SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 22
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Aldım, Verdim; Ben
Seni Yendim
Müzakere-Pazarlık ve İkna Becerileri
İlker Kaldı
05.05.2012
1
MÜZAKERE VE İKNA BECERİLERİ
I
GİRİŞ
Hayat, herkesin birbiriyle müzakere
ettiği bir görüşme masasıdır. Her an, her
ortamda ve herkesle sorun yaşama,
pazarlık yapma ya da ikna etme-ikna
edilme sürecinin içinde yer alabiliriz. Bu
evde aile bireyleriyle olabileceği gibi,
işyerinde, bir alışveriş merkezinde,
arkadaş ortamında ya da bir devlet
dairesinde de olabilir.
Bu süreçleri ya hem kendimizi hem de
ilişkileri yıpratan yöntemlerle yürütürüz
ya da etkili müzakere yöntemlerini
kullanarak.
Bu noktadan bakıldığında müzakere
için, kendisinden bir takım şeyler
beklediğimiz kişilerin, isteklerimiz
doğrultusunda davranmalarını
sağlamaya yönelik bir bilgi ve çaba
alanı diyebiliriz.
Genellikle inandığımız şudur: Yetenekli,
çalışkan insanlar önünde sonunda
başarır. Bazı alanlarda geçerli
olabilecek olan bu durum ne yazık ki
başkalarını ikna etmeye dönük
konularda tam olarak böyle olmuyor.
Yeteneğin, çalışkanlığın yanında
“müzakere edebilme” becerisini de
eklemek gerekiyor.
Müzakere esasında iletişim etkinlikleri
vasıtasıyla bilginin ve gücün kısıtlı bir
zamanda diliminde kullanılarak kişinin
ikna edilmeye çalışılmasıdır.
Bizler, davranışlarımızı etkileyen bu
bilgiyi ve gücü kimlere karşı kullanırız?
Herkese. Aklımıza gelebilecek herkese.
II
HER KONU MÜZAKERE EDİLEBİLİR Mİ?
Teorik olarak her konu müzakere
edilebilir. Ancak pratikte bizi kısıtlayan
bazı durumlar söz konusudur:
 İnançlar
 Değer yargıları
 Toplumsal ahlak gibi nedenlerle
bazı konuları müzakere
edemeyiz.
Bazen de böyle kısıtlamalar olmadığı
halde, müzakereye girişmek çok
anlamlı olmayabilir. Bunu anlayabilmek
bakımından bir müzakereye
girişmeden önce şu soruları kendimize
sormamızda büyük yarar var:
1- Bu konuda rahatlıkla müzakere
yapabilir miyim?
2- Bu müzakerenin sonunda
istediğim sonuçları elde edebilir
miyim?
3- Sonuçta elde edeceğim şey,
pazarlık süresince harcadığımız
zamana, çabaya değecek mi?
Bu sorulara rahatlıkla “evet” yanıtı
verebiliyorsanız, o zaman müzakereye
başlayın.
Müzakere sırasında her iki taraf için de
geçerli iki önemli kavram vardır: “kabul
seviyesi” ve “beklenti seviyesi”.
Satıcı için seviyelerin şöyle oluştuğunu
varsayalım. Malını 10 liraya satmayı
umuyor (beklenti seviyesi), ama 6
liraya da razı (kabul seviyesi).
2
Yukarıdaki şekli şöyle yorumlayabiliriz.
Satıcı
 6 TL’nin altında fiyat verilirse
satmayacak.
 10 TL’nin üzerinde bir teklifi de
rüyasında bile görmüyor.
Alıcı için de satın almaya razı olacağı
bir düzey var. Bir de kafasında yarattığı
“keşke” dediği beklenti düzeyi…
Bunların sırası Satıcı’nın tersi şekilde…
Şöyle ki:
Şimdi çeşitli seçenekleri inceleyelim.
 Satıcı 10 TL’ye satmak istiyor.
Ama 6 TL’ye de razı. Daha azına
kesinlikle satmayacak.
 Alıcı ise 5 TL ödemeyi umuyor.
Ama cebinden 8 TL ‘ye kadar
çıkabilir. Daha üstünü ödemeye
hiç niyeti yok.
Şöyle şekillendirebiliriz.
Şekildeki gri alan, “pazarlık sahası”
diye adlandırılıyor. (Siyah yazılar
Satıcı’nın, kırmızı yazılar Alıcı’nın
düşünceleri…)
Bu durumda tarafların 6 – 8 TL arasında
bir yerde anlaşmalarını bekleyebiliriz.
Bir de şöyle bir durum oluşabiliyor.
Satıcı malına çok yatırım yapmıştır.
Örneğin 100 bin TL verip Volkswagen
arabasının içine muhteşem bir müzik
seti döşetmiştir. Oysa Alıcının kafasında
bir Volkswagen arabaya verilecek
azami fiyat 50 bin TL’dir.
Satıcı’nın razı olacağı en düşük seviye
bile Alıcı’nın ödemeye razı
olacağından yüksek ise bir pazarlık
bazı oluşmaz.
III
MÜZAKERENİN TEMELLERİ
Başlangıçta “Yaşam bir müzakere
masasıdır.” Demiştik. O halde yaşamda
başarılı olmak istiyorsak, müzakerenin
inceliklerini bilmek bizi avantajlı
kılacaktır.
Bu noktada hiç aklımızdan
çıkarmamamız gereken husus, olaylara
ve insanlara ön yargılı yaklaşmamaktır.
Sonra da müzakerenin üç temel
etkenini iyi kavramak. Söz konusu üç
temel etken şunlardır:
1- Güç
2- Zaman
3- Bilgi
GÜÇ
Güç, bir işi yaptırma ya da insanları,
olayları, durumları, durumları veya
bizzat kendimizi kontrol edebilme
3
yeteneğidir. Güç kendi başına iyi ya da
kötü bir şey değildir. Kullanılma
biçimine göre biz onu niteleriz.
Güç, bulunduğumuz noktadan
hedeflediğimiz noktaya gidebilmenin
yoludur. Güç kullanma kendi başına bir
hedef olmadığı, yalnızca hedefe
ulaşmada yardımcı bir yöntem olarak
kaldığı sürece önemli ve gereklidir.
Çünkü sahip olduğumuz gücü
kullanmadığımız sürece başkalarının
yönlendirmelerine açık hale geliriz.
Güç büyük ölçüde bir inanma ve
algılama ile ilgili bir durumdur. Siz
gücünüze inanırsanız, kendinize
duyduğunuz güveni başkalarına
yansıtabilirsiniz. Bir başka deyimle,
başkalarının nasıl gördüğünü, neye
inandığını ve hangi tepkileri
gösterdiğini belirleyen önemli ölçüde
sizsiniz.
Müzakere sırasında gücü bir çok
boyutta kullanmak mümkündür. Birkaç
tanesini sıralayacak olursak;
a) Rekabetin Gücü
Sahip olduğunuz herhangi bir şey
değerliyse (örneğin bir şey satın alırken
satıcı bakımından paranız değerlidir) o
konuda rekabet gücünüz vardır,
karşıdakine oranla daha güçlü duruma
geçersiniz. Bu güç illâ ki para olmak
zorunda değil. Bir yetenek, uzmanlık,
fikir vb. olabilir.
Örneğin yeni bir iş ararken zaten bir işte
çalışıyorsanız bu sizin rekabet gücünüzü
artırır.
Özellikle muhatapla müzakere ederken
karşıdakini incitmeden tek seçeneğin
kendisinin olmadığını hissettirmektir.
Seçeneklerin çok olması,
seçeneklerden yararlanma imkanı olan
tarafın rekabet gücünü artırır.
Eğer seçeneğiniz yoksa, hiçbir
müzakereye girişmeyin. Zararlı çıkarsınız
üstelik hafife alınırsınız.
b) Meşruiyetin Gücü
Yazılı belgelere acayip saygı gösteren
bir toplumuz. Çoğu zaman bu
belgelerin (sözleşme, ihtarname vb.)
doğruluğunu bile araştırmadan
inanma ya da o doğrultuda harekete
geçme eğiliminde oluruz. O nedenle
bunun farkında olarak bu güçten
yararlanalım.
c) Risk Almanın Gücü
Müzakere ederken risk almaktan
çekinmemek gerekir. Ancak bu risk
analize, sağduyuya, hesap –kitap
yapmaya dayalı bir risk olmazsa karşı
tarafın eline çok ciddi bir koz vermiş
oluruz.
Müzakere sırasında –özellikle alım satım
pazarlıklarında- bir şeyi elde etmeye
çok istekli görünürseniz pazarlıkta
daima kaybedersiniz, yüksek fiyat
ödersiniz. Siz riske girmediğiniz için karşı
taraf kendi koşullarını size kabul ettirir.
Pazarlıkta risk almanın en iyi yolu,
istediğiniz malı satın almada çok istekli
davranmamaktır.
Peki alacağımız riskin büyüklüğü ne
olmalı derseniz, kaldırabileceğimiz
kadar bir risk almak gereklidir.
Dolayısıyla siz de bir riske girerken
hedeflediğiniz sonuçları elde etmenin
yanı sıra, kaybetme ihtimalini de
gözden uzak tutmayın. Eldeki
imkanlarınızın bu kaybı karşılayıp
4
karşılamayacağını değerlendirin.
Kayıp sizi sarsmayacaksa, riske girin.
d) İşbirliğinin Gücü
Tek başınıza karşılayamayacağınız
büyük risklerle karşılaşırsanız, diğer
insanlarla dayanışma içine girin.
Bu eşiniz, arkadaşınız, çocuğunuz
olabileceği gibi, çalışma arkadaşınız,
yöneticiniz, müşteriniz ya da
tedarikçiniz de olabilir.
Müzakere sırasında zorlukla
karşılaşınca, hemen ilgililerle
dayanışma içine girip riskin bir
bölümünü onlara dağıtmalıyız.
Diğerleriyle işbirliğine üç şekilde
girebiliriz:
1- Riski başkalarına dağıtarak bize
düşen payı azaltabiliriz.
2- Bir zorluk çıkacağı zaman başka
insanların bize yardım
edeceklerini söylemeleri stresi
azaltır.
3- Çevrenizdeki insanlarla
dayanışma içinde olmanız,
onların desteğini almanız
müzakere ettiğiniz muhatabı
etkiler.
Dayanışmanın bu üç biçiminden
hangisini seçerseniz seçin işbirliğine
giriştiğinizde daha güçlü olduğunuzu
görürsünüz.
İşbirliği içinde olunmadığı zaman başarı
için gerekli güç elde edilemez.
e) Uzman Olmanın Sağladığı Güç
Herhangi bir konuda beceriniz ya da
uzmanlığınız olduğunu anladıklarında
insanların size saygısı artar. Beceri,
uzmanlık bir insanın kendisini güçlü
hissetmesini sağlar.
Çoğunlukla hiçbirimiz avukatın,
muhasebecinin, doktorun, tamircinin
önerisine karşı çıkmayız. Çünkü onların
kendi alanlarındaki uzmanlıklarına,
becerilerine inanırız ve saygı duyarız. Bu
da onları güçlü kılar, sonuçta kendi
düşündüklerimizi değil, onların
söylediklerini yaparız.
Özellikle müzakerelerde bu gücü
kullanmak istiyorsanız, uygun bir dille
uzmanlık alanınızı ve tecrübelerinizi
belirtin. Eğer müzakere ettiğiniz insanlar
bu hususu bilmezlerse, müzakere
sırasında uzmanlık alanınızla ilgili atıp
tutarlar ve insanların kafasını
karıştırabilirler.
Bu konuyla ilgili önemli bir başka nokta
ise, sadece uzmanlık alanınızla ilgili bir
konuda konuşun, her konuda ağzınızı
açmayın. Daha fazla saygı
uyandırırsınız. Aksi taktirde uzmanı
olduğunuz alanda konuşurken bile
ciddiye alınmayabilirsiniz.
e) İhtiyaçları Bilmenin Gücü
Her türlü müzakerede pazarlık yapılan
iki şey vardır:
1- Pazarlık masasında açıkça
ortaya konan sorunlar ve
talepler,
2- Açıkça ortaya konmayan
gerçek ihtiyaçlar.
Gerçek ihtiyaç aslında bireyin
egosundan kaynaklanır. O nedenle de
müzakere konusu ile ilgili hazırlık ve bilgi
toplama kadar, müzakere edeceğiniz
insanı tanımak çok önemlidir. Bunun
için müzakerede bırakın çoğunlukla
karşınızdaki konuşsun, siz gözlemleyin.
5
Gerçek ihtiyaçlar o gözlemler sırasında
ortaya çıkacaktır.
f) Yatırım Yapmanın Gücü
Müzakere sırasında çekeceğiniz
restlerin karşılık bulabilmesi için karşı
tarafın size zaman/para/emek
harcayarak yatırım yapmış olması
gerekir. Çünkü insanlar konuyla ilgili
yaptıkları yatırımın boşa gitmemesi için
yatırım yaptıkları kişilerin koşullarını
kabul etmek zorunda
kalabilmektedirler.
Yolunda gitmeyen bazı evlilikler hemen
sonlanırken bazılarının sürdürme çabası
içinde olunmasının farklarından birisi,
ikincisinde birbirlerine yapılan sevgi,
emek, çocuk vb. yatırımlardır.
Aynı husus iş yaşamında da geçerlidir.
İnsan, hiçbir zaman yaptığı yatırımın
boşa gitmesini istemez. Mutlaka bu
yatırımdan sonuç almak ister. İşte bunu
müzakerelerde kullanın.
Konuyla ilgili benim size önerim,
herhangi bir pazarlık ya da
müzakerede karşı tarafla ana
unsurlarda anlaşamazsanız, bu konuları
en sona bırakmayı teklif edin ve diğer
konuları görüşmeyi sürdürün. Böylece
karşı tarafın size zaman ve emek
yatırımı yapmasını sağlayın.
Görüşmenin sonunda anlaşamadığınız
konuya tekrar dönünce yapılan yatırım
nedeniyle anlaşma ihtimali artacaktır.
g) Yaptırımın Gücü
Sizin yaşamınızı etkileyebileceğimi
düşünüyorsanız sizinle olan ilişkilerimde
belirli bir gücüm var demektir. Hele ki
ben bu ihtiyaçların farkındaysam o
zaman bu gücümle farkındalığı
birleştirip davranışlarınızı kontrol
edebilirim.
Bu konuda bence hiç unutulmaması
gereken nokta şudur:
Kendisini ödüllendirebileceğinizi ya da
cezalandırabileceğinizi hissetmeyen
hiçbir insan sizinle ciddi bir pazarlığa
girişmez.
Her türlü pazarlık veya müzakerede
karşı taraf üzerinde yaptırım
uygulayabileceğiniz imajını hiçbir
zaman ortadan kaldırmayın. Bu imajı
pazarlıkta istediğinizi elde edinceye
kadar sürdürün.
h) Yakınlaşmanın Gücü
Müzakere yaptığınız insanların sizinle
yakınlaşmasını sağlarsanız, müzakere
beceriniz en üst noktaya çıkar.
Neden aynı berbere gidiyorsunuz?
Neden aynı kasaptan alışveriş
ediyorsunuz? Neden aynı doktorda
çare ararız?
Bunları tercih etmemizin nedeni,
yalnızca fiyat ve kalite değildir. Aynı
zamanda onları yakından
tanımamızdır, sevmemizdir, alışkın
olmamızdır.
O nedenle sadece müzakerelerde
değil bir bütün olarak iş yaşamında
başarı iş yaptığımız insanlarla iyi ilişkiler
kurmaya, onlara değer vermeye,
Güleryüz göstermeye bağlıdır.
Bu nasıl olacak?
- Dinleyin
- Gözlerine bakın
- Güleryüz gösterin
- İlgilenin
6
- Kendilerini, sorunlarını ifade
etsinler
Güvenilir bir insan olmak bütün kişisel
ilişkilerde çok önemlidir.
ı) Israrcı Olmanın Gücü
Birçok insanın müzakerelerde istediği
sonucu alamamasının temel
nedenlerinden birisi yeteri kadar ısrarcı
olmamasıdır.
Müzakereye başladığınızda diğer
koşullarda uygunsa (bilgi-zaman…)
sonuç alıncaya kadar ısrarcı
davranmanızı öneririm.
i) İkna Etme Yeteneğinin Gücü
Birçoğumuz herhangi bir konuyu karşı
tarafa mantıklı anlatınca onu ikna
edeceğimizi düşünürüz. Oysa ikna
sadece mantıkla gerçekleşen bir
durum değildir.
Eğer bir anlaşmayı imzalatmak veya bir
malı satmak için muhatabı ikna etmek
istiyorsanız aşağıdaki üç etkene dikkat
etmeniz gerekiyor:
1- Söylediklerinizi sizin kast ettiğiniz
gibi anladığından emin
olmalısınız.
2- Gösterdiğiniz kanıtlar itiraz
edilemeyecek kadar açık ve
net olmalıdır.
3- İnandırmak istediğiniz şey karşı
tarafın ihtiyaçlarına ve
beklentilerine uygun olmalıdır.
Özellikle üçüncü madde olmazsa,
diğerleri olsa bile ikna mümkün değildir.
Bir başka ifadeyle insanları ikna
etmenin yolu, söylediklerinizin onların
bir ihtiyacını karşıladığını göstermeniz
gerekir.
j) Tutumun Gücü
En zor pazarlık yapabileceğiniz kişi
kimdir?
Kendiniz.
Niçin?
Kendinizle ilgili konuyu çok ciddiye
alacağınız için kendinizi baskı altında
hissedersiniz, strese girersiniz. Başkasıyla
pazarlık yaparken daha rahat
hissedersiniz.
O halde müzakere ile ilgili önemli bir
ipucu da konu sizinle ilgili bile olsa,
sakinleşmek ve konuya bir oyun gibi
yaklaşmaktır. Elinizden gelen herşeyi
yapın, işler yolunda gitmezse ruhsal
çöküntüye girmeyin.
ZAMAN
Müzakerenin önemli etkenlerinden birisi
de zamandır. Müzakerenin ne kadar
süreceği, sizin ya da karşı tarafın
müzakere için ne kadar zaman ayırdığı
gibi hususlar hep bu kapsamda
değerlendirilmelidir.
Hemen hemen her müzakerede
gündemdeki konunun bir sonuca
bağlanması, ayrılan sürenin sonuna
doğru gerçekleşir. Her iki taraf da
pazarlığa ayırdığı sürenin sonuna doğru
yaklaşınca strese girer ve pazarlığı
sonuçlandırmak ister.
Eğer müzakere için karşı tarafın ayırdığı
süre sizin ayırdığınız süreden az ise ve
bunu biliyorsanız bu sizi pazarlıkta güçlü
kılacaktır.
Çünkü bu durumda karşı tarafın
süresinin bitimine kadar onu oyalar,
bitime yakın istediğiniz koşullarla
müzakereyi bitirmeye zorlarsınız. Çünkü
7
sürenin bitmesine yakın stres ve
gerginlik artar.
Onun için başarılı firmalar, satıcılarını
baskı altına sokup kendilerini gergin
hissetmelerine yol açacak
davranışlarda bulunmazlar. Karar
vermede serbest olurlarsa çalışanların
daha başarılı olacaklarını bilirler.
Demek ki zaman, bizim pazarlıkta
kazançlı çıkmamızı sağlayan önemli bir
etkendir. O bakımdan müzakerede işe
yarayabilecek zamanla ilgili hususları
özetlemekte yarar var:
1- Bazen pazarlık uzayabilir,
ayırdığınız süre dolabilir. O
zaman paniğe kapılmayın,
sabırlı olun.
2- Pazarlıkta hiçbir zaman pazarlık
için ayırdığınız süreyi karşı tarafa
söylemeyin.
3- Karşı taraf sakin görünerek
pazarlık için çok uzun süresi
varmış gibi davranabilir. Ancak
hiç kimsenin göstermeye çalıştığı
kadar uzun süresi yoktur. Sakin
görünüş, çoğu kez stresi ve
gerginliği gizlemek için takılan
bir maskedir.
4- Başarı hiçbir zaman çabuk
gelmez. Müzakerede başarı
yavaş ve sabırla elde edilir.
BİLGİ
Bilgi, başarının kapısını açan
anahtardır. Bilgi, doğru kararlar
vermemizi sağlar.
Herhangi bir müzakereye girerken
çoğu zaman pazarlık yaptığımız karşı
taraf hakkında bilgi toplamaya önem
vermiyoruz. Ancak zor bir durumla
karşılaşınca ya da bir kriz ortaya
çıkınca karşı taraf hakkında bilgi
toplamaya kalkıyoruz.
Bu nedenle müzakerenin bir süreç
olduğu gerçeğini hatırdan uzak
tutmamak lazımdır. Yani müzakere
dediğimiz şey hemen o anda
gerçekleşen görüşmelerden ibaret
değildir. Müzakere öncesinde
edindiğimiz birçok bilgi pazarlığı etkiler.
Bir müzakerede karşı tarafın gerçek
isteğinin ne olduğunu bilmek büyük bir
güç sağlar. Özellikle karşı tarafı çok iyi
tanımadığımız ya da güvenemediğimiz
zamanlarda.
Peki müzakere öncesinde gerekli
bilgiler ne zaman toplanmalıdır?
Mümkün olduğunca erken. Bazen
müzakere esnasında bu bilgileri karşı
taraftan toplayabiliriz. Böyle
durumlarda sorgu yargıcı gibi bilgi
toplamaya çok hevesli görünmeden,
isteksiz ve sakin olun. Siz öyle oldukça
karşı taraf bilgiçliğini göstermek için
konuşacak, daha çok bilgi verecektir.
Bazen bilgi toplamak için sizin de bilgi
vermeniz gerekebilir. Zira karşı taraf için
müzakere sırasında sürpriz bilgilerin
gündeme gelmesi “hayır” yanıtı
almanıza ya da müzakerenin
ertelenmesine yol açabilir. Bundan
sonra da bu tutumu değiştirmek zor
olabilir.
Bir müzakerede konuşmaktan çok
dinlemeyi bilmek gerekir. Böylece
yalnızca söylediklerini değil, söylemek
istediği dolaylı mesajları da anlama
imkanı buluruz. Özellikle günümüzde
artık sözle doğrudan iletilen mesajlar
kadar davranışla, bakışla, beden dili ile
iletilen dolaylı mesajlar da yoğun
olarak kullanılmaktadır. Müzakere
8
ederken bu dolaylı mesajları anlayıp
doğru yorumlamak çok önemlidir.
Bir müzakerede diyelim ki bir alım-satım
pazarlığında mal satın almak isteyenin
bilmek isteyeceği en önemli şey, malı
satacak olanın en son hangi fiyata
ineceğidir. Aynı şekilde mal satmak
isteyenin bilmek istediği en önemli şey
ise, karşı tarafa malı en çok hangi
fiyata satabileceğidir.
Pazarlık sırasında teklifler arasında ani
yükselişler ya da düşüşler olursa bu
durum teklifi yapan tarafın aleyhinedir.
O nedenle kafamızdaki hedefe
varıncaya kadar yapacağımız
tekliflerin küçük adımlarla yapılmasına
azami çaba harcamalıyız.
IV
MÜZAKERE YÖNTEMLERİ
Aslında müzakerede kullanılan iki tan
yöntem vardır:
1- Ben kazanayım, sen kaybet
2- Hem ben kazanayım, hem sen
kazan
BEN KAZANAYIM SEN KAYBET YÖNTEMİ
Hemen hemen her toplumda insanların
ezici çoğunluğu müzakere yaparken
“kazan-kaybet” yöntemini temel alır.
Kimse kimseye acımamakta, herkes
yalnızca üstün çıkmayı
hedeflemektedir. Bunlara göre yaşam,
kazanma veya kaybetme yarışının
yapıldığı bir arena, diğer insanlar da
ezilmesi gereken birer rakiptir.
Kazan-kaybet yöntemini uygulayan bir
insan her şeye bu gözlükle bakar.
Sürekli kazanmak için uğraşır, bunu
