NICE AND EASY

1. PPT 在医药企业
中的应用
主讲：齐立森
136-686-32639
qilison@sina.com

2. 简介
 齐立森， 1980 年生， 2005 年 7 月毕业于首都师范大学
，计算机教育学硕士。目前任教于山东理工大学计算机
科学与技术学院，从事数字媒体技术专业教学工作，在
专业期刊发表论文 10 余篇。
 所教主要课程有《三维动画技术》、《 Flash 动画制
作》、《广播电视技术基础》、《摄影技术与艺术》、
《数字音频技术》、《现代日本动画艺术》等。
 目前主要研究领域为景观动画制作、数字媒体应用、传
媒技术教育等。

3. 行业现状
企业 ppt 应用已然十分普及，但问题多多。
 在有限的 ppt 页面内呈现大量的内容；
 资料搬运工（ word/excel/ppt ）；
多文档拷贝拼贴式的组合；
 缺少图形化表达的技巧；
 素材资源有限；
 演示效果不能准确的表达，直接影响受众的
接受度。

4. 课程提要
 搜索技巧提升
 模板应用提升
 图文表现提升
 排版表现提升
 多媒体技巧提升
 动画技巧提升
 演示控制提升

5. 专题一： PPT 搜索
1. 什么是 PPT ？
 PPT 是一种使用微软办公软件 PowerPoint
制作的文档格式。
 PowerPoint 常用的版本有 2003 、 2007 、
2010 等，有精简版和完整版之分。
 从哪可以找到 PPT 文件？

6. 百度文库
http://wenku.baidu.com/

7. 新浪爱问
http://ishare.iask.sina.com.cn/

8. 狗狗搜索
http://www.gougou.com

9. Google 和百度搜索

10. 搜索结果比较
搜索后缀名为 *.PPT 的文件，其搜索格式：关键词
filetype:ppt

11.  推而广之：
医药 filetype:doc
医药 filetype:pdf
……
医药 filetype:ppt site:www.spsedu.cn
 如何下载？
右键单击—使用迅雷下载全部链接

12. 其他搜索技巧
（ 1 ）搜索的结果的链接中包含 PPT 这三个英文字母
，其搜索格式： inanchor:ppt
（ 2 ）搜索文章的标题中包含 PPT 三个字母的网页，
其搜索格式： intitle:ppt
（ 3 ）搜索链接地址中包含 PPT 的网页，其搜索格式
：搜索格式： inurl:ppt

13. PPT 分享网站
世界上最大的幻灯片分享社区
http://www.slideshare.net/

14. 专题二： PPT 文件及模板
1. 创建文件
 在磁盘文件夹任意位置，右键单击“新建—
PPT”
PowerPoint 97-2003 幻灯片 .ppt
PowerPoint 2007 幻灯片 .pptx
 深入认识格式问题
office2003 兼容 office2007 微软插件 .rar

15. 2.PPT 页面创建
 右键单击
 菜单单击
 页面删除
 页面复制
 页面顺序调整

16.  3. 什么是 PPT 模板 ?
 PPT 模板是一类特殊的 PPT 文件，包含了 PPT 页面
的背景、字体、特效等设计信息，决定了 PPT 的
样式风格和美观。
 PPT 模板从哪获得？
 任意的 PPT 文件当中都内嵌有 PPT 模板，只要找
到了 PPT 文件，就找到了 PPT 模板。
 PPT 专有的模板文件格式是 Pot ， Office 2007 开
始称为主题。

17. 找模板或主题，其实就是查找特定类型格式的 PPT 文件。

18. 商业 PPT 模板提供商
http://www.nordridesign.com

19. http://www.themegallery.com/

20.  4. 如何应用 PPT 模板？
 通过菜单选择，更换其他模板
2003 版本，格式—幻灯片设计
2007 版本，设计—其他（更改幻灯片的整体设计
）
 直接在幻灯片模板文件上，增减页面，修改幻灯片
母版
 建立空文件，编辑母版（ 2007 版是更换背景格式）

