1. 1
RANCANGAN AKTUALISASI AKUNTABILITAS, NASIONALISME,
ETIKA PUBLIK, KOMITMEN MUTU DAN ANTI KORUPSI PADA SUB
BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN BADAN PELAKSANA
PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN DAN KEHUTANAN
KABUPATEN PRINGSEWU
Oleh :
Rofi Raohati Arsyad,S.Pi
NIP. 19910703 201503 2 008
BADAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN DAERAH PROVINSI LAMPUNG
DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN III ANGKATAN V
HAJIMENA NATAR LAMPUNG SELATAN
TAHUN 2016
2. 2
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul : Rancangan Aktualisasi Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu dan Anti Korupsi Pada Sub
Bagian Umum Dan Kepegawaian
Badan Pelaksana Penyuluhan
Pertanian, Perikanan Dan Kehutanan
Kabupaten Pringsewu
Nama : Rofi Raohati Arsyad,S.Pi
NIP : 19910703 201503 2 008
Unit Kerja : Badan Pelaksana Penyuluhan
Pertanian, Perikanan dan Kehutanan
Organisasi : Badan Pelaksana Penyuluhan
Pertanian, Perikanan dan Kehutanan
Telah disetujui berdasarkan hasil Seminar Ranacangan Aktualisasi pada
hari Kamis tanggal 24 bulan Maret tahun 2016.
DISETUJUI OLEH :
COACH
Drs. Agus Triono, MM
NIP. 19631029 198901 1
002
MENTOR
Furi Yusmiati, S.P
NIP. 19850222 201001 2 013
3. 3
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis haturkan ke hadirat Allah Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga rancangan
aktualisasi ini dapat diselesaikan. Rancangan aktualisasi ini disusun
sebagai salah satu persyaratan yang diperlukan untuk memenuhi syarat
kelulusan prajabatan CPNS golongan III.
Penulisan rancangan ini dapat diselesaikan dengan bimbingan, bantuan
dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, penulis menyampaikan
ucapan terima kasih yang sangat besar kepada :
1. Kepala Badan Diklat Provinsi Lampung
2. Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah Kabupaten Pringsewu
3. Ir. Suheryanto LN. sekalu kepala Badan Pelaksana Penyuluhan,
Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu
4. Ir. Suwartopo, MM selaku penguji pada yang telah memberikan
masukan dan penilaian,
5. Drs. Agus Triono, MM selaku widiyaiswara pembimbing atas
bimbingan dan arahannya selama penyusunan rancangan aktualisasi
ini,
6. Furi Yusmiati,S.P selaku mentor atas masukan, bimbingan dan
arahannya,
7. Kedua orang tua penulis Bapak Drs.H.Januarto Arsyad dan Ibu
Hj.Surifah, S.Pd.I yang selalu memberikan kasih sayang, do’a,
motivasi dan bantuan kepada penulis,
8. Keluarga penulis Wahid Arsyad, Ummi Hanifah Arsyad, Nur Rohmah
Arsyad dan Nur Lina Amiroh yang telah memberikan dukungan dan
doanya,
9. Peserta prajabatan golongan III angkatan V tahun 2016 yang telah
bersama-sama memotivasi untuk sama-sama berjuang
menyelesaikan tugas ini ,
Penulis menyadari bahwa rancangan aktualisasi ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun
sangat diharapkan demi sempurnanya rancangan aktualisasi ini. Akhir
kata, semoga rancangan aktualisasi ini dapat memberikan manfaat bagi
penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.
Hajimena, Maret 2016
5. 5
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................ i
LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................... ii
KATA PENGANTAR............................................................................. iii
DAFTAR ISI........................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang...................................................................... 1
B. Diskripsi Organisasi............................................................... 2
1. Visi Misi
2. Nilai Organisasi
C. Tugas Dan Fungsi................................................................. 5
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI ANEKA
A. Deskripsi Rancangan Nilai-nilai ANEKA.............................. 8
B. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan.......................................... 10
C. Output yang diharapkan....................................................... 13
D. Kontribusi terhadap Visi & Misi Organisasi.......................... 18
E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi.......................................... 21
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan............................................................................ 34
B. Saran..................................................................................... 34
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
7. 7
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perubahan Pegawai Negeri Sipil (PNS) menjadi Aparatur Sipil
Negara (ASN) berdasarkan undang-undang nomor 5 tahun 2014
seorang Aparatur Sipil Negara harus memiliki integritas, profesional,
netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi,
kolusi dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan pelayanan
publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai
unsur perekat persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan
pancasila dan Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945. Harapan baru yang diinginkan dalam perubahan PNS
menjadi ASN adalah tidak hanya perubahan nama saja namun
sebagai seorang ASN dituntut untuk mengembangkan kompetensi
mulai dari segi kemampuan, pengetahuan hingga sikap dan perilaku
yang sesuai dengan tuntutan tugas dan jabatan yang diemban.
Seorang ASN dituntut tidak hanya melayani dirinya sendiri namun
melayani masyarakat. Saat ini pelayanan kepada masyarakat belum
optimal seperti yang tertuang pada UU nomor 25 tahun 2009 tentang
pelayanan publik. Mental ASN masih belum kuat , etika dan
moralitas masih rendah (ditandai dengan masih maraknya korupsi,
kolusi dan nepotisme), masih kurangnya pelayanan publik , ketidak
ramahan pegawai dalam melayani masyarakat dan masih banyaknya
pungutan liar(pungli). Hal ini menunjukkan ASN belum memahami,
menginternalisasikan dan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
profesi. Oleh sebab itu perlu adanya sebuah aktualisasi dalam
pembelajaran seorang calon birokrat (Calon Pegawai Negeri Sipil)
agar memiliki wawasan kebangsaan, memiliki etika dan budaya kerja
8. 8
yang baik, seluruh kegiatannya dapat dipertanggungjawabkan,
memiliki komitmen terhadap mutu dan bebas korupsi serta
menyadari pentingnya memberikan pelayanan prima.
Pembentukan ASN yang profesional diperlukan adanya sebuah
pembaharuan yang didukung oleh semua pihak. Proses
penyelenggaraan Prajabatan pola baru ini diharapkan dapat
membentuk generasi yang mampu membawa perubahan untuk
bangsa ini. Peserta diklat prajabatan ini dituntut untuk dapat
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN ditempat kerja atau
tempat magang. Hal ini diharapkan calon-calon Aparatur Sipil
Negara dapat melaksankan secara langsung dan menerapkan nilai-
nilai dasar profesi ASN sehingga tertanam kuat dalam dirinya. Nilai-
nilai dasar tersebut diantaranya Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).
Perlunya pelaksanaan aktualisasi ini akan dilaksanakan di Badan
Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan
Kabupaten Pringsewu pada sub bagian Umum dan Kepegawaian.
Dari hasil aktualisasi ini diharapkan dapat menjalankan nilai-nilai
profesi ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA) sehingga hasil kegiatan
dapat terlaksana secara optimal dan diharapkan dapat menjadikan
ASN yang profesional yang mampu memerikan pelayanan publik
secara maksimal.
B. Deskripsi Organisasi
Kabupaten Pringsewu merupakan salah satu dari 15 daerah otonom
kabupaten/kota di Provinsi Lampung. Kabupaten Pringsewu
merupakan hasil pemekaran dari Kabupaten Tanggamus yang resmi
menjadi kabupaten sejak 7 (tujuh) tahun lalu tepatnya 3 April 2009.