yaparken de bencilce davranır.
Uyguladığı bu bencil yöntemlerin
doğru olduğuna inanır. Kazandıkça
mutlu olur. Bir süre sonra bu tutum
davranış haline gelir.
Kazan-kaybet yöntemini kullanan
insanların müzakereler ile ilgili bazı
özellikleri:
1- Müzakereye çok katı ve sıkıcı
tekliflerle başlarlar.
2- Sizinle müzakereye giren
insanların ya yetkileri yoktur ya
da sınırlıdır.
3- Duygusal taktikler kullanırlar.
4- Ödün vermeyi zayıflık olarak
kabul ederler.
5- Karşı tarafla anlaşmaya
varmada çok yavaş davranır,
ancak taleplerinden asla
vazgeçmezler.
6- Pazarlık için belli süre ayırmazlar.
Şimdi bu davranışları biraz daha
yakından inceleyelim:
Aşırı Tekliflerle Başlama
Büyük miktarların söz konusu olduğu
pazarlıklarda gerçek teklifimizi hemen
ortaya koymayız. Pazarlığı
kızıştırmamak için verebileceğimiz
miktarı gizli tutarız.
Sınırlı Yetkiler
Müzakereye başladığımız ilk insana
pazarlığı yürütmeye ve anlaşma
yapmaya yetkisi olup olmadığını
sormakta büyük yarar var. Yoksa
gereksiz yere bir sürü zaman
kaybedebiliriz.
Aynı şekilde bir çalışanımızı müzakere
için görevlendirdiğimizde, onda hedefi
açıkça ifade edip o hedefe ulaşmakta
tam yetkili kılmak en akıllıca çözümdür.
Görevlendirdiğimiz çalışanın belirli bir
9
çerçevede tam yetkili olduğunu
bilmesinde büyük yarar vardır.
Müzakerede bir kişinin çok fazla yetkiye
sahip olması iyi bir durum değildir.
Yetkileri paylaşmak, danışmak,
işbirliğine girmek her zaman avantaj
sağlar.
Duygusal Taktikler
Müzakere sırasında duygusal tepkiler
verilmesi görüşmenin şeklini tümüyle
değiştirebilir. Örneğin ağlama, öfke,
yenilmiş gibi yapma, sessizlik, kahkaha
atmak, yürüyüp gitmek, üstü kapalı
tehditte bulunmak, duygu sömürüsü,
suçlu hissettirmek…
Peki insanlar neden böylesi duygusal
taktiklere başvururlar? Çünkü işe yarar.
Bu taktikleri kullananlara karşı, o taktiğin
ne olduğunu öngörebilirsek artık o bir
taktik olmaktan çıkar. Çünkü kullanılsa
da işe yaramaz.
Ödün Vermeyi Zayıflık Olarak Görmek
Bazıları daima güce önem verirler.
Gücü, diğerlerinin üzerinde baskı
unsuru olarak kullanırlar. O nedenle
müzakere sırasında iyi niyeti göstermek
için ödün vermeyin.
Tavizde Israrcı Olma
Karşı tarafla anlaşmaya varmada
yavaş ve taviz koparmakta ısrarcı
olanların iki üstün tarafları vardır:
1- Daha çok bilgiye sahip olma.
2- Daha çok zamana sahip olma.
Müzakere İçin Belirli Bir Süre Koymama
Bu yöntemde bir taraf müzakere için bir
süre ayırıp bu sürenin sonuna doğru
strese girerken, karşı taraf pazarlığa
hiçbir süre ayırmamış gibi davranabilir.
Ancak bu taktiğin işe yaraması için şu
üç durumun gerçekleşmesi gerekir:
1- Sürekli bir ilişki olmaması
2- Daha sonra vicdan azabı
duyulmaması
3- Mağdur tarafın durumun
farkında olmaması
HEM BEN KAZANAYIM HEM SEN KAZAN
Kazan-kazan yönteminde her iki tarafın
da lehine olabilecek bir sonuç elde
edilmeye çalışılır.
İnsanların ihtiyaçları, beklentileri farklı
olduğu için, siz bir şey isterken muhatap
başka bir şey isteyecektir. Dolayısıyla
aradaki ayrılıklar müzakere ile
giderilebilir.
İnsanların birçok ihtiyacı vardır. Bunların
önemli bir kısmı parayla karşılanmaz.
Bunlar müzakere sırasında ve
sonucunda elde edilen kendine
güven, gurur duyma gibi ihtiyaçlardır.
Bunlar giderilmezse parasal olarak
müzakere kazançlı bile sonuçlandırılırsa
mutlu hissetmeyebilirsiniz kendinizi.
Bir başka deyişle, bir müzakerede
görünür ihtiyaçlar ve görünmez
ihtiyaçlar vardır.
Pazarlık konusu yapılabilecek görünür
ihtiyaçlar, fiyat, hizmetler, ürünler, faiz
oranı, ödeme koşulları vb. sıralanabilir.
Görünmeyen ihtiyaçlar ise, daha çok
psikolojik kökenlidir. Bu ihtiyaçlar
genellikle müzakerenin yürütülme
biçimiyle karşılanabilir.
Müzakere yalnızca maddi kazanç
sağlamak amacıyla yapılmaz.
Müzakere aynı zamanda bir davranış
10
tarzıdır. Bu davranış tarzıyla güven ve
saygı da uyandırabilirsiniz ya da tam
tersi olabilir.
Çoğumuz, iş yaşamının uzun vadeli
bakış açısını değil, kısa vadeli hazların
peşinde koşmayı tercih ederiz. “Ne
biçim kazandım”, “Adamı
süründürdüm” demeyi (hatta
başkalarının böyle söylediğini duymayı)
severiz. Yani gurur, hatta kibir öne
çıkar.
Müzakere, öldüresiye pazarlık
değildir. Kazan – kazan sonucuna
ulaşan pazarlık etmeyi öğrenmeliyiz. Bir
yandan çıkarlarımızı artırırken, diğer
yandan olası bir “yeni sürtüşme”yi
ortadan kaldırmayı amaçlamalıyız.
Atalarımız boş yere, “iki testiyi
çarparsan biri kırılırsa diğeri de çatlar”
dememişler… Kendisinin çatladığına
bakmadan diğerinin kırıldığına
sevinmek akıllı işi değildir.
“Bir anlaşmazlık için hiçbir şey bir
anlaşma kadar uygun değildir.“
Müzakere ile kavgayı karıştırmamalıyız.
Pazarlık yapmanın amacı, “ne
pahasına olursa olsun” kazanmak
değildir. İlk başta kazandığınızı
zannetseniz bile, sonra yenilgiyi
tadabilirsiniz.
Bir çoğumuz müzakerenin iki kişi (veya
taraf) arasında yapıldığını zanneder.
Oysa müzakerelerdeki en önemli taraf
insanın kendisidir. Yani satıcı bir
yandan alıcı ile pazarlık ederken, bir
yandan da kendisi ile savaşır. “Acaba
Alıcı X TL’den çok verebilir mi? Yoksa
çok ucuza mı gidiyor? Biraz daha
direnseydim daha yukarıya satabilir
miyim?”
İşin ilginç yönü, pazarlık süresince alıcı
da kendisiyle aynı savaşı vermektedir.
“Kendime koyduğum sınırlar çok mu
düşük? Ben yanlış mı
değerlendiriyorum? Geri satmak için
değil de yaşamak için alıyorum.
Satıcının daha önce yaptığı yatırım
işime yarar mı?”
Aslında her türlü ilişkide (ast-üst; iki iş
arkadaşı; ebeveyn-çocuk; kardeşler
arası; vb.) bir müzakere ortamı doğar.
Bunların bazılarında (çocuklarımız, aile
bireylerimiz ile ilişkilerimizde) korku /
endişe / gelecekte birlikte yaşama
zorunluluğu / vb. gereği uzun vadeli
bakış açısı söz konusudur. İş yaşamı da
çok farklı değildir. Müzakere
olduğunda “yenilmesi gereken karşı
taraf” değil de “stratejik ortak olabilir
mi acaba?” diye düşünülmelidir.
Süreçten İhtiyaçları Karşılamak
Amacıyla Yararlanma
Güven ve saygı uyandırabilmek için;
- Ses tonunun uygunluğu
- İçtenlikli ilgi
- Dostça yaklaşım
- Dinleme
- Empati
- Gerekirse özür dileyebilmek
- Yardım istemekten çekinmemek
- Kesin ifadeler kullanmaktan
kaçınmak gerekir.
İhtiyaçları Uyumlu Hale Getirme Ya da
Bir Uzlaşma Sağlama
Ne yazık ki bir çok insan empati
kurmadığı karşı taraftan yerine
getirilmesi zor ya da imkansız isteklerde
bulunur. Bu isteklerin yerine getirilmesi
için ültimatom verir. İki taraf da
düşüncelerini haklı çıkarmak için bir
11
sürü istatistiki bilgi sunar. Ancak taraflar
birbirinin ihtiyaçlarına saygı
duymuyorlarsa, psikolojik ihtiyaçlara
önem vermiyorlarsa bu çabalardan bir
sonuç elde edemezler.
Çatışma
Çatışma yaşamın kaçınılmaz bir
olgusudur. Tabii ki müzakerelerin de. O
nedenle müzakereler sırasında ortaya
çıkan çatışmaları çözüme
kavuşturmanın ilk adımı, tarafların
birbirlerinin görüşlerini iyice öğrenmeleri
olmalıdır. Böylece hangi noktalarda
farklı düşündüklerini anlamış olurlar.
Bundan sonra atılacak ikinci adım, bu
anlaşmazlığın nasıl başladığını
belirlemek olmalıdır. Bunlar
belirlendikten sonra ancak çözüm yolu
bulunabilir.
***
İşbirliğine dayalı kazan-kazan
yöntemiyle müzakerede karşılıklı
tatminin sağlanması şu üç adım
üzerinde durmayı gerektirir:
1- Güven sağlama
2- Bağlılık oluşturma
3- İtirazları karşılama
GÜVEN SAĞLAMA
Sürekli ilişkilerde karşı tarafa ne kadar
çok güven verirseniz onlar da sizin
çıkarlarınızı gözetmeye çalışırlar. Tersi
de doğrudur. Ne kadar kuşkucu ve
güvensiz bir tavır sergilerseniz aynı
yaklaşımı görürsünüz.
Karşılıklı güven kazan-kazan
yaklaşımının temelini oluşturur.
Güven sağlama bir süreçtir ve iki
aşamadan oluşur:
a) Hazırlık Aşaması
Müzakere veya pazarlığın başlaması
için ön araştırmalara, bilgi-veri
toplamaya yönelik bir süreye ihtiyaç
vardır ki buna hazırlık aşaması denir.
Başka bir deyişle müzakerenin
gerçekleşmesi ile o noktaya gelinmesi
gereken bölüm birbirinden farklıdır. İşte
müzakerede sonucun hedeflendiği gibi
olabilmesi için hazırlık aşamasının iyi
değerlendirilmesi lazım. Bunun odak
noktasında da daha müzakereden
önce taraflar arasında bir güven
ortamı oluşturulması yatar.
Hazırlık aşamasında sergileyeceğimiz
birçok olumlu davranış, karşı tarafın
bize güven duymasını ve açık olmasını
sağlar.
b) Güvenin Oluşması
Güvenin oluşması, tarafların birbirlerini
rakip olarak değil, işbirliği yapılması
gereken birer ortak olarak görmelerini
sağlar.
Müzakere aşamasında güven ortamını
pekiştirmek için herkesin ortak hedefler
etrafında buluşmasını sağlamak en
akıllıca yoldur.
Müzakere sırasında güveni en çok
tehdit eden şey, herkesin yararına bir
çözüm bulmak yerine herkesin kendi
fikrini karşıdakine kabul ettirmeye
çalışmasıdır.
Peki aniden gelişen bir müzakere ya da
pazarlık durumunda nasıl güven ortamı
oluşturulabilir?
Nasıl mı?
Özel oyun planını uygulayarak tabii ki.
12
Özel Oyun Planı
1- Güven sağlamak
2- Bilgi toplamak
3- Onun ihtiyaçlarına karşılık
vermek
4- Onun fikirlerinden yararlanmak
5- İlişkiyi işbirliğine çevirmek
6- Riski makul bir ölçüde tutmak
7- Yardım etmesini sağlamak
BAĞLILIK OLUŞTURMA
Her insanın arkasında onu etkileyen
başkaları vardır. Hiç kimse diğer
insanlardan yalıtılmış değildir.
Kararlarında başkalarının etkisi vardır.
O nedenle müzakere sırasında bazen
muhatabın üzerinde ciddi etkisi olan
insanları ikna ederek sonuca ulaşmak
ihtimalini göz ardı etmemek gerekir.
Böyle bir durumda muhatap, liderlik
pozisyonunu zarar görmesin diye
çevresindekilerin kararına uyar.
Özetle bir müzakere veya pazarlıkta
karşı tarafa fikrinizi kabul ettirmek için o
fikri önce karşı tarafı etkileyebilecek
insanlara kabul ettirin. Ardından onların
yardımıyla istediğiniz sonuca ulaşmanız
daha kolay olur.
İTİRAZLARI KARŞILAMA
Karşı çıkma da yaşamın bir parçasıdır.
Amacımız olan bir şeyi elde etmeye
çalışırken muhakkak itirazlarla
karşılaşacağız. Sorun karşı çıkanların
olması değil, bu karşı çıkmanın hangi
biçimde olacağıdır.
Müzakere sırasında karşı çıkma iki
biçimde gerçekleşebilir:
a) Fikirlerle karşı çıkma
b) Duygularla karşı çıkma
V
MÜZAKERECİ TARZLARI
1. Hükmetme
Bu stratejiyi uygulayan taraf,
kendi beklentilerini korur (ödün
vermeyi düşünmez) ve karşı
tarafı, tehditler, cezalar,
aşağılamalar ve tek taraflı
eylemlerle ikna etmeye çalışır.
Bu stratejide ilişkiye ne olacağı
göz önüne alınmaz, güç- temelli
bir yaklaşımdır. Anlaşmazlık, katı
bir şekilde, bir tarafın kazancının
diğer tarafın kaybı olduğu bir
çatışma olarak görülür.
Bu strateji, acil kararların
alınması gerektiği ve
destekleyici-yakın bir ilişkiyi
sürdürmenin kritik olmadığı ve
kişinin kendisini koruması ve bazı
avantajlarını kaybetme
tehlikesinin bulunduğu
durumlarda uygun olabilir.
Ancak, kullanıcısına karşı,
düşmanlık ve kızgınlık yaratma
ihtimali de söz konusudur.
2. Boyun eğme - Uyma
Karşı tarafın istediğini elde
edebilmesine sağlamak üzere
kendi beklentilerini düşürmeyi
kabullenme. Çatışmanın,
karşıdaki bireyin isteklerinin
tümüyle kabulü ile
çözümlenmesidir.
Birey isteklerini dile getirmenin
sorunu daha da büyüteceği
düşüncesinden hareketle
çözümü tümüyle karşıdakine
bırakır.
13
Başka bir deyişle, bu stratejide,
taraflardan birinin, karşı tarafın
ilgi ve ihtiyaçlarının ön plana
çıkması karşılığında kendi ilgi ve
ihtiyaçlarının doyumundan
vazgeçmesi söz konusudur.
Uyma stratejisi, karşı tarafla
ilişkinin korunması ve
sürdürülmesine verilen önemin,
ilgilerin ve ihtiyaçların
doyurulmasına verilen önemden
daha yüksek olduğu
durumlarda etkili olabilir.
3. Kaçınma
Çoğunlukla geri çekilme veya
pasiflikle özdeştir. Bu stratejide
taraf, sessizdir veya hiçbir şey
yapmaz. Bu strateji, genellikle,
kenara çekilme, ilgilenmeme,
imal etme, kadere bırakma ya
da olumsuz hiçbir şey duymak
istememe gibi durumlarla
ortaya çıkar.
Kaçınma stratejisi, çatışmayla
uğraşmayı daha uygun bir
zamana erteleme ya da
taraflardan birinin konumunu
iyileştirmesi için zaman
kazanması ve özellikle, taraflar
arasında gerilimin sağlıklı bir
iletişimin gerçekleşemeyeceği
kadar yüksek olduğu
durumlarda etkili olarak
kullanılabilir.
Burada taraflar, çatışmanın
farkındadırlar, ancak çözüm
üzerinde çalışabilmek için bir
“soğuma” dönemine ihtiyaçları
vardır.
Bazen kaçınma davranışı, karşı
tarafta, ciddiye alınmadığı ya
da kendisine önem verilmediği
izlenimini oluşturarak kışkırtıcı bir
etkide de bulunabilir.
Bu stratejinin çok fazla
kullanılması bireyin kendi
içerisinde çatışma doğmasına
yol açabilmektedir.
4. Uzlaşma
Bu stratejide, birey bazı
isteklerinden vazgeçerken
karşısındakinin bazı isteklerini de
kabul eder.
Burada, temel ilke, karşılıklı
olarak bazı isteklerden
vazgeçmeye dayandırılmıştır.
Bireyler karşılıklı olarak
vazgeçebilecekleri ve
vazgeçemeyecekleri isteklerin
taramasını yaparak çözüm
ararlar.
Tarafların karşılıklı olarak ödün
vermeyi bir strateji olarak kabul
etmeleri durumunda her iki taraf
da uzlaşmak ve bir çözüme
ulaşmak için bazı şeylerden
vazgeçerler.
Ödün verme, tarafların karşılıklı
olarak bazı kabullenmelerde
bulunmaları ya da kısa sürede
ortak bir noktayı bulmaları
biçiminde gerçekleşir.
Uzlaşma durumunda, açıkça
kazanan ya da kaybeden
yoktur.
Varılan nokta hiçbir grubun
idealindeki değildir.
5. Sorun çözme - İşbirliği yapma
Her iki taraf da
anlaşmazlıklarından, beraberce
14
olumlu sonuçlar elde etme ve
bu sonuçları en iyileme
çabasındadır. Burada empati
ve işbirliği vardır.
Burada çatışma, bireyin hem
kendisinin hem de
karşısındakinin isteklerine duyarlık
göstermesi ile çözümlenmeye
çalışılır.
Bu strateji, tarafların hem kendi
hem de karşı tarafın ilgi ve
ihtiyaçlarına verdikleri önem
yüksek olduğu durumlarda
kullanılır.
Bu strateji bir “problem çözme
süreci” olarak da adlandırılır.
VI
MÜZAKERE VE İLETİŞİM
BECERİLERİ
Müzakere en genel anlamıyla
bir iletişim biçimidir. Dolayısıyla
müzakerenin başarısı önemli
ölçüde tarafların iletişim
becerisine bağlıdır.
Bu açıdan bakıldığında
müzakere sırasında işimize
yarayacak en temel iletişim
becerilerini şu şekilde sıralamak
mümkündür:
1- Temsil Sistemleri
2- Beden Dili
3- Dinleme ve Empati
TEMSİL SİSTEMLERİ
İnsanlar dünyayı üç farklı şekilde algılar:
Görsel, işitsel, dokunsal…
Bu algı farklılıkları insanları birbirinden o
kadar ayırır ki, bu bilince sahip
olunmadığı taktirde çevremizdekilerin
bizi hiç anlamadığını düşünecek hale
gelebiliriz. Oysa işitsel ve dokunsalların
görsel algılayışları zayıftır. Görseller ve
dokunsallar işitsel ifade ve anlayış
yeteneğinden uzaktır. İşitseller ve
görseller ise dokunsallar gibi hisleriyle
bağlantı kuramazlar.
a) Görseller
Dünyayı görerek algılarlar. Hızlı
düşünürler, buna uyacak biçimde hızlı
konuşurlar. Aynı anda birkaç işi
yapabilirler. Çok genelleme yaparlar.
Başlarını genellikle yukarı kaldırır, ileri
doğru uzatırlar. Görerek öğrenirler. O
nedenle görsel insanlara bilgiyi
göstererek vermek, konuyu gözlerinde
canlandırabilecekleri bir dil ve görsel
materyaller kullanmak olumlu sonuç
verir.
b) İşitseller
Dünyayı duyarak algılarlar. Olup
bitenleri duymak ister şekilde başlarını
yanlara çevirirler. İşlerin sırayla
yapılmasını tercih ederler. Konuşurken
melodi ve tonlamalara dikkat ederler.
İşitsellerle iletişim kurabilmek için
çevredeki rahatsız edici sesleri ortadan
kaldırmak, onların ritmine ve
tonlamasına uymak gerekir.
c) Dokunsallar
Dünyayı dokunma duyularına
dayanarak algılarlar. Yavaş hareket
ederler. En iyi yaparak öğrenirler, bilgiyi
hareket ederek ve dokunarak
kavrarlar. Yapılacak işlerin önceden
bilinmesini tercih ederler, son dakika
sürprizlerinden pek hoşlanmazlar.
15
İzlenecek sürecin adım adım önceden
kendilerine açıklanması gerekir.
Dokunsallara hislerden bahsetmek,
duygularını harekete geçirici bir dil
kullanmak etkilidir. Mümkünse bilgi
verilen şeye dokunmaları ya da
anlatılan şeyin tecrübe ettirilmesi
gerekir.
Temsil Sistemlerini Bilmek Müzakerede
Nasıl Avantaj Sağlar?
a) Görsellerle Müzakere Nasıl Olur?
Öncelikle müzakere ortamının nasıl
göründüğüne, hatta kendi
görünümünüze dikkat etmeli, özen
göstermelisiniz. Bu konuda önceden
alabildiğiniz bilgiler varsa görüşme
ortamını ve giyiminizi buna göre
ayarlayabilirsiniz.
Müzakere sırasında mümkün
olduğunca görsel malzeme
kullanmaya çalışın. Konuyu mümkünse
resim halinde canlandırılacak biçimde
anlatın. Karşınızdakinin gözlerinin içine
bakın.
b) İşitsellerle Müzakere Nasıl Olur?
Öncelikle ortamın gürültüden uzak
olmasına, mümkünse hoş ve hafif bir
müzik çalmasına özen gösterin.
Konuşma hızınızı ve tonunuzu
muhatabınıza uydurun. Mümkün
olduğu kadar seslerle ilgili ifadeler ve
terimler kullanın. Açık, net ve anlaşılır
konuşun.
c) Dokunsallarla Müzakere Nasıl Olur?
Ortamda mümkün olduğu kadar rahat
hissetmesini sağlayın. Karşılaştığınızda
rahat biçimde tokalaşın. Çok detay ve
veri ile bunaltmayın. Duygularla ilgili
ifadeler kullanın. Elinizde müzakere
konusu ile ilgili malzeme varsa
dokunmasını sağlayın.
VII
TELEFONDA MÜZAKERE YAPMANIN
ÖZELLİKLERİ
a) Daha çok yanlış anlaşılma
b) Daha kolay “hayır” diyebilme
c) Daha kısa süreli iletişim
d) Rekabeti çoğaltma
o Kazan-kaybet yöntemi
o Zayıf taraf telefonda
müzakere yapmamalı.
e) Daha fazla risk alma
f) İlk arayan tarafın üstün olması
Püf Noktaları:
 Aranan taraf olmayın
 Plan ve hazırlık yapın
o Görüşmek istediğiniz
konuları not alın
o Karşı tarafın itirazlarına
vereceğiniz yanıtları
hazırlayın
o Gerekli tüm bilgileri
yanınızda bulundurun
o Başka bir iş yapmayın
o Ara ara özetler yapın
g) Aleyhinize dönen görüşmeyi
zamanında kesmesini bilin
h) Karşı tarafı iyi dinleyin
i) Anlaşma metnini kağıda dökün
16
EK: TEMEL İKNA TEKNİKLERİ VE ETKİLERİ
Gerek iş yaşamında, gerekse günlük
yaşamda bilinçli ya da bilinçsizce
birçok farklı ikna tekniği kullanırız.
İkna edici olabilmek için, elimizdeki
bilgiyi ve kanıtları iyi yapılandırmalı,
örgütlemeli, aynı zamanda, dış
görünüşümüze, konuşma tarzımıza ve
beden dilimize kadar kendimizle ve
iletişimle birçok faktörü de göz önünde
bulundurmalıyız.
Burada yer verilecek olan on temel