21. 如何更改幻灯片背景
 设计 ---- 背景 ---- 设置背景格
式
填充 -- 图片或纹理填充—“
文件”按钮（导入）
 注意：
建立空文件，每一页幻灯片
均可设置不同背景，然后另存为
模板文件

22. 如何保存背景
 在 2007 版本下插入背景后，可保存背
景。可在两种页面上插入 PPT ：普通
PPT 页面和模板 PPT 页面，当插入背景
以后，方可保存背景。
 普通页面：右键单击当前幻灯片 ----
保存背景
 模板页面：进入幻灯片母版视图，右
键单击当前幻灯片 ---- 保存背景

23. 深入认识背景问题
 对于大多数 PPT 模板，进入母板编辑视图，可
以保存其背景图片，便于使用。对于有些 PPT
模板而言，不能保存其背景
 在普通幻灯片上插入的背景，与幻灯片母版下
插入的背景同时使用，前者会覆盖后者。
 在普通幻灯片上插入背景，再次应用模板的话
，模板会出现在背景前面。
 背景的选择要符合精简原则，不能太过花哨，
留出空白便于呈现演示内容。

24. 如何制作背景？
 PhotoShop 等图形软件制作的源文件
 使用 Snagit 等截图软件进行截取
 使用搜索引擎进行搜索
 标准： 4:3 ，清晰度达到一定要求

25. 按图索骥—找到下载地址

26. PPT 的母版风格
 通过“母版”，定义你的 PPT 风格
 商业应用中，一般应趋于“保守”的风格
 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：
尽量少的文字；
尽量多的图表

27. PPT 视图和版式
 普通视图（幻灯片和大纲）
 幻灯片浏览
 备注页
 幻灯片放映（ F5 ）

28.  幻灯片母版（ 11 种）
 右键单击幻灯片—版式（ 11
种）
2007 版 PowerPoint 的版式

29.  讲义母版
 备注母版
 显示比例
 适应窗口大小

30. 专题三：图文编辑技巧
 字体
 安装字体方法：复制字体文件到 C:widowsfont
 经典的字体系列有：华康字体 、文鼎字体、方正
字体、汉仪字体等。
汉仪萝卜体简

31.  如何粘贴文字？
 最简单的 Ctrl+C 、 Ctrl+V
 图片的粘贴与此类似。
 稍微复杂的编辑 ---- 粘贴 ---- 选择性粘
贴 ---- 无格式文本
 格式刷
格式的快速复制及应用，便于统一字体字号的
规格，无需关心细节。

32.  视图 -- 标尺
 格式—段落
 悬挂缩进和首行缩进
 段前间距和段后间距
 行距

33.  通过文字陈述内容是最基本 , 最传统的呈现方式
 体现形式 : 项目符号与列表
 应用范畴 : 标题 , 内容 ( 列表 ), 次要信息
 页码 , 时间 , 商务文字标识…

34.  文字矩阵建议
6*6
6*8
8*8
 对齐一致建议

35.  字体效应建议
原则 : 笔画均匀规整 , 尽量是熟知字体
尽量少用 OFFICE 以外字体
<=3 种字体 : 增加阅读的复杂性

36. 黑体 齐都药业有限公司 标题
华文中宋 齐都药业有限公司 标题
微软雅黑 齐都药业有限公司 标题
宋体 齐都药业有限公司 正文
幼圆 齐都药业有限公司 正文
楷体 齐都药业有限公司 正文
华文琥珀 齐都药业有限公司 待定
方正姚体 齐都药业有限公司 待定