9. 9
Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan
(BP4K) Kabupaten Pringsewu merupakan salah satu SKPD (Satuan
Kerja Perangkat Daerah) yang ada di Kabupaten Pringsewu. BP4K
Kabupaten Pringsewu merupakan unsur penunjang Pemerintah
Daerah Kabupaten Pringsewu dalam pembangunan sumberdaya
petani pada bidang pertanian, perikanan dan kehutanan.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Pringsewu Nomor 05
Tahun 2010 bahwa Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan (BP4K) Kabupaten Pringsewu merupakan
salah satu organisasai perangkat Daerah Kabupaten Pringsewu
yang dipimpin oleh seorang kepala badan yang melaksasakan
tugasnya berada dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui
sekretariat daerah, dengan susunan organisasi sebagai berikut:
1) Kepala Badan
2) Sekretariat, terdiri dari 3 Sub bagian yaitu :
a) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
b) Sub Bagian Perencanaan
c) Sub Bagian Keuangan
3) Bidang Kelembagaan Penyuluhan terdiri dari 2 Sub Bidang,
yaitu :
a) Sub Bidang Kelembagaan Penyuluhan
b) Sub Bidang Kelembagaan Petani
4) Bidang Ketenagaan Penyuluhan terdiri dari 2 Sub Bidang,yaitu :
a) Sub Bidang Peningkatan SDM Penyuluh
b) Sub Bidang Sarana dan Prasarana Penyuluhan
5) Bidang Penyelenggaraan Penyuluhan terdiri dari 2 Sub Bidang,
yaitu:
a) Sub Bidang Program dan Programa Penyuluhan
b) Sub Bidang Metoda dan Materi Penyuluhan
10. 10
6) Bidang Kerjasama dan Kemitaraan terdiri dari 2 Sub Bidang,
yaitu:
a) Sub Bidang Kerjasama Penyuluhan
b) Sub Bidang Kerjasama Kemitrausahaan
7) Balai Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)
8) Kelompok Jabatan Fungsional, terdiri dari sejumlah jabatan
fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai
dengan bidang keahlian dan keterampilannya.
1. Visi Misi
a) Visi
Visi dari Kabupaten Pringsewu adalah “Pringsewu Unggul,
Dinamis dan Agamis”.
b) Misi
BALAI PENYULUHAN PERTANIAN,
PERIKANAN & KEHUTANAN
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
BIDANG
KELEMBAGAAN PENYULUHAN
A. Tri Patmo P, S.PKP
SUB BIDANG
KELEMBAGAANPENYULUH
DwiyantoSulistiono,S.P
SUB BIDANG
KELEMBAGAAN PETANI
Tri Purwati, S.PKP
BIDANG
KETENAGAANPENYULUHAN
Ir. I Made Subagiartha
SUB BIDANG
PENINGKATAN SDM PENYULUH
Bambang Kurnia, SP
SUBBIDANG SARANA
PRASARANA PENYULUHAN
Subhan, SE
BIDANGPENYELENGGARAAN
PENYULUHAN
Drs. Edianto
SUB BIDANG PROGRAM &
PROGRAMA PENYULUHAN
Sandahari,S.P
SUBBIDANG METODA &
MATERI PENYULUHAN
Endaryati,S.PKP
BIDANGKERJASAMA &
KEMITRA USAHAAN
Emir Santo, SH. MM
SUB BIDANG
KERJASAMA PENYULUHAN
Rusdiono,A.Md
SUBBIDANG KERJASAMA &
KEMITRAUSAHAAN
Ratnaningsih
KEPALA BADAN
Ir. SuheryantoLN. SEKERTARIS
Suyatman, S.PKP
SUB BAGIAN UMUN &
KEPEGAWAIAN
Dewi Andriani,S.Sos
SUB BAGIAN
KEUANGAN
Dwi Hayadi, SE
SUB BAGIAN
PERENCANAAN
Mariyana Ulfah,S.Hut
STRUKTUR ORGANISASI
BADAN PELAKSANA PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN, DAN KEHUTANAN
KABUPATEN PRINGSEWU
11. 11
Untuk mencapai visi Kabupaten Pringsewu didukung oleh
misi kabupaten Pringsewu sebagi berikut :
1) Pembangunan sarana dan prasarana wilayah serta
utilitas dasar sesuai dengan tata ruang wilayah.
2) Meningkatkan perekonomian daerah melalui
pemberdayaan masyarakat dan optimalisasi
pemanfaatan potensi daerah yang berwawasan
lingkungan.
3) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang
produktif dan berdaya saing.
4) Membangun tata kelola pemerintahan yang baik dengan
menerapkan kaidah-kaidah “Good Governance and
Clean Government”.
5) Membangun masyarakat religius, berbudaya, tentram
dan harmonis. (http://www.pringsewukab.go.id)
2. Nilai-nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang dimiki oleh Badan Pelaksana
Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (BP4K)
Kabupaten Pringsewu adalah :
a. Profesional dan berintegrasi tinggi, keinginan untuk
menampilkan perilaku pegawai yang ideal.
b. Sopan dalam tutur kata, ramah dalam perilaku.
c. Ikhlas bekerja tanpa pamrih.
d. Mandiri, tidak bergantung pada orang lain.
e. Cepat, tepat dan akurat dalam bekerja.
C. Tugas dan Fungsi
Pelaksaan aktualisasi ini akan dilaksanakan di Badan Pelaksana
Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (BP4K) Kabupaten
12. 12
Pringsewu pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. Sub Bagian
umum dan kepegawaian memiliki fungsi dan tugas sebagai berikut :
1. Fungsi Kepala sub bagian umum dan kepegawaian Badan
Pelaksana Penyuluh Pertanian, Perikanan dan Kehutanan
adalah sebagai berikut :
a) Pelaksanaan penyusunan rencana, program kerja dan
kegiatan di bidang administrasi umum dan urusan
kepegawaian.
b) Pengelolaan administrasi umum dan urusan
kepegaiwaian.
c) Pengelolaan kearsipan, kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
d) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan
administrasi umum dan urusan kepegawaian.