ikna tekniği, kuramsal çalışmalar
yoluyla etkileri kanıtlanmış olan,
profesyonel yaşamda olduğu gibi
günlük yaşamda da sıkça kullanılan
tekniklerdir. Bu teknikleri tek tek alt
başlıklar yardımıyla açıklamadan önce
toplu halde maddeleyerek sunmak
yararlı olabilir. Metinde yer alış sıralarına
göre sözü edilen on temel ikna tekniği
şöyledir:
 Önce küçük sonra büyük rica tekniği
 Önce büyük sonra küçük rica tekniği
 Gitgide artan ricalar tekniği
 Sadece o değil veya satışı
tatlandırma tekniği
 “Evet- evet tekniği”
 “Acaba” değil “hangi” tekniği
 Soruya soruyla yanıt verme tekniği
 Yer etme tekniği
 Borca sokma tekniği
 “Önce ver sonra geri al” tekniği
1. “Önce Küçük Sonra Büyük Rica”
Tekniği
Üzerinde belki de en çok araştırma
yürütülmüş ve etkisi sorgulanmış olan
bu teknik birçok araştırmaya ve kitaba
konu olmuştur.
İngilizce’de “foot in the door” olarak
geçen teknik, aynı zamanda
“azıcıktan bir şey olmaz” ya da
“kademeli etki tekniği” olarak da
Türkçe’ye uyarlanmaktadır. Bu teknikte
muhataptan önce küçücük, onu zora
sokmayacak, kabul edilme olasılığı
yüksek bir talepte bulunur. Ardından
da adım adım daha büyük taleplerde
bulunma yolunda ilerlenir.
Bu tekniğe ilişkin bir bilimsel
araştırmada 156 ev kadınından bir
dergi için fazla zamanlarını almayacak
birkaç soruya yanıt vermelerini isterler.
Bu sorulara yanıt aldıktan sonra,
kadınlardan evde kullandıkları temizlik
ürünleriyle ilgili 8 soruya daha yanıt
vermeleri istenir. Üç gün sonra, aynı
kadınlar tekrar aranır ve onlardan ilkine
nazaran daha büyük bir ricada
bulunulur: evlerine yapacakları, evin
her yerini gezip, kullandıkları
malzemeleri belirlemek amaçlı iki saat
sürecek ziyareti kabul edip
etmeyecekleri sorulur. Araştırma
sonucunda, büyük ricadan önce
küçük ricanın sunulduğu deney
grubundaki kadınların %50’sinin; küçük
rica olmaksızın doğrudan büyük ricanın
sunulduğu gruptaki kadınlarınsa
sadece %25’inin büyük ricayı kabul
ettiği görülmüştür.
Bu tekniğin etkisinin altında taahhüt,
tutarlılık beklentisi ve benlik algısının
rolü olduğu söylenmektedir.
İlk kabulde bir tür taahhütte bulunduğu
algısı içine giren birey, bunun verdiği
sorumluluk duygusuyla ardından gelen
ricaları da kabul etme yoluna
gitmektedir.
Ayrıca, tutarlılık beklentisi de bu
sonucun önemli bir belirleyicisidir. Belli
bir konuda verdiğimiz bir kararın
arkasında olmak, tutarlı davranmak
isteriz. Birçok önemli kuramcı tarafından
da ayrıntıyla açıklanmış olan davranış-
17
tutum arasında tutarlılık sağlama
eğilimi toplum tarafından da pekiştirilen
bir eğilimdir. Ancak bu tekniğin herkesi
eşit derecede etkilemediği
belirtilmektedir. Özellikle, tutarlılık tercihi
yüksek olan, diğer bir deyişle,
davranışlarıyla tutumları arasındaki
tutarlılığı daha çok gözeten bireylerin
bu teknik yoluyla çok daha kolay ikna
oldukları görülmektedir.
Benlik algısı kuramı da bu tekniğin
etkisini açıklarken başvurulan
kaynaklardan biridir. Kurama göre,
diğer insanları olduğu gibi kendimizi de
gözlemler ve değerlendiririz. İlk ricayı
kabul eden birey, kendisini gözlemler
ve bu gözlem sonucunda yaptığı
değerlendirmeden “ben bu tür
yardımlara açık biriyim” şeklinde bir
anlam çıkarır, kendisini etiketler ve bu
yönde davranmaya devam eder.
2. “Önce Büyük Sonra Küçük Rica”
Tekniği
“Önce reddetme, sonra kabul etme”
ya da “kapıyı yüzüne çarpma” tekniği
şeklinde de adlandırılan teknikte,
adından da anlaşılacağı gibi ilk önce
büyük, ardından küçük bir ricada
bulunulur. Süreç, insanların değer
sistemlerinin ya da mali durumlarının el
vermeyeceği düzeyde yüksek ve
sonuç olarak da reddedilme olasılığı
çok yüksek olan bir talepte bulunup,
ardından beklentiyi düşürerek hedefi
razı etme şeklinde işler.
Oldukça etkili bir ardışık rica tekniği
olan bu tekniğin gücünü sınayan
araştırmalara ilişkin üç ayrı analiz
çalışması yürütülmüştür ve üçünde de
varılan ortak nokta, bu tekniğin
gerçekten etkili ikna tekniklerinden biri
olduğudur.
Bu tekniğin etkili oluşu üç temel süreçle
açıklanabilir: Karşılıklı ödün, sosyal
sorumluluk ve suçluluk duygusu.
Karşılıklılık ilkesinin işleyişini en iyi ifade
eden cümlelerden biri şudur: “Sizin için
ödünde bulunanlar için siz de ödün
verirsiniz”. Karşılıklı ödün modelini bu
tekniğe uyarlayan bilim adamları,
ricasında indirime giden, yani ricayı
küçülten kişinin bu davranışının
muhatabın gözünde bir tür ödün
verme olarak algılandığını ve karşılıklılık
ilkesi doğrultusunda da büyük ricanın
ardından gelen küçük ricanın ödünün
karşılığını vermek amacıyla çoğunlukla
kabul edildiğini belirtir. Örneğin, 5000 TL
borcu olan bir borçludan önce borcun
tamamını talep edip daha sonra da
“en azından haciz yapmamak için bu
ay 1000 TL’sini ödeyin” diyen bir hukuk
bürosu çalışanının bu davranışı (eğer
borçlu bu teknikten çok da haberdar
değilse) borçluda karşılıklı ödün
kuralının etkisiyle karşı tarafın yaptığı
iyiliğe karşılık verme yönünde bir güdü
uyandırabilir. Bu tekniğin ne denli
yaygın olduğunu gözler önüne sermek
için, sezonda çok sıfırlı etiketlerle satılan
ürünlerin çok kısa bir süre sonra indirime
girmesi, ya da ulaşılması güç fiyatlarla
piyasaya sürülen elektronik eşyaların
piyasaya çıkışından kısa bir süre sonra
24 ay taksitle satışa sunulması örnek
verilebilir.
Sosyal sorumluluğun bu tekniğin
işleyişindeki etkisi de daha çok olumlu
toplumsal davranışlarla ilgilidir. Birçok
kültürde toplumsal öğrenme aracıları
bireyi, yardım etme, zor durumdaki
insanlara destek olma gibi olumlu
toplumsal davranışlara
yüreklendirmektedir. Bizden bir ricada
bulunan bir bireyi, ilk ricası büyük
olduğu için düşünmeden
18
reddedebiliriz, ancak, bunun ardından
gelen küçük ricayı da reddetmek
sosyal sorumluluk duygumuzu harekete
geçirir ve yardım etmemiz gerektiği
yönündeki sorumluluk duygusuyla ricayı
kabul ederiz.
Yine, sosyal sorumluluğun yanında, yine
onunla ilişkili olarak, ilk ricayı reddetmiş
ve yardım etmemiş olmanın verdiği
suçluluk duygusunun da bu tekniğin
etkili oluşunda rolü olduğunu ileri
sürerler.
Önce büyük sonra küçük rica
tekniğinin etkisine bir diğer neden
olarak da benlik sunumu gösterilmekte,
diğer insanlar üzerinde bıraktıkları
izlenimle fazlasıyla ilgilenen bireylerin, ilk
ricayı reddettikten sonra ikinciyi de
reddederlerse imajlarının zedelenmesi
korkusuyla ikna olma yoluna gittikleri
ileri sürülmektedir.
Algısal zıtlaştırma ilkesinin de bu
tekniğin ikna etme gücünün altında
yatan nedenlerden biri olduğunu
söyler. Bu ilkenin etkisi de, elimizi önce
sıcak suya sokup ardından soğuk suya
soktuğumuzda, soğuk suyun normalde
olduğundan daha da soğuk olarak
değerlendirilmesi şeklinde bir örnekle
özetlenebilir. Benzer şekilde, önce çok
güzel birini gördüğümüzde, ardından
gördüğümüz az çekici kişi bize
normalde olduğundan daha da itici
görünecektir. Annesinden 10 günlük
tatil izni isteyen bir çocuk, izin talebini 2
güne indirdiğinde, ilk talebinin
yüksekliğinin etkisiyle, normalde iki
güne de razı gelmeyecek olan anne
büyük olasılıkla 2 günü kısa bir süre
olarak değerlendirecek, iknaya daha
yatkın hale gelecektir. Müşteriye önce
en pahalı ürünü sunar, ardından biraz
daha ucuzunu sunarsanız, normalde
belki de pahalı bulacağı ikinci ürünü
ucuz bulur. Önce teknolojik olarak az
gelişmiş bir ürünü, ardından biraz daha
gelişmişini sunarsanız, ikincisi teknoloji
harikası gibi algılanacaktır. Bu teknik,
özellikle araba ve ev satışlarında
yaygın olarak kullanılmaktadır.
Örneğin, ev almak isteyen bir müşteriye
önce kötü bir ev, sonra biraz daha iyisi
gösterilir ve böylece ikinci ev normalde
olduğundan daha da temiz ve geniş
olarak algılanır.
3. “Gitgide Artan Ricalar” Tekniği
Gitgide artan ricalar tekniğinde
hedefe önce kabul edilebilir bir öneri
sunulur, ardından da evet diyeceği
noktaya kadar öneri adım adım
büyütülür. Araba için düşük ve cazip bir
fiyat vererek müşteri galeriye çekilir;
ardından da motor hacmi, model,
donanım, aksesuar farkı gitgide
eklenerek müşterinin başta hiç
düşünmediği bir fiyata araba satılır.
Yapılan bir deneyde üniversite
öğrencilerini telefonla arayarak önce
yapacakları araştırmaya katılmak
isteyip istemedikleri sorulur. “Evet” yanıtı
gelirse, deneyin sabah erken saatte
olduğu belirtilir ve bunun kendileri için
uygun olup olmadığı sorulur.
Araştırmacılar, uygun cevabını aldıktan
sonra da, yalnızca belirli günlerde
çalışabileceklerini, bunu kabul edip
edemeyeceklerini sorarlar. Deney
sonunda, gitgide artan ricalar
koşulunda olanların %56’sının, tüm
ricaları bir solukta dinleyenlerinse
%31’inin deneye katılmayı kabul
ettikleri ortaya konmuştur.
Önce küçük sonra büyük tekniğine
oldukça benzer olan bu teknikte farklı
olan nokta, burada küçük ricadan
sonra gelen ricanın ilkinden daha
büyük olması koşulunun aranmaması,
19
aynı zamanda, ricadan sonra
davranışın gerçekleşmesinin değil de
sadece sözel kabulün
değerlendirmeye alınmasıdır.
4. “Sadece O Değil” Tekniği
“Satışı tatlandırma tekniği” olarak da
adlandırılan bu teknikte muhatap,
isteği kabul edip etmediğini
belirtmeden istekte bir azaltma
gerçekleştirilir ya da daha cazip hale
getirecek değişiklikler yapılır. “Belirtilen
borcu ödemeyi kabul ederseniz
vekâlet ücretinde size %10 indirim
uygularım, ayrıca mevcut borcu üç
takside bölerim” diyen takip görevlisinin
kullandığı teknik buna örnek verilebilir.
Bu tekniğin etkisinin altında da, önce
küçük sonra büyük rica tekniğinde
olduğu gibi karşılıklılık ilkesi vardır; birisi
sizin için bir iyilik yaptığında, indirime ya
da hediye verme yoluna gittiğinde, siz
de onun iyilikseverliğine karşılık verme
yönünde bir sorumluluk hissedersiniz.
Bu tekniğin gücünü sınamak için
gerçekleştirilen bir araştırmada çarpıcı
sonuçlar elde etmiştir. Bir üniversite
kampüsünde pasta satışı yapılarak
gerçekleştirilen araştırmada, bir grup
alıcıya kekin 75 sent olduğu söylenmiş
(sadece o değil koşulu) ve henüz
hedef yanıt vermeden kekin yanında 2
tane de çikolata ikram edileceği
belirtilmiştir. Başka bir grup alıcıya ise,
bir adet kekle 2 adet çikolatanın
toplam 75 sente satıldığı belirtilmiştir.
Araştırma sonucunda, sadece o değil
koşulundaki müşterilerin %73’ünün,
kontrol koşulundakilerinse %40’ının kek
satın aldığı ortaya çıkmıştır.
Önce büyük sonra küçük rica tekniğiyle
oldukça benzer görünmekle birlikte bu
iki teknik arasında temel bir farklılık
vardır. Önce büyük sonra küçük rica
tekniğinde hedef ilk ricayı reddettikten
sonra küçük rica devreye sokulur;
sadece o değil tekniğindeyse, henüz
hedeften bir yanıt gelmeden, yanıt
vermesine fırsat tanınmadan ikinci teklif
sunulur.
5. “Evet-Evet” Tekniği
Evet-evet tekniğinde, muhataba üst
üste “evet” yanıtı verme olasılığı yüksek
olan sorular sorulur ve asıl talep (ürünü
satmak, borcu ödemesini istemek,
aday için oy istemek ya da herhangi
bir konuda yardım talebinde bulunmak
gibi) en sona bırakılır. Örneğin, bir
sigorta şirketi çalışanı, karşısındaki bireyi
üyelik için ikna etmeye çalışırken bu
tekniği kullanabilir. Konuşmasına
“Geleceğinizi güvence altına almak
istersiniz değil mi? Emeklilikte rahat
etmek istersiniz değil mi?” gibi sorularla
başlayan çalışan, böylece evet yanıtı
almak için gerekli altyapıyı oluşturur.
Karşıdaki bireyde bir “evet yanıtı” dizisi
oluşturduktan bir süre sonra sıra asıl
soruya gelir ve şirketin sunduğu
imkanlar verdirilen evet yanıtları
doğrultusunda vurgulandıktan sonra
“bizim sigorta şirketimizle çalışmak
istersiniz değil mi?” şeklinde bir soru
yöneltilir. Bu durumda çoğunlukla evet
yanıtlarının devamı gelir. Bunun altında
yatan nedenlerden birisi, hedefin
zihninde oluşturulan “evet” serisidir. Bu
seri, “evet” deme yönünde bir hazır
bulunuşluğa yol açmaktadır. Art arda,
soluksuz bir şekilde yöneltilen sorular,
hedefin kaynaktan gelen bilgileri
ayrıntılı bir şekilde bilişsel işleme
sokmasına olanak tanımamakta ve
kestirme yoldan yapılan bilişsel işlem,
ikna sürecini hızlandırmaktadır. Ayrıca,
ürünün gerekliliğini onaylattıktan sonra,
birey, ürüne gereksinim duymaya
20
başlayarak adeta kendi kendini ikna
yoluna gitmektedir.
6. “Acaba Değil Hangi ” Tekniği
“Acaba değil hangi” tekniğinde
hedefe herhangi bir ürüne gereksinim
duyup duymadığı ya da herhangi bir
konu hakkında seçim yapmak isteyip
istemediği sorulmadan, doğrudan
seçenekler sunulur ve bir anlamda
emrivaki yapılarak içlerinden birini
seçmesi beklenir. Örneğin, kişi, iletişim
çatışması yaşadığı arkadaşıyla
randevulaşmak istemektedir.
Arkadaşına kendisiyle görüşüp
görüşmeyeceğini sormak ve böylece
de reddedilmek olasılığını göze almak
yerine, ondan evet yanıtı almışçasına,
doğrudan bir seçim yapmasını bekler.
Örneklendirmek gerekirse, “Seninle
görüşmek istiyorum, acaba uygun
musun?” demek yerine “Seninle
görüşmek istiyorum, salı mı uygun
çarşamba mı?” diye sorar. Bu yolla
“uygun değilim” ya da “seninle
görüşmek istemiyorum” gibi yanıtlar
alarak reddedilme ya da “uygun
olunca ararım, bir ara görüşürüz” gibi
yanıtlarla ertelenme olasılığını bertaraf
eder. Ardından da aynı kararlılıkla
iletişimi sürdürür ve “senin işyerinde mi
benimkinde mi, saat on mu on bir mi?”
şeklinde seçenekleri sıralar.
Yalnızca bir fincan kahve içmeye
gittiğiniz pastanede hiç niyetiniz
yokken yediğiniz çikolatalı pastanın ya
da yalnızca çorap almaya gittiğiniz
mağazada aldığınız takım elbisenin
sorumlusu çoğunlukla bu tekniktir.
Acaba değil hangi tekniği, iş
yaşamında yaygın olarak kullanılmakla
birlikte, günlük yaşamda da başarılı
iletişimcilerin kurtarıcılarındandır.
7. “Soruya Soruyla Yanıt Verme”
Tekniği
İkna süreci her zaman ikna etmek
isteyenin hedeflediği gibi işlemez. Kimi
zaman tıkanıp kalan kişi ya da kişiler,
zaman kazanmaya gereksinim
duyarlar. Soruya soruyla yanıt verme
tekniği bu aşamada devreye girer.
Soruya soruyla yanıt verme tekniği,
muhatabı yanıt vermeye, savunmaya
götürdüğü için ikna etmek isteyen
açısından zaman kazandırıcıdır. “Böyle
düşündüğüm kanısına nereden
vardınız?”, “Siz bu konuda ne
düşünüyorsunuz?” gibi sorular kimi
zaman imdada yetişir. Ayrıca
“anlamadım, tekrar eder misiniz?” türü
cümleler de benzer etkiyi yaratır. Kimi
zaman insanlar soru sorarak sizi
sıkıştırmak, zor duruma sokmak
isteyebilirler. Bu taktik bu ve benzeri
anlarda “topu karşı tarafa atmak” ve
aynı zamanda “onları kendi silahlarıyla
vurmak” anlamına gelir.
8. “Yer Etme” Tekniği
Reklamlarda sıklıkla başvurulan yer
etme tekniğinde, beş duyudan en az
birine hitap ederek hedefin zihninde
yer etmek hedeflenmektedir. Örneğin
yiyecek reklamlarında “sıcacık çorba”,
“kıpkırmızı domates”, “çıtır çıtır patates”
gibi vurgularla bu amaca ulaşılır. Bu
tekniğin etkisi daha çok algısal
çağrışımla açıklanmaktadır.
“Kıpkırmızı”, “buz gibi” olmakla, “mis
gibi” kokmakla bir ürünü
eşleştirdiğimizde, çağrışım yoluyla
ürüne ilişkin her yeni bilgide bu
ayrıntıları, bu nitelendirmelerde de her
zaman ürünü hatırlarız.
9. “Borca Sokma” Tekniği
Bizim için dakikalarca emek
harcayarak (talep etmesek ve hatta
21
bu durumdan hiç hoşlanmamış olsak
bile) tenimize en çok yakışan parfümü
bulmaya çalışan mağaza görevlisi ve
beden yapımıza en çok yakışacak
pantolon modelini bütün modelleri tek
tek çıkararak araştırmış olan tezgahtar
acaba neden kendini bu kadar
yormaktadır? Bu davranışının altında,
büyük olasılıkla deneyim yoluyla
edindiği bir beceri, bir ikna tekniği
yatmaktadır.
Borca sokma tekniğinin etkisinin
altında, önce büyük sonra küçük rica
tekniğinde de söz edilen karşılıklılık
ilkesinin yattığı söylenebilir. Karşılıklılık
ilkesine göre karşımızdaki birey bizim
için birçok zahmete girer, emek
harcarsa kendimizi borçlu hissetmeye
başlarız. Aramızdaki eşitlik, denge
bozulur ve bunu telafi etmek için ne
gerekiyorsa yapmaya hazır hale geliriz.
Bunun bilincinde olanlar da
amaçlarına ulaşmak için muhataba bu
dengesizliği hissettirip borçluluk
duygusu uyandırmak için, onun talebi
olmaksızın çaba harcarlar.
Size dakikalarca mönüde neler
olduğunu anlatan garsona bir şey
yemeyeceğinizi söylemeniz güçtür.
Benzer şekilde, peşinizde gezip birçok
ürün öneren satıcıya karşı emeğinden
dolayı kendinizi borçlu hissedersiniz.
10. “Önce Ver Sonra Geri Al” Tekniği
“Önce ver sonra geri al tekniğinde
muhataba son derece cazip gelecek
koşullar vaat edilir (ürün için oldukça
düşük bir fiyat, uygun ödeme koşulları
sunulması ya da oy isteyen bir adayın
seçmenlere en çok gereksinim
duydukları toplumsal sorunları çözme
sözü vermesi gibi). Bu vaadin etkisiyle
muhatap ürününüze, görüşünüze ya
da adayınıza daha sıcak bakmaya
başlar. Zaten tutum değişimine yatkın
bir muhatapla karşı karşıyaysanız,
muhatap önerdiğiniz yeni tutuma
adeta bağlılık geliştirir. İnsanlarda,
halihazırda yapmış oldukları
bağlanmaları haklı çıkarmak için yeni
nedenler, gerekçeler oluşturma
yönünde bir eğilim vardır. Muhatap,
iyice pekiştirilen bu bağlılıktan sonra
cayması oldukça güç bir noktaya
vardığında, önceden bilinçli olarak
yüksek tuttuğunuz vaatlerde değişikliğe
gider, elinizde olmayan nedenlerle
koşullarda bir değişiklik gerçekleştiğini
ve vaatlerinizin bir kısmını
gerçekleştiremeyeceğinizi belirtirsiniz.
Bu süreç esnasında önerilen tutuma
bağlılık geliştirmiş olan muhatabın geri
dönme olasılığı düşüktür.
Size bir pantolon beğendirilir, çok
yakıştığı söylenir, tekrar tekrar aynada
bakıp ona bağlanmanız sağlanır.
Ardından da sizin razı geldiğiniz fiyatın
kasiyer tarafından yanlış basıldığı
belirtilir. Arabaya duygusal bağlılık
geliştirmeniz sağlanır (formlar
doldurulur, kredi koşulları konuşulur,
deneme sürüşü yaptırılır), ardından da
hesaplarda bir hata olduğu, yanlışlıkla
klima farkını eklemeyi unuttukları ifade
edilir.
Bu güncel örnekler “önce ver sonra
geri al” tekniğinin günlük yaşamda ne
denli yaygın olarak kullanıldığı
gerçeğine kanıt olmakla beraber,
çeşitli bilimsel araştırmalar yoluyla da
tekniğin güçlü etkisi kanıtlanmıştır.
Tahmin edileceği gibi, bu teknik, etik
değildir. Adeta “acımasız ikna
uzmanlarının kullandığı bir tuzaktır.”

