El documento explica los conceptos básicos de la contabilidad por partida doble y algunos ejemplos de asientos contables para registrar transacciones comerciales como la compra y venta de mercancías y activos, y préstamos. En particular, detalla 14 ejemplos de asientos contables para registrar transacciones como la compra y venta de mercancías y activos, préstamos recibidos y otorgados, gastos, y aportes de capital.

1. La partida doble y la ecuación patrimonial
La contabilidad podrá llevarse por el sistema de partida doble, en libros registrados
de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios
del comerciante, de conformidad a la reglamentación expedida por el gobierno.
Venta de contado de un terreno por $7.400.000.
Al vender de contado, se recibe dinero, significa que caja cuenta del activo,
aumenta; por ello, se debita. Se recibe el dinero y a cambio se entrega un terreno,
luego la cuenta Terrenos, que también es de activo, disminuye; por lo tanto se
acredita.
1105 CAJA 1504 TERRENOS
7.400.000 7.400.000
DEBITAR ACREDITAR
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
1105 Caja 7.400.000
1504 Terrenos 7.400.000
Sumas iguales 7.400.000 7.400.000

2. Compra de mercancías a crédito por $900.000
La cuenta de costo de mercancías aumenta, debitándose.
Al recibir la mercancía debe pagarse ese valor, pero la mercancía es comprada a
crédito, por lo que las deudas aumentan, luego la cuenta de pasivo, Nacionales,
se acredita.
6205 DE MERCANCIAS 2205 NACIONALES
900.000 900.000
DEBITAR ACREDITAR

3. Asientos contables
Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de
contabilidad.
En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asientos:
1. Asiento simple
Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a
un crédito.
Se compra al contado, con cheque, un teléfono para uso de la empresa por
$300.000, las cuentas afectadas son dos: Equipo de Computación y
Comunicación, cuenta de activo que por aumentar sé débita; y Bancos, cuenta de
activo que por disminuir sé acredita.
1528 Equipo de computación y comunicación 1110 Bancos
300.000 300.000
DEBITAR ACREDITAR
Código Nombre Debito Crédito
1528 Equipo de computación y
comunicación
300.000
1110 Bancos 300.000
Sumas iguales 300.000 300.000

4. Asiento compuesto
Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una
cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas
deudoras y una acreedora.
Venta de mercancías por $820.000, se recibe $200.000 de contado y el saldo a
crédito. Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de Activo, que por aumentar,
sé débita; Clientes, cuenta de Activo, que por aumentar sé débita; y comercio al
por mayor y menor, cuenta de Ingresos, que al aumentar sé acrédita.
1105 Caja 1305 Clientes
200.000 620.000
DEBITAR DEBITAR
4135 Comercio al por mayor y al por menor
820.000
ACREDITAR
Código Nombre Debito Crédito
1105 Caja 200.000
1305 Clientes 620.000
4135 Comercio al por mayor y menor 820.000
Sumas Iguales 820.000 820.000

5. Procedimiento para registrar las
operaciones
 Para realizar los registros de las operaciones, en los comprobantes y
libros de contabilidad, se cambia el esquema de la cuenta T pos los
asientos de diario en forma horizontal, tal como se detallo en los
ejemplos anteriores.
 Proceso para registrar correctamente una transacción comercial:
 Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción; para
ello se plantean dos interrogantes. Ejemplos:
 Al comprar: ¿Que se compra?. ¿Cómo se cancela?
 Al vender. ¿Qué se vende?. ¿Cómo se cobra su valor?
 Al cancelar una deuda. ¿Qué tipo de deuda se paga?, ¿Cómo se cancela
su valor?