37. 高速公路字体
中国旧款
美国旧款：
：
FHWA
Helvetica
中国新款字体
：

38.  字体大小视觉建议
 打印
整页
大纲
 投影
 屏幕

39. 投影 , 屏幕 ,
28 齐都药业有限公司 标题 , 大纲
投影 , 屏幕
24 齐都药业有限公司 标题 , 大纲
20 齐都药业有限公司 投影 , 屏幕 , 正文
18 齐都药业有限公司 投影 , 屏幕 , 正文
16 齐都药业有限公司 投影 , 屏幕 , 正文
14 齐都药业有限公司 屏幕 , 正文
12 齐都药业有限公司 屏幕
10 齐都药业有限公司 屏幕

40. 色彩的三属性（色别、明度和纯度
）
 三原色：红、绿、蓝，组成一切色光的基本色光
。
红＋绿＋蓝＝白
 三补色：青、品红、黄。
 色彩明度顺序：
1黄 2橙
3红
4绿 5蓝
6紫

41.  颜色的醒目性
黑色 黑色 黑色 黑色
白色 白色 白色 白色
蓝色 蓝色 蓝色 蓝色
橙色 橙色 橙色 橙色
黄色 黄色 黄色 黄色

42. 图片编辑技巧
 插入—图片
 右键点击图片 ---- 设置图片格式
 等比例缩放和非等比例缩放
 重设图片
 2003 版本下，打开图片浮动面板
； 2007 版本下，点击格式菜单
 裁剪

43.  PowerPoint 没有 Word 下的图文混排功能，主
要是通过插入文本框实现。
 文本框的缩放和位置调整
 右键单击文本框 ---- 设置形状格式
 右键单击图片 ---- 设置图片格式
 注意：图片的类型
位图和矢量图

45. 图像格式
 点阵图的文件类型有
*.bmp 、 *.jpg 、 *.gif 、 *.tiff 、 *.pcx 等。 jpg
格式只有同样的 bmp 格式的 1/20 到 1/35 ，是一
种压缩比较高的格式。
 矢量图形格式也很多，如 Adobe IIustrator 的
*.AI 、 *.EPS 和 SVG 、 AutoCAD 的 *.dwg 和
dxf 、 Corel DRAW 的 *.cdr 、 windows 标准图
元文件 *.wmf 和增强型图元文件 *.emf 等。

46. 去哪找高品质图片？
全球最大素材供应商
http://www.gettyimages.cn/

47. 中国最大创意图片库
http://www.quanjing.com/

48. http://sc.68design.net/

49. 图片制作工具
 流程图工具：
ConceptDraw （ ConceptDraw Office
PRO 、 ConceptDraw Office
MINDMAP 、 ConceptDraw Office PROJECT ）
SmartDraw
 概念图工具： Mindjet MindManager 9
 抓图工具： SnagIt

50. 一些建议
 留白天地宽。母版背景切忌用色彩繁乱的图片
；而多用空白，以凸显其上有用的内容。
 用标准的、已被成功应用的各类图表工具，尽
量不要自造

51. 专题四： PPT 排版设计
 善于学习借鉴优秀 PPT 的风格、布局和颜色
 罗兰贝格：新式图表解说 设计建议
 麦肯锡 PPT 风格
 北京锡恩 PPT 图表模板

52. 图表和图示
 通过图表 ( 图形 ) 表现数据
 通过图示表达关系

53. 图表及意义
 数据“可视化”
 体现形式 :OFFICE 图表 或 手工设计图表
 应用范畴 : 表现数据结果 , 数据趋势 , 数据关系
 意义 :
数据可视化
生动 , 更易于理解

54. 图示及意义
 主要的 “关系”呈现方式
 体现形式 : 图形及图形的组合
 应用范畴 : 表达信息的“关联性”、“流动性”、
“抽象性”
 意义 :
增强视觉可读性
内涵外化
焦点集中

55. 六度分割理论与社会性网络

56. 内容的布局
 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感
 PPT 有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化
它们，体现你的逻辑性
 整个 PPT 最好不要超过 30 页面
 完成 PPT 之后，切换到“浏览视图”，整体看看
有没有内容突兀的地方