2. Tugas kepala sub bagian umum dan kepegawaian badan
pelaksana penuluhan pertanian, perikan dan kehutanan adalah
sebagai berikut :
a) Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan
program kerja sub bagian umum dan kepegawaian;
b) Melaksanakan dan menyiapkan bahan urusan surat
masuk dan keluar, pengembalian, pengiriman,
pencatatan, penarikan dan pengendalian serta
penyusunan arsip;
c) Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyediaan dan
pendistribusian alat tulis kantor;
d) Melaksanakan dan menyiapkan bahan-bahan pengaturan
operator telepon/faximili, perpustakaan, pramu tamu,
sekertariat serta pengemudi kendaran dinas;
e) Melaksanakan dan menyiapkan bahan administrasi
barang inventaris, rencana kebutuhan, pengadaan,
13. 13
penomoran, penyimpanan, penggunaan, perawatan dan
penghapusan barang inventaris
f) Melaksanakan dan menyiapkan bahan urusan rumah
tangga dinas, kebersihan, keamanan, dan perawatan
kantor, pengaturan penggunaan ruang rapat, rumah dinas
dan kendaraan dinas;
g) Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan
formasi pegawai meliputi formasi kebutuhan kenaikan
pangkat, pemberhentian/pemindahan pembayaran gaji;
h) Melaksanakan dan menyiapkan bahan mutasi pegawai,
meliputi peningkatan status, pengangkatan dalam
pangkat, pemberhentian sementara, pemberhentian dan
pensiun;
i) Melaksanakan dan menyiapkan bahan pelayanan
penyelesaian kartu pegawai, kartu istri/suami, BPJS,
taspen, cuti, kenaikan gaji berkala, penyelesaian angka
kredit jabatan fungsional dan pemberian penghargaan;
j) Melaksanakan dan menyiapkan bahan pedoman dan
pengembangan kinerja pegawai;
k) Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan
organisasi dan tatalaksana sekertariat;
l) Melaksanakan dan menyiapkan bahan laporan
pelaksanaan kegiatan sub bagian umum dan
kepegawaian;
m) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
n) Mengumpulkan, mendokumentasikan dan mengolah data
untuk disampaikan kepada atasan sebagai saran dan
bahan masukan;
o) Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap
pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah dilakukan
kepada atasan;
14. 14
p) Menilai prestasi kerja bawahan dilingkup sub bagian
umum dan kepegawaian badan pelaksana penyuluhan
pertanian, perikanan dan kehutanan berdasarkan hasil
kerja yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai
bahan pertimbangan dalam meningkatkan karir dan
penialaian daftar Sasaran Kinerja pegawai negeri sipil
(SKP);
q) Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan perintah
atasan berdasarkan standar, norma dan peraturan
perunda-undangan yang berlaku untuk kelancaran
peaksanaan tugas.
15. 15
BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI ANEKA
A. Deskripsi Rancangan Nilai-nilai ANEKA
Nilai-nilai dasar profesi ASN yang diaktualisasikan terdiri dari
ANEKA, yaitu merupakan kependekan dari Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti korupsi.
Adapun penjelasan terhadap nilai-nilai profesi ASN tersebut adalah
sebagai berikut :
1. Akuntabilitas
Akuntabilitas merupakan kewajiban setiap individu, kelompok
atau instansi untuk memenuhi tanggungjawab yang menjadi
amanahnya. Amanah seorang ASN adalah menjamin
terwujudnya nilai-nilai publik. Akuntabilitas adalah prinsip dasar
bagi organisasi yang berlaku pada setiap level/unit organisasi
sebagai kewajiban jabatan dalam memberikan
pertanggungjawaban laporan kegiatan kepada atasannya.
Menurut LAN (2014) responsibilitas adalah kewajiban
bertanggung jawab sedangkan akuntabilitas adalah kewajiban
pertanggungjawaban yang harus dicapai, sebagai Asn kita
dituntut tidak hanya memiliki sifat responsibilitas namun juga
akuntabilitas. Untuk menciptakan lingkungan kerja yang
akuntabilitas didukung oleh nilai-nilai kepemimpinan,
transparansi, integritas, tanggung jawab,keadilan, kepercayaan,
keseimbangan, kejelasan dan konsistensi.
2. Nasionalisme
Nasionalisme merupakan pandangan atau paham kecintaan
manusia Indonesia terhadap bangsa dan negara dan sekaligus
menghormati bangsa lain. Nasionalisme pancasila bangsa dan
16. 16
tanah air adalah pandangan atau paham kecintaan manusia
Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan
pada nilai-nilai Pancasila. Berdasarkan undang-undang nomor 5
tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara fungsi ASN sebagai
pelaksana kebijakan publik, ASN sebagai pelayan publik serta
ASN sebagai perekat dan pemersatu bangsa (LAN, 2014).
Untuk menciptakan nilai nasionalisme dalam melakukan
pekerjaan dapat dilandasi oleh nilai cinta tanah air, tidak
diskriminatif,cermat dan disiplin, taqwa, gotong royong,
demokratis dan rela berkorban.
3. Etika Publik
Etika Publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang
menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan
keputusan untuk mengerahkan kebijakan publik dalam rangka
menjalankan tanggungjawab pelayan publik.
Pada prinsipnya ada 3 dimensi etika publik, yaitu : dimensi
kualitas pelayanan publik, dimensi modalitas, dimensi tindakan
integritas publik (LAN, 2014).
Dengan diterapkannya kode etik ASN , serilaku pejabat publik
harus berubah. Perubahan itu berupa perubahan mindset
berupa perubahan dilayani menjadi melayani, perubahan dari
wewenang menjadi peranan, dan yang terakhir bahwa jabatan
publik adalah amanah, yang harus dipertanggungjawabkan
bukan hanya di dunia tapi juga di akhirat.
4. Komitmen Mutu
Karakteristik ideal dari tindakan yang berorientasi mutu dalam
penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan publik yaitu
diarahkan untuk meningkatkan kepuasan masyarakat sebagi
17. 17
pelanggan. Efektifitas adalah sejauh mana organisasi dapat
mencapai tujuan yang ditetapkan/berhasil mencapai sesuatu
yang dikerjakan. Efisiensi adalah adalah ketepatan realisasi
penggunaan sumberdaya dan bagaimana pekerjaan
dilaksanakan sehingga diketahui ada atau tidaknya pemborosan
sumberdaya. Inovasi barang dan jasa adalah cara utama
dimana suatu organisasi beradaptasi terhdap perubahan-
perubahan dipasar, teknologi dan persaingan. Yang dapat
diinovasi adalah: metode, proses, produk, struktur organisasi
dan pola pikir/ mindset.
5. Anti Korupsi
Anti korupsi adalah salah satu sikap melawan atau menentang
penyelewengan atau penyalahgunaan uang negra atau
perusahaan untuk keuntungan pribadi atau orang lain. KPK
bersama dengan para pakar telah melakukan identifikasi nilai-
nilai dasar anti korupsi , ada 9 nilai dasar yang telah disepakati
yaitu : jujur, peduli, mandiri, disiplin, tanggung jawab, kerja
keras, sederhana, berani dan adil (LAN, 2014).
B. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan
1. Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan
komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masuk
Tahapan kegiatan untuk mendata dengan komputer/laptop dan
melakukan pengarsipan surat masuk sebagai berikut:
a. Menerima surat masuk
b. Mengiput keterangan surat masuk pada form surat masuk
dan buku surat masuk
c. Menuliskan keterangan surat masuk pada lembar disposisi
untuk distribusikan kepada Sekretaris Badan
d. Mengarsipkan surat masuk yang telah terdisposisi.
18. 18
2. Membantu pimpinan mendata surat keluar dengan
komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluar
Tahapan Mendata surat keluar dengan komputer/laptop dan
melakukan pengarsipan surat keluar sebagai berikut :
a. Menginput keterangan surat keluar pada form surat keluar
dan buku surat keluar
b. Menulis nomor surat pada surat
c. Menggandakan surat
d. Mengecap surat
e. Memberikan surat keluar kepada pengiriman surat.
3. Membantu pimpinan mengetik dan mencetak daftar urut
Kepangkatan (DUK 2016)
Tahapan mengetik dan mencetak Daftar Urut Kepangkatan
(DUK 2016) sebagai berikut :
a. Menerima data dari kasubbag umum dan kepegawaian
b. Mengetik daftar urut kepangkatan
c. Mencetak daftar urut kepangkatan 2016
d. Memasang DUK pada dinding kantor
4. Membantu pimpinan menghimpun data kenaikan gaji
berkala pegawai BP4K
Tahapan pada kegiatan membantu pimpinan menghimpun data
kenaikan gaji berkala pegawai BP4K sebagai berikut :
a. Menerima berkas kenaikan berkala terakhir dari pegawai
BP4K
b. Membuat daftar kenaikan gaji berkala
c. Memetakan kenaikan gaji berkala pegawai BP4K.