6. Al comprar mercancías a crédito por $900.000 se debe preguntar:
¿Que se compra? : mercancías 6205 De Mercancías
¿Cómo se cancela? : crédito 2205 Nacionales
De Mercancías: cuenta de costo de ventas; aumenta Débito
Nacionales: cuenta de pasivo; disminuye Crédito
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
6205 De Mercancías 900.000
2205 Nacionales 900.000

7. Recuerde que:
Una cuenta sé Débita Una cuenta se Acredita
Si la cuenta es de clase:
Activo, se aumenta
Pasivo, se disminuye
Patrimonio, se disminuye
Costo de ventas, se aumenta
Gasto, se aumenta
Ingreso, se disminuye
Si la cuenta es de clase:
Activo, se disminuye
Pasivo, se aumenta
Patrimonio, se aumenta
Costo de ventas, se disminuye
Gasto, se disminuye
Ingreso, se aumenta
Ejercicios de aplicación
1. Consignación o deposito en entidad financieras.
De acuerdo con los principios de auditoria, el dinero que recibe la empresa debe
consignarse en cuenta corriente o depositarse en una cuenta de ahorros. Al
efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gastos de poco
valor, que se cancelan por caja menor.
Consignación en Bancomercio por $500.000
¿Dónde se consigna?: en el banco 1110 Bancos
¿De dónde sale el dinero?: de la empresa 1105 Caja
Bancos: cuenta de Activo; al consignar aumenta Debito
Caja: Cuenta de Activo; al retirar dinero disminuye Crédito
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
1110 Bancos 500.000
1105 Caja 500.000

8. 1. 2.Compra de mercancías
Compra de mercancías al contado por $800.000, valor cancelado con cheque
del Bancomercio.
¿Qué se compra?: mercancías 6205 de mercancías.
¿Cómo se paga el valor?: al contado, con cheque 1110 Bancos.
DE MERCANCIAS: cuenta de costo de ventas; al comprar aumenta Débito.
BANCOS: cuenta de Activo; al girar cheque disminuye Crédito.
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
6205 De Mercancías 800.000
1110 Bancos 800.000

9. 1. 3.Compra de mercancías a crédito.
Compra de mercancías a crédito por $800.000
¿Qué se compra?: mercancías 6250 DE MERCANCIAS
¿Cómo se paga su valor? : A crédito 2205 NACIONALES.
DE MERCANCIAS: cuenta de costo de ventas; aumenta Débito
NACIONALES: Cuenta de pasivo; al comprar a crédito aumenta Crédito.
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
6205 De Mercancías 800.000
2205 Nacionales 800.000

10. 1. 4.Venta de mercancías al contado
• Venta de mercancías al contado por $1.500.000
¿Qué se vende? Mercancías 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR
MENOR.
• ¿Cómo se cobra su valor? Al contado 1105 Caja.
Caja: cuenta de Activo; al recibir dinero aumenta Débito.
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: cuenta de ingresos; al vender
aumenta CRÉDITO.
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
1105 Caja 1.500.000
4135 Comercio al por mayor
y al por menor
1.500.000

11. 1. 5.Venta de mercancías a crédito.
• Venta de mercancías a crédito por $1.700.000
¿Qué vende la empresa? Mercancías 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL
POR MENOR.
• ¿Cómo se cobra su valor? A crédito 1305 CLIENTES.
Clientes: cuenta de Activo; al vender a crédito aumenta Débito.
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: cuenta de ingresos; al vender
aumenta CRÉDITO.
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
1305 Clientes 1.700.000
4135 Comercio al por mayor
y al por menor
1.700.000

12. 1. 6.Compra a crédito de activos diferentes de mercancías.
Compra a crédito muebles para la oficina por $470.000
¿Qué se compra?: Muebles para la oficina 1524 EQUIPO DE OFICINA
¿Cómo se paga su valor? : A crédito 2205 NACIONALES.
EQUIPO DE OFICINA: cuenta de costo de ventas; aumenta Débito
NACIONALES: Cuenta de pasivo; al comprar a crédito aumenta Crédito.
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
1524 Equipo de oficina 470.000
2205 Nacionales 470.000

