La barra de formato en Word contiene botones y listas desplegables para aplicar formatos comunes como color, tamaño y estilo de fuente, alineación, numeración, sangría e interlineado. También permite aplicar bordes, resaltado y color de fuente al texto seleccionado. Los estilos y plantillas proveen formas más consistentes de aplicar y modificar formatos a lo largo de un documento o conjunto de documentos.

1. Proyecto 1: Fundamentos
Barra de Formato
U na de las ventajas más grandes del
procesamiento de palabras con la computadora,
es su capacidad de cambiar el formato del
texto y documento en cualquier momento. La
Barra de Formato contiene botones y listas
que se despliegan para todas las cosas que la
gente cambia más a menudo sobre el aspecto
de su texto, como el color, tamaño y fuente.
Existen tantas opciones!
Barra de Formato - flotante
Word le proporciona más ayuda sobre
los estilos y plantillas. Es mucho más fácil
mantener el aspecto de un documento extenso o
de un conjunto de documentos, si usted usa los
mismos estilos o una plantilla. También puede
cambiar ese aspecto fácilmente, cambiando el
estilo o la plantilla subyacentes.
Estilo
Un estilo es una manera de aplicar fácilmente
y de una sola vez a un texto seleccionado, un
conjunto de características para todo el
párrafo. La ilustración muestra los estilos
disponibles por defecto para un documento en
blanco. No es muy emocionante, pero es un
comienzo!
Hay dos clases de estilos en la lista. Observe
al símbolo al lado derecho de cada ingreso.
Un estilo de carácter es una combinación particular de fuente,
tamaño de fuente, estilos y color que se va a aplicar a los caracteres
seleccionados.

2. Un estilo de párrafo incluye esos ajustes más los aplicables a otras
cosas como indentar, numeración, espaciados de líneas y alineamientos.
Estos ajustes son aplicados al párrafo completo
Plantilla
Una plantilla contiene una colección de estilos y otras características para
el documento mismo. Cada documento tiene una plantilla con estilos.
La plantilla por defecto se
denomina Normal.dot (de document template) y contiene los estilos
mostrados en la imagen de estilos que se ven arriba, en la lista desplegada.
La plantilla también contiene cualquier personalización que haya hecho a
cosas como las barras de herramientas, menús y teclas para accesos
directos. Hasta puede contener textos y gráficos, como los del membrete
de una carta. De manera que es un patrón para su nuevo documento. Usted
puede modificar Normal.dot si quiere que sus nuevos estilos se hallen
disponibles para todos sus documentos nuevos, o puede crear sus nuevas
plantillas para propósitos especiales.
La Barra de Formato
Word 2002/2003 agregan dos botones al barra de herramientas
Formato: Estilos y formato y Espacio de la Línea.

3. Estilos y formato
Abre el Panel de Tareas a la
derecha del documento para mostrar los
estilos y formatos que tiene el texto actual y
aquellos que están disponibles para su uso.
Estilo
Despliega los estilos disponibles en la plantilla actual. (Ver la ilustración
arriba en la lista de estilos por defecto.)
Un estilo se aplica seleccionando el texto, o estando en el párrafo particular
y a continuación seleccionando el estilo deseado en la lista desplegada.
También puede crear sus propios estilos. Cuanto más largo sea el
documento, más útil será aplicarle estilos. Cambie la definición de un estilo
y todo en el documento que estaba usando ese estilo también va a cambiar.
Súper conveniente!
Fuente
Despliega una lista con todas las fuentes que se
hallan instaladas en su computadora. (Una
fuente ha sido instalada cuando se encuentra
dentro de la carpeta Fuentes, a su vez dentro de
la carpetaWindows.) Al tope de la lista se ven las
fuentes usadas más recientemente.

