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LÍNEA ESTRATÉGICA V
POR UNA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EFICIENTE
    Y TRANSPARENTE CUENTE CONMIGO
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA
                             “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO”
                                        2012-2015



LÍNEA ESTRATÉGICA 5: POR UNA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EFICIENTE Y
TRANSPARENTE CUENTE CONMIGO
Objetivo Estratégico: Enmarcar el accionar de la Administración en la legalidad,
la transparencia y la eficiencia, a través de procesos de actualización y
modernización administrativa y difusión de la información para la vigilancia y el
control ciudadano.
Componente: Modernización Administrativa.

Programa: Mejoramiento Institucional.

Objetivo del programa: Implementar procesos, sistemas y herramientas, para
optimizar la gestión de la Administración Municipal.

1. Proyecto: Realizar un estudio administrativo del organigrama del Municipio que
permita modernizar la planta de cargos.

Resultados Obtenidos: Modernización Administrativa del Municipio de Heliconia.

Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100%

Población Beneficiaria: Los 6209 habitantes del Municipio de Heliconia, al contar
con personal idóneo para cada uno de los cargos que han sido creados en el
Municipio.

2. Proyecto: Adquisición de motocicleta para brindar asistencia técnica a los
productores agropecuarios del Municipio.

Resultados Obtenidos: Adquisición de motocicleta YAMAHA XTZ125E

Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100%

Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio


3. Proyecto: Actualización del MECI

Resultados Obtenidos: Avances en las actividades necesarias para la
actualización del MECI.

Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 40%
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA
                             “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO”
                                         2012-2015



Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio


4. Proyecto: Implementación del Programa de Bienestar Social para los
funcionarios públicos del Municipio.
Resultados Obtenidos: Adopción del Programa de Bienestar Social Laboral e
Incentivos, mediante la Resolución 147 de fecha noviembre 30 de 2012.

Mejoramiento Institucional mediante la adquisición de 8 sillas fijas, 2 giratorias,
una silla presidencial, dos reguladores, dos estanterías metálicas de 6 entrepaños,
2 archivadores de madera de 3 gavetas, dos flexómetros, una lienza y
mejoramiento de la imagen corporativa del Municipio.

Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100%

Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio




5. Proyecto: Mejoramiento de la plataforma tecnológica de la Administración
Municipal a través de dotación de equipos de cómputo y adquisición de
tecnologías.

Resultados Obtenidos: Adquisición de un computador portátil marca SONY
VAIO, tres equipos de escritorio, impresora multifuncional CANON 250 y pila para
computador portátil, tres computadores de escritorio, un escáner, un GPS, una
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA
                             “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO”
                                        2012-2015



planoteca y tres memorias de módulos de 2 GB, para el servidor de la Secretaria
de Hacienda.

Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100%

Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio




Programa: Fortalecimiento a la Planeación Institucional.

Objetivo del programa: Articular y armonizar los procesos de planeación para el
desarrollo territorial por medio de la actualización de sus instrumentos para la
toma de decisiones.

6. Proyecto: Realizar seguimiento y evaluación al Plan de Desarrollo Municipal
cada año, a través de la elaboración de Planes de Acción y jornadas de Rendición
Pública de Cuentas.

Resultados Obtenidos: Diseño y adopción de Planes de Acción, presentación
periódica de informes de gestión, elaboración de Informe de Rendición de
Cuentas.

Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 90%
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA
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Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio

Programa: Administración y Manejo de la Información.

Objetivo del programa: Enmarcar el accionar de la Administración en la
legalidad, la transparencia y la eficiencia, a través de procesos de actualización y
modernización administrativa y difusión de la información para la vigilancia y el
control ciudadano.

7. Proyecto: Desarrollar y sostener un sistema de información a fin de garantizar
a los Heliconenses la disponibilidad oportuna y confiable de la información.

Resultados Obtenidos: Actualización de la página Web Municipal semanalmente
y/o cuando la necesidad de divulgación de la información lo requiera. Igualmente,
la actualización constante de la información contractual del Municipio en la página
Web Gestión Transparente de la Contraloría General de Antioquia.

Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100%

Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio




Componente: Desarrollo Institucional y Buen Gobierno
Programa: Fortalecimiento de las Finanzas Municipales
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA
                             “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO”
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Objetivo del Programa: Disponer de los recursos económicos necesarios para
impulsar el desarrollo Municipal, por medio de la actualización de los instrumentos
financieros.
8. Proyecto: Implementación del Sistema de Cobro Coactivo para la recuperación
de Cartera vencida
Resultados Obtenidos:

Requerimiento a 610 deudores
Se abrió proceso de cobro coactivo a 312 deudores (51%)
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Embargo a 9 deudores con 14 predios, por valor de $114.000.000
Cartera a enero 2012: $734.992.910
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5 Requerimientos de nuevos contribuyentes Industria y Comercio


Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio

Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 50%

9. Proyecto: Actualización del Código de Rentas Municipal

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Concejo Municipal.
Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio

Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 50%

10. Proyecto: Actualización del pasivo pensional
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Solicitudes de acuerdo de compensación con el Ministerio de Educación por valor
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PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA
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Acuerdo de Compensación por valor de $152.000.000 con el Municipio de San
Carlos.
Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio

Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100%

11. Proyecto: Actualización Catastral del Municipio

Resultados Obtenidos:

140 Peticiones quejas y reclamos, donde se les dio respuesta a las 140 personas
en nivel de atención del 100%
Realización 380 mutaciones
Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio

Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 50%

12. Proyecto: Implementar las acciones necesarias para gestionar recursos para
el Municipio

Resultados Obtenidos:

Participación activa en las reuniones del Sistema General de Regalías, logrando
incidir en la inclusión del numeral 2 del Artículo 34 de la ley 1530, el cual permite
financiar proyectos presentados por municipios de cuarta, quinta y sexta categoría
al Sistema General del Regalías. Esto permitirá que el Municipio reciba
anualmente $ 259.243.140 para la ejecución de Proyectos de Impacto Local

Igualmente, hacemos parte del OCAD elegido por el Departamento de Antioquia.
(OCADS: Órgano Colegiado de Administración y Decisión; estos son los
responsables de definir los proyectos de inversión sometidos a su consideración
que se financiarán con recursos del Sistema General de Regalías, así como
evaluar, viabilizar, aprobar y priorizar la conveniencia y oportunidad de
financiarlos)

Se gestionó ante la Alcaldía de Medellín la donación de 150 toneladas de Material
reciclado, para el mantenimiento de las vías del Municipio.

Con las empresas Magnesios de Heliconia, Porcicarnes y el Centro Industrial el
Guacal, se han gestionado horas de maquinaria pesada para el mantenimiento y
rehabilitación de la Vía secundaria y terciaria
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA
                             “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO”
                                         2012-2015




Se gestionó con la Gobernación de Antioquia 1047 bultos de cemento para la
construcción del muro de contención en el Coliseo Municipal.

Se gestionó y se firmó un convenio con INVIAS por valor de $ 267.900.000, para
el mantenimiento de vías terciarias.

Se gestión y firmó un convenio entre FINAGRO, el Ministerio de Agricultura y el
Municipio, por valor de $140.00.000.
Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio

Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100%
Programa: Funcionarios Públicos Cualificados.

Objetivo del programa: Mejorar la calidad en la prestación de los servicios a
cargo del Estado, por medio de la capacitación y actualización constante de los
funcionarios.

13. Proyecto: Formar a los funcionarios públicos del Municipio en temas de
Contratación Estatal, Ley Anticorrupción, Atención al Cliente o Servicio Ciudadano,
Políticas Públicas, formulación del proyectos MGA y BPIN, Talento Humano y
Control Interno.

Resultados Obtenidos: Capacitación semanal a los Secretarios de Despacho del
Municipio en temas tales como: empleo público, carrera administrativa y gerencia
pública; ley de racionalización de trámites y procedimientos administrativos,
sistemas de contratación, administración y función pública.

Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio

Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100%

14. Proyecto: Capacitación permanente a los profesionales que trabajan en la
Comisaría de Familia y buscar una articulación de las instituciones del orden
nacional, departamental y local, para aumentar el impacto de la misma.

