ahmet büyükakşeker 20090621

1. Ahmet Büyükakşeker
20090621
MICROSOFT WORD 2010
KULLANIMI

2. MICROSOFT WORD 2010
 Bu yazının amacı, Microsoft Word programını kullanmayı
hedefleyen kişilere hızlı bir başlangıç yapmak ve temel
özellikleri anlatmaktır. Bu yazı, 3 yazılık serinin ilk yazısıdır.
 Yazı (şu anda okumaktasınız): Kelime İşlemci Programların
temel görevleri. Word Uygulamasının kullanımı. Yazı, Yazı
tipi, paragraf, Cümle, Kelime Öğeleri. Çalışma ortamının
yönetilmesi.
 Yazı:Yazım denetimi, dosya üzerinde veri işleme, Tablolar,
Otomatik Metinler, Değişikliklerin izlenmesi.
 Yazı: Word üzerinde sayfa yapısı. Sayfaların yönetilmesi, alt
bilgi ve üst bilginin yönetimi, sayfa numaraları, Doküman
tablolarının oluşturulması ve yönetilmesi. Yazıcı işlemleri

3. MICROSOFT WORD 2010
 Word ortamını tanıma

4. MICROSOFT WORD 2010
 Yukarıdaki şekilde, ekranda bulunan temel öğeler
sıralanmıştır. Bu temel öğeler:
 Başlık Çubuğu
 Menü Çubuğu
 Araç Çubuğu
 Cetvel
 Yazım Alanı
 Durum Çubuğu
 Kaydırma Çubukları
 Belge Görünümleri
 Yakınlık

5. MICROSOFT WORD 2010
 Şeklinde sıralanabilir. Yazının bundan sonraki
kısımlarında, bu listede bulunan isimlendirmeler
kullanılacaktır.
 Word ile temel yazım kuralları
 Word programının, ana amacı, metin yazmak ve
yazılan metinlerin düzenlenmesidir. Bu anlamda,
Word programı, literatürde, kelime işlem programı
olarak sınıflandırılan bir editör programdır.
 Word programında, en basit işlem, metin yazmaktır.
Bunun için yazım alanına farenin sol tuşu ile tıklayıp,
klavyeden yazı yazılması yeterlidir.

6. MICROSOFT WORD 2010
 Yazı yazılırken uyulması gereken kurallar:
 Kelimeler arasında birer boşluk bırakılması gerekir
 Virgül, noktalı virgül gibi, cümleyi bitirmeyen imla işaretleri,
bir önceki kelimeye bitişik yazılır ve bu imla işaretlerinden
sonra bir boşluk bırakılır
 Nokta, ünlem, soru işareti gibi cümleyi bitiren imla
işaretleri, son kelimeye bitişik yazılır ve bu imla
işaretlerinden sonra tek boşluk bırakılır
 Paragraf bitirilmeden enter tuşuna basılmaz. Paragraf
sonunda, bir kere enter tuşuna basılır. Bu enter tuşuna
basılmasına “hard return” veya “hard enter” ismi verilir
 Paragraf sonu olmaksızın yazıya devam edilerek, satır
sonlarında Word tarafından otomatik olarak alt satıra
geçilmesine “soft return” ismi verilir

7. MICROSOFT WORD 2010
 Yukarıdaki listede geçen, boşluk ve enter basılma kuralları,
yazımızı düzenlerken kullanacağımız temel metin
oluşturulması açısından çok önemlidir. Burada yapılacak
hatalar, Word’ün bazı özelliklerinin doğru çalışmamasına
sebep olabilir. Bu durumu görebilmek için gizli sembolleri
gösteren araç açılabilir. Bu aracın açılması için, araç
çubuğundan aşağıdaki sembole basmak yeterlidir:

8. MICROSOFT WORD 2010
 Yukarıdaki resimde görüldüğü üzere, yazıda
bulunan boşluklar, yazının orta seviyesinde
bir nokta ve enter karakterleri de ters P
harfini andırır bir sembol ile
görüntülenmektedir. Bu görüntü, yazılarımızı
daha iyi düzenleyebilmemizi sağlar.

