Signature institucional costa rica (web page) set 2012

REFERENCIA MUNDIAL EN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Factura Electrónica Signature

Presentación Institucional
Costa Rica 2012

Argentina Brasil Chile Colombia Costa Rica Perú Uruguay www.southconsulting.com

¿Quién es Signature South Consulting?

• Signature South Consulting es la
empresa líder proveyendo soluciones
de intercambio electrónico de
documentos basada en Firma Digital;
entre éstas, la Facturación Electrónica.

• La empresa nació en Chile en 2001,
primer país de Latinoamérica que
implementó un modelo de
Documentos Tributarios Electrónicos.

• Presencia en múltiples territorios de
Latinoamérica:
 Argentina
 Brasil
 Chile
 Colombia
 Costa Rica
 Perú
 Uruguay.



Referencia Mundial en Facturación Electrónica
• Empresa Pionera ofreciendo una solución de factura
electrónica en Latinoamércia. Ya son más de 10 años en
el mercado.
• Más de 3.000 empresas emitiendo el 100% de sus
facturas a travez de las soluciones Signature integradas
a sus ERP.
• Más de 1.500.000 de Documentos Tributarios
Electrónicos traficados diariamente, únicamente en
transacciones entre compañías (B2B) a través de las
soluciones Signature.
• Facturación Electrónica, Transformación Tributaria y
Empresarial Inteligente… El libro que nos ha permitido
compartir nuestros conocimientos y experiencias con
partners, clientes, competidores y administraciones
tributarias del mundo.
• Participación activa en eventos en Latinoamérica, Estados
Unidos y Europa, exponiendo sobre los modelos de
facturación electrónica Latinoamericanos (considerados
los más estrictos y complejos del mundo) y sobre la
experiencia Signature.



Una solución Cloud desde el 2004…

En algunos países las funcionalidades genéricas de Signature son utilizadas para complementar las
exigencias de las entidades tributarias, enriqueciendo la experiencia de facturación electrónica de los
clientes y mejorando los niveles de integridad y autenticidad de sus documentos electrónicos.

Actualmente Signature South Consulting es la única empresa proveedora de soluciones de facturación
electrónica, capaz de atender las necesidades de empresas multinacionales que operen comercialmente
en todos los países latinoamericanos.



Alianzas Estratégicas (Microsoft)
• 2012 Microsoft Latin America Windows Azure ISV Partner of the
Year Award.

• 2012 Microsoft Latin America ISV/Software Solutions Partner of
the Year Award.

• 2011 Microsoft Country Partner of the Year Award.

• 2009 Microsoft Latin America ISV/Software Solutions Award.

Nuestras soluciones está certificadas para operar en sistema operativo Windows
y con la base de datos SQL Server, Windows Azure, Windows 8 y Windows
Phone.

Premiación 2011, Los Ángeles

Premiación 2012, Toronto
Premiación 2009, New Orleans



Alianzas Estratégicas
• Signature y Trustweaver firmaron una alianza en 2012 que les
permite ofrecer conjuntamente una solución de facturación
electrónica a las grandes corporaciones, con cobertura MUNDIAL.

• Signature y Basware firmaron una alianza en 2011 que les permite
ofrecer conjuntamente una solución de facturación electrónica a
las grandes corporaciones, con cobertura MUNDIAL.

• Signature fue certificada por Oracle para integrarse con su ERP e-
Business Suite, versión 12 – EBS R12 – y también se encuentra
certificada para operar con la base de datos Oracle.

• Signature South Consulting estableció una alianza con SAP para
integrar su solución Signature al ERP SAP Business One, a través
de un Add-on nativo desarrollado para estos efectos. Además fue
desarrollado un conector con el ERP SAP R/3.

• Las soluciones Signature se encuentran integradas al e-
marketplace de Quadrem, empresa de Ariba (recién adquirida por
SAP), enfocada a proveer soluciones de comercio electrónico en
grandes clientes y sus cadenas de abastecimiento.

• Signature firmó con Gosocket Corp una alianza en Chile para ser el
único Dealer (Distribuidor Autorizado) de la primera red de
relacionamiento empresarial del mundo basada en la facturación
electrónica.

Signature South Consulting cuenta con más de 50 empresas aliadas (VAR’s)
en el mundo, las cuales comercializan e implementan sus soluciones y entre
todas aportan más de 200 colaboradores externos, garantizando así una
gran cobertura global.



Fábrica de Desarrollo – i2D
• El área de Desarrollo de Signature South Consulting ha evolucionado a una Fábrica de Software
localizada en Chile y Costa Rica, que cuenta con metodologías y prácticas de desarrollo muy
evolucionadas, respondiendo así a las exigencias de los diferentes mercados en los que actúa.

• Chile y Costa Rica han sido elegidos como las localizaciones de la fábrica de software con el fin
de tener un equipo multi país que permita suplir las necesidades de la organización en un huso
horario mucho mayor y con profesionales disponibles en dos lugares estratégicos de América
Latina.