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Ahmet Bayhan Sahadaki̇ Sorunlar
Ahmet Bayhan   Sahadaki̇ SorunlarAhmet Bayhan   Sahadaki̇ Sorunlar
Ahmet Bayhan Sahadaki̇ SorunlarAhmet Bayhan
 
Satışta Mükemmel Sunum Ve Pazarlama Stratejileri Kullanımı
Satışta Mükemmel Sunum Ve Pazarlama Stratejileri KullanımıSatışta Mükemmel Sunum Ve Pazarlama Stratejileri Kullanımı
Satışta Mükemmel Sunum Ve Pazarlama Stratejileri KullanımıSEKTORA
 
Etkili Satış Teknikleri
Etkili Satış TeknikleriEtkili Satış Teknikleri
Etkili Satış Tekniklerigesiad
 
Satış Motivasyon sunusu
Satış Motivasyon sunusuSatış Motivasyon sunusu
Satış Motivasyon sunusuTuncay Taşkın
 
Satiş sihirleri
Satiş sihirleriSatiş sihirleri
Satiş sihirlerimuratservi
 
Bir Satışçının Anatomisi
Bir Satışçının AnatomisiBir Satışçının Anatomisi
Bir Satışçının AnatomisiGökhan Günay
 

Was ist angesagt? (6)

Ahmet Bayhan Sahadaki̇ Sorunlar
Ahmet Bayhan   Sahadaki̇ SorunlarAhmet Bayhan   Sahadaki̇ Sorunlar
Ahmet Bayhan Sahadaki̇ Sorunlar
 
Satışta Mükemmel Sunum Ve Pazarlama Stratejileri Kullanımı
Satışta Mükemmel Sunum Ve Pazarlama Stratejileri KullanımıSatışta Mükemmel Sunum Ve Pazarlama Stratejileri Kullanımı
Satışta Mükemmel Sunum Ve Pazarlama Stratejileri Kullanımı
 
Etkili Satış Teknikleri
Etkili Satış TeknikleriEtkili Satış Teknikleri
Etkili Satış Teknikleri
 
Satış Motivasyon sunusu
Satış Motivasyon sunusuSatış Motivasyon sunusu
Satış Motivasyon sunusu
 
Satiş sihirleri
Satiş sihirleriSatiş sihirleri
Satiş sihirleri
 
Bir Satışçının Anatomisi
Bir Satışçının AnatomisiBir Satışçının Anatomisi
Bir Satışçının Anatomisi
 

Andere mochten auch

Andere mochten auch (18)

Müzakere Yönetimi
Müzakere YönetimiMüzakere Yönetimi
Müzakere Yönetimi
 
Hüsametti̇n Yılmaz (Coldwell Banker)
Hüsametti̇n Yılmaz  (Coldwell Banker)Hüsametti̇n Yılmaz  (Coldwell Banker)
Hüsametti̇n Yılmaz (Coldwell Banker)
 
Conflict Management, Çatışma Yönetimi
Conflict Management, Çatışma YönetimiConflict Management, Çatışma Yönetimi
Conflict Management, Çatışma Yönetimi
 
Etiler Villa Sunumu
Etiler Villa SunumuEtiler Villa Sunumu
Etiler Villa Sunumu
 
RE/MAX ANALİZ
RE/MAX ANALİZRE/MAX ANALİZ
RE/MAX ANALİZ
 
Sözleşmeli̇ portföy yaratmak (1)
Sözleşmeli̇ portföy yaratmak (1) Sözleşmeli̇ portföy yaratmak (1)
Sözleşmeli̇ portföy yaratmak (1)
 
Gayrimenkul Değerleme Raporu Örneği
Gayrimenkul Değerleme Raporu ÖrneğiGayrimenkul Değerleme Raporu Örneği
Gayrimenkul Değerleme Raporu Örneği
 
Fsbo presentation
Fsbo presentationFsbo presentation
Fsbo presentation
 
Bilgi Güvenliği
Bilgi GüvenliğiBilgi Güvenliği
Bilgi Güvenliği
 
Kişisel Bilgi Güvenliği
Kişisel Bilgi GüvenliğiKişisel Bilgi Güvenliği
Kişisel Bilgi Güvenliği
 
Beden dili
Beden diliBeden dili
Beden dili
 
Bilgi Güvenliği Temel Eğitim
Bilgi Güvenliği Temel EğitimBilgi Güvenliği Temel Eğitim
Bilgi Güvenliği Temel Eğitim
 
Profesyoneller için İş İngilizcesi
Profesyoneller için İş İngilizcesi Profesyoneller için İş İngilizcesi
Profesyoneller için İş İngilizcesi
 
Etkili iletişim
Etkili iletişim Etkili iletişim
Etkili iletişim
 
ETKİLİ İLETİŞİM
ETKİLİ İLETİŞİMETKİLİ İLETİŞİM
ETKİLİ İLETİŞİM
 
İletişim Teknikleri
İletişim Teknikleriİletişim Teknikleri
İletişim Teknikleri
 
Beden Dili - İzgören Akademi
Beden Dili - İzgören AkademiBeden Dili - İzgören Akademi
Beden Dili - İzgören Akademi
 
Etkili İletişim Becerileri
Etkili İletişim BecerileriEtkili İletişim Becerileri
Etkili İletişim Becerileri
 

Ähnlich wie Müzakere eğitim notu

David bohm diyalog uzerine ceviri metni-
David bohm diyalog uzerine  ceviri metni-David bohm diyalog uzerine  ceviri metni-
David bohm diyalog uzerine ceviri metni-Aslhannal3
 
Growth Hacking İstanbul 2018 - The Hateful 8 - Mustafa Dalcı
Growth Hacking İstanbul 2018 - The Hateful 8 - Mustafa Dalcı Growth Hacking İstanbul 2018 - The Hateful 8 - Mustafa Dalcı
Growth Hacking İstanbul 2018 - The Hateful 8 - Mustafa Dalcı Growth Hacking İstanbul
 
Dikkat Satıcı Giremez -Özet-
Dikkat Satıcı Giremez -Özet-Dikkat Satıcı Giremez -Özet-
Dikkat Satıcı Giremez -Özet-Serdar Salepcioglu
 
Netflix Kurum Kültürü
Netflix Kurum KültürüNetflix Kurum Kültürü
Netflix Kurum KültürüKoray Kılınç
 
Birkaciyiadam.org
Birkaciyiadam.orgBirkaciyiadam.org
Birkaciyiadam.orgErtan Atay
 
Mor İnek Özet Çağatay Yılmaz
Mor İnek Özet Çağatay YılmazMor İnek Özet Çağatay Yılmaz
Mor İnek Özet Çağatay YılmazÇağatay Yılmaz
 