4. En Word 2000 puede
verse como se muestran las fuentes
en la lista. Un símbolo de fuente
indica su nombre y algunos de los
símbolos incluidos. De esta manera
es ciertamente más fácil elegir, pero
la lista tarda más tiempo en
desplegarse.
Para aplicar una fuente al texto,
seleccione el mismo y a
continuación la fuente que quiera
desde la lista. La fuente por defecto
es Times New Roman. El símbolo que aparece a la izquierda del
nombre de una fuente, indica que se trata de una fuente TrueType. Este
tipo de fuente incluye ambas versiones, una para la pantalla y otra para la
impresora, y pueden usarse de cualquier tamaño. El uso de una fuente
TrueType es la mejor manera de asegurarse de que lo que vea en su
pantalla será igual a lo que aparezca en la copia de la impresora. Antes de
que se inventara estas fuentes TrueType usted tenía que asegurarse de
tener una fuente para pantalla que hiciera juego con los de la impresora.
De lo contrario al imprimir, podría tener una desafortunada sorpresa
Tamaño de la Fuente
Muestra una lista de tamaños de las fuentes desde 8 hasta 72 puntos.
Puede escribir en la caja para otros tamaños. El tamaño por defecto es
de 10 pt. El máximo es de 1637 pt. (Piensa que podría necesitar algo más
grande que eso?!)
Para cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccione al mismo y escriba
o seleccione el tamaño deseado. (Si lo escribe, apriete ENTRAR para que
ese tamaño sea aplicado.) Si primero cambia el tamaño de la fuente y
después escribe, solamente será afectado el nuevo texto.
Negrita, Cursiva, Subrayado
Establezca estilos de fuentes. (Sí, hay muchos "estilos" diferentes
involucrados en el procesamiento de palabras y es cierto que sería bueno
tener palabras diferentes para algunos de ellos!) Estos botones conmutan
sus estilos con sí o no. Puede llegar a tener todos en sí al mismo tiempo.

5. Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic
en el botón para el estilo que quiera. El botón queda oprimido.
Para remover el estilo, seleccione el texto y haga clic en el botón oprimido.
Se remueve el estilo y el botón retorna a su posición inicial.
También puede usar un acceso directo con las teclas: CTRL +
N, CTRL + K, CTRL + S para aplicar los estilos a las fuentes. [En un
teclado inglés, usar CTRL + B, CTRL + I, CTRL + U.]
Alineado
Ajuste la manera en que sus párrafos se alinearán en la página, esto es la
forma en que serán justificados. Sus opciones son: Alinear a la
Izquierda, Alinear a la Derecha y Justificar. Las líneas en cada
botón muestran cual es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado
entre las palabras deberá cambiar, para conseguir ambos márgenes
parejos, el izquierdo y el derecho. Esto puede quedar poco atractivo a
menos que tenga párrafos largos.
El texto justificado saltará un poco mientras usted está editando esa
línea. Resulta chocante cuando es inesperado!
Numeración & Viñetas
Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con
viñetas. Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se
muestra en los mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo
diferente para numeración o viñetas. A partir de entonces se aplicarán con
el estilo usado más recientemente.
Para usar un estilo además del que aparece por defecto, use el
menú Formato | Numeración y Viñetas . Se hallan disponibles varios formatos
estándar desde la caja de diálogo, o puede crear uno de usted mismo.
Para desactivar la numeración o las viñetas después del último ítem de
su lista, pulse la tecla INICIO (ENTRAR) para obtener una línea nueva,
después RETROCESO para remover la viñeta o el número.

6. Interlineado
La flecha en el derecho del botón abre una
lista de elecciones de espaciamiento de línea. Hacer clic en
el botón él mismo aplica cualquier espaciamiento lo usó
último.
Sangría
Disminuya o aumente la sangría del párrafo(s) seleccionado con una
parada del tabulador por cada clic. (Las Paradas del Tabulador son
explicadas bajo Regla.) Estos botones incluyen las paradas del tabulador
por defecto para así como también los unos que usted crea. Es confunde
cuando usted no espera esta conducta.
Bordes
Cambia el tipo de borde mostrado con sí y no para el
ítem seleccionado. La flecha abre una lista para poder
elegir allí el borde deseado.
[En Word 95 un botón similar abría una Barra de
Herramientas similar para Bordes. ]
Resalte
Hace lo mismo que hace un buen resaltador. Aplica color
encima de su texto. Esto se usa con frecuencia al marcar
documentos para que otros los revisen o para indicar donde
ha hecho cambios. Los colores oscuros son buenos
solamente si el texto fuera de un color claro. La flecha abre
una lista con la paleta de colores para poder elegir, incluso
Ninguno. Una barra muestra el nombre del color elegido.
[En Word 95 un botón similar requiere que se arrastre para ver todas las
opciones de colores.]

7. Color de Fuente
Ajusta el color del texto seleccionado con el color de
la barra debajo de la A. La flecha muestra una
paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser
arrastrada para flotar. Una barra indica el nombre
del color de cada cuadrado de la paleta
Removiendo todo Formato
Desea desembarazarse de todos los formatos y volver al estilo
del párrafo subyacente? Seleccione el texto y use las teclas CTRL +
MAYúS + Z. [En un teclado inglés, usar CTRL + SHIFT + Z.] Yo utilizo
esta combinación de letras con mucha frecuencia!
http://www.jegsworks.com/lessons-sp/words/basics/formattingbar.htm