57. 颜色的布局
 整个 PPT ，包括图表，最好不要超过 4 种颜色
 整个 PPT 的几种颜色，一定要协调，因此建议多
用同一个色调的
 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒
”已经成功应用的颜色
 完成 PPT 之后，切换到“浏览视图”，整体看看
颜色有无突兀的地方

58. 规范化设计
 做到规范化设计，建立一个清晰明了的阅读版面，
是视觉传达有效的先决条件。
 规范化的版面和布局是建立良好印象的先决条件

59.  PPT 中的标准设计包含文本，色彩，版式，和样式
四个方面的规范化执行。
 在这些规范的指导下对页面内容中出现的模板，图
示，图表，表格进行严格约定。

60.  标准应用之前，拷贝粘贴不同的素材，风格，色彩
凌乱，文本不宜辨析

61.  执行标准之后，获得显著的改变。

62. 专题五：多媒体技巧提升
 插入文本框
 插入音乐
 插入视频
视频文件如何下载？
（ 1 ）下载工具
（ 2 ）在线点播
MediaPlayer 和 RealPlayer, 右键单击属
性，复制下载地址。
Youku 、 Tudou 等视频网站，利用维棠下
载工具下载。

63. http://www.sdada.edu.cn/jpkc/dhsj/wan
gchuandong.php

64. FLV 下载软件

65. 视频分割软件

66.  插入 Flash
1.2003 版本中，“视图－工具栏－控件工具箱”，打
开“控件工具箱”面板。
2. 单击“控件工具箱”面板右下角的“其他控件”按
钮，从控件列表中选择“ Shockwave Flash
Object” 。
3. 演示文稿上的鼠标指针变成“＋”，按下鼠标左键
画出显示 Flash 动画的区域（稍后还可以调整位置及
大小）。

67. 4. 在这个设定的区域上单击鼠标右键，选择“属性”，打
开“属性”面板。
（ 1 ）“属性”面板上没有“自定义”项目。
在“ Movie” 项目后输入“ abc.swf” ，然后关闭“属
性”面板，再次保存文件。 (PPT 只保存 Flash 文件的
链接 )
（ 2 ）“属性”面板上有“自定义”项目。单击“自定义
”项目后的按钮，打开“属性页”面板，输
入“ abc.swf” ，选中“嵌入影片”复选框，单击“确
定”按钮，然后关闭“属性”面板，再次保存文件。
（ PPT 封装了 Flash 文件）

69. 如何获取 Flash ？
 浏览器“查看”—“查看源文件 (C)”, 搜
索“ .swf”, 复制文件地址到地址栏。
 Google 上搜索：文件名 filetype:swf

70. 专题六：动画效果提升
 文字链接
齐都药业
 图片链接
 幻灯片链接
动作按钮

71. 成功的商务文案应该具有结构
首页 概述 目录
主题 目的 内容
介质 目标 组成
内容主题一 内容主题二 内容主题三
原理 原理 原理
事实 事实 事实
总结
目的
陈述

72.  动画 ---- 自定义动画
 添加效果（进入、强调、退出）
 幻灯片切换效果（切换声音、切换速度、全部
应用、换片方式）
 尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音

73. PPT 动画常见模式
 制作目录  突出重点
 表现条目  界定范围
 表现流程  处理复杂内容
 表达趋势  综合设计

74. 1. 制作目录

75. 2. 表现条目
使 PC 成为多媒体“中心”—创建、获取、编辑、存储
和管理数字音频和视频
利用 Windows Media 平台—将多媒体内容数字化，对数
字多媒体内容进行编码和保护
与合作伙伴一起开发周边硬件产品，与媒体中心电脑进行
协作共享数字多媒体资源，使用户在远离 PC 的地方也能
使用基于 PC 的数字媒体
发展更多基于 PC 平台的在线数字多媒体内容资源

