos de um projeto
Fonte: PMBoK, 4ª edição
15. Relação entre o ganho ou o prejuízo do
projeto e o valor investido para a sua
realização.
Exemplo:
Quanto investi no projeto? R$ 100,00
Quanto ganhei com o projeto? R$ 110,00
ROI (Retorno sobre o Investimento) 10%
17. O objetivo foi definido!
Ou seja, um projeto nasceu!
E agora? Como devemos começar?
18. As melhores práticas sugerem vários passos
para iniciar um projeto
Não é nosso objetivo (e nem temos tempo para)
detalhar as melhores práticas
Nosso objetivo é provocar ideias que possam ser
“trabalhadas” durante a semana para que vocês
apliquem os conceitos e tragam dúvidas para a
aula
19. Preencher Criar
Realizar
Termo de Estrutura Montar
Kick-off do
Abertura do Analítica do Cronograma
Projeto
projeto Projeto
20. Documento que formaliza a existência do
projeto
Fornece uma visão inicial do projeto
Objetivo
Escopo
Envolvidos
Cronograma
21.
22. Decomposição hierárquica das entregas que
compõem o projeto
Ajuda a organizar e definir o escopo!
Também conhecida como WBS
Work Breakdown Structure
Facilita a estruturação do cronograma
23. O que é mais fácil de planejar?
Pedreiro
Eletrônico
24. O que é mais fácil de planejar?
Pedreiro
Eletrônico
Documentação Sistema
Diagrama de Cadastro de Cadastro de
Manual Plano de Testes Relatórios
Caso de Uso Pedreiros Materiais
25. Linha do tempo com as datas planejadas para
realização das atividades
Qual é o nível de detalhe ideal?
Cronograma prevendo a rotina?
Acompanhamento macro?
Balancear!
26. É importante alinhar o cronograma com a
EAP!
Quais atividades teremos que realizar para
garantir cada entrega que aparece na EAP?
27. PEDREIRO ELETRÔNICO
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes
28. “Ritual” para formalizar o início do projeto
Reunião ou evento
Todos os stakeholders podem participar
30. Revisar o
mapeamento Revisar o Montar Plano Montar Plano Revisar a
Montar Plano
dos Escopo do de de Recursos EAP e o
de Riscos
envolvidos projeto Comunicação Humanos Cronograma
no projeto
32. Iniciem a estruturação dos seguintes
documentos:
Termo de Abertura do projeto
Estrutura Analítica do Projeto
Cronograma
[Se der tempo] Considerando a definição
apresentada no início da aula, comecem a
identificar os riscos do Projeto TCC
Não é necessário entregar!
Momento de praticar e tirar dúvidas