• Signature South Consulting ha seleccionado e implementado la Metodología de Desarrollo
SCRUM, la cual ha demostrado gran efectividad en importantes empresas proveedoras de
software a nivel mundial. Esta metodología promueve:

 El trabajo en equipo;
 El empowerment y el compromiso de las
personas;
 El foco en desarrollar lo comprometido;
 La transparencia y la visibilidad del proyecto;
 El respaldo entre las personas;
 El coraje y la responsabilidad.



Legislación en Costa Rica
• El lunes 1 de octubre del 2007 salió publicada en La
Gaceta la primera resolución de factura electrónica de
Costa Rica.

• En febrero del 2009 se publicó una nueva resolución
que incluia muchas mejoras en el modelo de Factura
Electrónica Nacional.

• En setiembre del 2011 se publicó la resolución que se
encuentra vigente, la cual presenta de nuevo muchas
mejoras en el modelo de facturación electrónica
nacional. Actualmente Hacienda se está basando en el
modelo Chileno de factura electrónica.

• Además esta resolución se complementa con la LEY
DE CERTIFICADOS, FIRMAS DIGITALES Y
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.



Referencias en Costa Rica
más de 500,000 facturas electrónicas generadas mensualmente



Referencias en América Latina



Soluciones Signature




•Facturación Electrónica integrada al ERP del Cliente,
Signature e-Invoicing incluyendo todos los tipos de DTE’s existentes.

•Recepción, validación, almacenamiento y distribución
Signature Inbox de DTE’s de Proveedores.

Signature e-Journal •Boletas Electrónicas en Puntos de Venta (POS).

•Libros Contables Electrónicos (Diario, Mayor, Balance,
Signature e-Accounting Compra y Venta).

•Flujos de Aprobación de DTE’s recibidos, a través de
Signature Workflow reglas parametrizables.

•Solución Web de Facturación Electrónica para empresas
Signature WebLite pequeñas que no cuenten con sistema de facturación.

•Facturación Electrónica en ruta desde dispositivos
Signature Mobile handheld.




• Intercambio electrónico y validación de Órdenes de Compra
Signature e-PO (PO).

• Gestión de las Cesiones de Crédito de Facturas Electrónicas,
Signature e-Factoring cumpliendo con las exigencias de la autoridad tributaria (SII).

• Gestión de Aprobación y Rechazos de DTE’s recibidos con vistas
Signature e-Confirming a una mejor eficiencia del proceso de Cuentas a Pagar.

Signature Backup • Respaldo en la Nube de los DTE’s emitidos y recibidos.

• Solución de Facturación Electrónica alternativa para el manejo de
Signature Contingency contingencias en el proceso de facturación.

• Estrategia para la incorporación de los Proveedores y Clientes de
Signature RSET las grandes empresas a la Facturación Electrónica.

• Relacionamiento empresarial de los ecosistemas de Clientes y
Gosocket Proveedores, a través de la distribución de sus DTE’s.



Servicios Signature

•Servicio transaccional de generación, validación, almacenamiento y
Transaccional (S+S) distribución de DTE’s.

•Servicios profesionales de consultoría e implementación de las diferentes
Servicios Profesionales soluciones Signature.

Servicio de Administración •Servicio de Soporte Técnico proactivo destinado a detectar anticipadamente
Funcional (SAF) posibles fallas en la operación de Clientes más críticos.

Software Assurance •Mantenimiento correctivo y evolutivo de las soluciones Signature.

•Servicios de Soporte (Standard, Premium y Extendido) de las soluciones
Soporte Técnico Signature.

•Servicios de Capacitación a través de Signature Education Center (SEC), tanto
Capacitación (SEC) para Clientes, así como para Partners Signature y colaboradores en general.

Consultoría y Desarrollo •Servicios de Consultoría y Desarrollo para Clientes que desean adoptar la
Windows Azure tecnología de Cloud-Computing de Microsoft (Windows Azure).



Presentación de la solución
Signature e-INVOICING



Modelo de Operación de Signature

• Software-plus-Services (S+S):

 El componente Signature xDOC, el cual es extremadamente liviano y
robusto, es instalado en las dependencias del cliente, de manera de
garantizar la integración con el ERP, además de proveer autonomía durante
la facturación electrónica, en caso de que existan dificultades con el enlace
a Internet.

 El componente Signature Cloud opera a través de una plataforma de alta
disponibilidad provista Signature South Consulting, con la cual se comunica
automáticamente el componente xDOC que opera en el cliente, a través de
web services, vía Internet. La comunicación entre estos componentes es
bidireccional, de manera que el xDOC no sólo envía los documentos hacia
el Cloud, sino que también descarga informaciones desde el Cloud, tales
como: status de los documentos, URL donde se almacenan tanto el formato
XML como el PDF del documento electrónico.