19. 19
5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam
bentuk softfile
Tahapan pada kegiatan Mengarsipkan data pegawai dalam
bentuk softfile sebagai berikut :
a. Mengumpulkan berkas pegawai seperti sk 80%,SK 100%
dan pangkat terakhir pegawai BP4K
b. Menscan berkas
c. Menyimpan berkas softcopy dan hardcopy
6. Membantu pimpinan menyiapkan dan mengarsipkan
absensi dan surat izin pegawai
Tahapan kegiatan mengarsipkan data pegawai dalam bentuk
softfile sebagai berikut :
a. Memperbaharui daftar absensi yang telah ada.
b. Mencetak absensi
c. Menyiapkan absensi manual
d. Mengarsipkan absensi manual
e. Mengarsipkan surat izin pegawai.
7. Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai
mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan
penyampaian hasil sosialisasi KORPRI
Tahapan kegiatan menyosialisasikan kepada pegawai
mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan penyampaian
hasil sosialisasi KORPRI sebagai berikut :
a. Membantu pimpinan mencari sumber materi dan membuat
konsep poster
b. Membuat design poster yang akan digunakan
c. Mencetak poster yang telah dibuat.
d. Meminta izin dan persetujuan kepada kepala Badan untuk
menempelkan poster pada mading BP4K
20. 20
e. Membagikan poster ke krpala BP3K se- Kabupaten
Pringsewu
8. Membantu pimpinan mengetik SK-SK : SK pembantu
bendahara, SK pemegang kendaraan dinas tahun 2016 dan
SK Petugas Simda
Tahapan kegiatan mengetik SK-SK : SK pembantu bendahara,
SK pemegang kendaraan dinas tahun 2016 dan SK Petugas
Simda sebagai berikut :
a. Menerima naskah SK
b. Mengetik SK
c. Mengoreksi hasil pengetikan.
d. Mengeprint SK
9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan buku tamu
Tahapan dalam kegiatan mencatat buku tamu sebagai berikut :
a. Membuat buku tamu
b. Menerima tamu
c. Mempersilahkan tamu untuk mengisi buku tamu
d. Menghubungi orang yang dituju.
e. Mempersilahkan tamu untuk memasuki ruangan orang yang
dituju
C. Output yang diharapkan
1. Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan
komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masuk
Dalam mendata surat masuk saya akan bertanggung jawab dan
disiplin mencatat pada buku agenda surat masuk sesuai dengan
data yang ada, apabila surat masuk datang saya akan segera
mendatanya tidak menundanya sehingga terjadi penumpukan
21. 21
surat masuk, apabila terjadi kesalahan pendataan saya akan
mengecek kembali dan membenahi kesalahan pendataan
(Akuntabilitas). Saya akan mendata semua surat yang datang
tanpa membedakan darimana asalnya tanpa diskriminatif,
misalnya tidak mendahulukan surat yang berasal dari SEKDA
dari pada dari BP3K (Nasionalisme). Dalam menerima surat
masuk saya akan bersikap ramah, sopan dan bertuturkata baik
(Etika Publik). Saya melakukan inovasi dalam pendataan surat
masuk yaitu dengan komputer/laptop sehingga mudah dalam
pencarian atau penelusuran surat masuk, proses pendataan
akan saya lakukan dengan teliti dan rapih dalam pengarsipan
(Komitmen Mutu). Saya akan menolak segala bentuk gratifikasi
diberikan oleh pengirim surat (Anti Korupsi).
2. Membantu pimpinan mendata surat keluar dengan
komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluar
Saya akan mendata surat keluar pada form surat keluar sesuai
dengan naskah yang ada, apabila terjadi kesalahan pendataan
saya akan mengecek kembali dan membenahi kesalahan
pendataan (Akuntabilitas). Pengetikan naskah dan pemberian
nomor surat dilakukan secara cermat dan disiplin tidak
menunda pekerjaan merupakan wujud (Nasionalisme). Saya
akan menerima surat yang akan diberi nomor dan yang telah
diberi nomor serta telah dilakukan pengecapan diberikan
dengan sopan dan ramah (Etika Publik). Proses mendata dan
mengarsipkan surat keluar dengan komputer/laptop akan
mempermudah dalam pencarian arsip ini menunjukkan adanya
sebuah inovasi dengan melakukannya secara teliti dalam
pengarsipan, sehingga mudah saat pencarian arsip dan efektiv
dan efisien waktu (Komitmen Mutu). Apabila terdapat
atasan/pegawai yang berusaha memberi uang (uang lelah) saya
22. 22
akan meloknya karena ini merupakan tanggung jawab saya
(Anti Korupsi).
3. Membantu pimpinan mengetik dan mencetak daftar urut
Kepangkatan (DUK 2016)
Saya akan membantu pimpinan untuk mengetik DUK 2016
sesuai dengan naskah yang telah dibuat (Akuntabilitas).
Dalam mengerjakan DUK dengan cermat dan disiplin tanpa
menunda waktu pengerjaanya, sehingga pengetikan DUK 2016
dapat segera diselesaikan (Nasionalisme). Saya akan
menerima data dari pegawai dengan sopan dan ramah
sehingga tidak terjadi perselisihan (Etika Publik). Saya akan
membantu pemasangan DUK 2016 pada dinding kantor, hal ini
merupakan salah satu inovasi di SKPD kami, karena
sebelumnya belum ada DUK (Komitmen Mutu). Dalam
menyelesaikannya saya akan bekerja keras dan penuh
tanggung jawab, dan saya tidak akan menerima gratifikasi yang
diberikan atasan kepada saya (Anti korupsi).
4. Membantu pimpinan mendata dan menginformasikan
kepada pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji
berkala
Saya akan melakukan pendataan kenaikan gaji berkala pegawai
dengan bertanggung jawab (Akuntabilitas). Dalam pendataan
pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala secara
cermat dan teliti sehingga kesalahan dalam penyusunan data
dapat diminimalisir (Nasionalisme) . Saya akan menerima SK
kenaikan gaji berkala terakhir pegawai dengan ramah dan
sopan (Etika Publik). Saya akan melakukan pemetaan
kenaikan gaji berkala pegawai (Komitmen Mutu). Saya tidak
meminta imbalan dalam proses pemberian informasi kepada
23. 23
pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji berkala (Anti
Korupsi).
5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam
bentuk softfile
Saya akan mendokumentasikan data pegawai dalam bentuk
softfile dengan rasa tanggung jawab dan medatanya sesuai
dengan berkas yang ada sehingga mudah dalam pencarian
berkas kembali (Akuntabilitas). Dalam melakukan pengarsipan
data dalam softcopi dilakukan secara cermat dan disiplin
sehingga pendataan dapat terselesaikan tepat waktu
(Nasionalisme). Saya akan mempertanggungjawabkan hasil
softcopi dan mempergunakannya secara bijak, saya tidak akan
memberikan soft file kepada pihak yang akan
mempergunakannya untuk keperluan yang tidak benar (Etika
Publik). Saya melakukan penyecanan secara benar dan
menyimpannya secara rapih sehingga saat dibutuhkan dapat
cepat ditemukan (Komitmen Mutu). Saya akan melakukan
penyecannan secara disiplin dan kerja keras sehingga kegiatan
ini dapat terselesaikan tepat waktu (Anti Korupsi).
