Jogja computer trading

1. ASSALAMUALAIKUM WR. WB.

2. Tugas Laboratorium sistem informasi akuntansi
Disusun oleh:
Ahmad musaddad husain(11312265)
Rizqoh Maftuhah (11312260)

3. Dewan komisaris
Bertanggung jawab kepada:-
Membawahi:Direktur Utama
Tugas:
memeberikan nasihat kepada direktur dlam melaksanakan pengurusan
perusahaan
melakukan pengawasa natas jalannya usaha pada perusahaan dagang tsb.
bertindak sebagai wakil pemegang saham
melakukan pelaksanaan dari setiap kebijaksanaan yang telah digariskan atau
dikeluarkan
Wewenang:
dewan komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran dasar untu
kmelaksanakan tugas –tugas tertentu- direktur,apabila direktur berhalangan
atau dalam keadaan tertentu
menghadiri rapat direksi dan memberikan pandangan-pandangan terhadap
hal-hal yang dibicarakan
mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan dijalankan
oleh direktur

4. Direktur utama
Bertanggung jawab kepada: dewan komisaris
Membawahi:direktur pembelian dan gudang,direktur administrasi &
keuangan,direktur pemasaran
Tugas:
membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka
pendek & panjang
memberikan laporan pertanggungjawaban kepada rapat umum pemegang
saham(RUPS)
bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam
mencapai maksud dan -tujuannya
Wewenang:
mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan
menunjuk,mengangkat dan memberhentikan direktur
menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan
sifatnya penting
menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang
mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan

5. Internal auditor
Bertanggung jawab kepada: Direktur utama
Membawahi:-
Tugas:
menyusun dan melaksanakan rencana audit internal
menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian intern& sistm
manajemen resiko sesuai kebijakan
perusahaan
melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efesiensi & efektifitas di bidang
keuangan ,akuntansi,operasional,SDM,pemasaran,TI,dan kegiatan lainnya.
membuat laporan hasil audit & menyampaikan laporan tsb. Kepada direktur
utama & dewan komisaris
Wewenang:
Mengakses seluruh informasi yang relevan tentang perusahaan terkait dgn
tugas dan fungsinya
Melakukan komunikasi secara langsung dengan direksi,dewan komisaris, dan
komite audit beserta- anggota-anggotanya

6. Direktur pembelian dan gudang
Bertanggung jawab kepada: Direktur utama
Membawahi: bagian pembelian,bagian penerimaan,bagian gudang
Tugas:
menandatangani segala urusan pembelian ,penerimaan,dan gudang.
bertanggung jawab atas segala urusan yang berhubungan dengan pembelian
Wewenang:
memberikan kebijaksanaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
pembelian dan gudang
Bagian pembelian
Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
Membawahi:-
Tugas:
mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang
mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih
Wewenang:
membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasok
membuat pembelian yang befungsi untuk menambah stock barang

7. Bagian pembelian
Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
Membawahi:-
Tugas:
mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang
mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih
Wewenang:
membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasok
membuat pembelian yang befungsi untuk menambah stock barang

8. Bagian penerimaan
Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
Membawahi:-
Tugas:
memeriksa jenis,mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok
bertanggungjawab untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari
transaksi retur penjualan
membuat laporan penerimaan barang untuk melampiri memo kredit yang
dikirim ke direktur pembelian dan gudang
Wewenang:
menolak barang yan dikirim pemasok jika barang yang dikirim tidak sesuai
dengan surat pesanan
meng-otorisasi untuk penerimaan barang yang
jenis,spesifikasi,mutu,kuantitas dan pemasoknya seperti yang tercantum.
menerima barang yang diretur

9. Bagian gudang
Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
Membawahi:-
Tugas:
memepersiapkan barang yang akan dikirim
bertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang diterima dari
retur penjualan
bertanggung jawab menyerahkan surat order penjualan dan barangnya ke
bagian pengiriman
mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada
digudang
Wewenang:
memeriksa penjualan yang dibawa pelanggan saat ingin melakukan retur
penjualan
mengontrol retur penjualan dan retur pembelian

