O documento discute a importância do Protocolo Familiar como uma ferramenta essencial para apoiar a continuidade das empresas familiares. Apresenta o Protocolo Familiar como um acordo escrito que estabelece as diretrizes para governança da empresa e da família e planejamento da sucessão da liderança e propriedade para garantir a continuação da empresa através das gerações. Também discute os benefícios do Protocolo Familiar, como unir a família em torno do negócio e assegurar a transmissão da lider

1. O Protocolo Familiar como
ferramenta essencial de apoio
à continuidade da Empresa Familiar
Empresas Familiares:
O segredo da continuidade
Braga, 18 de julho de 2014
Museu D Diogo Sousa
antónio nogueira da costa
ajncosta@gmail.com
antonio.costa@efconsulting.es www.efconsulting.pt

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Empresa Familiar
… entidade fundada por nós, pelo pai/mãe
ou avô/avó, importante fonte de receitas
e garantia patrimonial, com a qual os
membros da família proprietária possuem
um enorme vínculo emocional.
Perspetiva de continuidade

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3
“um terço dos empresários da
União Europeia abandonará a
actividade nos próximos dez anos.
… este abandono afectará
anualmente 690 000 PME e 2,8
milhões de empregos anualmente.”
Fonte: Transmissão de empresas – Continuidade pela renovação Bruxelas, 14.03.2006, COM(2006) 117 final
Continuidade

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País
GERAÇÃO
1ª 2ª 3ª
Portugal Pai Rico Filho Nobre Neto Pobre
Espanha Padre Bodeguero Hijo Milionario Nieto Podiocero
Alemanha
Erwerben
(cria)
Vererben
(herda)
Verderben
(destrói)
USA
“Shirtsleeves to shirtsleeves in 3 generations”
(de escravo a escravo em 3 gerações)
China
從三代人木屐木屐
(de tamancos a tamancos em 3 gerações)
A Tra(mal)dição

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União de Interesses
Distintos e Evolutivos
FAMÍLIA
Crescimento e
União
EMPRESA
Rentabilidade e
Continuidade
PATRIMÓNIO
Posse, Controle,
Rendimento
Família vs Acionista Acionista vs Empresa
Família vs Trabalhar na
Empresa
Familiar na
Empresa e
Acionista

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Múltiplos Chapéus a serem usados
Cada um com diferente:
•Papel
•Perspetiva
•Responsabilidade
Familiar
Proprietário
Empregado
Gestor

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7
“... dentro de
qualquer negócio,
existe alguém
enlouquecendo
aos poucos.”
Empresário / Gestor
Joseph Heller, Escritor
(01/05/1923-12/12/1999)

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Assegurar a Continuidade
Alcançar um acordo consensual entre todos os
membros da família que sejam proprietários,
atuais ou futuros, colocado por escrito, no
qual se fixa o que vai ser o guia de Governo da
Empresa, da Família e de Conduta desta em
relação à Empresa.
Protocolo
Familiar

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Protocolo Familiar: Fases
Consciencialização
Desenvolvimento
Implementação e Avaliação

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Desenvolvimento:
Calendário Indicativo
Diagnóstico: 2 a 3 meses
Consensos: 2 a 3 meses
Redação: 1 a 2 meses
Ato de Assinatura
Diagnóstico Consensos Redação
julho
Ato de
Assinatura
(dezembro)
outubromaio

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Resultados Esperados
Uma Família mais Unida em torno do Grupo
Empresarial
Um grupo mais coeso com um modelo de Governo
bem definido e com controlo da Família
Um modelo e plano de Continuidade:
Da Liderança – passagem de testemunho geracional
Da Propriedade – passagem e controlo acionista pela
Família
O documento do Protocolo da Família Empresária
Assembleia e
Conselho de Família
Conselho
Administração Grupo
Plano de Sucessão
Protocolo
Família
XXX

