2. BAB 1
PENGENDALIAN INTERN DAN
AKUNTANSI UNTUK KAS
PENGENDALIAN INTERN > Dalam
perusahaan kecil, pemilik perusahaan
dapat melakukan pengawasan
langsung dan terlibat langsung dalam
operasi perusahaannya.
PELAJARAN 1
3. Prinsip Pengendalian Intern
1. Penetapan Tanggung Jawab Secara Jela.
2. Penyelenggaraan Pencatatan Yang Memadai.
3. Pengasuransian Kekayaan dan Karyawan
Perusahaan.
4. Pemisahan Pencatatan dan Penyimpanan
Aktiva.
5. Pemisahan Tanggung Jawab atas Transaksi yang
Berkaitan.
6. Penggunaan Peralatan Mekanis (jika
memungkinkan).
7. Pelaksanaan Pemeriksaan Secara Independen.
4. Pelajaran 2
PENGENDALIAN INTERN
TERHADAP KAS
Prosedur Pengendalian Terhadap Kas
1.Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai.
Penerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai sebaiknya dilakukan
dengan melalui kas register pada saat transaksi penjualan terjadi.
2.Penerimaan Kas Melaluli Pos.
Penerimaan kas melalui pos dapat berujud cek yang di terima dalam amplop
atau berupa poswesel.
3. Pengeluaran Kas
Kawasan atas penerimaan kas yang berasal dari penjualan tunai dan
penerimaan kas melalui pos, merupakan hal yang penting
5. Pelajaran 3
SISTEM VOUCHER DAN PENGAWASAN
Kewajiban perusahaan hanya dapat terjadi dari transaksi yang telah di
setujui (disahkan) oleh orang yang di beri wewenang oleh perusahaan.
Prosedur yang berkaitan dengan terjadinya kewajiban, yang meliputi
verifikasi, pengesahan, pencatatan, harus di tetapkan.
Cek hanya dapat dikeluarkan untuk pembayaran yang telah di
verifikasi, disahkan, dicatat dengan benar.
Kewajiban harus di catat pada saat terjadi, dan setiap transaksi
pembelian harus diperlukan sebagai transaksi yang independen.
6. PENGAWASAN TERHADAP PENGELUARAN
KAS
Permintaan • Dalam sebuah perusahaan dagang yang besar
kepala-kepala bagian tidak diizinkan untuk
Pembelian memesan sendiri barang yang di perlukannya
langsung kepada pemasok.
Pesanan • Adalah formulir (dokumen) perusahaan yang
digunakan oleh bagian pembelian untuk
Pembelian memesan barang dari produsen atau grosir.
THE BEST
7. FAKTUR
Adalah surat yang berisi pernyataan bahwa
barang-barang yang tertulis di dalamnya telah
di jual. Dokumen ini biasanya dibuat oleh pihak
penjual. Di tinjau dari sudut si penjual
(pembuat faktur), dokumen ini disebut faktur
penjualan. Faktur ini dikirimkan oleh penjual
kepada si penjual kepada si pembeli. Bagi
pembeli, faktur yang diterimanya dari penjual
disebut faktur pembelian.
9. PENGESAHAN FAKTUR
Permintaan pembelian yang berisi nama
(jenis) dan jumlah barang yang di minta untuk
di pesan.
Pesan pembelian yang berisi nama dan jumlah
barang yang sesungguhnya di pesan.
Faktur yang menunjukkan jumlah
satuan, keterangan, harga satuan, dan total
harga barang yang dikirim oleh penjual.
Laporan penerimaan barang yang berisi daftar
barang dan kondisi barang yang diterima.
10. voucher
Apabila perusahaan
menggunakan sistem
voucher,maka setelah faktur THEBEST
di cetak dan di
setujui, dibuatlah voucher.
12. SISTEM VOUCHER dan BIAYA
Dalam suatu sistem Contoh > Apabila
voucher, kewajiban yang perusahaan menerima
timbul harus mendapat tagihan biaya telepon
persetujuan agar dapat dari perumtel, maka
dibayar dan dicatat tagihan tersebut harus
sebagai utang pada saat diperiksa dahulu
kebenarannya.
transaksi terjadi.
13. Pelajaran 4
REKENING GIRO BANK SEBAGAI ALAT
PENGAWASAN
ADALAH
Penyimpanan kas dalam
rekening giro bank adalah • 1. Kartu Tanda-tangan
merupakan bagian dari • 2. Bukti Setoran
pelaksanaan pengendalian
intern, karena bank biasanya • 3. Cek
menerapkan praktik-praktik • 4. Laporan Bank
tertentu yang dapat • 5. Rekonsiliasi Bank
mengamankan kas.
14. Penyebab perbedaan saldo
Bank belum mencatat transaksi • a. Setoran dalam perjalanan.
tertentu • b. Cek dalam perjalanan
• a. Penerimaan kas melalui bank
• b. Biaya administrasi bank
Perusahaan belum mencatat • c. Pendapatan bunga atau jasa giro
transaksi tertentu: • d. Cek kosong dari konsumen atau debitur
• e. Cek dikembalikan kepada penyetor karena alasan
lain(bukan cek kosong)
3. Bank atau perusahaan (atau
kedua-duanya) telahmelakukan
kesalahan pencatatan.sebaga
contoh, bank mungkin
mengurangi saldo rekening
seorang pemegang giro untuk cek
yang di tarik oleh pemegang giro
yang lain.
15. TAHAP-TAHAP PENYUSUNAN
REKONSILIASI BANK
Tambahkan atau kurangkan
saldo per bank, hal-hal yang
Mulailah dengan saldo yang tercantum dalam pembukaan
tercantum dalam laporan bank perusahaan tetapi tidak
dansaldo yang tercantum tercantum dalam laporan
dalamrekening perusahaan bank.
bank • a. Tambahkan setoran dalam
perjalanan pada saldo perjalanan.
• b. Kurangkan cek dalam perjalanan
dari saldo per bank
16. 3. tambahkan atau kurangkan saldo
perbuku
4. Hitunglah saldo per bank yang
telah disesuaikan
5. buatlah jurnal pada setiap hal
yang terdapat pada butir 3 di atas
6. perbaiki semua kesalahan yang
terdapatdalam pembukuan
perusahaan
17. Pelajaran 5
DANA KAS KECIL
Pengeluaran kas dilakukan melalui kas kecil
Pengeluaran yang jumlanya relatif kecil
Pembentukan kas kecil
Hal yang paling penting dalam pembentukan
kas
kecil adalah penunjukan
petugas sebagai
pemegang kas kecil
19. Pelajaran 6
PROSEDUR PENGENDALIAN INTERN LAINNYA
Prosedur pengendalian intern diterapkan pada
berbagai kegiatan perusahaan seperti
pembelian, penjualan, penerimaan kas, pengeluaran
kas, dan pengawasan terhadap aktiva tetap.