Ähnlich wie Müzakere eğitim notu (6)

David bohm diyalog uzerine ceviri metni-
David bohm diyalog uzerine  ceviri metni-David bohm diyalog uzerine  ceviri metni-
David bohm diyalog uzerine ceviri metni-
 
Growth Hacking İstanbul 2018 - The Hateful 8 - Mustafa Dalcı
Growth Hacking İstanbul 2018 - The Hateful 8 - Mustafa Dalcı Growth Hacking İstanbul 2018 - The Hateful 8 - Mustafa Dalcı
Growth Hacking İstanbul 2018 - The Hateful 8 - Mustafa Dalcı
 
Dikkat Satıcı Giremez -Özet-
Dikkat Satıcı Giremez -Özet-Dikkat Satıcı Giremez -Özet-
Dikkat Satıcı Giremez -Özet-
 
Netflix Kurum Kültürü
Netflix Kurum KültürüNetflix Kurum Kültürü
Netflix Kurum Kültürü
 
Birkaciyiadam.org
Birkaciyiadam.orgBirkaciyiadam.org
Birkaciyiadam.org
 
Mor İnek Özet Çağatay Yılmaz
Mor İnek Özet Çağatay YılmazMor İnek Özet Çağatay Yılmaz
Mor İnek Özet Çağatay Yılmaz
 

Mehr von Ahmet Türkan

Atalarımız “ibret olma ibret al” demişler. Ne doğru söz.
Atalarımız “ibret olma ibret al” demişler. Ne doğru söz.Atalarımız “ibret olma ibret al” demişler. Ne doğru söz.
Atalarımız “ibret olma ibret al” demişler. Ne doğru söz.Ahmet Türkan
 
UNUTULMAZ SÖZLER.pptx
UNUTULMAZ SÖZLER.pptxUNUTULMAZ SÖZLER.pptx
UNUTULMAZ SÖZLER.pptxAhmet Türkan
 
HAFIZAYI KUVVETLENDİRME YOLLARI.pdf
HAFIZAYI KUVVETLENDİRME YOLLARI.pdfHAFIZAYI KUVVETLENDİRME YOLLARI.pdf
HAFIZAYI KUVVETLENDİRME YOLLARI.pdfAhmet Türkan
 
MEVLANA’DAN ÖZLÜ SÖZLER.pdf
MEVLANA’DAN ÖZLÜ SÖZLER.pdfMEVLANA’DAN ÖZLÜ SÖZLER.pdf
MEVLANA’DAN ÖZLÜ SÖZLER.pdfAhmet Türkan
 
TARIK BİN ZİYAD.pdf
TARIK BİN ZİYAD.pdfTARIK BİN ZİYAD.pdf
TARIK BİN ZİYAD.pdfAhmet Türkan
 
DİNİ HİKAYELER VE KISSALAR.pdf
DİNİ HİKAYELER VE KISSALAR.pdfDİNİ HİKAYELER VE KISSALAR.pdf
DİNİ HİKAYELER VE KISSALAR.pdfAhmet Türkan
 
GÖNÜLDEN NAĞMELER.pdf
GÖNÜLDEN NAĞMELER.pdfGÖNÜLDEN NAĞMELER.pdf
GÖNÜLDEN NAĞMELER.pdfAhmet Türkan
 
OSMANLI MİMARİ SÖZLÜĞÜ.pdf
OSMANLI MİMARİ SÖZLÜĞÜ.pdfOSMANLI MİMARİ SÖZLÜĞÜ.pdf
OSMANLI MİMARİ SÖZLÜĞÜ.pdfAhmet Türkan
 
KENDİ GİBİ OLMAK.pdf
KENDİ GİBİ OLMAK.pdfKENDİ GİBİ OLMAK.pdf
KENDİ GİBİ OLMAK.pdfAhmet Türkan
 
HAYATA DOKUNAN HİKAYELER.pdf
HAYATA DOKUNAN HİKAYELER.pdfHAYATA DOKUNAN HİKAYELER.pdf
HAYATA DOKUNAN HİKAYELER.pdfAhmet Türkan
 
AŞKA GİDEN YOL.pptx
AŞKA GİDEN YOL.pptxAŞKA GİDEN YOL.pptx
AŞKA GİDEN YOL.pptxAhmet Türkan
 
HAYATA DAİR OKUMALAR-1.pdf
HAYATA DAİR OKUMALAR-1.pdfHAYATA DAİR OKUMALAR-1.pdf
HAYATA DAİR OKUMALAR-1.pdfAhmet Türkan
 
GECIM DUNYASI E- KITAP.pdf
GECIM DUNYASI E- KITAP.pdfGECIM DUNYASI E- KITAP.pdf
GECIM DUNYASI E- KITAP.pdfAhmet Türkan
 
ÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP-1 docx.pdf
ÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP-1 docx.pdfÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP-1 docx.pdf
ÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP-1 docx.pdfAhmet Türkan
 
ÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP -2 docx.pdf
ÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP -2 docx.pdfÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP -2 docx.pdf
ÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP -2 docx.pdfAhmet Türkan
 
HABERNAME YAZILARIM-E-KİTAP CİLT 3.pdf
HABERNAME YAZILARIM-E-KİTAP CİLT 3.pdfHABERNAME YAZILARIM-E-KİTAP CİLT 3.pdf
HABERNAME YAZILARIM-E-KİTAP CİLT 3.pdfAhmet Türkan
 
EVLİLİK HAYALİ.pdf
EVLİLİK HAYALİ.pdfEVLİLİK HAYALİ.pdf
EVLİLİK HAYALİ.pdfAhmet Türkan
 

Mehr von Ahmet Türkan (20)

Atalarımız “ibret olma ibret al” demişler. Ne doğru söz.
Atalarımız “ibret olma ibret al” demişler. Ne doğru söz.Atalarımız “ibret olma ibret al” demişler. Ne doğru söz.
Atalarımız “ibret olma ibret al” demişler. Ne doğru söz.
 
UNUTULMAZ SÖZLER.pptx
UNUTULMAZ SÖZLER.pptxUNUTULMAZ SÖZLER.pptx
UNUTULMAZ SÖZLER.pptx
 
HAFIZAYI KUVVETLENDİRME YOLLARI.pdf
HAFIZAYI KUVVETLENDİRME YOLLARI.pdfHAFIZAYI KUVVETLENDİRME YOLLARI.pdf
HAFIZAYI KUVVETLENDİRME YOLLARI.pdf
 
MEVLANA’DAN ÖZLÜ SÖZLER.pdf
MEVLANA’DAN ÖZLÜ SÖZLER.pdfMEVLANA’DAN ÖZLÜ SÖZLER.pdf
MEVLANA’DAN ÖZLÜ SÖZLER.pdf
 
TARIK BİN ZİYAD.pdf
TARIK BİN ZİYAD.pdfTARIK BİN ZİYAD.pdf
TARIK BİN ZİYAD.pdf
 
DİNİ HİKAYELER VE KISSALAR.pdf
DİNİ HİKAYELER VE KISSALAR.pdfDİNİ HİKAYELER VE KISSALAR.pdf
DİNİ HİKAYELER VE KISSALAR.pdf
 
GÖNÜLDEN NAĞMELER.pdf
GÖNÜLDEN NAĞMELER.pdfGÖNÜLDEN NAĞMELER.pdf
GÖNÜLDEN NAĞMELER.pdf
 
OSMANLI MİMARİ SÖZLÜĞÜ.pdf
OSMANLI MİMARİ SÖZLÜĞÜ.pdfOSMANLI MİMARİ SÖZLÜĞÜ.pdf
OSMANLI MİMARİ SÖZLÜĞÜ.pdf
 
ANNEM BABAM.pdf
ANNEM BABAM.pdfANNEM BABAM.pdf
ANNEM BABAM.pdf
 
KENDİ GİBİ OLMAK.pdf
KENDİ GİBİ OLMAK.pdfKENDİ GİBİ OLMAK.pdf
KENDİ GİBİ OLMAK.pdf
 
HAYATA DOKUNAN HİKAYELER.pdf
HAYATA DOKUNAN HİKAYELER.pdfHAYATA DOKUNAN HİKAYELER.pdf
HAYATA DOKUNAN HİKAYELER.pdf
 
AİLE OLMAK.pdf
AİLE OLMAK.pdfAİLE OLMAK.pdf
AİLE OLMAK.pdf
 
AŞKA GİDEN YOL.pptx
AŞKA GİDEN YOL.pptxAŞKA GİDEN YOL.pptx
AŞKA GİDEN YOL.pptx
 
HAYATA DAİR OKUMALAR-1.pdf
HAYATA DAİR OKUMALAR-1.pdfHAYATA DAİR OKUMALAR-1.pdf
HAYATA DAİR OKUMALAR-1.pdf
 
İŞ AHLAKI.pdf
İŞ AHLAKI.pdfİŞ AHLAKI.pdf
İŞ AHLAKI.pdf
 
GECIM DUNYASI E- KITAP.pdf
GECIM DUNYASI E- KITAP.pdfGECIM DUNYASI E- KITAP.pdf
GECIM DUNYASI E- KITAP.pdf
 
ÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP-1 docx.pdf
ÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP-1 docx.pdfÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP-1 docx.pdf
ÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP-1 docx.pdf
 
ÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP -2 docx.pdf
ÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP -2 docx.pdfÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP -2 docx.pdf
ÇOCUK EĞİTİMİ. E KİTAP -2 docx.pdf
 
HABERNAME YAZILARIM-E-KİTAP CİLT 3.pdf
HABERNAME YAZILARIM-E-KİTAP CİLT 3.pdfHABERNAME YAZILARIM-E-KİTAP CİLT 3.pdf
HABERNAME YAZILARIM-E-KİTAP CİLT 3.pdf
 