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O Protocolo
Grandes Áreas
A Família Empresária:
Origens e Evolução
A Empresa: Estrutura
e Funcionamento
A Propriedade:
Estrutura e
Funcionamento
A Família: Estrutura e
Funcionamento
Protocolo Familiar
História da Família e
Empresa
Árvore Genealógica
Órgãos de Governo
Regulamentos
Assembleia Acionistas
Estatutos
Acordos Parassociais
Assembleia e Conselho
de Família
Estatutos

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13
Origens e Evolução:
Da Família e da Empresa
Valores, Tradições e Práticas
Compromissos
Fonte: Transmissão de empresas – Continuidade pela renovação Bruxelas, 14.03.2006, COM(2006) 117 final
As Origens e Princípios

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14
Modelo e Órgãos de Governo
Caraterização dos Membros
Reuniões mínimas
Regulamentos de competência
Plano Estratégico
Plano Negócios / Orçamento
Gestão de empregados Familiares
Recrutamento
Avaliação de desempenho
Evolução funcional
Cessação relação
Relação com a Família
Definição
Fluxos de Informação
Fonte: Transmissão de empresas – Continuidade pela renovação Bruxelas, 14.03.2006, COM(2006) 117 final
O Protocolo Familiar
A Empresa: Estrutura e Funcionamento

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15
Estatutos e Acordos Parassociais
Reuniões
Modelo de decisão
Políticas base de atuação
Remuneração Acionistas
Remuneração Órgãos Gestão
Ações
Transação e ónus
Avaliação
Fonte: Transmissão de empresas – Continuidade pela renovação Bruxelas, 14.03.2006, COM(2006) 117 final
O Protocolo Familiar
A Propriedade: Estrutura e Funcionamento

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16
Estruturação da atuação enquanto
Proprietários, Ramo Familiar, Pessoas
Decisões: quais e processo de tomada
Família e Proprietários
Formação e Integração Novos Elementos
Ligação com Empresa
Gestão de Familiares
Apresentação de Expectativas: Atuação e Remuneração
Código Conduta
Representação Institucional: Da Família Empresária
Acordos parassociais
Gestão de Indefinições e de Conflitos
Reuniões e Dinamização de Eventos
Gestão bens comuns (Family Office)
Processo de alteração ou revisão do Protocolo
Fonte: Transmissão de empresas – Continuidade pela renovação Bruxelas, 14.03.2006, COM(2006) 117 final
O Protocolo Familiar
A Família: Estrutura e Funcionamento

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Continuidade
“Considero que as pessoas vão
melhorando com a idade em
conhecimento, mas vão perdendo em
energia e em capacidade de realização.
E há que ter a lucidez suficiente para
perceber isso e abandonar a tempo,
porque senão arrasta consigo as coisas
que realizou.
Fonte: Revista exame nº 295, Adolfo Roque Senhor Revigrés, 11/2008
Adolfo Roque, Empresário
(19/11/1934-22/09/2008)

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Continuidade
"Já me retirei substancialmente dos
negócios, fiz a transição e não há
transição nos negócios sem deixar
espaço para ser ocupado."
Fonte: Intervenção no almoço organizado pela Câmara de Comércio
e Indústria Luso-Espanhola, Lisboa, 2015/05/14
Belmiro de Azevedo, Empresário
(17/02/1938)

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19
Sabe quantos anos eu vou fazer no dia 25 de Junho?
70, salvo erro.
70, exactamente. Portanto, esta casa vai precisar de
uma equipa inteligente, vigorosa, enérgica para
seguir em frente dentro daquilo que é a união
bancária europeia.
Quando é que vai deixar de ocupar funções
executivas no BES?
No vou especular sobre isso. Estou no meu mandato.
Há um plano?
Não há um plano específico.
Há um calendário?
Não sei. Vamos ver. Vamos esperar pelo aumento de
capital.
Fonte: Transmissão de empresas – Continuidade pela renovação Bruxelas, 14.03.2006, COM(2006) 117 final
Continuidade
Ricardo Salgado, Banqueiro
(25/06/1944)