13. 1. 7.Préstamo concedido por la empresa
La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque por
$250.000
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a favor, por préstamo 1365 CUENTAS POR
COBRAR A TRABAJADORES
¿Cómo se entregó el valor prestado?: con cheque 1110 BANCOS
CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES: cuenta de Activo; al conceder
un préstamo aumenta Débito.
BANCOS: cuenta de Activo; al girar cheque disminuye Crédito.
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
1365 Cuentas por cobrar a
trabajadores
250.000
1110 Bancos 250.000

14. 1. 8.Préstamos recibidos por la empresa.
La empresa obtiene un préstamo del Bancomercio por $3.000.000 que consignan
en cuenta corriente.
• ¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo. Por préstamo bancario 2105
BANCOS NACIONALES
• ¿Cómo se recibe el valor del préstamo?: consignado en la cuenta corriente
de la empresa 1110 BANCOS
Bancos: cuenta de Activo; al consignar aumenta Debito
BANCOS NACIONALES: Cuenta del pasivo; aumenta Crédito
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
1110 Bancos 3.000.000
2105 Bancos Nacionales
(pagaré)
3.000.000

15. 1. 9.Abono a clientes
Un cliente abona $450.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito. Gira un
cheque a favor de la empresa.
• ¿Qué tipo de deuda es?: deuda a favor, por venta de mercancías 1305
CLIENTES
• ¿Cómo se recibe el pago? : con cheque, a favor de la empresa 1105 Caja.
Caja: cuenta de Activo; al recibir dinero aumenta Débito.
CLIENTES: cuenta de Activo; al abonar la deuda disminuye Crédito.
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
1105 Caja 450.000
1305 Comercio al por mayor
y al por menor
450.000

16. 1. 10.Abono a obligaciones bancarias.
La empresa gira un cheque por $500.000 al Bancomercio, como abono a su
deuda.
• ¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo. Por préstamo bancario 2105
BANCOS NACIONALES
• ¿Cómo se hace el abono?: con cheque 1110 BANCOS
BANCOS NACIONALES: cuenta de Pasivo; disminuye Debito
BANCOS: Cuenta del Activo; disminuye Crédito
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
2105 Bancos Nacionales
(pagaré)
500.000
1110 Bancos 500.000

17. 1. 11. Abono a proveedores.
La empresa gira un cheque de $256.000 a un proveedor por concepto de abono a
deuda por mercancías.
¿Qué tipo de deuda es?: deuda a contra, por mercancías 2205 NACIONALES
¿Cómo se hace el abono? : La empresa gira cheque 1110 BANCOS.
NACIONALES: Cuenta de pasivo; disminuye Débito.
BANCOS: cuenta de Activo; disminuye Crédito.
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
2205 Nacionales 256.000
1110 Bancos 256.000

18. 1. 12.Aportes de capital
Para iniciar una empresa, un socio aporta $1.300.000 con cheque, otro socio
aporta un terreno por $1.500.000
• ¿Qué tipo de aporte hace el primer socio?: efectivo 1105 CAJA
• ¿Qué tipo de aporte hace el segundo socio?: terrenos 1504 TERRENOS
• ¿Por qué concepto aportan los socios?: por capital 3115 APORTES
SOSCIALES.
CAJA: cuenta de Activo: aumenta DEBITO
TERRENOS: cuenta de Activo; aumenta DEBITO
APORTES SOCIALES: cuenta de patrimonio; aumenta CREDITO
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
1105 Caja 1.300.000
1504 Terrenos 1.500.000
3115 Aportes sociales 2.800.000