6. Membantu pimpinan menyiapkan dan mengarsipkan
absensi dan surat izin pegawai
Saya akan menyiapkan absensi manual secara konsisten
diawal waktu jam kerja sehingga pegawai datang dapat
langsung melakukan absensi finger print dan manual
(Akuntabilitas). Dalam pelaksanaan saya akan cermat dan
disiplin melakukan mengarsipkan absensi dan surat izin tidak
ada absensi maupun surat izin yang hilang (Nasionalisme).
Saya akan menerima surat izin pegawai dengan sopan dan
ramah sehingga pegawai akan merasa nyaman (Etika publik).
24. 24
Menyiapkan dan mengarsipkan absensi dan surat izin pegawai
secara rapih sehingga saat dibutuhkan saat pendataan dapat
ditemukan secara cepat (Komitmen Mutu). Saya berusaha jujur
dalam mengarsipkan absensi apabila terdapat pegawai yang
ingin menandatangani absen padahal dia tidak masuk saya
akan menolaknya (Anti Korupsi).
7. Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai
mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan
penyampaian hasil sosialisasi KORPRI
Dalam kegiatan penyosialisasikan Undang-undang ASN saya
akan membantu mencari sumber materi UU no.5 tahun 2014
secara benar dan dapat dipertanggungjawabkan
(Akuntabilitas). Tidak diskriminatif dalam memnyosialisasikan
kepada pegawai BP4K sehingga semua pegawai mengetahui
tentang perubahan PNS menjadi ASN (Nasionalisme). Saya
akan melakukan penyerahkan poster kepada kepala BP3K
secara sopan dan ramah (Etika Publik).
Saya akan mebuat design poster secara menarik dan mudah
untuk di pahami sehingga akan tepat sasaran dalam pemberian
informasi (Komitmen Mutu). Saya akan menyosialisasikan
secara disiplin sehingga akan selesai sesuai dengan waktunya
(Anti Korupsi).
8. Membantu pimpinan mengetik SK-SK : SK pembantu
bendahara, SK pemegang kendaraan dinas 2016 dan SK
Petugas Simda.
Saya akan bertanggung jawab dalam pengetikan SK dan
hasilnya dapat dipertanggungjawabkan (Akuntabilitas), dalam
pengetikan SK saya akan berusaha cermat dan disiplin dalam
menyelesaikan pengetikan SK sehingga pengetikan SK dapat
25. 25
diselesaikan tepat waktu (Nasionalisme). Menjalin Komunikasi,
konsultasi dan kerjasama dengan atasan dalam proses
pengetikan sehingga meminimalisir terjadi kesalahan penentuan
nama-nama pegawai yang diberi SK (Etika Publik). Saya akan
meminimalisir kesalahan pencetakan sehingga efektiv dalam
penggunaan kertas dan tinta printer dengan melakukan
pengkoreksian sebelum dilakukan pencetakan dan saya akan
berusaha sebaik mungkin agar proses pengetikan SK dapat
selesai tepat waktu (Kominmen Mutu). Jujur dalam pengetikan,
mengetik SK sesuai dengan naskah dan sesuai dengan
perintah atasan sehingga tidak ada kepentingan pribadi dalam
pengerjaanya (Anti Korupsi).
9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan buku tamu
Saya akan memberikan informasi yang jelas kepada tamu yang
datang tentang informasi yang dibutuhkan
(Akuntabilitas).Dalam menerima tamu saya tidak akan
membeda-bedakan tamu yang datang baik asalnya suku
maupun agamanya (Nasionalisme). Saya akan menerima tamu
dengan ramah, sopan, dengan komunikasi yang baik (Etika
Publik). Dalam menerima tamu saya berusaha sebaik mungkin
untuk tidak membuat tamu menunggu lama (Komitmen mutu).
Saya tidak akan menerima gratifikasi yangdiberikan oleh tamu
atas pelayanan saya (Anti Korupsi).
D. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
1. Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan
komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masuk
Dengan melaksanakan pendataan surat masuk dengan
bertanggung jawab dana disiplin maka proses kegiatan akan
berjalan dengan baik sehingga mendukung terwujudnya visi
26. 26
organisasi Pringsewu Unggul, serta mendukung misi organisasi
pada poin 3 yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia
yang produktif dan berdaya saing.
2. Membantu pimpinan mendata surat keluar dengan
komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluar
Dengan melaksanakan pendataan surat keluar dengan cermat
dan disiplin maka proses kegiatan akan berjalan dengan baik
sehingga mendukung terwujudnya visi organisasi Pringsewu
Unggul, serta mendukung misi organisasi pada poin 3 yaitu
meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan
berdaya saing.
3. Membantu pimpinan untuk mengetik dan mencetak daftar
urut Kepangkatan (DUK 2016)
Dengan meningkatkan komitmen mutu dalam membuat daftar
urut kepangkatan sehingga menguatkan visi organisasi untuk
mewujudkan pringsewu unggul dan mendukung misi
meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan
berdaya saing.
4. Membantu pimpinan mendata dan menginformasikan
kepada pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji
berkala
Dengan membuat dafar pegawai yang akan melakukan
kenaikan pangkat secara bertanggung jawab maka akan
mendukung terwujudnya visi organisasi pringsewu unggul dan
menguatkan misi organisasi untuk meningkatkan kualitas
sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
27. 27
5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam
bentuk softfile
Dengan melakukan pengarsipan sk 80%dan pangkat terakhir
dengan cermat dan disiplin akan mendukung visi Pringsewu
Unggul serta menguatkan misi organisasi meningkatkan kualitas
sumber daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
6. Membantu pimpinan menyiapkan dan mengarsipkan
absensi dan surat izin pegawai
Dengan menyiapkan dan mengarsipkan absensi dengan baik
kedisiplinan pegawai akan meningkat sehingga visi organisasi
yaitu Pringsewu Unggul serta menguatkan misi organisasi
meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif dan
berdaya saing.
7. Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai
mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan
penyampaian hasil sosialisasi KORPRI
Dengan menyosialisasikan secara bertanggung jawab maka
saya akan mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul serta
menguatkan misi pringsewu Meningkatkan kualitas sumber
daya manusia yang produktif dan berdaya saing.
8. Membantu pimpinan mengetik SK-SK : SK pembantu
bendahara, SK pemegang kendaraan dinas 2016 dan SK
Petugas Simda.
Dengan membantu atasan mengetik SK secara cermat dan
disiplin mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul akan
terwujud, serta menguatkan misi organisasi meningkatkan
kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya
saing.
28. 28
9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan buku tamu
Dengan menerima tamu dengan ramah, sopan dan tanpa
gratifikasi mendukung visi organisasi Pringsewu Unggul akan
terwujud, serta menguatkan misi organisasi meningkatkan
kualitas sumber daya manusia yang produktif dan berdaya
saing.
E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1. Membantu pimpinan mendata surat masuk dengan
komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat masuk
Dengan melaksankan pendataan surat masuk secara
bertanggung jawab,ramah sopan dan bertuturkata baik maka
akan mendukung nilai-nilai organisasi profesional dan sopan.
2. Membantu pimpinan mendata surat keluar dengan
komputer/laptop dan melakukan pengarsipan surat keluar
Dengan melaksankan pendataan surat keluar dengan cermat
dan disiplin, pemberian dan penerimaan surat dengan sopan
dan ramah maka akan mendukung nilai-nilai organisasi
profesional , sopan dan ramah.