EVLİLİK HAYALİ.pdf
EVLİLİK HAYALİ.pdfEVLİLİK HAYALİ.pdf
EVLİLİK HAYALİ.pdf
 

Müzakere eğitim notu

  • 1. Aldım, Verdim; Ben Seni Yendim Müzakere-Pazarlık ve İkna Becerileri İlker Kaldı 05.05.2012
  • 2. 1 MÜZAKERE VE İKNA BECERİLERİ I GİRİŞ Hayat, herkesin birbiriyle müzakere ettiği bir görüşme masasıdır. Her an, her ortamda ve herkesle sorun yaşama, pazarlık yapma ya da ikna etme-ikna edilme sürecinin içinde yer alabiliriz. Bu evde aile bireyleriyle olabileceği gibi, işyerinde, bir alışveriş merkezinde, arkadaş ortamında ya da bir devlet dairesinde de olabilir. Bu süreçleri ya hem kendimizi hem de ilişkileri yıpratan yöntemlerle yürütürüz ya da etkili müzakere yöntemlerini kullanarak. Bu noktadan bakıldığında müzakere için, kendisinden bir takım şeyler beklediğimiz kişilerin, isteklerimiz doğrultusunda davranmalarını sağlamaya yönelik bir bilgi ve çaba alanı diyebiliriz. Genellikle inandığımız şudur: Yetenekli, çalışkan insanlar önünde sonunda başarır. Bazı alanlarda geçerli olabilecek olan bu durum ne yazık ki başkalarını ikna etmeye dönük konularda tam olarak böyle olmuyor. Yeteneğin, çalışkanlığın yanında “müzakere edebilme” becerisini de eklemek gerekiyor. Müzakere esasında iletişim etkinlikleri vasıtasıyla bilginin ve gücün kısıtlı bir zamanda diliminde kullanılarak kişinin ikna edilmeye çalışılmasıdır. Bizler, davranışlarımızı etkileyen bu bilgiyi ve gücü kimlere karşı kullanırız? Herkese. Aklımıza gelebilecek herkese. II HER KONU MÜZAKERE EDİLEBİLİR Mİ? Teorik olarak her konu müzakere edilebilir. Ancak pratikte bizi kısıtlayan bazı durumlar söz konusudur:  İnançlar  Değer yargıları  Toplumsal ahlak gibi nedenlerle bazı konuları müzakere edemeyiz. Bazen de böyle kısıtlamalar olmadığı halde, müzakereye girişmek çok anlamlı olmayabilir. Bunu anlayabilmek bakımından bir müzakereye girişmeden önce şu soruları kendimize sormamızda büyük yarar var: 1- Bu konuda rahatlıkla müzakere yapabilir miyim? 2- Bu müzakerenin sonunda istediğim sonuçları elde edebilir miyim? 3- Sonuçta elde edeceğim şey, pazarlık süresince harcadığımız zamana, çabaya değecek mi? Bu sorulara rahatlıkla “evet” yanıtı verebiliyorsanız, o zaman müzakereye başlayın. Müzakere sırasında her iki taraf için de geçerli iki önemli kavram vardır: “kabul seviyesi” ve “beklenti seviyesi”. Satıcı için seviyelerin şöyle oluştuğunu varsayalım. Malını 10 liraya satmayı umuyor (beklenti seviyesi), ama 6 liraya da razı (kabul seviyesi).
  • 3. 2 Yukarıdaki şekli şöyle yorumlayabiliriz. Satıcı  6 TL’nin altında fiyat verilirse satmayacak.  10 TL’nin üzerinde bir teklifi de rüyasında bile görmüyor. Alıcı için de satın almaya razı olacağı bir düzey var. Bir de kafasında yarattığı “keşke” dediği beklenti düzeyi… Bunların sırası Satıcı’nın tersi şekilde… Şöyle ki: Şimdi çeşitli seçenekleri inceleyelim.  Satıcı 10 TL’ye satmak istiyor. Ama 6 TL’ye de razı. Daha azına kesinlikle satmayacak.  Alıcı ise 5 TL ödemeyi umuyor. Ama cebinden 8 TL ‘ye kadar çıkabilir. Daha üstünü ödemeye hiç niyeti yok. Şöyle şekillendirebiliriz. Şekildeki gri alan, “pazarlık sahası” diye adlandırılıyor. (Siyah yazılar Satıcı’nın, kırmızı yazılar Alıcı’nın düşünceleri…) Bu durumda tarafların 6 – 8 TL arasında bir yerde anlaşmalarını bekleyebiliriz. Bir de şöyle bir durum oluşabiliyor. Satıcı malına çok yatırım yapmıştır. Örneğin 100 bin TL verip Volkswagen arabasının içine muhteşem bir müzik seti döşetmiştir. Oysa Alıcının kafasında bir Volkswagen arabaya verilecek azami fiyat 50 bin TL’dir. Satıcı’nın razı olacağı en düşük seviye bile Alıcı’nın ödemeye razı olacağından yüksek ise bir pazarlık bazı oluşmaz. III MÜZAKERENİN TEMELLERİ Başlangıçta “Yaşam bir müzakere masasıdır.” Demiştik. O halde yaşamda başarılı olmak istiyorsak, müzakerenin inceliklerini bilmek bizi avantajlı kılacaktır. Bu noktada hiç aklımızdan çıkarmamamız gereken husus, olaylara ve insanlara ön yargılı yaklaşmamaktır. Sonra da müzakerenin üç temel etkenini iyi kavramak. Söz konusu üç temel etken şunlardır: 1- Güç 2- Zaman 3- Bilgi GÜÇ Güç, bir işi yaptırma ya da insanları, olayları, durumları, durumları veya bizzat kendimizi kontrol edebilme
  • 4. 3 yeteneğidir. Güç kendi başına iyi ya da kötü bir şey değildir. Kullanılma biçimine göre biz onu niteleriz. Güç, bulunduğumuz noktadan hedeflediğimiz noktaya gidebilmenin yoludur. Güç kullanma kendi başına bir hedef olmadığı, yalnızca hedefe ulaşmada yardımcı bir yöntem olarak kaldığı sürece önemli ve gereklidir. Çünkü sahip olduğumuz gücü kullanmadığımız sürece başkalarının yönlendirmelerine açık hale geliriz. Güç büyük ölçüde bir inanma ve algılama ile ilgili bir durumdur. Siz gücünüze inanırsanız, kendinize duyduğunuz güveni başkalarına yansıtabilirsiniz. Bir başka deyimle, başkalarının nasıl gördüğünü, neye inandığını ve hangi tepkileri gösterdiğini belirleyen önemli ölçüde sizsiniz. Müzakere sırasında gücü bir çok boyutta kullanmak mümkündür. Birkaç tanesini sıralayacak olursak; a) Rekabetin Gücü Sahip olduğunuz herhangi bir şey değerliyse (örneğin bir şey satın alırken satıcı bakımından paranız değerlidir) o konuda rekabet gücünüz vardır, karşıdakine oranla daha güçlü duruma geçersiniz. Bu güç illâ ki para olmak zorunda değil. Bir yetenek, uzmanlık, fikir vb. olabilir. Örneğin yeni bir iş ararken zaten bir işte çalışıyorsanız bu sizin rekabet gücünüzü artırır. Özellikle muhatapla müzakere ederken karşıdakini incitmeden tek seçeneğin kendisinin olmadığını hissettirmektir. Seçeneklerin çok olması, seçeneklerden yararlanma imkanı olan tarafın rekabet gücünü artırır. Eğer seçeneğiniz yoksa, hiçbir müzakereye girişmeyin. Zararlı çıkarsınız üstelik hafife alınırsınız. b) Meşruiyetin Gücü Yazılı belgelere acayip saygı gösteren bir toplumuz. Çoğu zaman bu belgelerin (sözleşme, ihtarname vb.) doğruluğunu bile araştırmadan inanma ya da o doğrultuda harekete geçme eğiliminde oluruz. O nedenle bunun farkında olarak bu güçten yararlanalım. c) Risk Almanın Gücü Müzakere ederken risk almaktan çekinmemek gerekir. Ancak bu risk analize, sağduyuya, hesap –kitap yapmaya dayalı bir risk olmazsa karşı tarafın eline çok ciddi bir koz vermiş oluruz. Müzakere sırasında –özellikle alım satım pazarlıklarında- bir şeyi elde etmeye çok istekli görünürseniz pazarlıkta daima kaybedersiniz, yüksek fiyat ödersiniz. Siz riske girmediğiniz için karşı taraf kendi koşullarını size kabul ettirir. Pazarlıkta risk almanın en iyi yolu, istediğiniz malı satın almada çok istekli davranmamaktır. Peki alacağımız riskin büyüklüğü ne olmalı derseniz, kaldırabileceğimiz kadar bir risk almak gereklidir. Dolayısıyla siz de bir riske girerken hedeflediğiniz sonuçları elde etmenin yanı sıra, kaybetme ihtimalini de gözden uzak tutmayın. Eldeki imkanlarınızın bu kaybı karşılayıp
  • 5. 4 karşılamayacağını değerlendirin. Kayıp sizi sarsmayacaksa, riske girin. d) İşbirliğinin Gücü Tek başınıza karşılayamayacağınız büyük risklerle karşılaşırsanız, diğer insanlarla dayanışma içine girin. Bu eşiniz, arkadaşınız, çocuğunuz olabileceği gibi, çalışma arkadaşınız, yöneticiniz, müşteriniz ya da tedarikçiniz de olabilir. Müzakere sırasında zorlukla karşılaşınca, hemen ilgililerle dayanışma içine girip riskin bir bölümünü onlara dağıtmalıyız. Diğerleriyle işbirliğine üç şekilde girebiliriz: 1- Riski başkalarına dağıtarak bize düşen payı azaltabiliriz. 2- Bir zorluk çıkacağı zaman başka insanların bize yardım edeceklerini söylemeleri stresi azaltır. 3- Çevrenizdeki insanlarla dayanışma içinde olmanız, onların desteğini almanız müzakere ettiğiniz muhatabı etkiler. Dayanışmanın bu üç biçiminden hangisini seçerseniz seçin işbirliğine giriştiğinizde daha güçlü olduğunuzu görürsünüz. İşbirliği içinde olunmadığı zaman başarı için gerekli güç elde edilemez. e) Uzman Olmanın Sağladığı Güç Herhangi bir konuda beceriniz ya da uzmanlığınız olduğunu anladıklarında insanların size saygısı artar. Beceri, uzmanlık bir insanın kendisini güçlü hissetmesini sağlar. Çoğunlukla hiçbirimiz avukatın, muhasebecinin, doktorun, tamircinin önerisine karşı çıkmayız. Çünkü onların kendi alanlarındaki uzmanlıklarına, becerilerine inanırız ve saygı duyarız. Bu da onları güçlü kılar, sonuçta kendi düşündüklerimizi değil, onların söylediklerini yaparız. Özellikle müzakerelerde bu gücü kullanmak istiyorsanız, uygun bir dille uzmanlık alanınızı ve tecrübelerinizi belirtin. Eğer müzakere ettiğiniz insanlar bu hususu bilmezlerse, müzakere sırasında uzmanlık alanınızla ilgili atıp tutarlar ve insanların kafasını karıştırabilirler. Bu konuyla ilgili önemli bir başka nokta ise, sadece uzmanlık alanınızla ilgili bir konuda konuşun, her konuda ağzınızı açmayın. Daha fazla saygı uyandırırsınız. Aksi taktirde uzmanı olduğunuz alanda konuşurken bile ciddiye alınmayabilirsiniz. e) İhtiyaçları Bilmenin Gücü Her türlü müzakerede pazarlık yapılan iki şey vardır: 1- Pazarlık masasında açıkça ortaya konan sorunlar ve talepler, 2- Açıkça ortaya konmayan gerçek ihtiyaçlar. Gerçek ihtiyaç aslında bireyin egosundan kaynaklanır. O nedenle de müzakere konusu ile ilgili hazırlık ve bilgi toplama kadar, müzakere edeceğiniz insanı tanımak çok önemlidir. Bunun için müzakerede bırakın çoğunlukla karşınızdaki konuşsun, siz gözlemleyin.
  • 6. 5 Gerçek ihtiyaçlar o gözlemler sırasında ortaya çıkacaktır. f) Yatırım Yapmanın Gücü Müzakere sırasında çekeceğiniz restlerin karşılık bulabilmesi için karşı tarafın size zaman/para/emek harcayarak yatırım yapmış olması gerekir. Çünkü insanlar konuyla ilgili yaptıkları yatırımın boşa gitmemesi için yatırım yaptıkları kişilerin koşullarını kabul etmek zorunda kalabilmektedirler. Yolunda gitmeyen bazı evlilikler hemen sonlanırken bazılarının sürdürme çabası içinde olunmasının farklarından birisi, ikincisinde birbirlerine yapılan sevgi, emek, çocuk vb. yatırımlardır. Aynı husus iş yaşamında da geçerlidir. İnsan, hiçbir zaman yaptığı yatırımın boşa gitmesini istemez. Mutlaka bu yatırımdan sonuç almak ister. İşte bunu müzakerelerde kullanın. Konuyla ilgili benim size önerim, herhangi bir pazarlık ya da müzakerede karşı tarafla ana unsurlarda anlaşamazsanız, bu konuları en sona bırakmayı teklif edin ve diğer konuları görüşmeyi sürdürün. Böylece karşı tarafın size zaman ve emek yatırımı yapmasını sağlayın. Görüşmenin sonunda anlaşamadığınız konuya tekrar dönünce yapılan yatırım nedeniyle anlaşma ihtimali artacaktır. g) Yaptırımın Gücü Sizin yaşamınızı etkileyebileceğimi düşünüyorsanız sizinle olan ilişkilerimde belirli bir gücüm var demektir. Hele ki ben bu ihtiyaçların farkındaysam o zaman bu gücümle farkındalığı birleştirip davranışlarınızı kontrol edebilirim. Bu konuda bence hiç unutulmaması gereken nokta şudur: Kendisini ödüllendirebileceğinizi ya da cezalandırabileceğinizi hissetmeyen hiçbir insan sizinle ciddi bir pazarlığa girişmez. Her türlü pazarlık veya müzakerede karşı taraf üzerinde yaptırım uygulayabileceğiniz imajını hiçbir zaman ortadan kaldırmayın. Bu imajı pazarlıkta istediğinizi elde edinceye kadar sürdürün. h) Yakınlaşmanın Gücü Müzakere yaptığınız insanların sizinle yakınlaşmasını sağlarsanız, müzakere beceriniz en üst noktaya çıkar. Neden aynı berbere gidiyorsunuz? Neden aynı kasaptan alışveriş ediyorsunuz? Neden aynı doktorda çare ararız? Bunları tercih etmemizin nedeni, yalnızca fiyat ve kalite değildir. Aynı zamanda onları yakından tanımamızdır, sevmemizdir, alışkın olmamızdır. O nedenle sadece müzakerelerde değil bir bütün olarak iş yaşamında başarı iş yaptığımız insanlarla iyi ilişkiler kurmaya, onlara değer vermeye, Güleryüz göstermeye bağlıdır. Bu nasıl olacak? - Dinleyin - Gözlerine bakın - Güleryüz gösterin - İlgilenin
  • 7. 6 - Kendilerini, sorunlarını ifade etsinler Güvenilir bir insan olmak bütün kişisel ilişkilerde çok önemlidir. ı) Israrcı Olmanın Gücü Birçok insanın müzakerelerde istediği sonucu alamamasının temel nedenlerinden birisi yeteri kadar ısrarcı olmamasıdır. Müzakereye başladığınızda diğer koşullarda uygunsa (bilgi-zaman…) sonuç alıncaya kadar ısrarcı davranmanızı öneririm. i) İkna Etme Yeteneğinin Gücü Birçoğumuz herhangi bir konuyu karşı tarafa mantıklı anlatınca onu ikna edeceğimizi düşünürüz. Oysa ikna sadece mantıkla gerçekleşen bir durum değildir. Eğer bir anlaşmayı imzalatmak veya bir malı satmak için muhatabı ikna etmek istiyorsanız aşağıdaki üç etkene dikkat etmeniz gerekiyor: 1- Söylediklerinizi sizin kast ettiğiniz gibi anladığından emin olmalısınız. 2- Gösterdiğiniz kanıtlar itiraz edilemeyecek kadar açık ve net olmalıdır. 3- İnandırmak istediğiniz şey karşı tarafın ihtiyaçlarına ve beklentilerine uygun olmalıdır. Özellikle üçüncü madde olmazsa, diğerleri olsa bile ikna mümkün değildir. Bir başka ifadeyle insanları ikna etmenin yolu, söylediklerinizin onların bir ihtiyacını karşıladığını göstermeniz gerekir. j) Tutumun Gücü En zor pazarlık yapabileceğiniz kişi kimdir? Kendiniz. Niçin? Kendinizle ilgili konuyu çok ciddiye alacağınız için kendinizi baskı altında hissedersiniz, strese girersiniz. Başkasıyla pazarlık yaparken daha rahat hissedersiniz. O halde müzakere ile ilgili önemli bir ipucu da konu sizinle ilgili bile olsa, sakinleşmek ve konuya bir oyun gibi yaklaşmaktır. Elinizden gelen herşeyi yapın, işler yolunda gitmezse ruhsal çöküntüye girmeyin. ZAMAN Müzakerenin önemli etkenlerinden birisi de zamandır. Müzakerenin ne kadar süreceği, sizin ya da karşı tarafın müzakere için ne kadar zaman ayırdığı gibi hususlar hep bu kapsamda değerlendirilmelidir. Hemen hemen her müzakerede gündemdeki konunun bir sonuca bağlanması, ayrılan sürenin sonuna doğru gerçekleşir. Her iki taraf da pazarlığa ayırdığı sürenin sonuna doğru yaklaşınca strese girer ve pazarlığı sonuçlandırmak ister. Eğer müzakere için karşı tarafın ayırdığı süre sizin ayırdığınız süreden az ise ve bunu biliyorsanız bu sizi pazarlıkta güçlü kılacaktır. Çünkü bu durumda karşı tarafın süresinin bitimine kadar onu oyalar, bitime yakın istediğiniz koşullarla müzakereyi bitirmeye zorlarsınız. Çünkü
  • 8. 7 sürenin bitmesine yakın stres ve gerginlik artar. Onun için başarılı firmalar, satıcılarını baskı altına sokup kendilerini gergin hissetmelerine yol açacak davranışlarda bulunmazlar. Karar vermede serbest olurlarsa çalışanların daha başarılı olacaklarını bilirler. Demek ki zaman, bizim pazarlıkta kazançlı çıkmamızı sağlayan önemli bir etkendir. O bakımdan müzakerede işe yarayabilecek zamanla ilgili hususları özetlemekte yarar var: 1- Bazen pazarlık uzayabilir, ayırdığınız süre dolabilir. O zaman paniğe kapılmayın, sabırlı olun. 2- Pazarlıkta hiçbir zaman pazarlık için ayırdığınız süreyi karşı tarafa söylemeyin. 3- Karşı taraf sakin görünerek pazarlık için çok uzun süresi varmış gibi davranabilir. Ancak hiç kimsenin göstermeye çalıştığı kadar uzun süresi yoktur. Sakin görünüş, çoğu kez stresi ve gerginliği gizlemek için takılan bir maskedir. 4- Başarı hiçbir zaman çabuk gelmez. Müzakerede başarı yavaş ve sabırla elde edilir. BİLGİ Bilgi, başarının kapısını açan anahtardır. Bilgi, doğru kararlar vermemizi sağlar. Herhangi bir müzakereye girerken çoğu zaman pazarlık yaptığımız karşı taraf hakkında bilgi toplamaya önem vermiyoruz. Ancak zor bir durumla karşılaşınca ya da bir kriz ortaya çıkınca karşı taraf hakkında bilgi toplamaya kalkıyoruz. Bu nedenle müzakerenin bir süreç olduğu gerçeğini hatırdan uzak tutmamak lazımdır. Yani müzakere dediğimiz şey hemen o anda gerçekleşen görüşmelerden ibaret değildir. Müzakere öncesinde edindiğimiz birçok bilgi pazarlığı etkiler. Bir müzakerede karşı tarafın gerçek isteğinin ne olduğunu bilmek büyük bir güç sağlar. Özellikle karşı tarafı çok iyi tanımadığımız ya da güvenemediğimiz zamanlarda. Peki müzakere öncesinde gerekli bilgiler ne zaman toplanmalıdır? Mümkün olduğunca erken. Bazen müzakere esnasında bu bilgileri karşı taraftan toplayabiliriz. Böyle durumlarda sorgu yargıcı gibi bilgi toplamaya çok hevesli görünmeden, isteksiz ve sakin olun. Siz öyle oldukça karşı taraf bilgiçliğini göstermek için konuşacak, daha çok bilgi verecektir. Bazen bilgi toplamak için sizin de bilgi vermeniz gerekebilir. Zira karşı taraf için müzakere sırasında sürpriz bilgilerin gündeme gelmesi “hayır” yanıtı almanıza ya da müzakerenin ertelenmesine yol açabilir. Bundan sonra da bu tutumu değiştirmek zor olabilir. Bir müzakerede konuşmaktan çok dinlemeyi bilmek gerekir. Böylece yalnızca söylediklerini değil, söylemek istediği dolaylı mesajları da anlama imkanı buluruz. Özellikle günümüzde artık sözle doğrudan iletilen mesajlar kadar davranışla, bakışla, beden dili ile iletilen dolaylı mesajlar da yoğun olarak kullanılmaktadır. Müzakere
