1. EL OFICIO
TEORIA Y LOS EJERCICIOS
El oficio: la administración pública y los organismos oficiales utilizan
en sus comunicaciones escritas unos documentos que sustituyen a
las cartas y se denominan oficio.
Estos documentos se crean en las diferentes secciones de los
organismos oficiases y pueden estar dirigidos a otros órganos a
oficios de la administración pública, a una empresa a un grupo de
personas privadas o a un particular.
Un oficio es un escrito que sirve para comunicar citar, adjuntar y
también para acompañar a otros documentos.
Clases de oficios
Los oficios reciben el nombre destinto según su aplicación. A si se
denomina comunicación al utilizado para que dos organismos se
comuniquen entre si notificación al oficio de contestación a una
instancia etc. El oficio es el escrito que se emplea con más
frecuencia en la administración pública la presentación del oficio se
realiza en dos tipos de tamaño de papel en folio o en cuartilla, de
dependiendo siempre de la extensión del texto a aunque es más
usual utilizar el formato de cuartilla. El papel que se utiliza es de
tamaño une, suele llevar impreso en la parte superior izquierda el
membrete del organismo correspondiente.
Márgenes en los oficios.
El numero. Hace referencia el registro de salida de la dependencia
para su posterior localización clasificación y archivo.
El asunto. Resume en pocas palabras el texto que se trata en el
oficio.

2. El cuerpo. Del oficio contiene el texto de la comunicación se
empezara a escribir a 28 espacios de barra espaciadora, al lado
izquierdo del papel, dejando 4 espacios en el margen de lado
derecho en cuanto a las sangrías. O espacios en blanco al principio
del párrafo y después de punto y aparte se aconseja dejar 3 o 5
espacios de barra espaciadora.
Los oficios se escriben a máquina o con ordenador a un espacio de
palanca interlinea; solo en casos extremos cuando la comunicación
es muy breve puede hacerse a los. En los puntos y aparte se
pondrá doble espaciado estas normas siempre fijas para la
presentación de estos documentos.
Frases utilizadas en el cuerpo del oficio
El texto comienza con formulas de introducción como por ejemplo
• En contestación al escrito nº…………….. referencia de…fecha
• Cúmpleme comunicarle que…………….
• Tengo el honor de comunicarle………..
• Le comunico que………………………..
• Con motivo de las fiestas patronales tengo el honor de remeter a
vd.
• Sírvase disponer……………………………
• Mi complace poner en su conocimiento y oportunos
efectos……….
• Tengo el gusto de adjuntar……………………………………………...
• Pongo en su conocimiento.
• Adjunto tengo el honor de remitir a usted…………………………….
• En atención a lo solicitado en su escrito nº de fecha se acompaña.
Continuación de la frase de introducción sigue una breve y clara
exposición del asunto que se desea comunicar al final del texto
después de punto y aparte suele indicar se la finalidad que se
persigue con la remisión del oficio utilizando frase tales como:
Lo que le comunico para su traslado al interesado……………………
Le ruego devolución del adjunto acuse de recibo……………………..
Lo que comunico a usted a los efectos oportunos……………………
El cierre: a continuación con espaciado de punto y a parte es decir
doble se escribe la localidad donde se cusa el oficio y la fecha en
una sola línea. El mes se pondrá con letras minúsculas, los días

3. pueden escribirse con letras. El año en número siendo incorrecto
poner el punto a los miles.
La antefirma o cargo de la persona que firma se escribirá en letras
mayúsculas a doble espaciado de la fecha y localidad. Todo oficio
tiene que llevar consignado el cargo que despeña el que los firma.
Para la firma: se dejara 4º5 espacios de palanca interlinea (un
centímetro y medio aproximadamente) de la antefirma la firma debe
estar rubricada.
En los escritos oficiales las firmas tienen un orden de categoría así
la persona de menos categoría firmara hacia la derecha Y más
arriba escribiendo hacia la izquierda y más abajo la de mayor
categoría e importancia véase figura 12.1.
El sello: del organismo que expide el certificado se es escapa a la
izquierda de la firma o firmas.
El pie: esta formado por el nombre de la persona a quien va dirigido
el oficio, se pone en la parte inferior del mismo y se considera
incluido en el cierre.
El margen izquierdo del borde del papel para empezar a escribir, o
copando todo lo ancho de éste el nombre y se procede el
tratamiento cargo de la persona a quien va dirigido el oficio y
población, en letra mayúsculas y sin abreviar la distancia desde el
pie hasta el borde inferior de papel.