3. Membantu pimpinan mengetik dan mencetak daftar urut
Kepangkatan (DUK 2016)
Dengan tebentuknya Daftar Urut Kepangkatan (DUK 2016)
dengan cermat dan disiplin, bersikap sopan dan ramah dalam
penerimaan berkas maka akan menguatkan nilai organisasi
profesional, sopan, ramah, cermat cepat dan akurat.
29. 29
4. Membantu pimpinan mendata dan menginformasikan
kepada pegawai yang akan melakukan kenaikan gaji
berkala
Dengan menginformasikan kepada pegawai yang akan
melakukan kenaikan gaji berkala dengan bertanggung jawab,
cermat dan teliti maka akan mengutkan nilai-nilai organisasi
profesional,cepat, tepat dan akurat dalam bekerja.
5. Membantu pimpinan mengarsipkan data pegawai dalam
bentuk softfile
Dengan pelaksaan kegiatan pengarsipan data pegawai dalam
bentuk softfile dengan cermat dan disiplin maka akan
mendukung nilai organisasi profesional, cepat, tepat dan akurat
6. Membantu pimpinan Menyiapkan dan mengarsipkan
absensi dan surat izin pegawai
Dengan menyiapakan dan mengarsipkan absensi secara jujur,
cermat dan disiplin dalam menjalankan tugas maka akan
mendukung nilai-nilai organisasi profesional,ikhlas, sopan dan
ramah.
7. Membantu pimpinan menyosialisasikan kepada pegawai
mengenai UU no.5 Tahun 2014 tentang ASN dan
penyampaian hasil sosialisasi KORPRI
Dengan membantu melakukan kegiatan soasialisasi tentang
undang undang nomor 5 tahun 2014 dengan bertanggung
jawab, sopan dan ramah maka dapat mendukung terwujudnya
nilai-nilai organisasi profesional, sopan dan ramah.
30. 30
8. Membantu pimpinan mengetik SK-SK : SK pembantu
bendahara, SK pemegang kendaraan dinas 2016 dan SK
Petugas Simda.
Dengan melakukan pengetikan SK secara jujur, cermat dan
disiplin maka nilai organisasi profesional, ikhlas, cermat, tepat
dan akurat akan terwujud.
9. Membantu pimpinan membuat dan mengaktifkan buku tamu
Dengan melakukan penerimaan tamu dengan cara yang ramah,
sopan dengan komunikasi yang baik maka akan mendukung
niali-nilai organisasi profesional, sopan, dan ramah.
31. 31
Form 1 : Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Distribusi Visi-
misi
Organisasi
Penguatan Nilai-
nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Membantu
pimpinan
mendata surat
masuk dengan
komputer/laptop
dan melakukan
pengarsipan
surat masuk
1. Menerima surat
masuk
2. Mengiput
keterangan surat
masuk pada form
surat masuk dan
buku surat masuk
3. Menuliskan
keterangan surat
masuk pada
lembar disposisi
untuk distribusikan
kepada Sekretaris
Badan
4. Mengarsipkan
surat yang telah
terdisposisi.
Dalam mendata surat masuk
saya akan bertanggung jawab
dan disiplin mencatat pada
buku agenda surat masuk
sesuai dengan data yang ada,
apabila surat masuk datang
saya akan segera mendatanya
tidak menundanya sehingga
terjadi penumpukan surat
masuk, apabila terjadi
kesalahan pendataan saya
akan mengecek kembali dan
membenahi kesalahan
pendataan (Akuntabilitas).
Saya akan mendata semua
surat yang datang tanpa
membedakan darimana
asalnya tanpa diskriminatif,
misalnya tidak mendahulukan
surat yang berasal dari
SEKDA dari pada dari BP3K
(Nasionalisme). Dalam
menerima surat masuk saya
akan bersikap ramah, sopan
dan bertuturkata baik (Etika
Publik). Saya melakukan
1. Akuntabilitas
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
4. Komitmen Mutu
5. Anti Korupsi
Dengan
melaksanakan
pendataan surat
masuk dengan
bertanggung
jawab dana
disiplin maka
proses kegiatan
akan berjalan
dengan baik
sehingga
mendukung
terwujudnya visi
organisasi
Pringsewu
Unggul, serta
mendukung misi
organisasi pada
poin 3 yaitu
meningkatkan
kualitas sumber
daya manusia
yang produktif
dan berdaya
saing.
Dengan
melaksankan
pendataan surat
masuk secara
bertanggung
jawab,ramah sopan
dan bertuturkata
baik maka akan
mendukung nilai-
nilai organisasi
profesional dan
sopan.
32. 32
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Distribusi Visi-
misi
Organisasi
Penguatan Nilai-
nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
inovasi dalam pendataan surat
masuk yaitu dengan
komputer/laptop sehingga
mudah dalam pencarian atau
penelusuran surat masuk,
proses pendataan akan saya
lakukan dengan teliti dan rapih
dalam pengarsipan
(Komitmen Mutu). Saya akan
menolak segala bentuk
gratifikasi diberikan oleh
pengirim surat (Anti Korupsi).
2 Membantu
pimpinan
Mendata surat
keluar dengan
komputer/laptop
dan melakukan
pengarsipan
surat keluar
1. Menginput
keterangan surat
keluar pada form
surat keluar dan
buku surat keluar
2. Menuliskan nomor
surat
3. Menggandakan
surat keluar
4. Mengecap surat
5. Memberikan surat
keluar kepada
pengiriman surat.
Saya akan mendata surat
keluar pada form surat keluar
sesuai dengan naskah yang
ada, apabila terjadi kesalahan
pendataan saya akan
mengecek kembali dan
membenahi kesalahan
pendataan (Akuntabilitas).
Pengetikan naskah dan
pemberian nomor surat
dilakukan secara cermat dan
disiplin tidak menunda
pekerjaan merupakan wujud
(Nasionalisme). Saya akan
menerima surat yang akan
diberi nomor dan yang telah
1. Akuntabilitas
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
4. Komitmen Mutu
5. Anti Korupsi
Dengan
melaksanakan
pendataan surat
keluar dengan
cermat dan
disiplin maka
proses kegiatan
akan berjalan
dengan baik
sehingga
mendukung
terwujudnya visi
organisasi
Pringsewu
Unggul, serta
mendukung
Dengan
melaksankan
pendataan surat
keluar dengan
cermat dan disiplin,
pemberian dan
penerimaan surat
dengan sopan dan
ramah maka akan
mendukung nilai-
nilai organisasi
profesional , sopan
dan ramah.
33. 33
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Distribusi Visi-
misi
Organisasi
Penguatan Nilai-
nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
diberi nomor serta telah
dilakukan pengecapan
diberikan dengan sopan dan
ramah (Etika Publik). Proses
mendata dan mengarsipkan
surat keluar dengan
komputer/laptop akan
mempermudah dalam
pencarian arsip ini
menunjukkan adanya sebuah
inovasi dengan melakukannya
secara teliti dalam
pengarsipan, sehingga mudah
saat pencarian arsip dan
efektiv dan efisien waktu
(Komitmen Mutu). Apabila
terdapat atasan/pegawai yang
berusaha memberi uang
(uang lelah) saya akan
meloknya karena ini
merupakan tanggung jawab
saya (Anti Korupsi).
misi organisasi
pada poin 3
yaitu
meningkatkan
kualitas sumber
daya manusia
yang produktif
dan berdaya
saing.