10. Direktur administrasi dan keuangan
Bertanggung jawab kepada:direktur utama
Membawahi:departemen personalia dan umum, departemen
keuangan,departemen akuntansi
Tugas:
melakukan penelitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajak
melakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas,penerimaan dan pengeluaran
kas
melakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai,faktur penjualan dan
nota pembelian-
serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen
Wewenang:
menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi
perusahaan
membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan

11. Departemen personalia dan umum
Bertanggung jawab kepada:direktur adminstrasi dan keuangan
Membawahi: bagian umum,pegawai dan humas
Tugas:
membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen
bertanggungj jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai
dengan kebutuhan- perusahaan
memberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja dan
menemukan solusi untuk -setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai
perusahaan
Wewenang:
menilai dan mengukur kinerja pegawai
memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan
memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur

12. Bagian pegawai
Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum
Membawahi:-
Tugas:
melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian
penyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan pengembangan
kepegawaian
melaksanakan mutasi pegawai & tatausaha kepegawaian
mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan
tugasnya
mengadakan perekrutan pegawai baru
member petunjuk kepada pegawai untuk dapat mengkontribusikan
kemampuan yang ada pada perusahaan
Wewenang:
menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pensiun

13. Departemen Umum
Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum
Membawahi:-
Tugas:
mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang
administrasi,kepegawaian,serta- kesekertariatan
menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan
perundang2an
mengurus pembekalan material & peralatan teknik
mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan
Wewenang:
menandatangani surat atau laporan
menilai dan menentukan kualitas barang
membuat harga perkiraan sendiri
mengeluarkan uang persediaan
mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan
menilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan
penghapusan.

14. Bagian humas
Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum
Membawahi:-
Tugas:
mengawasi pelaksanaan penerimaan,pendistribusian,pengiriman&
pengarsipan,surat-surat dan- dokumen perusahaan
mengawasi pelaksanaan pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor serta
harta perusahaan agar- terhindar dari kebakaran,kerusakan,pencurian
mengawasi penggunaan alat-alat tulis, peralatan kantor & persediaannya
Wewenang:
menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal

15. Departemen keuangan
Bertanggung jawab kepada:Direktur administrasi dan keuangan
Membawahi:bagian kasir, bagian kredit
Tugas:
mengkoordinir,menganalisa,mengelola data-data,sehingga tersusun suatu
laporan keuangan- perusahaan
ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan
bertanggung jawab atas kegiatan keuangan
mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan enggunaan
dana.
menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan
Wewenang:
mengatur kebijaksanaan dan engendalian keuangan untuk penghematan
biaya pengeluaran perusahaan

16. Bagian kasir
Bertanggung jawab kepada:departemen keuangan
Membawahi:-
Tugas:
menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dank as/cek,kasir
membuat bukti setor bank &- menyetorkan kas tersebut ke bank
kasir mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal.
Wewenang:
memberikan tanggaldan cap lunas padatiap bukti penerimaan dan
pengeluaran kas
berwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang
ke perusahaan

17. Bagian kredit
Bertanggung jawab kepada:Departemen keuangan
Membawahi:-
Tugas:
memberi otorisasi penghapusan piutangyang sudah tidak dapat ditagih lagi
Memeriksa data kredit pelanggan yang mencakup sejarah kredit dan batas
kredit pelanggan
melakukan pengumpulan informasi tentang kemampuan keuangan calon
anggota
bertanggung jawab atas pemberian kartu kredit kepada pelanggan terkirim
Wewenang:-

18. Departemen akuntansi
Bertanggung jawab kepada: Direktur administrasi dan keuangan
Membawahi:bagian piutang, utang,penagihan,pembukuan
Tugas:
bertanggung jawab pada uruan piutang,utang, penagihan,dan pembukuan
memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi dan surat jalan
memeriksa limit piutang dari setiap peruahaan
Wewenang:
menetapkan metode-metode yang digunakan dalam pencatatan akuntansi

19. Bagian piutang
Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Membawahi:-
Tugas:
memeriksa nomor seri faktur penjualan
mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal
mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan piutang oleh debitur
Wewenang:
meng-otorisasi bukti penerimaan kas masuk