9. MICROSOFT WORD 2010
 Word içerisine, otomatik olarak anlamsız
metin eklenmesi
 Word üzerinde, bundan sonraki denemelerde
kullanılmak üzere anlamsız bir içerik
oluşturacağız. Bu deneme metinini oluşturmak
için Word’de bulunan bir özellik olan lorem()
fonksiyonunu kullanacağız. Yapılması gereken
tek şey, boş bir paragraf açıp, =lorem() yazdıktan
sonra enter tuşuna basmaktır. Word bizim için,
aşağıdakine benzer bir metni otomatik olarak
dolduracaktır.

10. MICROSOFT WORD 2010
 Word İçerisinde Sembol kullanımı
 Ayrıca Word çalışmamız sırasında, özel
sembollere ihtiyaç duyulabilir. Örneğin yunan
alfabesindeki bazı sembollere ihtiyacımız
olduğunu düşünelim. Bu durumda Word’ün
sunduğu sembol ekleme aracı kullanılabilir.
 Word’ün ekle sekmesine geçildikten sonra,
simge düğmesine tıklayarak aşağıdaki şekilde
bir menü açılabilir

11. MICROSOFT WORD 2010
 Bu açılan menüden, şayet istenen sembol varsa
seçilebileceği gibi, ihtiyaç duyulan sembol
bulunmaması halinde, menünün en sonunda
bulunan “Tüm Simgeler” seçeneğine tıklanabilir.

12. MICROSOFT WORD 2010
 Yeni açılan diyalog aşağıdaki şekildedir:

13. MICROSOFT WORD 2010
 Örneğin istenilen, simge, bu diyalogdaki
simgeler listesinde bulunmuyorsa, bu
durumda “Yazı Tipi” menüsünden farklı bir
yazı tipi seçilebilir. Simgeleri içeren ve en çok
kullanılan yazı tipleri, Wingdings ve Symbol
tipleridir.
 Ardından istenilen simgeye çift tıklanır veya
tek tıklanarak, ekle düğmesine basılır. Bu
sayede metindeki son bulunduğumuz
konuma simge eklenmiş olur.

14. MICROSOFT WORD 2010
 Metin Biçimlendirme
 Word’ün temel özellikleri sayarken, metin girişi
yapılması yanında, bu metnin düzenlenmesi için
de kullanacağını söylemiştik. Bu düzenleme
işlemlerinden ilki, metin biçimlendirmedir.
 Word üzerinde metin biçimlendirme işlemleri, 2
grupta toplanabilir.
 Temel Metin Biçimlendirme
 Paragraf Biçimlendirme

15. MICROSOFT WORD 2010
 Temel metin biçimlendirme işlemlerine, ana ekranda
bulunan araç çubuğundan erişilebileceği gibi, detaylı bir
diyalog da açılabilir.
 Detaylı diyaloğun açılması için, araç çubuklarından, giriş
sekmesine geçilmeli ve bu sekme altında bulunan, temel
metin grubu açılmalıdır. Bu açma işlemi için, aşağıdaki
kırmızı çember içine alınmış düğmeye tıklanabilir.

16. MICROSOFT WORD 2010
 Bu tıklama sonucunda, aşağıdaki diyalog
açılır.

17. MICROSOFT WORD 2010
 Yukarıdaki diyalogda bulunan temel öğeleri tanıyalım.
 Yazı tipi grubu altında, metinde bulunan yazıların hangi
fontta olacağını seçebileceğimiz bir liste bulunur.
 Yazı tipi stili grubu altında 4 seçenek bulunur. Normal, İtalik
(yazının yatık yazılmasını sağlar), Kalın, Kalın İtalik (yazının
hem kalın hem de yatık yazılmasını sağlar)
 Boyut grubunda ise metindeki yazıların punto boyutu
ayarlanabilir.
 Yazı tipi rengi, yazının rengini ayarlamaktadır.
 Alt çizgi stili, yazıdaki metinin altına çizgi çizilmesini ve bu
çizginin nasıl çizileceğini ayarlamaya yarar.
 Şayet alt çizgi stili seçildiyse, bu çizginin rengi, “alt çizgi
rengi” grubundan seçilebilir.