Diagrama de
Operación S+S
PROVEEDOR CLIENTE (Destinatario)
ELECTRÓNICO

ENTIDAD TRIBUTARIA

SIGNATURE
PLATAFORMA S+S CLOUD
DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA STORAGE

CLIENTE

Documentos
Impresos

USUARIOS
INTERNOS
SIGNATURE
SISTEMAS DE EMISIÓN Y xDOC
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS (+Mapping Tool)
(ERP, Legacy, etc.) Impresoras



Signature xDOC



Herramienta de mapeo

Se cuenta con funcionalidades
“drag-and-drop” que permiten
mapear visualmente todos los
campos exigidos por Hacienda.



Conectores para la integración

Hay conectores disponibles o se
pueden desarrollar conectores
específicos para el cliente, los
cuales son configurados y
“orquestados” por el xDoc.



Campos personalizados

Se cuenta con la capacidad de tratar
informaciones adicionales que no estén
contempladas en el formato XML exigido
por Hacienda.



Generación de los XML



Generación de la Representación Gráfica



Firmado electrónico y Certificados Digitales

El firmado electrónico de los documentos se
realiza utilizando el Certificado Digital .
Este componente es configurado para
automatizar el proceso de firmado electrónico
de los documentos.



Signature Cloud
www.signature-cloud.com



Login Web



Almacenamiento y gestión de documentos



Almacenamiento y gestión de documentos

A través de las funcionalidades Web
de Signature e-INVOICING, los
clientes no sólo pueden acceder a las
representaciones gráficas de los
documentos, sino también a toda la
información detallada de sus status.



Distribución electrónica

Los DTE son distribuidos de diferentes formas,
por ejemplo: email, FTP, web services, etc.

Esto de acuerdo a “reglas de distribución”
configurables, de acuerdo a las necesidades del
negocio.



Manejo de adjuntos o documentos de referencia

Se cuenta con funcionalidades para el
procesamiento, distribución y gestión de
documentos adjuntos, los cuales quedan
disponibles en la plataforma para ser
consultados por los Clientes/Usuarios.



Principales ventajas de la modalidad S+S

• El cliente no compra una licencia de software –CapEx– sino que
recibe un servicio de facturación electrónica –OpEx– pagando
mensualmente un valor proporcional a la cantidad de documentos
electrónicos emitidos durante ese período.
• El cliente no necesita implementar el componente Signature
Cloud, evitando así entrar en complejidades tecnológicas, tales
como: hardware, bases de datos, servidor de aplicaciones, portal
web, servidor de Email, seguridad, etc.
• La solución se mantiene actualizada constantemente y con ello los
clientes se aseguran de contar con las últimas mejoras
disponibles, incorporándolas en sus procesos de negocio.
• Flexibilidad de procesamiento, garantizando soportar ágilmente el
eventual crecimiento en el volumen de transacciones de los
clientes.



Metodología de Implementación
Certificación
Obtención del Obtención
Contribuyente
Certificado Digital de Folios
Electrónico

Análisis de Análisis de Desarrollo de
Impacto Esfuerzo adecuaciones del ERP

Diseño de
Instalación y Pruebas
Mapeos plantillas de
Configuración End-to-End
impresión

Capacitación Generación
Técnica y paralela
Funcional de documentos

Entrada en Redacción de
Pruebas de
Ajustes Producción y Caso de
Performance
Cierre del Proyecto Éxito



Por qué implementar Signature?

• Disminución de los costos operacionales y de facturación – ahorros en el
consumo papel, en la distribución y el almacenamiento de los documentos, en
los tiempos de facturación, etc. ;
• Solución escalable y de alta disponibilidad, capaz de manejar muy altos
volúmenes de documentos en muy poco tiempo – cientos de miles de
documentos por hora -;
• Solución homologada por el Fisco, pero que también es funcional a los procesos
de negocio de los clientes, permitiéndoles enriquecer la experiencia del
intercambio electrónico de documentos, con funcionalidades tales como:
recepción de documentos, distribución electrónica, workflow de aprobación,
portal web, etc.;
• Modalidad de Software + Servicios (S+S o ASP), la cual le permite a los
clientes contar con todas las funcionalidades de la solución, sin tener que
realizar inversiones en infraestructura de TI;
• Facilidades y conectores para la integración con la mayoría de los ERP de
mercado, permitiendo integraciones eficientes y no invasivas;
• Solución más especializada, robusta y experimentada del mercado
latinoamericano, con más de 3.000 clientes y con la capacidad de atender a sus
clientes en todos los países de la Región.



10,000/179= 55.8 PINOS NO SERAN TALADOS POR CADA MILLON
DE FACTURAS NO IMPRESAS

Fuente: Fomento del Trabajo Nacional. Barcelona, España.



Y por Signature se generan 1,500,000 de facturas
diariamente…

¡Gracias a todos nuestros clientes,
estamos salvando más de 80 árboles
diariamente!



Muchas gracias!



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