3 Membantu
Pimpinan untuk
mengetik dan
mencetak daftar
urut
Kepangkatan
1. Menerima data dari
kasubag umum
dan kepegawaian
2. Mengetik daftar
urut kepangkatan
3. Mencetak daftar
Saya akan membantu
kasubag untuk mengetik DUK
2016 sesuai dengan naskah
yang telah dibuat
(Akuntabilitas). Dalam
mengerjakan DUK dengan
1. Akuntabilitas
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
4. Komitmen Mutu
5. Anti Korupsi
Dengan
meningkatkan
komitmen mutu
dalam membuat
daftar urut
kepangkatan
Dengan
tebentuknya Daftar
Urut Kepangkatan
(DUK 2016)
dengan cermat dan
disiplin, bersikap
34. 34
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Distribusi Visi-
misi
Organisasi
Penguatan Nilai-
nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
(DUK 2016) urut kepangkatan
2016
4. Memasang DUK
pada dinding
kantor
cermat dan disiplin tanpa
menunda waktu
pengerjaanya, sehingga p-
engetikan DUK 2016 dapat
segera diselesaikan
(Nasionalisme). Saya akan
menerima data dari pegawai
dengan sopan dan ramah
sehingga tidak terjadi
perselisihan (Etika Publik).
Saya akan membantu
pemasangan DUK 2016 pada
dinding kantor, hal ini
merupakan salah satu inovasi
di SKPD kami, karena
sebelumnya belum ada DUK
(Komitmen Mutu). Dalam
menyelesaikannya saya akan
bekerja keras dan penuh
tanggung jawab, dan saya
tidak akan menerima
gratifikasi yang diberikan
atasan kepada saya (Anti
korupsi)
sehingga
menguatkan visi
organisasi
untuk
mewujudkan
pringsewu
unggul dan
mendukung
misi
meningkatkan
kualitas sumber
daya manusia
yang produktif
dan berdaya
saing.
sopan dan ramah
dalam penerimaan
berkas maka akan
menguatkan nilai
organisasi
profesional, sopan,
ramah, cermat
cepat dan akurat.
4. Membantu
pimpinan
menghimpun
data kenaikan
1. Menerima berkas
kenaikan berkala
terakhir dari
pegawai BP4K
Saya akan melakukan
pendataan kenaikan gaji
berkala pegawai dengan
bertanggung jawab
1. Akuntabilitas
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
4. Komitmen Mutu
Dengan
membuat dafar
pegawai yang
akan melakukan
Dengan
menginformasikan
kepada pegawai
yang akan
35. 35
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Distribusi Visi-
misi
Organisasi
Penguatan Nilai-
nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
gaji berkala
pegawai BP4K
2. Membuat daftar
kenaikan gaji
berkala
3. Memetakan
kenaikan gaji
berkala pegawai
BP4K.
(Akuntabilitas). Dalam
pendataan pegawai yang akan
melakukan kenaikan gaji
berkala secara cermat dan
teliti sehingga kesalahan
dalam penyusunan data dapat
diminimalisir (Nasionalisme) .
Saya akan menerima SK
kenaikan gaji berkala terakhir
pegawai dengan ramah dan
sopan (Etika Publik). Saya
akan melakukan pemetaan
kenaikan gaji berkala pegawai
(Komitmen Mutu). Saya tidak
meminta imbalan dalam
proses pemberian informasi
kepada pegawai yang akan
melakukan kenaikan gaji
berkala (Anti Korupsi).
5. Anti Korupsi kenaikan
pangkat secara
bertanggung
jawab maka
akan
mendukung
terwujudnya visi
organisasi
pringsewu
unggul dan
menguatkan
misi organisasi
untuk
meningkatkan
kualitas sumber
daya manusia
yang produktif
dan berdaya
saing.
melakukan
kenaikan gaji
berkala dengan
bertanggung jawab,
cermat dan teliti
maka akan
mengutkan nilai-
nilai organisasi
profesional,cepat,
tepat dan akurat
dalam bekerja.
5. Membantu
pimpinan
mengarsipkan
data pegawai
dalam bentuk
softfile
1. Mengumpulkan
berkas pegawai SK
80%, SK 100% dan
SK pangkat
terakhir pegawai
BP4K
2. Menscan berkas
yang telah
Saya akan
mendokumentasikan data
pegawai dalam bentuk softfile
dengan rasa tanggung jawab
dan medatanya sesuai
dengan berkas yang ada
sehingga mudah dalam
pencarian berkas kembali
1. Akuntabilitas
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
4. Komitmen Mutu
5. Anti Korupsi
Dengan
melakukan
pengarsipan sk
80%dan
pangkat terakhir
dengan cermat
dan disiplin
akan
Dengan pelaksaan
kegiatan
pengarsipan data
pegawai dalam
bentuk softfile
dengan cermat dan
disiplin maka akan
mendukung nilai
36. 36
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Distribusi Visi-
misi
Organisasi
Penguatan Nilai-
nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
dikumpulkan
3. Menyimpannya
berkas softfile dan
hardfile.
(Akuntabilitas). Dalam
melakukan pengarsipan data
dalam softcopi dilakukan
secara cermat dan disiplin
sehingga pendataan dapat
terselesaikan tepat waktu
(Nasionalisme). Saya akan
mempertanggungjawabkan
hasil softcopi dan
mempergunakannya secara
bijak, saya tidak akan
memberikan soft file kepada
pihak yang akan
mempergunakannya untuk
keperluan yang tidak benar
(Etika Publik). Saya
melakukan penyecanan
secara benar dan
menyimpannya secara rapih
sehingga saat dibutuhkan
dapat cepat ditemukan
(Komitmen Mutu). Saya akan
melakukan penyecannan
secara disiplin dan kerja keras
sehingga kegiatan ini dapat
terselesaikan tepat waktu
(Anti Korupsi).
mendukung visi
Pringsewu
Unggul serta
menguatkan
misi organisasi
meningkatkan
kualitas sumber
daya manusia
yang produktif
dan berdaya
saing.
organisasi
profesional, cepat,
tepat dan akurat
37. 37
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Distribusi Visi-
misi
Organisasi
Penguatan Nilai-
nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
6. Membantu
pimpinan
menyiapkan
dan
mengarsipkan
absensi dan
surat izin
pegawai
1. Memperbaharui
daftar absensi
yang telah ada.
2. Mencetak absensi
3. Menyiapkan
absensi manual
4. Mengarsipkan
absensi manual
5. Mengarsipkan
surat izin pegawai.
Saya akan menyiapkan
absensi manual secara
konsisten diawal waktu jam
kerja sehingga pegawai
datang dapat langsung
melakukan absensi finger print
dan manual (Akuntabilitas).
Dalam pelaksanaan saya akan
cermat dan disiplin melakukan
mengarsipkan absensi dan
surat izin tidak ada absensi
maupun surat izin yang hilang
(Nasionalisme). Saya akan
menerima surat izin pegawai
dengan sopan dan ramah
sehingga pegawai akan
merasa nyaman (Etika
publik). Menyiapkan dan
mengarsipkan absensi dan
surat izin pegawai secara rapih
sehingga saat dibutuhkan saat
pendataan dapat ditemukan
secara cepat (Komitmen
Mutu). Saya berusaha jujur
dalam mengarsipkan absensi
apabila terdapat pegawai yang
ingin menandatangani absen
padahal dia tidak masuk saya
1. Akuntabilitas
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
4. Komitmen Mutu
5. Anti Korupsi
Dengan
menyiapkan
dan
mengarsipkan
absensi dengan
baik
kedisiplinan
pegawai akan
meningkat
sehingga visi
organisasi yaitu
Pringsewu
Unggul serta
menguatkan
misi organisasi
meningkatkan
kualitas sumber
daya manusia
yang produktif
dan berdaya
saing.