Resultados Obtenidos: Encuentro Departamental de Comisarías de Familia de
Antioquia y Foro las Comisarias de Familia Una Inversión Social.
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA
                            “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO”
                                       2012-2015



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Línea estratégica 5

  • 1. LÍNEA ESTRATÉGICA V POR UNA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EFICIENTE Y TRANSPARENTE CUENTE CONMIGO
  • 2. PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO” 2012-2015 LÍNEA ESTRATÉGICA 5: POR UNA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EFICIENTE Y TRANSPARENTE CUENTE CONMIGO Objetivo Estratégico: Enmarcar el accionar de la Administración en la legalidad, la transparencia y la eficiencia, a través de procesos de actualización y modernización administrativa y difusión de la información para la vigilancia y el control ciudadano. Componente: Modernización Administrativa. Programa: Mejoramiento Institucional. Objetivo del programa: Implementar procesos, sistemas y herramientas, para optimizar la gestión de la Administración Municipal. 1. Proyecto: Realizar un estudio administrativo del organigrama del Municipio que permita modernizar la planta de cargos. Resultados Obtenidos: Modernización Administrativa del Municipio de Heliconia. Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100% Población Beneficiaria: Los 6209 habitantes del Municipio de Heliconia, al contar con personal idóneo para cada uno de los cargos que han sido creados en el Municipio. 2. Proyecto: Adquisición de motocicleta para brindar asistencia técnica a los productores agropecuarios del Municipio. Resultados Obtenidos: Adquisición de motocicleta YAMAHA XTZ125E Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100% Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio 3. Proyecto: Actualización del MECI Resultados Obtenidos: Avances en las actividades necesarias para la actualización del MECI. Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 40%
  • 3. PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO” 2012-2015 Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio 4. Proyecto: Implementación del Programa de Bienestar Social para los funcionarios públicos del Municipio. Resultados Obtenidos: Adopción del Programa de Bienestar Social Laboral e Incentivos, mediante la Resolución 147 de fecha noviembre 30 de 2012. Mejoramiento Institucional mediante la adquisición de 8 sillas fijas, 2 giratorias, una silla presidencial, dos reguladores, dos estanterías metálicas de 6 entrepaños, 2 archivadores de madera de 3 gavetas, dos flexómetros, una lienza y mejoramiento de la imagen corporativa del Municipio. Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100% Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio 5. Proyecto: Mejoramiento de la plataforma tecnológica de la Administración Municipal a través de dotación de equipos de cómputo y adquisición de tecnologías. Resultados Obtenidos: Adquisición de un computador portátil marca SONY VAIO, tres equipos de escritorio, impresora multifuncional CANON 250 y pila para computador portátil, tres computadores de escritorio, un escáner, un GPS, una
  • 4. PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO” 2012-2015 planoteca y tres memorias de módulos de 2 GB, para el servidor de la Secretaria de Hacienda. Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100% Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio Programa: Fortalecimiento a la Planeación Institucional. Objetivo del programa: Articular y armonizar los procesos de planeación para el desarrollo territorial por medio de la actualización de sus instrumentos para la toma de decisiones. 6. Proyecto: Realizar seguimiento y evaluación al Plan de Desarrollo Municipal cada año, a través de la elaboración de Planes de Acción y jornadas de Rendición Pública de Cuentas. Resultados Obtenidos: Diseño y adopción de Planes de Acción, presentación periódica de informes de gestión, elaboración de Informe de Rendición de Cuentas. Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 90%
  • 5. PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO” 2012-2015 Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio Programa: Administración y Manejo de la Información. Objetivo del programa: Enmarcar el accionar de la Administración en la legalidad, la transparencia y la eficiencia, a través de procesos de actualización y modernización administrativa y difusión de la información para la vigilancia y el control ciudadano. 7. Proyecto: Desarrollar y sostener un sistema de información a fin de garantizar a los Heliconenses la disponibilidad oportuna y confiable de la información. Resultados Obtenidos: Actualización de la página Web Municipal semanalmente y/o cuando la necesidad de divulgación de la información lo requiera. Igualmente, la actualización constante de la información contractual del Municipio en la página Web Gestión Transparente de la Contraloría General de Antioquia. Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100% Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio Componente: Desarrollo Institucional y Buen Gobierno Programa: Fortalecimiento de las Finanzas Municipales