19. 1. 13. Gastos
a. La empresa gira un cheque por $120.000 por concepto de
arrendamientos de oficinas por un mes.
• ¿Cuál es el concepto del pago? Gasto de arrendamiento 5120
ARRENDAMIENTOS.
• ¿Cómo se paga? Con cheque 1110 BANCOS
ARRENDAMIENTOS: cuenta de egresos o gastos; aumenta DÉBITO
BANCOS: cuenta de Activo; disminuye CRÉDITO
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
5120 Arrendamientos 120.000
1110 Bancos 120.000
b. El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de
la cuenta corriente de la empresa $5000.
¿Por qué concepto cobra el banco?: por intereses 5305 FIANCIEROS
¿Cómo se paga?: por cuenta corriente bancaria 1110 BANCOS
FINACIEROS: cuenta de egreso o gastos; aumenta en el DÉBITO
BANCOS: cuenta de Activo; disminuye CRÉDITO
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
5305 Financieros 5.000
1110 Bancos 5.000

20. 1. 14.Gastos pagados por anticipado
La empresa gira un cheque por valor de $300.000 correspondiente a tres meses
de arrendamiento anticipado.
• ¿Cuál es el concepto del pago?: arrendamiento pagado anticipadamente
por tres meses 1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
• ¿Cómo se paga? Con cheque 1110 BANCOS
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: cuenta de activo: aumenta DEBITO
BANCOS: cuenta de Activo; disminuye CREDITO.
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
1705 Gastos pagados
por anticipado
300.000
1110 Bancos 300.000

21. 1. 15.Ingresos
a. La empresa recibe $75.000 por concepto de arrendamiento de
parqueadero.
• ¿Qué recibe?: efectivo 1105 CAJA
• ¿Por qué concepto recibe el efectivo?: renta arrendamiento 4220
ARRENDAMIENTOS
CAJA: cuenta de Activo; aumenta DÉBITO
ARRENDAMIENTO: cuenta de ingresos, aumenta CREDITO
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
1105 Caja 75.000
4220 Arrendamientos 75.000
b. La empresa recibe honorarios por valor de $180.000 en cheque girado a
favor de la empresa por asistencia técnica.
• ¿Qué recibe?: efectivo 1105 CAJA
• ¿Por qué concepto recibe efectivo?: honorarios 4230
HONORARIOS
CAJA: cuenta de activos; aumenta DÉBITO
HONORARIOS: cuenta de ingresos; aumenta CRÉDITO
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
1105 Caja 180.000
4230 Honorarios 180.000

22. 1. 16.Gastos causados por pagar
A fin de mes, la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un
mes, por valor de $185.400.
• ¿Por qué concepto debe la empresa?: por un gasto de servicios públicos
5135 SERVICIOS.
• ¿Cómo se paga el gasto? Se queda debiendo 2335 COSTOS Y GASTOS
POR PAGAR SERVICIOS: Gastos; aumenta DÉBITO
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: pasivo; aumenta CREDITO
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
5135 Servicios 185.450
2335 Costos y gastos
por pagar
185.450

23. 1. 17.Ingresos recibidos por anticipado
La empresa recibe $90.000 por concepto de intereses anticipados.
• ¿Por qué concepto se recibe anticipadamente?: por intereses 2705
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO.
• ¿Cómo se recibe? En efectivo 1105 CAJA
CAJA: cuenta de activo; aumenta DÉBITO
INGRESOS RTECIBIDOS POR ANTICIPADO: pasivo; aumenta CRÉDITO
Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)
1105 Caja 90.000
2705 Ingresos
recibidos por
anticipado
90.000

24. Comprobación de saldos
Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de
la partida doble; para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola cuenta
“T” al final se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser iguales.
El balance de comprobación correspondiente a los numerales 1, 2, 3, 4 y 5 de los
ejercicios de aplicación anteriores es el siguiente:
BALANCE DE COMPROBACION
DEBE HABER
1. 500.000 500.000 1
2. 800.000 800.000 2
3. 800.000 800.000 3
4. 1.500.000 1.500.000 4
5. 1.700.000 1.700.000 5
$5.300.000 $5.300.000

25. La ecuación patrimonial
Descripción
Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales
de activo, de pasivo y de patrimonio de una empresa. Para
determinar el equilibrio entre estas cuenta, se utiliza una
fórmula matemática conocida con el nombre de ecuación
patrimonial. Esta fórmula da a conocer, independientemente,
el valor del Activo, del Pasivo o del Patrimonio.
Ecuación Patrimonial Activo = Pasivo + Patrimonio
De donde: Pasivo = Activo-Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo

26. Villareal Asociados & Cia. Ltda. Suministra la siguiente información: posee $
500.00 en cuenta corriente bancaria; $3.000.000 en equipo para oficina;
$1.200.000 que debe cobrar por venta de mercancías; $1.800.000 en terrenos;
debe pagar a proveedores $800.000; un préstamo bancario por $500.000. ¿Cuál
es el patrimonio de la empresa?
Patrimonio = Activo – Pasivo
ACTIVO PASIVO
Bancos 500.000 Bancos Nacionales 500.000
Equipo de oficina 3.000.000 Nacionales 800.000
Clientes 1.200.000 TOTAL 1.300.000
Terrenos 1.800.000
TOTAL 6.500.000 PATRIMONIO 5.200.000
PATRIMONIO = 6.500.000 – 1.300.000= 5.200.000

27. Con la siguiente información determine el patrimonio del Almacén la economía:
Bancos: 850.000
Clientes: 700.000
Costos y gastos por pagar 850.000
Acciones 1.500.000
De mercancías 2.800.000
Diversos 150.000
Acreedores Varios 300.000
Maquinaria y equipo 5.000.000
Cesantías consolidadas 200.000
Comercio al por mayor y al por menor 3.500.000
Gastos de personal 850.000
ACTIVO PASIVO
Bancos 850.000 Costos y gastos por
pagar
850.000
Clientes 700.000 Acreedores varios 300.000
Acciones 1.500.000 Cesantías
consolidadas
200.000
Maquinaria y equipo 5.000.000 Total Pasivo 1.350.000
TOTAL 8.050.000 PATRIMONIO 6.700.000
PATRIMONIO= 8.050.000-1.350.000= 6.700.000

28. Modificaciones en la ecuación patrimonial
La ecuación puede variar de acuerdo con los aumentos o disminuciones del
Activo, Pasivo o Patrimonio.
El 10 de abril John Jairo Saavedra tiene $3.000.000 en bancos y no tiene deudas
a su cargo. La ecuación patrimonial se representa así:
ACTIVO PASIVO
Bancos 3.000.000 Patrimonio 0
Total activo 3.000.000 Aportes Sociales 3.000.000
El 15 de abril compra al contado muebles por $500.000 y cancela con cheque. La
ecuación patrimonial se modifica así:
ACTIVO PASIVO
Bancos 2.500.000 Patrimonio 0
Equipo de oficina 500.000 Aportes Sociales 3.000.000
Total activo 3.000.000

29. El 20 de abril compra un terreno por $5.000.000 la ecuación patrimonial se
modifica así.
ACTIVO PASIVO
Bancos 2.500.000 Nacionales 5.000.000
Equipo de oficina 500.000 Total Pasivo 5.000.000
Terrenos 5.000.000 PATRIMONIO
Total activo 8.000.000 Aportes sociales 3.000.000
El 23 de abril paga con un cheque $500.000 a la deuda del terreno la ecuación
patrimonial se modifica así.
ACTIVO PASIVO
Bancos 2.000.000 Nacionales 4.500.000
Equipo de oficina 500.000 Total Pasivo 4.500.000
Terrenos 5.000.000 PATRIMONIO
Total activo 7.500.000 Aportes sociales 3.000.000

30. El 30 de abril recibe $800.000 por concepto de donación. la ecuación patrimonial
se modifica así.
ACTIVO PASIVO
Caja 800.000 Nacionales 4.500.000
Bancos 2.000.000 Total Pasivo 4.500.000
Equipo de oficina 500.000 PATRIMONIO
Terrenos 5.000.000 Aportes sociales 3.000.000
Total activo 8.300.000 Donaciones 800.000
Total Patrimonio 3.800.000