  • 9. 8 ederken bu dolaylı mesajları anlayıp doğru yorumlamak çok önemlidir. Bir müzakerede diyelim ki bir alım-satım pazarlığında mal satın almak isteyenin bilmek isteyeceği en önemli şey, malı satacak olanın en son hangi fiyata ineceğidir. Aynı şekilde mal satmak isteyenin bilmek istediği en önemli şey ise, karşı tarafa malı en çok hangi fiyata satabileceğidir. Pazarlık sırasında teklifler arasında ani yükselişler ya da düşüşler olursa bu durum teklifi yapan tarafın aleyhinedir. O nedenle kafamızdaki hedefe varıncaya kadar yapacağımız tekliflerin küçük adımlarla yapılmasına azami çaba harcamalıyız. IV MÜZAKERE YÖNTEMLERİ Aslında müzakerede kullanılan iki tan yöntem vardır: 1- Ben kazanayım, sen kaybet 2- Hem ben kazanayım, hem sen kazan BEN KAZANAYIM SEN KAYBET YÖNTEMİ Hemen hemen her toplumda insanların ezici çoğunluğu müzakere yaparken “kazan-kaybet” yöntemini temel alır. Kimse kimseye acımamakta, herkes yalnızca üstün çıkmayı hedeflemektedir. Bunlara göre yaşam, kazanma veya kaybetme yarışının yapıldığı bir arena, diğer insanlar da ezilmesi gereken birer rakiptir. Kazan-kaybet yöntemini uygulayan bir insan her şeye bu gözlükle bakar. Sürekli kazanmak için uğraşır, bunu yaparken de bencilce davranır. Uyguladığı bu bencil yöntemlerin doğru olduğuna inanır. Kazandıkça mutlu olur. Bir süre sonra bu tutum davranış haline gelir. Kazan-kaybet yöntemini kullanan insanların müzakereler ile ilgili bazı özellikleri: 1- Müzakereye çok katı ve sıkıcı tekliflerle başlarlar. 2- Sizinle müzakereye giren insanların ya yetkileri yoktur ya da sınırlıdır. 3- Duygusal taktikler kullanırlar. 4- Ödün vermeyi zayıflık olarak kabul ederler. 5- Karşı tarafla anlaşmaya varmada çok yavaş davranır, ancak taleplerinden asla vazgeçmezler. 6- Pazarlık için belli süre ayırmazlar. Şimdi bu davranışları biraz daha yakından inceleyelim: Aşırı Tekliflerle Başlama Büyük miktarların söz konusu olduğu pazarlıklarda gerçek teklifimizi hemen ortaya koymayız. Pazarlığı kızıştırmamak için verebileceğimiz miktarı gizli tutarız. Sınırlı Yetkiler Müzakereye başladığımız ilk insana pazarlığı yürütmeye ve anlaşma yapmaya yetkisi olup olmadığını sormakta büyük yarar var. Yoksa gereksiz yere bir sürü zaman kaybedebiliriz. Aynı şekilde bir çalışanımızı müzakere için görevlendirdiğimizde, onda hedefi açıkça ifade edip o hedefe ulaşmakta tam yetkili kılmak en akıllıca çözümdür. Görevlendirdiğimiz çalışanın belirli bir
  • 10. 9 çerçevede tam yetkili olduğunu bilmesinde büyük yarar vardır. Müzakerede bir kişinin çok fazla yetkiye sahip olması iyi bir durum değildir. Yetkileri paylaşmak, danışmak, işbirliğine girmek her zaman avantaj sağlar. Duygusal Taktikler Müzakere sırasında duygusal tepkiler verilmesi görüşmenin şeklini tümüyle değiştirebilir. Örneğin ağlama, öfke, yenilmiş gibi yapma, sessizlik, kahkaha atmak, yürüyüp gitmek, üstü kapalı tehditte bulunmak, duygu sömürüsü, suçlu hissettirmek… Peki insanlar neden böylesi duygusal taktiklere başvururlar? Çünkü işe yarar. Bu taktikleri kullananlara karşı, o taktiğin ne olduğunu öngörebilirsek artık o bir taktik olmaktan çıkar. Çünkü kullanılsa da işe yaramaz. Ödün Vermeyi Zayıflık Olarak Görmek Bazıları daima güce önem verirler. Gücü, diğerlerinin üzerinde baskı unsuru olarak kullanırlar. O nedenle müzakere sırasında iyi niyeti göstermek için ödün vermeyin. Tavizde Israrcı Olma Karşı tarafla anlaşmaya varmada yavaş ve taviz koparmakta ısrarcı olanların iki üstün tarafları vardır: 1- Daha çok bilgiye sahip olma. 2- Daha çok zamana sahip olma. Müzakere İçin Belirli Bir Süre Koymama Bu yöntemde bir taraf müzakere için bir süre ayırıp bu sürenin sonuna doğru strese girerken, karşı taraf pazarlığa hiçbir süre ayırmamış gibi davranabilir. Ancak bu taktiğin işe yaraması için şu üç durumun gerçekleşmesi gerekir: 1- Sürekli bir ilişki olmaması 2- Daha sonra vicdan azabı duyulmaması 3- Mağdur tarafın durumun farkında olmaması HEM BEN KAZANAYIM HEM SEN KAZAN Kazan-kazan yönteminde her iki tarafın da lehine olabilecek bir sonuç elde edilmeye çalışılır. İnsanların ihtiyaçları, beklentileri farklı olduğu için, siz bir şey isterken muhatap başka bir şey isteyecektir. Dolayısıyla aradaki ayrılıklar müzakere ile giderilebilir. İnsanların birçok ihtiyacı vardır. Bunların önemli bir kısmı parayla karşılanmaz. Bunlar müzakere sırasında ve sonucunda elde edilen kendine güven, gurur duyma gibi ihtiyaçlardır. Bunlar giderilmezse parasal olarak müzakere kazançlı bile sonuçlandırılırsa mutlu hissetmeyebilirsiniz kendinizi. Bir başka deyişle, bir müzakerede görünür ihtiyaçlar ve görünmez ihtiyaçlar vardır. Pazarlık konusu yapılabilecek görünür ihtiyaçlar, fiyat, hizmetler, ürünler, faiz oranı, ödeme koşulları vb. sıralanabilir. Görünmeyen ihtiyaçlar ise, daha çok psikolojik kökenlidir. Bu ihtiyaçlar genellikle müzakerenin yürütülme biçimiyle karşılanabilir. Müzakere yalnızca maddi kazanç sağlamak amacıyla yapılmaz. Müzakere aynı zamanda bir davranış
  • 11. 10 tarzıdır. Bu davranış tarzıyla güven ve saygı da uyandırabilirsiniz ya da tam tersi olabilir. Çoğumuz, iş yaşamının uzun vadeli bakış açısını değil, kısa vadeli hazların peşinde koşmayı tercih ederiz. “Ne biçim kazandım”, “Adamı süründürdüm” demeyi (hatta başkalarının böyle söylediğini duymayı) severiz. Yani gurur, hatta kibir öne çıkar. Müzakere, öldüresiye pazarlık değildir. Kazan – kazan sonucuna ulaşan pazarlık etmeyi öğrenmeliyiz. Bir yandan çıkarlarımızı artırırken, diğer yandan olası bir “yeni sürtüşme”yi ortadan kaldırmayı amaçlamalıyız. Atalarımız boş yere, “iki testiyi çarparsan biri kırılırsa diğeri de çatlar” dememişler… Kendisinin çatladığına bakmadan diğerinin kırıldığına sevinmek akıllı işi değildir. “Bir anlaşmazlık için hiçbir şey bir anlaşma kadar uygun değildir.“ Müzakere ile kavgayı karıştırmamalıyız. Pazarlık yapmanın amacı, “ne pahasına olursa olsun” kazanmak değildir. İlk başta kazandığınızı zannetseniz bile, sonra yenilgiyi tadabilirsiniz. Bir çoğumuz müzakerenin iki kişi (veya taraf) arasında yapıldığını zanneder. Oysa müzakerelerdeki en önemli taraf insanın kendisidir. Yani satıcı bir yandan alıcı ile pazarlık ederken, bir yandan da kendisi ile savaşır. “Acaba Alıcı X TL’den çok verebilir mi? Yoksa çok ucuza mı gidiyor? Biraz daha direnseydim daha yukarıya satabilir miyim?” İşin ilginç yönü, pazarlık süresince alıcı da kendisiyle aynı savaşı vermektedir. “Kendime koyduğum sınırlar çok mu düşük? Ben yanlış mı değerlendiriyorum? Geri satmak için değil de yaşamak için alıyorum. Satıcının daha önce yaptığı yatırım işime yarar mı?” Aslında her türlü ilişkide (ast-üst; iki iş arkadaşı; ebeveyn-çocuk; kardeşler arası; vb.) bir müzakere ortamı doğar. Bunların bazılarında (çocuklarımız, aile bireylerimiz ile ilişkilerimizde) korku / endişe / gelecekte birlikte yaşama zorunluluğu / vb. gereği uzun vadeli bakış açısı söz konusudur. İş yaşamı da çok farklı değildir. Müzakere olduğunda “yenilmesi gereken karşı taraf” değil de “stratejik ortak olabilir mi acaba?” diye düşünülmelidir. Süreçten İhtiyaçları Karşılamak Amacıyla Yararlanma Güven ve saygı uyandırabilmek için; - Ses tonunun uygunluğu - İçtenlikli ilgi - Dostça yaklaşım - Dinleme - Empati - Gerekirse özür dileyebilmek - Yardım istemekten çekinmemek - Kesin ifadeler kullanmaktan kaçınmak gerekir. İhtiyaçları Uyumlu Hale Getirme Ya da Bir Uzlaşma Sağlama Ne yazık ki bir çok insan empati kurmadığı karşı taraftan yerine getirilmesi zor ya da imkansız isteklerde bulunur. Bu isteklerin yerine getirilmesi için ültimatom verir. İki taraf da düşüncelerini haklı çıkarmak için bir
  • 12. 11 sürü istatistiki bilgi sunar. Ancak taraflar birbirinin ihtiyaçlarına saygı duymuyorlarsa, psikolojik ihtiyaçlara önem vermiyorlarsa bu çabalardan bir sonuç elde edemezler. Çatışma Çatışma yaşamın kaçınılmaz bir olgusudur. Tabii ki müzakerelerin de. O nedenle müzakereler sırasında ortaya çıkan çatışmaları çözüme kavuşturmanın ilk adımı, tarafların birbirlerinin görüşlerini iyice öğrenmeleri olmalıdır. Böylece hangi noktalarda farklı düşündüklerini anlamış olurlar. Bundan sonra atılacak ikinci adım, bu anlaşmazlığın nasıl başladığını belirlemek olmalıdır. Bunlar belirlendikten sonra ancak çözüm yolu bulunabilir. *** İşbirliğine dayalı kazan-kazan yöntemiyle müzakerede karşılıklı tatminin sağlanması şu üç adım üzerinde durmayı gerektirir: 1- Güven sağlama 2- Bağlılık oluşturma 3- İtirazları karşılama GÜVEN SAĞLAMA Sürekli ilişkilerde karşı tarafa ne kadar çok güven verirseniz onlar da sizin çıkarlarınızı gözetmeye çalışırlar. Tersi de doğrudur. Ne kadar kuşkucu ve güvensiz bir tavır sergilerseniz aynı yaklaşımı görürsünüz. Karşılıklı güven kazan-kazan yaklaşımının temelini oluşturur. Güven sağlama bir süreçtir ve iki aşamadan oluşur: a) Hazırlık Aşaması Müzakere veya pazarlığın başlaması için ön araştırmalara, bilgi-veri toplamaya yönelik bir süreye ihtiyaç vardır ki buna hazırlık aşaması denir. Başka bir deyişle müzakerenin gerçekleşmesi ile o noktaya gelinmesi gereken bölüm birbirinden farklıdır. İşte müzakerede sonucun hedeflendiği gibi olabilmesi için hazırlık aşamasının iyi değerlendirilmesi lazım. Bunun odak noktasında da daha müzakereden önce taraflar arasında bir güven ortamı oluşturulması yatar. Hazırlık aşamasında sergileyeceğimiz birçok olumlu davranış, karşı tarafın bize güven duymasını ve açık olmasını sağlar. b) Güvenin Oluşması Güvenin oluşması, tarafların birbirlerini rakip olarak değil, işbirliği yapılması gereken birer ortak olarak görmelerini sağlar. Müzakere aşamasında güven ortamını pekiştirmek için herkesin ortak hedefler etrafında buluşmasını sağlamak en akıllıca yoldur. Müzakere sırasında güveni en çok tehdit eden şey, herkesin yararına bir çözüm bulmak yerine herkesin kendi fikrini karşıdakine kabul ettirmeye çalışmasıdır. Peki aniden gelişen bir müzakere ya da pazarlık durumunda nasıl güven ortamı oluşturulabilir? Nasıl mı? Özel oyun planını uygulayarak tabii ki.
  • 13. 12 Özel Oyun Planı 1- Güven sağlamak 2- Bilgi toplamak 3- Onun ihtiyaçlarına karşılık vermek 4- Onun fikirlerinden yararlanmak 5- İlişkiyi işbirliğine çevirmek 6- Riski makul bir ölçüde tutmak 7- Yardım etmesini sağlamak BAĞLILIK OLUŞTURMA Her insanın arkasında onu etkileyen başkaları vardır. Hiç kimse diğer insanlardan yalıtılmış değildir. Kararlarında başkalarının etkisi vardır. O nedenle müzakere sırasında bazen muhatabın üzerinde ciddi etkisi olan insanları ikna ederek sonuca ulaşmak ihtimalini göz ardı etmemek gerekir. Böyle bir durumda muhatap, liderlik pozisyonunu zarar görmesin diye çevresindekilerin kararına uyar. Özetle bir müzakere veya pazarlıkta karşı tarafa fikrinizi kabul ettirmek için o fikri önce karşı tarafı etkileyebilecek insanlara kabul ettirin. Ardından onların yardımıyla istediğiniz sonuca ulaşmanız daha kolay olur. İTİRAZLARI KARŞILAMA Karşı çıkma da yaşamın bir parçasıdır. Amacımız olan bir şeyi elde etmeye çalışırken muhakkak itirazlarla karşılaşacağız. Sorun karşı çıkanların olması değil, bu karşı çıkmanın hangi biçimde olacağıdır. Müzakere sırasında karşı çıkma iki biçimde gerçekleşebilir: a) Fikirlerle karşı çıkma b) Duygularla karşı çıkma V MÜZAKERECİ TARZLARI 1. Hükmetme Bu stratejiyi uygulayan taraf, kendi beklentilerini korur (ödün vermeyi düşünmez) ve karşı tarafı, tehditler, cezalar, aşağılamalar ve tek taraflı eylemlerle ikna etmeye çalışır. Bu stratejide ilişkiye ne olacağı göz önüne alınmaz, güç- temelli bir yaklaşımdır. Anlaşmazlık, katı bir şekilde, bir tarafın kazancının diğer tarafın kaybı olduğu bir çatışma olarak görülür. Bu strateji, acil kararların alınması gerektiği ve destekleyici-yakın bir ilişkiyi sürdürmenin kritik olmadığı ve kişinin kendisini koruması ve bazı avantajlarını kaybetme tehlikesinin bulunduğu durumlarda uygun olabilir. Ancak, kullanıcısına karşı, düşmanlık ve kızgınlık yaratma ihtimali de söz konusudur. 2. Boyun eğme - Uyma Karşı tarafın istediğini elde edebilmesine sağlamak üzere kendi beklentilerini düşürmeyi kabullenme. Çatışmanın, karşıdaki bireyin isteklerinin tümüyle kabulü ile çözümlenmesidir. Birey isteklerini dile getirmenin sorunu daha da büyüteceği düşüncesinden hareketle çözümü tümüyle karşıdakine bırakır.
  • 14. 13 Başka bir deyişle, bu stratejide, taraflardan birinin, karşı tarafın ilgi ve ihtiyaçlarının ön plana çıkması karşılığında kendi ilgi ve ihtiyaçlarının doyumundan vazgeçmesi söz konusudur. Uyma stratejisi, karşı tarafla ilişkinin korunması ve sürdürülmesine verilen önemin, ilgilerin ve ihtiyaçların doyurulmasına verilen önemden daha yüksek olduğu durumlarda etkili olabilir. 3. Kaçınma Çoğunlukla geri çekilme veya pasiflikle özdeştir. Bu stratejide taraf, sessizdir veya hiçbir şey yapmaz. Bu strateji, genellikle, kenara çekilme, ilgilenmeme, imal etme, kadere bırakma ya da olumsuz hiçbir şey duymak istememe gibi durumlarla ortaya çıkar. Kaçınma stratejisi, çatışmayla uğraşmayı daha uygun bir zamana erteleme ya da taraflardan birinin konumunu iyileştirmesi için zaman kazanması ve özellikle, taraflar arasında gerilimin sağlıklı bir iletişimin gerçekleşemeyeceği kadar yüksek olduğu durumlarda etkili olarak kullanılabilir. Burada taraflar, çatışmanın farkındadırlar, ancak çözüm üzerinde çalışabilmek için bir “soğuma” dönemine ihtiyaçları vardır. Bazen kaçınma davranışı, karşı tarafta, ciddiye alınmadığı ya da kendisine önem verilmediği izlenimini oluşturarak kışkırtıcı bir etkide de bulunabilir. Bu stratejinin çok fazla kullanılması bireyin kendi içerisinde çatışma doğmasına yol açabilmektedir. 4. Uzlaşma Bu stratejide, birey bazı isteklerinden vazgeçerken karşısındakinin bazı isteklerini de kabul eder. Burada, temel ilke, karşılıklı olarak bazı isteklerden vazgeçmeye dayandırılmıştır. Bireyler karşılıklı olarak vazgeçebilecekleri ve vazgeçemeyecekleri isteklerin taramasını yaparak çözüm ararlar. Tarafların karşılıklı olarak ödün vermeyi bir strateji olarak kabul etmeleri durumunda her iki taraf da uzlaşmak ve bir çözüme ulaşmak için bazı şeylerden vazgeçerler. Ödün verme, tarafların karşılıklı olarak bazı kabullenmelerde bulunmaları ya da kısa sürede ortak bir noktayı bulmaları biçiminde gerçekleşir. Uzlaşma durumunda, açıkça kazanan ya da kaybeden yoktur. Varılan nokta hiçbir grubun idealindeki değildir. 5. Sorun çözme - İşbirliği yapma Her iki taraf da anlaşmazlıklarından, beraberce
  • 15. 14 olumlu sonuçlar elde etme ve bu sonuçları en iyileme çabasındadır. Burada empati ve işbirliği vardır. Burada çatışma, bireyin hem kendisinin hem de karşısındakinin isteklerine duyarlık göstermesi ile çözümlenmeye çalışılır. Bu strateji, tarafların hem kendi hem de karşı tarafın ilgi ve ihtiyaçlarına verdikleri önem yüksek olduğu durumlarda kullanılır. Bu strateji bir “problem çözme süreci” olarak da adlandırılır. VI MÜZAKERE VE İLETİŞİM BECERİLERİ Müzakere en genel anlamıyla bir iletişim biçimidir. Dolayısıyla müzakerenin başarısı önemli ölçüde tarafların iletişim becerisine bağlıdır. Bu açıdan bakıldığında müzakere sırasında işimize yarayacak en temel iletişim becerilerini şu şekilde sıralamak mümkündür: 1- Temsil Sistemleri 2- Beden Dili 3- Dinleme ve Empati TEMSİL SİSTEMLERİ İnsanlar dünyayı üç farklı şekilde algılar: Görsel, işitsel, dokunsal… Bu algı farklılıkları insanları birbirinden o kadar ayırır ki, bu bilince sahip olunmadığı taktirde çevremizdekilerin bizi hiç anlamadığını düşünecek hale gelebiliriz. Oysa işitsel ve dokunsalların görsel algılayışları zayıftır. Görseller ve dokunsallar işitsel ifade ve anlayış yeteneğinden uzaktır. İşitseller ve görseller ise dokunsallar gibi hisleriyle bağlantı kuramazlar. a) Görseller Dünyayı görerek algılarlar. Hızlı düşünürler, buna uyacak biçimde hızlı konuşurlar. Aynı anda birkaç işi yapabilirler. Çok genelleme yaparlar. Başlarını genellikle yukarı kaldırır, ileri doğru uzatırlar. Görerek öğrenirler. O nedenle görsel insanlara bilgiyi göstererek vermek, konuyu gözlerinde canlandırabilecekleri bir dil ve görsel materyaller kullanmak olumlu sonuç verir. b) İşitseller Dünyayı duyarak algılarlar. Olup bitenleri duymak ister şekilde başlarını yanlara çevirirler. İşlerin sırayla yapılmasını tercih ederler. Konuşurken melodi ve tonlamalara dikkat ederler. İşitsellerle iletişim kurabilmek için çevredeki rahatsız edici sesleri ortadan kaldırmak, onların ritmine ve tonlamasına uymak gerekir. c) Dokunsallar Dünyayı dokunma duyularına dayanarak algılarlar. Yavaş hareket ederler. En iyi yaparak öğrenirler, bilgiyi hareket ederek ve dokunarak kavrarlar. Yapılacak işlerin önceden bilinmesini tercih ederler, son dakika sürprizlerinden pek hoşlanmazlar.
  • 16. 15 İzlenecek sürecin adım adım önceden kendilerine açıklanması gerekir. Dokunsallara hislerden bahsetmek, duygularını harekete geçirici bir dil kullanmak etkilidir. Mümkünse bilgi verilen şeye dokunmaları ya da anlatılan şeyin tecrübe ettirilmesi gerekir. Temsil Sistemlerini Bilmek Müzakerede Nasıl Avantaj Sağlar? a) Görsellerle Müzakere Nasıl Olur? Öncelikle müzakere ortamının nasıl göründüğüne, hatta kendi görünümünüze dikkat etmeli, özen göstermelisiniz. Bu konuda önceden alabildiğiniz bilgiler varsa görüşme ortamını ve giyiminizi buna göre ayarlayabilirsiniz. Müzakere sırasında mümkün olduğunca görsel malzeme kullanmaya çalışın. Konuyu mümkünse resim halinde canlandırılacak biçimde anlatın. Karşınızdakinin gözlerinin içine bakın. b) İşitsellerle Müzakere Nasıl Olur? Öncelikle ortamın gürültüden uzak olmasına, mümkünse hoş ve hafif bir müzik çalmasına özen gösterin. Konuşma hızınızı ve tonunuzu muhatabınıza uydurun. Mümkün olduğu kadar seslerle ilgili ifadeler ve terimler kullanın. Açık, net ve anlaşılır konuşun. c) Dokunsallarla Müzakere Nasıl Olur? Ortamda mümkün olduğu kadar rahat hissetmesini sağlayın. Karşılaştığınızda rahat biçimde tokalaşın. Çok detay ve veri ile bunaltmayın. Duygularla ilgili ifadeler kullanın. Elinizde müzakere konusu ile ilgili malzeme varsa dokunmasını sağlayın. VII TELEFONDA MÜZAKERE YAPMANIN ÖZELLİKLERİ a) Daha çok yanlış anlaşılma b) Daha kolay “hayır” diyebilme c) Daha kısa süreli iletişim d) Rekabeti çoğaltma o Kazan-kaybet yöntemi o Zayıf taraf telefonda müzakere yapmamalı. e) Daha fazla risk alma f) İlk arayan tarafın üstün olması Püf Noktaları:  Aranan taraf olmayın  Plan ve hazırlık yapın o Görüşmek istediğiniz konuları not alın o Karşı tarafın itirazlarına vereceğiniz yanıtları hazırlayın o Gerekli tüm bilgileri yanınızda bulundurun o Başka bir iş yapmayın o Ara ara özetler yapın g) Aleyhinize dönen görüşmeyi zamanında kesmesini bilin h) Karşı tarafı iyi dinleyin i) Anlaşma metnini kağıda dökün