76. 使用要领 :
条目多时
条目少 , 但含义深刻时
动画选择尽量“动作简练”
注意动画的方向性
常用动画 :
切入
擦除
上升
改变字体颜色
…

77. 3. 表现流程
77

78. 使用要领 :
突出环节和整体趋向
有利于建立逻辑和关系
动画选择尽量“关注方向”
1 2 3
常用动画 :
切入
擦除
…

79. 4. 表达趋势
意向方案
技术答疑
产品引导
初次电话 初次见面

80. 使用要领 :
需要配合“方向类”图形
其他类似“表现流程”
“ 方向类”图形是关键
注意动画的顺序
常用动画 :
擦除
上升
下降
忽明忽暗
…

81. 5. 界定范围
家庭架构
功能整合 随身娱乐

82. 使用要领 :
内容繁杂时
突出关键内容
图形边框
透明色
底色
常用动画 :
出现
缩放
溶解
…

83. 6. 处理过多信息

84. 7. 控制信息传递
个体领导力
优势与弱势
战略文化
需求
诊断
跟进评估
开发胜任 塑造
能力模型 整体领导力 行为
最佳实践 优势与弱势
调研
方案 知识 方案
设计 培训 实施
开发诊断
工具
行动
学习

85. PPT 动画的意义
 活跃氛围
 形成亮点
 突出关键
 建立 ( 信息 ) 秩序
 体现专业

86. 专题七：演示控制
 演示者视图功能选项提供了对
幻灯片演示文稿的更多控制，
例如：
不按顺序显示幻灯片的功能
能够遮盖观众的屏幕而不影
响自己在监视器上查看演示文
稿和注释的遮盖按钮

87.  幻灯片缩略图
 观众看到的幻灯片
 结束放映
 熄灯。单击该按钮时，观众的
屏幕暂时变黑，再次单击该按
钮即可演示当前的幻灯片。
 上一个
 下一个
 幻灯片编号
 已放映时间
 注释

88. 隐藏幻灯片
 在普通视图的“幻灯片”选项卡上，
选取要隐藏的幻灯片。
 在“幻灯片放映”菜单上，单击“隐
藏幻灯片”按钮。
 在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片
图标，图标中的数字为幻灯片的编号
 即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片，
它仍然保留在文件中。

89. 自定义放映
 “ 幻灯片放映”下的自定义放映，用户
不用再针对不同的听众创建多个几乎完
全相同的演示文稿，而是可以将不同的
幻灯片组合起来，并加以命名，然后在
演示过程中跳转到这些幻灯片上。
 基本前提要求是所有幻灯片必须包含在
一个演示文稿中。
 自定义放映只不过是你希望为特定观众
放映的幻灯片列表。

90. 专题八：理念与行动
 一个 PPT 只为一类人服务，不要试图在某个 PPT
中既讲技术，又讲管理
 讲演 PPT 的场合非常重要，是一对一？一对多？
？或者是公开演讲？？？
 PPT 永远是为听者服务，所以在设计的时候，一
定不要以自我为中心
 “ 目标”在 PPT 中首尾呼应——在第一页 Title
中列出，在最后一页重复

91.  PPT 要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或
“递进”两类逻辑关系
 一定要通过标号的不同层次“标题”，标明你整个
PPT 逻辑关系（但最好不要超过 3 层纵深）
 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片
 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者
混淆

92.  最大的忌讳是演讲的时候，对着 PPT 照本宣科地
念上面的文字 !!!
 主题 - 暂停 - 下一个主题，如此循环，注意使用
“暂停”使演讲平滑过渡
 不要试图去用 PPT 阐述复杂的概念，永远记住
PPT 只说清晰、简明的事物
 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；

93. 专题九：拓展训练
 医药企业的文化理念
 医药企业的生产流程
 医药企业的监督管理
 医药企业的商业模式
 医药企业的知识创新
 医药企业的人文关怀

94. 学习是银 成长是金