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“Vale a pena?”
O protocolo garante
“sossego, paz familiar e confiança no
futuro”
A sucessão de gerações está assegurada e os
netos de Fernando Guedes já estão
envolvidos
“todas as sociedades familiares deviam ter
um código de conduta e procedimentos que
correspondesse aos problemas que são
comuns à maioria destas empresas e que no
futuro aparecem sempre”
Engº António Guedes
Fonte: Revista Exame nº 312, Abril 2010, pág. 94 e seguintes

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Porque choram os bebés à noite?
Fonte: http://www.dailymail.co.uk/news/article-2601172/Babies-cry-night-stop-parents-trying-Newborns-programmed-monopolise-mothers-attention-making-tired-romantic-night.html; 2014/04/10
David Haig, professor biologia
(25/06/1944) Harvard University
Há uma razão biológica:
monopolizar a atenção da mãe
tornando-a demasiado cansada para
uma noite romântica, segundo
cientistas da Universidade de
Harvard, como via para prevenir a
chegada de um novo irmão.

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António Nogueira da Costa
• Licenciado em Matemáticas Aplicadas (Informática);
Executive-MBA; Curso Superior de Direción de Recursos
Humanos e Programa de Alta Direción pela Escuela de
Negocios Caixanova, estando actualmente a elaborar
uma tese de doutoramento dedicada ao processo da
sucessão nas empresas familiares.
• Diretor de programas da Escuela de Negocios
Novacaixagalicia em Portugal e professor em diversas
entidades do ensino superior nas áreas de gestão e
marketing.
• Sócio diretor da efconsulting, no âmbito da qual
participou na elaboração de numerosos protocolos
familiares; grande experiência profissional em
empresas da área financeira (entre 88 e 2004), em
distintas áreas funcionais, tendo os últimos anos sido
dedicados à administração de duas destas entidades.
Em paralelo esteve ligado a uma empresa familiar
durante mais de 15 anos.
• É co-autor dos livros “Eu não vendi, não o façam vocês.
Empresa Familiar e sucessão” e “50 perguntas
essenciais sobre empresas familiares” e autor de
dezenas de artigos associados às empresas familiares.
(artigos em www.efconsulting.es/pt/blog)
antonio.costa@efconsulting.es
ajncosta@gmail.com
acosta@escueladenegociosncg.edu
+(351) 96 003 7 003
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A efconsulting foi fundada em 2004 por professores e
pesquisadores ligados ao mundo académico de
escolas e universidades, com basta experiência no
mundo empresarial, com vocação internacional
(sediada na Galiza e presença ativa no Porto)
Os seus clientes são, desde a sua génese, empresas
familiares cuja situação de ciclo de vida empresarial
e familiar as levou a procurar apoio sobre o processo
de sucessão, desenvolvimento de protocolos
familiares ou de governo empresarial familiar,
implementação de adequadas políticas de bom
governo e regulamentos de competência, coaching e
mentoring especializado, etc.
No decorrer desta atividade de consultadoria já apoiou
empresas de todo o tipo de dimensões, área de
atividade e localizadas em países como Portugal,
Espanha, Cabo Verde e Angola, bem como famílias
empresárias.
A experiência, especialização e conhecimento das suas
pessoas faz com que desenvolvam múltiplas ações de
formação especializada e à medida e sejam
chamados a participar em múltiplos eventos como
congressos, seminários, mesas redondas, etc.
Porto – Santiago Compostela - Bucareste

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Principal Bibliografia
50 Perguntas Essenciais sobre empresas Familiares
A. Costa, F. Negreira, J. Negreira
2011, Vida Económica
Eu não vendi. Não o façam vocês
F. Negreira, J. Negreira, A. Costa
2007, Vida Económica

24. O Protocolo Familiar como
ferramenta essencial de apoio
à continuidade da Empresa Familiar
Empresas Familiares:
O segredo da continuidade
Braga, 18 de julho de 2014
Museu D Diogo Sousa
antónio nogueira da costa
ajncosta@gmail.com
antonio.costa@efconsulting.es www.efconsulting.pt
Obrigado.