1. PLANEAMIENTO Y FORMULACIÓN DE METAS Y OBJETIVOS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

2. Referencia Normativa para la Formulación de Planes en el Sector Público

4. TAREAS DEL PLANEAMIENTO Y GERENCIA ESTRATÉGICA Desarrollar una Visión Estratégica y una misión del Negocio Determinar Objetivos Estratégicos Crear una Estrategia para el logro de objetivos Poner en práctica y ejecutar la estrategia Evaluar el Desempeño Supervisar los nuevos desarrollos e iniciar ajustes correctivos

5. TAREAS DEL PLANEAMIENTO Y GERENCIA ESTRATÉGICA Desarrollar una visión Estratégica y una Misión de Negocio I II Determinar Objetivos III Crear una Estrategia para el logro de los Objetivos Poner en práctica y ejecutar los objetivos IV Evaluar el desempeño supervisar los nuevos desarrollos e iniciar ajustes correctivos V Revisar Según sea necesario Revisar Según sea necesario Mejorar Cambiar si es necesario Mejorar Cambiar si es necesario Reciclar las tareas necesarias

8. Es lo que una compañía, trata de hacer en la actualidad por sus clientes, en función de sus capacidades organizacionales y su enfoque del entorno. MISIÓN ESTRATÉGICA

9. PASOS PARA LA IMPLANTACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA ESTRATEGIA Liderazgo Estratégico Desarrollo de una Organización capaz. Presupuestos Políticas y Procedimientos Instalación de Sistemas de Apoyo Diseño de Sistemas de Recompensas Creación de una Cultura Corporativa

12. El Planeamiento y el Enfoque Sistémico

15. PROCESO I O FEEDBACK CONTEXTO GRÁFICO – ESTRUCTURA DEL SISTEMA

17. Naturaleza del Contexto de las Organizaciones

18. LAS ORGANIZACIONES Y SU CONTEXTO CLIENTES PROVEERDORES INDUSTRIA POLITICO ECONOMICO SOCIAL TECNOLOGICO DEMOGRAFICO I II III EMPRESA

19. Características del Contexto Actual e Influencia en la Gestión del Planeamiento

20. CARACTERÍSTICAS DEL CONTEXTO ACTUAL Contexto Inestable Constantes Cambios Avance Tecnológico Competitividad Productos Sustituidos Mercado Globalizado Hombre Universal Consumidor Libre Integración Económica Alianzas Inter Empresas

22. Pasos de la planeación Atención de Oportunidades Establecimiento de Objetivos Consideración de Premisas de Planeación Identificación de Alternativas Comparación de Alternativas con base en las Metas Propuestas Elección de una Alternativa Formulación de Planes de Apoyo Conversión de Planes en cifras mediante la realización de Presupuestos

23. ÁMBITO DE LA PLANEACIÓN VISIÓN PROGRAMAS OBJETIVOS METAS POLÍTICAS ESTRATEGIAS MISIÓN PROCEDIMIENTOS PRESUPUESTOS

31. Plan Estrategico y Plan Operativo Institucional

38. CONTENIDO DE LA VISIÓN La Redacción debe responder principalmente a las siguientes preguntas: ¿Cómo nos vemos en el futuro? ¿Qué queremos hacer en el futuro? ¿Cómo vemos a la población objetivo y/o usuario para los que trabajamos?

41. Análisis del entorno específico Debe responder a explicar Cuáles son los usuarios – beneficiarios de la entidad? Cuáles son los principales proveedores de la entidad? Cuáles son las otras entidades públicas o privadas que prestan servicios similares? Cuáles son las otras entidades estatales que se relacionan con la entidad

42. Herramientas del Planeamiento

43. El análisis FODA, es una de las herramientas de gestión esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora. Análisis foda – herramienta del PLANEAMIENTO Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas

55. Tabla de identificación foda AMENAZAS: A1: A2 .... OPORTUNIDADES: O1: O2: ... DEBILIDADES: D1: D2: .... FORTALEZAS: F1: F2: ...

56. Establecimiento de Objetivos Estrategicos y Metas Institucionales

59. NORMATIVO ESTRATEGICO TACTICO OPERACIONAL EXPLICATIVO ENUNCIATIVO Es Debe ser Puede ser Hacer MISION (Para qué Existimos) VISION ¿Cómo debemos ser? ANALISIS DE LA SITUACION Identificación y Priorización De Problemas Nudos críticos Análisis FODA CONSTRUC- CION DE ESCENARIOS Definición de Situación Objetivo CONSTRUC- CION DE VIABILIDAD DE PLAN TRAZADO Análisis FODA Diseño Planes Soportes EJECUCION DE ACTIVIDADES ESTRATEGICAS Matriz de Programación EL PLAN ESTRATEGICO 1 2 3 4 5 Proceso de plan estratégico

61. Los objetivos forman una jerarquía que va desde el objetivo global hasta los objetivos específicos. -El nivel superior jerárquico de los objetivos esta representado por aquellos objetivos que están directamente relacionados a la política institucional de la organización. -El siguiente nivel de objetivos se relaciona a la vision y misión institucional. -El tercer nivel de objetivos corresponde a los objetivos específicos, ubicados en las áreas clave de resultados (nivel táctico - operacional y operacional), prioritarios para el éxito de la institución. -En el siguiente nivel, se encuentran los objetivos de las divisiones, de los departamentos, de los servicios y de las unidades respectivamente. Objetivos de las divisiones, Departamentos, servicios y unidades Objetivos Específicos Visión y Misión Institucional Objetivos Institucionales 1 2 3 4 Niveles de los Objetivos estratégicos 2 3 4

64. características de los Objetivos estratégicos PERTINENTES TECNOLÓGICOS DISTINGUIBLES CONSENSUALES MENSURABLES FACTIBLES FLEXIBLES

66. Características de las Metas estratégicas RAZONABLES MOTIVADORAS CLARAS CONTROLABLES

69. Plan Operativo Institucional en las Instituciones Públicas

76. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PERFIL DE LA META GERENCIAL ACTIVIDAD FINALIDAD META PRESUPUESTARIA Nº UNIDAD DE MEDIA UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS PARCIALES OBJETIVOS ESPECIFICOS ACCIONES META FISICA CRONOGRAMA DE EJECUCION UNIDAD DE MEDIDA CANT I II III IV

77. Formatos utilizados en la formulación del poi Objetivo Estratégico del PESEM Objetivo Estratégico del PEI Estrategias del PEI Actividades o (acciones técnicas del PEI) y Tareas Del POI Resultados o Indicadores de Impacto del PESEM Resultados o Indicadores de Impacto del PEI Indicadores de Desempeño POI Metas Operativas del POI