Este documento apresenta as etapas iniciais de um projeto de TCC, incluindo: 1) Preenchimento do Termo de Abertura com informações sobre o escopo e objetivos do projeto; 2) Criação da versão inicial da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para organizar as entregas; 3) Desenvolvimento da versão inicial do cronograma com base na EAP; 4) Realização de um kick-off para formalizar o início do projeto com os envolvidos.

1. Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
07/04/2015
1° Semestre de 2015
SIN-NA7

2. PROVA 1
15/04

3.  Canvas do seu ProjetoTCC
 Os grupos devem enviar a versão 1 até o dia 12/4
(a atividade vale 1 ponto)
 A Prova 1 vale 1 ponto

4. Por que os projetos para implementar ERP ainda são problemáticos?

5.  O que pode estar faltando para as empresas que não
conseguem perceber o benefício do projeto de ERP?
 Qual será a causa dos problemas nos projetos de
implementação de ERP?
 Fornecedor incompetente?
 Cliente que não sabe o que deseja?
 Qual estrutura organizacional vocês recomendariam
para as empresas gerenciarem seus projetos de
implementação de ERP (Funcional, por Projetos ou
Matricial)?

7.  O ciclo de vida foi definido e divulgado
 Os projetos foram identificados e validados
com a análise de viabilidade
 Você conhece a estrutura organizacional
É hora de começar a
gestão do projeto!

8. É hora de gerenciar o projeto!

9. IMPORTANTE

10.  As “melhores práticas”, frameworks e
modelos de referência sugerem vários
passos, templates e controles para a gestão
de um projeto

11.  Não é o objetivo da disciplina (e nem temos
tempo para) detalhar as melhores práticas ou
navegar em todas as opções de templates e
controles para a gestão de um projeto

12.  Nosso objetivo é provocar reflexões e
fornecer os conceitos básicos, para que vocês
possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para
as aulas

13.  O método que será apresentado (hoje e nas
próximas aulas) é fictício e não foi criado com
a intenção de ter aderência com frameworks,
modelos, etc., mas tem como objetivo
destacar alguns pontos críticos dentro da
gestão de um projeto

15. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

16. A concepção do projeto!

17. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

18. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

19.  Como o próprio nome diz, é uma etapa para
iniciar o projeto
 Ou seja, não tem que ser demorada!
 Suas atividades podem ser contempladas
pela fase de Planejamento
 Algumas entregas que podem ocorrer na
Iniciação...
 Termo de Abertura do Projeto
 Realização do kick-off do projeto

20. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

21. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

22.  Termo de Abertura do Projeto
 Também conhecido como Project Charter
 Documento que formaliza a existência do projeto,
o seu escopo e outras definições iniciais

23.  Termo de Abertura do Projeto
 Também conhecido como Project Charter
 Documento que formaliza a existência do projeto,
o seu escopo e outras definições iniciais
O que é escopo?

24.  “gama ou limite de operações”
 Fonte: Dicionário Houaiss
 Soma dos produtos, serviços e resultados a
serem fornecidos na forma de projeto
 Fonte: PMBOK, 5ª Edição

25.  O trabalho que deve ser realizado para
entregar um produto, serviço ou resultado
com as características e funções
especificadas
 Fonte: PMBOK, 5ª Edição
 Não basta definir o que faz parte do escopo,
mas, principalmente, o que está fora do
escopo

26. Precisamos entender o que é o
escopo do produto e o escopo do
projeto, e saber diferenciá-los!

27.  Escopo do produto: As características e
funções que descrevem um produto, serviço
ou resultado
 Fonte: PMBOK, 5ª edição
 Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser
realizado para entregar um produto, serviço
ou resultado com as características e funções
especificadas
 Fonte: PMBOK, 5ª edição

28.  Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Projeto

29.  Escopo do projeto:
 Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Produto
Produto
Cadastro Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametri
zações
Projeto

30.  O escopo do produto é muito importante,
mas não deve ser considerado isoladamente,
pois ele faz parte do escopo do projeto

31.  OTermo de Abertura fornece informações
básicas sobre o projeto, entre elas podemos
citar:
 Objetivo do projeto
 Papéis e responsabilidades
 Stakeholders
 Cronograma macro
 Premissas e restrições
 Escopo e principais entregas

32. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

33. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

34.  EAP...
 Estrutura Analítica do Projeto
 Também conhecida como WBS: Work Breakdown
Structure
 Decomposição das entregas que compõem o
projeto

35.  Como seria a estrutura analítica de uma
bicicleta?

36. Fonte:
www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06
/basic-knowledge-about-our-bike-
anatomy.html

37. Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle
da Direção
Guidão
Luvas
Garfo
dianteiro
Freio
Alavanca
de freio
Cabo de
aço
Pastilhas
Itens de
Segurança
Lanterna
Farol
Controle
deTração
Corrente
Pedal
Coroa
Pedivela

38.  Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar
e definir o escopo do projeto!
 Também facilita a estruturação do
cronograma
É muito mais fácil gerenciar as “partes
menores”! (especialmente em grandes
projetos)

39. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

40. Como seria a versão inicial
da EAP do Projeto TCC?

41. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

42. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

43.  Linha do tempo com as datas planejadas
para realização das atividades
 Atividades para realizar cada entrega prevista
na EAP
 É desta forma que os dois se complementam...

44. SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes

45. Por que começar a EAP e o
Cronograma na iniciação do
projeto?

46. Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a
organizar os próximos passos e identificar
os pontos de atenção que requerem
atuação imediata...

47. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

48. Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

49.  “Ritual” para formalizar o início do projeto
 Reunião ou evento
 Todos os stakeholders podem participar
 Talvez seja necessário um kick-off específico para
cada público

51. Iniciando o “ProjetoTCC”

52.  Criem oTermo de Abertura do ProjetoTCC
 Aproveitem para montar as versões iniciais do
Cronograma e da EAP
 O template está disponível para download no
endereço...
 www.alessandroalmeida.com/metodologia/index.
html

54. alessandro.almeida@uol.com.br
www.slideshare.net/alessandroalmeida