  • 6. PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO” 2012-2015 Objetivo del Programa: Disponer de los recursos económicos necesarios para impulsar el desarrollo Municipal, por medio de la actualización de los instrumentos financieros. 8. Proyecto: Implementación del Sistema de Cobro Coactivo para la recuperación de Cartera vencida Resultados Obtenidos: Requerimiento a 610 deudores Se abrió proceso de cobro coactivo a 312 deudores (51%) Acuerdos de pago: 38 Embargo a 9 deudores con 14 predios, por valor de $114.000.000 Cartera a enero 2012: $734.992.910 Recuperación de cartera vencida: $122.715.939 5 Requerimientos de nuevos contribuyentes Industria y Comercio Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 50% 9. Proyecto: Actualización del Código de Rentas Municipal Resultados Obtenidos: Estatuto elaborado, pendiente presentación al Honorable Concejo Municipal. Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 50% 10. Proyecto: Actualización del pasivo pensional Resultados Obtenidos: Se actualiza el pasivo pensional con corte al 31 de diciembre de 2012 Solicitudes de acuerdo de compensación con el Ministerio de Educación por valor de $6.856.490, con Empresas Varias por valor de $10.000.000 y aprobación del
  • 7. PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO” 2012-2015 Acuerdo de Compensación por valor de $152.000.000 con el Municipio de San Carlos. Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100% 11. Proyecto: Actualización Catastral del Municipio Resultados Obtenidos: 140 Peticiones quejas y reclamos, donde se les dio respuesta a las 140 personas en nivel de atención del 100% Realización 380 mutaciones Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 50% 12. Proyecto: Implementar las acciones necesarias para gestionar recursos para el Municipio Resultados Obtenidos: Participación activa en las reuniones del Sistema General de Regalías, logrando incidir en la inclusión del numeral 2 del Artículo 34 de la ley 1530, el cual permite financiar proyectos presentados por municipios de cuarta, quinta y sexta categoría al Sistema General del Regalías. Esto permitirá que el Municipio reciba anualmente $ 259.243.140 para la ejecución de Proyectos de Impacto Local Igualmente, hacemos parte del OCAD elegido por el Departamento de Antioquia. (OCADS: Órgano Colegiado de Administración y Decisión; estos son los responsables de definir los proyectos de inversión sometidos a su consideración que se financiarán con recursos del Sistema General de Regalías, así como evaluar, viabilizar, aprobar y priorizar la conveniencia y oportunidad de financiarlos) Se gestionó ante la Alcaldía de Medellín la donación de 150 toneladas de Material reciclado, para el mantenimiento de las vías del Municipio. Con las empresas Magnesios de Heliconia, Porcicarnes y el Centro Industrial el Guacal, se han gestionado horas de maquinaria pesada para el mantenimiento y rehabilitación de la Vía secundaria y terciaria
  • 8. PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO” 2012-2015 Se gestionó con la Gobernación de Antioquia 1047 bultos de cemento para la construcción del muro de contención en el Coliseo Municipal. Se gestionó y se firmó un convenio con INVIAS por valor de $ 267.900.000, para el mantenimiento de vías terciarias. Se gestión y firmó un convenio entre FINAGRO, el Ministerio de Agricultura y el Municipio, por valor de $140.00.000. Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100% Programa: Funcionarios Públicos Cualificados. Objetivo del programa: Mejorar la calidad en la prestación de los servicios a cargo del Estado, por medio de la capacitación y actualización constante de los funcionarios. 13. Proyecto: Formar a los funcionarios públicos del Municipio en temas de Contratación Estatal, Ley Anticorrupción, Atención al Cliente o Servicio Ciudadano, Políticas Públicas, formulación del proyectos MGA y BPIN, Talento Humano y Control Interno. Resultados Obtenidos: Capacitación semanal a los Secretarios de Despacho del Municipio en temas tales como: empleo público, carrera administrativa y gerencia pública; ley de racionalización de trámites y procedimientos administrativos, sistemas de contratación, administración y función pública. Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100% 14. Proyecto: Capacitación permanente a los profesionales que trabajan en la Comisaría de Familia y buscar una articulación de las instituciones del orden nacional, departamental y local, para aumentar el impacto de la misma. Resultados Obtenidos: Encuentro Departamental de Comisarías de Familia de Antioquia y Foro las Comisarias de Familia Una Inversión Social.
  • 9. PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE HELICONIA ANTIOQUIA “POR HELICONIA CUENTE CONMIGO” 2012-2015 Población Beneficiaria: 6209 Habitantes del Municipio Porcentaje de avance de la meta con relación al plan de desarrollo: 100%