20. Bagian Utang
Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Membawahi:-
Tugas:
menerima tembusan order pembelian dari departemen pembelian serta
laporan penerimaan barang- dari bagian gudang yang dokumen tersebut
diarsipkan urut nomor
Wewenang:
mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan,menyetujui pembayaran
faktur, dan membuat voucher
mengarsipkan voucher dan dokumen pendukungnya(faktur asli,laporan
penerimaan barang,order- pembelian dan dan permintaan pembelian) dalam
arsip paket voucher urut tanggal jatuh tempo
mengeluarkan paket voucher dari arsipnya dan menyerahkan ke kasir.

21. Bagian penagihan
Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Membawahi:-
Tugas:
Melakukan penagihan yang telah jatuh tempo
melakukan faktur penjualan kartu kredit dan mengarsipkan menurut abjad
Wewenang:
membuat surat tagihan dan mengirimkannya kepada pemegang kartu kredit
perusahaan dilampiri dg-
faktur penjualan kartu kredit

22. Bagian pembukuan
Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Membawahi:-
Tugas:
melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan
melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya
melaksanakan tata pembukuan keuangan
menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan
bulanan
Wewenang:
melakukan koordinasi dg kasirdan bagian pelayanan terhadap validasi
transaksi sebelum melakukan- pencatatan pada sistem terkomputerisasi

23. Direktur pemasaran
Bertanggung jawab kepada: Direktur utama
Membawahi:departemen penjualan,departemen promosi
Tugas:
merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut
pemasaran
memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi direktorat
pemasaran
melakukan koordinasi strategis antar direktorat
memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang
berkaitan dengan pemasaran
Wewenang:
menetapkan pedoman harga barang dan jasa
menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran
serta penmgadaan barang dan jasa
menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan
pelengkap

24. Departemen penjualan
Bertanggung jawab kepada:Direktur pemasaran
Membawahi:bagian order penjualan ,bagain pengiriman
Tugas:
bertanggungjawab kepada direktur pemasaran
mengkoordinir penjualan agar memenuhi target
menyusun rencana penjualan
mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar
menganalisa laporan penjualan & mengadakan evaluasi serta memberikan
saran dalam rangka peningkatan penjualan
Wewenang:
memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan

25. Bagian order penjualan
Bertanggung jawab kepada: Departemen penjualan
Membawahi:-
Tugas:
membuat faktur penjualan
mencatat order yang diterima dari pesanan
membawa dokumen order penjualan ke bagian otorisasi kredit
Wewenang:
memverifikasi order langganan mencakup data pelanggan secara lengkap
meng-otorisasi pengembalian barang oeh pelanggan dengan cara membuat
memo kredit

26. Bagian pengiriman
Bertanggung jawab kepada: Departemen penjualan
Membawahi:
Tugas:
menyerahkan barang yang dipesan sesuai dg mutu,kuantitas,spesifikasinya
sesuai dg yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang
diterima dari penjual
Wewenang:
meng-otorisasi dalam membuat nota pengiriman

27. Departemen promosi
Bertanggung jawab kepada:direktur pemasaran
Membawahi:bagian riset pasar,bagian promosi
Tugas:
bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran
menerima an memahami setiap keluhan pelanggan
membuat rencana “costumer visit” dan “costumer call” untuk period tertentu
Wewenang:
menetapkan cara mempromosikan barang ke pelanggan

28. Bagian riset pasar
Bertanggung jawab kepada: Departemen promosi
Membawahi:-
Tugas:
untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para pesaing usaha yang akan
dihadapi oleh pebisnis
mencari informasi mengenai harga,kuantitas,kualitas barang.
Wewenang:
menentukan para pesaing usaha sehingga mengetahui kelemahan dan
kelebihan guna mendapatkan keuntungan

29. Bagian promosi
Bertanggung jawab kepada: Departemen promosi
Membawahi:-
Tugas:
mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosi
melaksanakan progam promosi yang disetujui oleh departemen promosi
mengusulkan progam-progam promosi
Wewenang:
menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk &
mengusulkannya ke departemen promosi
menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk

30. WASSALAMUALAIKUM