18. MICROSOFT WORD 2010
 Efektler grubunda bulunan seçeneklerde kısaca şöyledir:
 Üstü çizili, metinin üzerine tek bir çizgi çizer. Örneğin bir
alışveriş listesinde, alınan elamanların üzerini çizer gibi,
Word de bulunan yazının üzeri de çizilebilir.
 Üstü çift çizgili, bir önceki özellikle aynıdır, tek farkı, iki çizgi
çizmesidir.
 Üst simge özelliği, metinin üstüne yazılacak bilgiler için
seçilebilir. Örneğin bu yazıda da yer alan m2 şeklinde
metrekare yazabilmek için önce m2 yazılır, ardından 2
seçilerek üst simge haline getirilir.
 Alt simge ise yazının altına eklenecek bilgiler için geçerlidir.
Örneğin a2 şeklinde bir yazı için, önce a2 yazılır, ardından 2
seçilerek alt simge haline getirilir.

19. MICROSOFT WORD 2010
 Küçük büyük seçeneği, yazıdaki bütün harfleri
büyük harfe (büyük harf sembolüne) çevirmeye
ve bu çevirimin üzerinden normalde büyük harf
olacak harfleri büyük punto, küçük harf olacak
sembolleri de küçük punto ile yazmaya yarar.
 Tümü büyük seçeneği ise, yazılan yazının bütün
harflerini, büyük karaktere çevirir.
 Gizli seçeneği, metinin bir kısmının gizlenmesini
sağlar. Örneğin yazıcıdan çıktı alınmadan önce,
bazı yazıların gizlenmesi isteniyor olsun. Bu
durumda yazılar silinmek yerine hızlıca gizli
olarak seçilip çıktı alınabilir.

20. MICROSOFT WORD 2010
 Paragraf Biçimlendirme
 Paragraf biçimlendirme işlemi için, metin biçimlendirmeye
benzer şekilde, araç çubuğundan ilgili düğme açılır.
 Açılan diyalog aşağıda verilmiştir.

21. MICROSOFT WORD 2010

22. MICROSOFT WORD 2010
 Bu diyalogda bulunan özellikleri tanıyalım.
 Paragrafın, sayfada ne tarafa yaslayacağı,
hizalama seçeneğinden seçilir.
 Anahat düzeyi, metinin, hangi seviyede
sınıflandırılacağını belirler. Bu özellik ilk
başlarda anlamlı olmayabilir ama örneğin,
başlıklar için, hangi başlığın hangi başlık
altında olduğunu belirlemek veya liste
elemanları için alt seviye, üst seviye
belirlemek gibi fonksiyonları vardır.

23. MICROSOFT WORD 2010
 Girinti seçeneğinde bulunan değerler, paragrafın, sağdan ve
soldan girinti miktarını belirler.
 Özel seçeneği altından, paragrafın ilk satırı özel olarak
ayarlanabilir. Örneğin ilk satır dışarıdan başlatılıp, diğer
satırlar içeriden başlatılabilir. Bu fark miktarı, Özel seçeneği
yanında yer alan değer kısmından grilir.
 Aralık grubunda, paragrafın diğer paragraflar ile olan aralığı
ve paragraftaki satırların birbiri ile olan aralığı belirlenir. Bu
grupta bulunan önce ve sonra seçeneği, paragrafın, diğer
paragraflarla olan aralığını belirlerken, satır aralığı
kısmında, sabit aralık seçeneklerinden birisi seçilebilir
(örneğin çift aralık gibi) Veya birden çok seçeneği seçilip,
değer olarak farklı bir miktar verilebilir.

24. MICROSOFT WORD 2010
 Metin Seçme
 Yukarıdaki bu metin ve paragraf biçimleme
seçeneklerini kullanmanın iki yolu bulunur. Birincisi,
yukarıda anlatıldığı üzere menülerden bu
seçeneklere girmek ve ilgili değişiklikleri yapmaktır.
Bu durumda metinde bundan sonra yazılanlar,
yapılan ayarlara göre düzenlenmiş olur.
 İkinci seçenek ise, metnin bir kısmını seçmek ve
yukarıda anlatılan değişiklikleri yapmaktır. Bu
durumda da, seçili olan metin üzerine, yukarıda
anlatılan değişiklikler uygulanır.