  • 17. 16 EK: TEMEL İKNA TEKNİKLERİ VE ETKİLERİ Gerek iş yaşamında, gerekse günlük yaşamda bilinçli ya da bilinçsizce birçok farklı ikna tekniği kullanırız. İkna edici olabilmek için, elimizdeki bilgiyi ve kanıtları iyi yapılandırmalı, örgütlemeli, aynı zamanda, dış görünüşümüze, konuşma tarzımıza ve beden dilimize kadar kendimizle ve iletişimle birçok faktörü de göz önünde bulundurmalıyız. Burada yer verilecek olan on temel ikna tekniği, kuramsal çalışmalar yoluyla etkileri kanıtlanmış olan, profesyonel yaşamda olduğu gibi günlük yaşamda da sıkça kullanılan tekniklerdir. Bu teknikleri tek tek alt başlıklar yardımıyla açıklamadan önce toplu halde maddeleyerek sunmak yararlı olabilir. Metinde yer alış sıralarına göre sözü edilen on temel ikna tekniği şöyledir:  Önce küçük sonra büyük rica tekniği  Önce büyük sonra küçük rica tekniği  Gitgide artan ricalar tekniği  Sadece o değil veya satışı tatlandırma tekniği  “Evet- evet tekniği”  “Acaba” değil “hangi” tekniği  Soruya soruyla yanıt verme tekniği  Yer etme tekniği  Borca sokma tekniği  “Önce ver sonra geri al” tekniği 1. “Önce Küçük Sonra Büyük Rica” Tekniği Üzerinde belki de en çok araştırma yürütülmüş ve etkisi sorgulanmış olan bu teknik birçok araştırmaya ve kitaba konu olmuştur. İngilizce’de “foot in the door” olarak geçen teknik, aynı zamanda “azıcıktan bir şey olmaz” ya da “kademeli etki tekniği” olarak da Türkçe’ye uyarlanmaktadır. Bu teknikte muhataptan önce küçücük, onu zora sokmayacak, kabul edilme olasılığı yüksek bir talepte bulunur. Ardından da adım adım daha büyük taleplerde bulunma yolunda ilerlenir. Bu tekniğe ilişkin bir bilimsel araştırmada 156 ev kadınından bir dergi için fazla zamanlarını almayacak birkaç soruya yanıt vermelerini isterler. Bu sorulara yanıt aldıktan sonra, kadınlardan evde kullandıkları temizlik ürünleriyle ilgili 8 soruya daha yanıt vermeleri istenir. Üç gün sonra, aynı kadınlar tekrar aranır ve onlardan ilkine nazaran daha büyük bir ricada bulunulur: evlerine yapacakları, evin her yerini gezip, kullandıkları malzemeleri belirlemek amaçlı iki saat sürecek ziyareti kabul edip etmeyecekleri sorulur. Araştırma sonucunda, büyük ricadan önce küçük ricanın sunulduğu deney grubundaki kadınların %50’sinin; küçük rica olmaksızın doğrudan büyük ricanın sunulduğu gruptaki kadınlarınsa sadece %25’inin büyük ricayı kabul ettiği görülmüştür. Bu tekniğin etkisinin altında taahhüt, tutarlılık beklentisi ve benlik algısının rolü olduğu söylenmektedir. İlk kabulde bir tür taahhütte bulunduğu algısı içine giren birey, bunun verdiği sorumluluk duygusuyla ardından gelen ricaları da kabul etme yoluna gitmektedir. Ayrıca, tutarlılık beklentisi de bu sonucun önemli bir belirleyicisidir. Belli bir konuda verdiğimiz bir kararın arkasında olmak, tutarlı davranmak isteriz. Birçok önemli kuramcı tarafından da ayrıntıyla açıklanmış olan davranış-
  • 18. 17 tutum arasında tutarlılık sağlama eğilimi toplum tarafından da pekiştirilen bir eğilimdir. Ancak bu tekniğin herkesi eşit derecede etkilemediği belirtilmektedir. Özellikle, tutarlılık tercihi yüksek olan, diğer bir deyişle, davranışlarıyla tutumları arasındaki tutarlılığı daha çok gözeten bireylerin bu teknik yoluyla çok daha kolay ikna oldukları görülmektedir. Benlik algısı kuramı da bu tekniğin etkisini açıklarken başvurulan kaynaklardan biridir. Kurama göre, diğer insanları olduğu gibi kendimizi de gözlemler ve değerlendiririz. İlk ricayı kabul eden birey, kendisini gözlemler ve bu gözlem sonucunda yaptığı değerlendirmeden “ben bu tür yardımlara açık biriyim” şeklinde bir anlam çıkarır, kendisini etiketler ve bu yönde davranmaya devam eder. 2. “Önce Büyük Sonra Küçük Rica” Tekniği “Önce reddetme, sonra kabul etme” ya da “kapıyı yüzüne çarpma” tekniği şeklinde de adlandırılan teknikte, adından da anlaşılacağı gibi ilk önce büyük, ardından küçük bir ricada bulunulur. Süreç, insanların değer sistemlerinin ya da mali durumlarının el vermeyeceği düzeyde yüksek ve sonuç olarak da reddedilme olasılığı çok yüksek olan bir talepte bulunup, ardından beklentiyi düşürerek hedefi razı etme şeklinde işler. Oldukça etkili bir ardışık rica tekniği olan bu tekniğin gücünü sınayan araştırmalara ilişkin üç ayrı analiz çalışması yürütülmüştür ve üçünde de varılan ortak nokta, bu tekniğin gerçekten etkili ikna tekniklerinden biri olduğudur. Bu tekniğin etkili oluşu üç temel süreçle açıklanabilir: Karşılıklı ödün, sosyal sorumluluk ve suçluluk duygusu. Karşılıklılık ilkesinin işleyişini en iyi ifade eden cümlelerden biri şudur: “Sizin için ödünde bulunanlar için siz de ödün verirsiniz”. Karşılıklı ödün modelini bu tekniğe uyarlayan bilim adamları, ricasında indirime giden, yani ricayı küçülten kişinin bu davranışının muhatabın gözünde bir tür ödün verme olarak algılandığını ve karşılıklılık ilkesi doğrultusunda da büyük ricanın ardından gelen küçük ricanın ödünün karşılığını vermek amacıyla çoğunlukla kabul edildiğini belirtir. Örneğin, 5000 TL borcu olan bir borçludan önce borcun tamamını talep edip daha sonra da “en azından haciz yapmamak için bu ay 1000 TL’sini ödeyin” diyen bir hukuk bürosu çalışanının bu davranışı (eğer borçlu bu teknikten çok da haberdar değilse) borçluda karşılıklı ödün kuralının etkisiyle karşı tarafın yaptığı iyiliğe karşılık verme yönünde bir güdü uyandırabilir. Bu tekniğin ne denli yaygın olduğunu gözler önüne sermek için, sezonda çok sıfırlı etiketlerle satılan ürünlerin çok kısa bir süre sonra indirime girmesi, ya da ulaşılması güç fiyatlarla piyasaya sürülen elektronik eşyaların piyasaya çıkışından kısa bir süre sonra 24 ay taksitle satışa sunulması örnek verilebilir. Sosyal sorumluluğun bu tekniğin işleyişindeki etkisi de daha çok olumlu toplumsal davranışlarla ilgilidir. Birçok kültürde toplumsal öğrenme aracıları bireyi, yardım etme, zor durumdaki insanlara destek olma gibi olumlu toplumsal davranışlara yüreklendirmektedir. Bizden bir ricada bulunan bir bireyi, ilk ricası büyük olduğu için düşünmeden
  • 19. 18 reddedebiliriz, ancak, bunun ardından gelen küçük ricayı da reddetmek sosyal sorumluluk duygumuzu harekete geçirir ve yardım etmemiz gerektiği yönündeki sorumluluk duygusuyla ricayı kabul ederiz. Yine, sosyal sorumluluğun yanında, yine onunla ilişkili olarak, ilk ricayı reddetmiş ve yardım etmemiş olmanın verdiği suçluluk duygusunun da bu tekniğin etkili oluşunda rolü olduğunu ileri sürerler. Önce büyük sonra küçük rica tekniğinin etkisine bir diğer neden olarak da benlik sunumu gösterilmekte, diğer insanlar üzerinde bıraktıkları izlenimle fazlasıyla ilgilenen bireylerin, ilk ricayı reddettikten sonra ikinciyi de reddederlerse imajlarının zedelenmesi korkusuyla ikna olma yoluna gittikleri ileri sürülmektedir. Algısal zıtlaştırma ilkesinin de bu tekniğin ikna etme gücünün altında yatan nedenlerden biri olduğunu söyler. Bu ilkenin etkisi de, elimizi önce sıcak suya sokup ardından soğuk suya soktuğumuzda, soğuk suyun normalde olduğundan daha da soğuk olarak değerlendirilmesi şeklinde bir örnekle özetlenebilir. Benzer şekilde, önce çok güzel birini gördüğümüzde, ardından gördüğümüz az çekici kişi bize normalde olduğundan daha da itici görünecektir. Annesinden 10 günlük tatil izni isteyen bir çocuk, izin talebini 2 güne indirdiğinde, ilk talebinin yüksekliğinin etkisiyle, normalde iki güne de razı gelmeyecek olan anne büyük olasılıkla 2 günü kısa bir süre olarak değerlendirecek, iknaya daha yatkın hale gelecektir. Müşteriye önce en pahalı ürünü sunar, ardından biraz daha ucuzunu sunarsanız, normalde belki de pahalı bulacağı ikinci ürünü ucuz bulur. Önce teknolojik olarak az gelişmiş bir ürünü, ardından biraz daha gelişmişini sunarsanız, ikincisi teknoloji harikası gibi algılanacaktır. Bu teknik, özellikle araba ve ev satışlarında yaygın olarak kullanılmaktadır. Örneğin, ev almak isteyen bir müşteriye önce kötü bir ev, sonra biraz daha iyisi gösterilir ve böylece ikinci ev normalde olduğundan daha da temiz ve geniş olarak algılanır. 3. “Gitgide Artan Ricalar” Tekniği Gitgide artan ricalar tekniğinde hedefe önce kabul edilebilir bir öneri sunulur, ardından da evet diyeceği noktaya kadar öneri adım adım büyütülür. Araba için düşük ve cazip bir fiyat vererek müşteri galeriye çekilir; ardından da motor hacmi, model, donanım, aksesuar farkı gitgide eklenerek müşterinin başta hiç düşünmediği bir fiyata araba satılır. Yapılan bir deneyde üniversite öğrencilerini telefonla arayarak önce yapacakları araştırmaya katılmak isteyip istemedikleri sorulur. “Evet” yanıtı gelirse, deneyin sabah erken saatte olduğu belirtilir ve bunun kendileri için uygun olup olmadığı sorulur. Araştırmacılar, uygun cevabını aldıktan sonra da, yalnızca belirli günlerde çalışabileceklerini, bunu kabul edip edemeyeceklerini sorarlar. Deney sonunda, gitgide artan ricalar koşulunda olanların %56’sının, tüm ricaları bir solukta dinleyenlerinse %31’inin deneye katılmayı kabul ettikleri ortaya konmuştur. Önce küçük sonra büyük tekniğine oldukça benzer olan bu teknikte farklı olan nokta, burada küçük ricadan sonra gelen ricanın ilkinden daha büyük olması koşulunun aranmaması,
  • 20. 19 aynı zamanda, ricadan sonra davranışın gerçekleşmesinin değil de sadece sözel kabulün değerlendirmeye alınmasıdır. 4. “Sadece O Değil” Tekniği “Satışı tatlandırma tekniği” olarak da adlandırılan bu teknikte muhatap, isteği kabul edip etmediğini belirtmeden istekte bir azaltma gerçekleştirilir ya da daha cazip hale getirecek değişiklikler yapılır. “Belirtilen borcu ödemeyi kabul ederseniz vekâlet ücretinde size %10 indirim uygularım, ayrıca mevcut borcu üç takside bölerim” diyen takip görevlisinin kullandığı teknik buna örnek verilebilir. Bu tekniğin etkisinin altında da, önce küçük sonra büyük rica tekniğinde olduğu gibi karşılıklılık ilkesi vardır; birisi sizin için bir iyilik yaptığında, indirime ya da hediye verme yoluna gittiğinde, siz de onun iyilikseverliğine karşılık verme yönünde bir sorumluluk hissedersiniz. Bu tekniğin gücünü sınamak için gerçekleştirilen bir araştırmada çarpıcı sonuçlar elde etmiştir. Bir üniversite kampüsünde pasta satışı yapılarak gerçekleştirilen araştırmada, bir grup alıcıya kekin 75 sent olduğu söylenmiş (sadece o değil koşulu) ve henüz hedef yanıt vermeden kekin yanında 2 tane de çikolata ikram edileceği belirtilmiştir. Başka bir grup alıcıya ise, bir adet kekle 2 adet çikolatanın toplam 75 sente satıldığı belirtilmiştir. Araştırma sonucunda, sadece o değil koşulundaki müşterilerin %73’ünün, kontrol koşulundakilerinse %40’ının kek satın aldığı ortaya çıkmıştır. Önce büyük sonra küçük rica tekniğiyle oldukça benzer görünmekle birlikte bu iki teknik arasında temel bir farklılık vardır. Önce büyük sonra küçük rica tekniğinde hedef ilk ricayı reddettikten sonra küçük rica devreye sokulur; sadece o değil tekniğindeyse, henüz hedeften bir yanıt gelmeden, yanıt vermesine fırsat tanınmadan ikinci teklif sunulur. 5. “Evet-Evet” Tekniği Evet-evet tekniğinde, muhataba üst üste “evet” yanıtı verme olasılığı yüksek olan sorular sorulur ve asıl talep (ürünü satmak, borcu ödemesini istemek, aday için oy istemek ya da herhangi bir konuda yardım talebinde bulunmak gibi) en sona bırakılır. Örneğin, bir sigorta şirketi çalışanı, karşısındaki bireyi üyelik için ikna etmeye çalışırken bu tekniği kullanabilir. Konuşmasına “Geleceğinizi güvence altına almak istersiniz değil mi? Emeklilikte rahat etmek istersiniz değil mi?” gibi sorularla başlayan çalışan, böylece evet yanıtı almak için gerekli altyapıyı oluşturur. Karşıdaki bireyde bir “evet yanıtı” dizisi oluşturduktan bir süre sonra sıra asıl soruya gelir ve şirketin sunduğu imkanlar verdirilen evet yanıtları doğrultusunda vurgulandıktan sonra “bizim sigorta şirketimizle çalışmak istersiniz değil mi?” şeklinde bir soru yöneltilir. Bu durumda çoğunlukla evet yanıtlarının devamı gelir. Bunun altında yatan nedenlerden birisi, hedefin zihninde oluşturulan “evet” serisidir. Bu seri, “evet” deme yönünde bir hazır bulunuşluğa yol açmaktadır. Art arda, soluksuz bir şekilde yöneltilen sorular, hedefin kaynaktan gelen bilgileri ayrıntılı bir şekilde bilişsel işleme sokmasına olanak tanımamakta ve kestirme yoldan yapılan bilişsel işlem, ikna sürecini hızlandırmaktadır. Ayrıca, ürünün gerekliliğini onaylattıktan sonra, birey, ürüne gereksinim duymaya
  • 21. 20 başlayarak adeta kendi kendini ikna yoluna gitmektedir. 6. “Acaba Değil Hangi ” Tekniği “Acaba değil hangi” tekniğinde hedefe herhangi bir ürüne gereksinim duyup duymadığı ya da herhangi bir konu hakkında seçim yapmak isteyip istemediği sorulmadan, doğrudan seçenekler sunulur ve bir anlamda emrivaki yapılarak içlerinden birini seçmesi beklenir. Örneğin, kişi, iletişim çatışması yaşadığı arkadaşıyla randevulaşmak istemektedir. Arkadaşına kendisiyle görüşüp görüşmeyeceğini sormak ve böylece de reddedilmek olasılığını göze almak yerine, ondan evet yanıtı almışçasına, doğrudan bir seçim yapmasını bekler. Örneklendirmek gerekirse, “Seninle görüşmek istiyorum, acaba uygun musun?” demek yerine “Seninle görüşmek istiyorum, salı mı uygun çarşamba mı?” diye sorar. Bu yolla “uygun değilim” ya da “seninle görüşmek istemiyorum” gibi yanıtlar alarak reddedilme ya da “uygun olunca ararım, bir ara görüşürüz” gibi yanıtlarla ertelenme olasılığını bertaraf eder. Ardından da aynı kararlılıkla iletişimi sürdürür ve “senin işyerinde mi benimkinde mi, saat on mu on bir mi?” şeklinde seçenekleri sıralar. Yalnızca bir fincan kahve içmeye gittiğiniz pastanede hiç niyetiniz yokken yediğiniz çikolatalı pastanın ya da yalnızca çorap almaya gittiğiniz mağazada aldığınız takım elbisenin sorumlusu çoğunlukla bu tekniktir. Acaba değil hangi tekniği, iş yaşamında yaygın olarak kullanılmakla birlikte, günlük yaşamda da başarılı iletişimcilerin kurtarıcılarındandır. 7. “Soruya Soruyla Yanıt Verme” Tekniği İkna süreci her zaman ikna etmek isteyenin hedeflediği gibi işlemez. Kimi zaman tıkanıp kalan kişi ya da kişiler, zaman kazanmaya gereksinim duyarlar. Soruya soruyla yanıt verme tekniği bu aşamada devreye girer. Soruya soruyla yanıt verme tekniği, muhatabı yanıt vermeye, savunmaya götürdüğü için ikna etmek isteyen açısından zaman kazandırıcıdır. “Böyle düşündüğüm kanısına nereden vardınız?”, “Siz bu konuda ne düşünüyorsunuz?” gibi sorular kimi zaman imdada yetişir. Ayrıca “anlamadım, tekrar eder misiniz?” türü cümleler de benzer etkiyi yaratır. Kimi zaman insanlar soru sorarak sizi sıkıştırmak, zor duruma sokmak isteyebilirler. Bu taktik bu ve benzeri anlarda “topu karşı tarafa atmak” ve aynı zamanda “onları kendi silahlarıyla vurmak” anlamına gelir. 8. “Yer Etme” Tekniği Reklamlarda sıklıkla başvurulan yer etme tekniğinde, beş duyudan en az birine hitap ederek hedefin zihninde yer etmek hedeflenmektedir. Örneğin yiyecek reklamlarında “sıcacık çorba”, “kıpkırmızı domates”, “çıtır çıtır patates” gibi vurgularla bu amaca ulaşılır. Bu tekniğin etkisi daha çok algısal çağrışımla açıklanmaktadır. “Kıpkırmızı”, “buz gibi” olmakla, “mis gibi” kokmakla bir ürünü eşleştirdiğimizde, çağrışım yoluyla ürüne ilişkin her yeni bilgide bu ayrıntıları, bu nitelendirmelerde de her zaman ürünü hatırlarız. 9. “Borca Sokma” Tekniği Bizim için dakikalarca emek harcayarak (talep etmesek ve hatta
  • 22. 21 bu durumdan hiç hoşlanmamış olsak bile) tenimize en çok yakışan parfümü bulmaya çalışan mağaza görevlisi ve beden yapımıza en çok yakışacak pantolon modelini bütün modelleri tek tek çıkararak araştırmış olan tezgahtar acaba neden kendini bu kadar yormaktadır? Bu davranışının altında, büyük olasılıkla deneyim yoluyla edindiği bir beceri, bir ikna tekniği yatmaktadır. Borca sokma tekniğinin etkisinin altında, önce büyük sonra küçük rica tekniğinde de söz edilen karşılıklılık ilkesinin yattığı söylenebilir. Karşılıklılık ilkesine göre karşımızdaki birey bizim için birçok zahmete girer, emek harcarsa kendimizi borçlu hissetmeye başlarız. Aramızdaki eşitlik, denge bozulur ve bunu telafi etmek için ne gerekiyorsa yapmaya hazır hale geliriz. Bunun bilincinde olanlar da amaçlarına ulaşmak için muhataba bu dengesizliği hissettirip borçluluk duygusu uyandırmak için, onun talebi olmaksızın çaba harcarlar. Size dakikalarca mönüde neler olduğunu anlatan garsona bir şey yemeyeceğinizi söylemeniz güçtür. Benzer şekilde, peşinizde gezip birçok ürün öneren satıcıya karşı emeğinden dolayı kendinizi borçlu hissedersiniz. 10. “Önce Ver Sonra Geri Al” Tekniği “Önce ver sonra geri al tekniğinde muhataba son derece cazip gelecek koşullar vaat edilir (ürün için oldukça düşük bir fiyat, uygun ödeme koşulları sunulması ya da oy isteyen bir adayın seçmenlere en çok gereksinim duydukları toplumsal sorunları çözme sözü vermesi gibi). Bu vaadin etkisiyle muhatap ürününüze, görüşünüze ya da adayınıza daha sıcak bakmaya başlar. Zaten tutum değişimine yatkın bir muhatapla karşı karşıyaysanız, muhatap önerdiğiniz yeni tutuma adeta bağlılık geliştirir. İnsanlarda, halihazırda yapmış oldukları bağlanmaları haklı çıkarmak için yeni nedenler, gerekçeler oluşturma yönünde bir eğilim vardır. Muhatap, iyice pekiştirilen bu bağlılıktan sonra cayması oldukça güç bir noktaya vardığında, önceden bilinçli olarak yüksek tuttuğunuz vaatlerde değişikliğe gider, elinizde olmayan nedenlerle koşullarda bir değişiklik gerçekleştiğini ve vaatlerinizin bir kısmını gerçekleştiremeyeceğinizi belirtirsiniz. Bu süreç esnasında önerilen tutuma bağlılık geliştirmiş olan muhatabın geri dönme olasılığı düşüktür. Size bir pantolon beğendirilir, çok yakıştığı söylenir, tekrar tekrar aynada bakıp ona bağlanmanız sağlanır. Ardından da sizin razı geldiğiniz fiyatın kasiyer tarafından yanlış basıldığı belirtilir. Arabaya duygusal bağlılık geliştirmeniz sağlanır (formlar doldurulur, kredi koşulları konuşulur, deneme sürüşü yaptırılır), ardından da hesaplarda bir hata olduğu, yanlışlıkla klima farkını eklemeyi unuttukları ifade edilir. Bu güncel örnekler “önce ver sonra geri al” tekniğinin günlük yaşamda ne denli yaygın olarak kullanıldığı gerçeğine kanıt olmakla beraber, çeşitli bilimsel araştırmalar yoluyla da tekniğin güçlü etkisi kanıtlanmıştır. Tahmin edileceği gibi, bu teknik, etik değildir. Adeta “acımasız ikna uzmanlarının kullandığı bir tuzaktır.”