25. MICROSOFT WORD 2010
 Metin seçmek için, seçilmek istenen metnin,
başına, farenin sol tuşuyla tıklayıp,
kaldırmadan, seçilmek istenen kısmın sonuna
kadar sürüklemek yeterlidir.
 Ayrıca hızlı seçim için bazı kolaylıklar bulunur.
Örneğin bir metnin tamamını seçmek için
klavyeden ctrl+A tuş kombinasyonu
kullanılabilir. Diğer bir alternatif ise, Word
yazım alanında bulunan seçim bölgesine
tıklamaktır.

26. MICROSOFT WORD 2010
 Kenarlıklar ve Gölgelendirme
 Metin üzerinde yapılan diğer bir değişiklikte,
metine eklenebilecek çerçeve ve metinin arka
planına konulabilecek renktir. Bu işlemler için
giriş sekmesindeki “kenarlıklar ve
gölgelendirme” seçeneğine girmek gerekir.

27. MICROSOFT WORD 2010

28. MICROSOFT WORD 2010
 Yukarıdaki şekilde görüldüğü üzere, bu seçeneğe girmek
için giriş sekmesinde bulunan paragraf grubundaki araç
açılmalıdır. Bu araç açıldıktan sonra aşağıdaki gibi bir
diyalog gelir.

29. MICROSOFT WORD 2010
 Yukarıdaki bu ekranda, kenarlık sekmesi açılı gelir ve
bu sekmede bulunan özellikler kullanılarak, seçilen
metin etrafında çizgi çizilmesi sağlanır. Örneğin
solda bulunan Ayar listesinden, hazır bir çerçeve
seçilebilir. Veya kendi özel çizgilerimizi çizmek için,
Stil listesinden bir çizgi stili seçip, renk listesinden
renk belirleyip ve son olarak genişliğine karar
verdikten sonra, Ön izleme alanındaki metnin
istediğimiz bir kısmına (sol, sağ, alt, üst veya
paragraf arası) çizgimizi yerleştirebiliriz.
 Şayet bu diyalogda bulunan gölgelendirme
sekmesine girilirse aşağıdaki şekilde bir diyalog açılır.

30. MICROSOFT WORD 2010
 Bu diyalogda ise, yazının arka planı için bir renk seçilebilir.
Şayet ilave olarak arka plana bir desen konulması
isteniyorsa, Desenler grubunda bulunan Stil listesinden bir
stil seçilip, bu stil için ilave bir renk daha seçilebilir.

31. MICROSOFT WORD 2010
 Maddeleme İşlemleri
 Word üzerinde yazı yazarken kullanılan diğer bir seçenek de,
maddeleme işaretleridir.
 Örneğin dokümanımızda madde madde listelemek istediğimiz
bir bilgi olsun.
 Ali
 Ayşe
 Mehmet
 Zeynep
 Ahmet
 Yukarıdaki isimleri maddeler halinde göstermek için Word bize
bazı alternatifler sunar.
 Giriş sekmesinden maddeleme seçeneği seçilebilir.

32. MICROSOFT WORD 2010

33. MICROSOFT WORD 2010
 Bu seçim sonucunda istenilen bir sembol,
maddelerin başına gelebileceği gibi, istenirse,
“Yeni Madde İşareti Tanımla” seçeneğinden,
özel bir sembol seçilerek yeni bir maddeleme
de yapılabilir.
 Diğer bir özellik ise numaralandırmadır. Bu
sayede, listemizde bulunan elemanların
başına sembol yerine numaralar konulabilir.

34. MICROSOFT WORD 2010

35. MICROSOFT WORD 2010
 Örneğin yukarıdaki şekilde, elemanların
başına roma rakamları ile numaralandırma
yapılmıştır.
 Son olarak Word, çok seviyeli
numaralandırma imkânı sunar. Örneğin
listemizdeki elemanları, maddeler ve alt
maddeler şeklinde yazacaksak, çok seviyeli
numaralandırmayı seçmeliyiz.

36. MICROSOFT WORD 2010

37. MICROSOFT WORD 2010
 Çok seviyeli numaralandırmanın altında da
hazır bazı seçenekler olduğu gibi buradaki
listeyi de düzenleme imkânı bulunur.
 Örneğin aşağıdaki diyalogda, örnek bir çok
seviyeli numaralandırma yapılmıştır.

38. MICROSOFT WORD 2010

39. MICROSOFT WORD 2010
 Bu numaralandırmada, 4. Seviye için sayı seçilerek,
bu seviyede bulunan maddelerin sayılarla
gösterilmesi sağlanmıştır.
 Maddelerimiz için bir şekil belirledikten sonra,
maddeleri alt veya üst seviye şekline getirmek için,
listemizdeki maddelerin başına gidip klavyeden TAB
tuşuna basabiliriz. Shift+TAB tuşu ise bir seviye
yukarı çıkarır.
 Bu işlemleri yapmak için ayrıca Word görünümünü
girinti şeklinde getirmek de mümkündür. Bu
görünüme geçmek için Görünüm sekmesinden, Ana
Hat görüntüsüne geçilebilir.

40. MICROSOFT WORD 2010
 Ardından gelen yeni araç çubuğu sayesinde, istenilen
madde, daha alt madde haline veya üst madde haline
getirilebilir.

41. MICROSOFT WORD 2010
 Yapılması gereken tek şey, metindeki
etkilenmesi istenen madde veya maddeleri
seçmek ve çıkan yeni, anahat aracındaki ok
tuşlarını kullanarak içeri (sağa) veya dışarı (sola)
maddeleri hareket ettirmektir.

42. MICROSOFT WORD 2010
 Word üzerinde dosyalama işlemleri
 Yukarıda anlatılan metin yazma ve düzenleme
işlemleri yapıldıktan sonra, dosyanın
kaydedilmesi mümkündür. Bu sayede, daha
sonraki çalışmalarda metin açılabilecektir. Bu
kaydetme ve açma işlemleri için aşağıdaki
adımları takip edebilirsiniz.
 Öncelikle Word çalışma alanında bulunan menü
çubuğundaki Dosya seçeneğine tıklayalım

43. MICROSOFT WORD 2010

44. MICROSOFT WORD 2010
 Açılan ekranda, Kaydet seçeneği kullanılarak, kaydetme
işlemi başlatılabilir. Bu seçeneğe tıklandığında aşağıdaki
şekilde bir diyalog gelir.

45. MICROSOFT WORD 2010
 Bu klasik dosya diyaloğunda, dosyanın kaydedilmesi
istenen dizin seçilip ardından dosyaya biri isim verilmesi
yeterlidir.
 Kaydet düğmesine basıldıktan sonra dosya kaydedilir.
 Dosyanın açılması için bu sefer, menü çubuğundaki dosya
seçeneğinden Aç seçilir ve benzer bir dosya diyaloğu
sayesinde, dosyanın konumuna gidilip, açılması istenen
dosyaya tıklanarak Aç denilir.
 Ayrıca Dosya menüsü altında, En Son seçeneği, son çalışılan
dosyaları da açmaya yarar.
 Dosya kayıtları sırsında, kaydedeceğimiz dosyaya şifre
vererek dosyayı koruma altına alabiliriz. Bunun için dosyayı
kayıt esnasında, araçlar seçeneği tıklanılarak açılıp, genel
seçenekler seçilmelidir.

46. MICROSOFT WORD 2010
 Açılan diyalogda istenilen bir şifre verilebilir.

47. MICROSOFT WORD 2010

48. MICROSOFT WORD 2010
 Burada iki ayrı şifre sorulur. İlk şifre açma parolasıdır,
dosyayı açmak isteyen kişi, bu şifreyi bilmeden açamaz.
Değiştirme parolası ise, dosyanın açılış şeklini belirler.
Örneğin dosyayı açarken, açma parolasını bilen ama
değiştirme parolasını bilmeyen bir kişi, dosyayı açıp
görüntüleyebilir ama dosya üzerinde değişiklik yapamaz,
çünkü dosya salt okunur şeklinde açılır.
 İster sadece açma parolası ister sadece değiştirme parolası
veya her ikisini birden verdikten sonra tamam düğmesine
tıklandığında, şifrenin onaylanmasını tekrar ister. Bu onayla
birlikte dosya şifreli olarak kaydedilir.
 Şayet daha önceden şifre verilerek kaydedilmiş bir
dosyadan, şifrenin kaldırılması isteniyorsa, bu durumda,
değiştirme hakkımız olan bu dosyayı açıp, kaydederken,
parolaları temizlememiz yeterli olacaktır.