Dengan
menyiapakan dan
mengarsipkan
absensi secara
jujur, cermat dan
disiplin dalam
menjalankan tugas
maka akan
mendukung nilai-
nilai organisasi
profesional,ikhlas,
sopan dan ramah.
38. 38
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Distribusi Visi-
misi
Organisasi
Penguatan Nilai-
nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
akan menolaknya (Anti
Korupsi).
7. Membantu
pimpinan
menyosialisasik
an kepada
pegawai
mengenai UU
no.5 Tahun
2014 tentang
ASN dan
penyampaian
hasil sosialisasi
KORPRI
1. Membantu
pimpinan mencari
sumber materi dan
membuat konsep
poster
2. Membuat design
poster yang akan
digunakan
3. Mencetak poster
yang telah dibuat.
4. Meminta izin dan
persetujuan
kepada kepala
Badan untuk
menempelkan
poster pada
mading BP4K
5. Membagikan
poster ke krpala
BP3K se-
Kabupaten
Pringsewu
Dalam kegiatan
penyosialisasikan Undang-
undang ASN saya akan
membantu mencari sumber
materi UU no.5 tahun 2014
secara benar dan dapat
dipertanggungjawabkan
(Akuntabilitas). Tidak
diskriminatif dalam
memnyosialisasikan kepada
pegawai BP4K sehingga
semua pegawai mengetahui
tentang perubahan PNS
menjadi ASN (Nasionalisme).
Saya akan melakukan
penyerahkan poster kepada
kepala BP3K secara sopan
dan ramah (Etika Publik).
Saya akan mebuat design
poster secara menarik dan
mudah untuk di pahami
sehingga akan tepat sasaran
dalam pemberian informasi
(Komitmen Mutu). Saya akan
menyosialisasikan secara
disiplin sehingga akan selesai
1. Akuntabilitas
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
4. Komitmen Mutu
5. Anti Korupsi
Dengan
menyosialisasik
an secara
bertanggung
jawab maka
saya akan
mendukung visi
organisasi
Pringsewu
Unggul serta
menguatkan
misi pringsewu
Meningkatkan
kualitas sumber
daya manusia
yang produktif
dan berdaya
saing.
Dengan membantu
melakukan kegiatan
soasialisasi tentang
undang undang
nomor 5 tahun
2014 dengan
bertanggung jawab,
sopan dan ramah
maka dapat
mendukung
terwujudnya nilai-
nilai organisasi
profesional, sopan
dan ramah.
39. 39
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Distribusi Visi-
misi
Organisasi
Penguatan Nilai-
nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
sesuai dengan waktunya (Anti
Korupsi).
8. Membantu
pimpinan
mengetik SK-
SK :
1. SK
pembantu
bendahara
2. SK
pemegang
kendaraan
dinas 2016
3. SK Petugas
Simda
1. Menerima naskah
SK dari Sekretaris
2. Mengetik SK dari
naskah
3. Mengoreksi hasil
pengetikan.
4. Mengeprint SK
Saya akan bertanggung jawab
dalam pengetikan SK dan
hasilnya dapat
dipertanggungjawabkan
(Akuntabilitas), dalam
pengetikan SK saya akan
berusaha cermat dan disiplin
dalam menyelesaikan
pengetikan SK sehingga
pengetikan SK dapat
diselesaikan tepat waktu
(Nasionalisme). Menjalin
Komunikasi, konsultasi dan
kerjasama dengan atasan
dalam proses pengetikan
sehingga meminimalisir terjadi
kesalahan penentuan nama-
nama pegawai yang diberi SK
(Etika Publik). Saya akan
meminimalisir kesalahan
pencetakan sehingga efektiv
dalam penggunaan kertas dan
tinta printer dengan
melakukan pengkoreksian
sebelum dilakukan
pencetakan dan saya akan
1. Akuntabilitas
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
4. Komitmen Mutu
5. Anti Korupsi
Dengan
membantu
atasan mengetik
SK secara
cermat dan
disiplin
mendukung visi
organisasi
Pringsewu
Unggul akan
terwujud, serta
menguatkan
misi organisasi
meningkatkan
kualitas sumber
daya manusia
yang produktif
dan berdaya
saing.
Dengan melakukan
pengetikan SK
secara jujur, cermat
dan disiplin maka
nilai organisasi
profesional, ikhlas,
cermat, tepat dan
akurat akan
terwujud.
40. 40
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Distribusi Visi-
misi
Organisasi
Penguatan Nilai-
nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
berusaha sebaik mungkin
agar proses pengetikan SK
dapat selesai tepat waktu
(Kominmen Mutu). Jujur
dalam pengetikan , mengetik
SK sesuai dengan naskah dan
sesuai dengan perintah
atasan sehingga tidak ada
kepentingan pribadi dalam
pengerjaanya (Anti Korupsi).
9. Membantu
pimpinan
membuat dan
mengaktifkan
kembali buku
buku tamu
1. Membuat buku
tamu
2. Menerima tamu
3. Mempersilahkan
tamu untuk
mengisi buku tamu
4. Menghubungi
orang yang dituju.
5. Mempersilahkan
tamu untuk
memasuki ruangan
Saya akan memberikan
informasi yang jelas kepada
tamu yang datang tentang
informasi yang dibutuhkan
(Akuntabilitas).Dalam
menerima tamu saya tidak
akan membeda-bedakan tamu
yang datang baik asalnya
suku maupun agamanya
(Nasionalisme). Saya akan
menerima tamu dengan
ramah, sopan, dengan
komunikasi yang baik (Etika
Publik). Dalam menerima
tamu saya berusaha sebaik
mungkin untuk tidak membuat
tamu menunggu lama
(Komitmen mutu). Saya tidak
1.Akuntabilitas
2.Nasionalisme
3.Etika Publik
4.Komitmen Mutu
5.Anti Korupsi
Dengan
menerima tamu
dengan ramah,
sopan dan
tanpa gratifikasi
mendukung visi
organisasi
Pringsewu
Unggul akan
terwujud, serta
menguatkan
misi organisasi
meningkatkan
kualitas sumber
daya manusia
yang produktif
dan berdaya
Dengan melakukan
penerimaan tamu
dengan cara yang
ramah, sopan
dengan komunikasi
yang baik maka
akan mendukung
niali-nilai
organisasi
profesional, sopan,
dan ramah
41. 41
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Distribusi Visi-
misi
Organisasi
Penguatan Nilai-
nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
akan menerima gratifikasi
yangdiberikan oleh tamu atas
pelayanan saya (Anti
Korupsi)
saing.
42. xlii
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Pelaksanaan aktualisasi ini akan dilaksanakan pada Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian
Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu pada tanggal 28
Maret hingga 13 April 2016 dengan melakukan 9 kegiatan yang
didalamnya terkandung nilai-nilai dasar profesi yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA).
B. Saran
Diharapkan adanya saran dan kritik yang membangun bagi
terwujudnya kelancaran dan perbaikan proses aktualisasi yang
akan dilaksanakan, diharapakan kerjasama yang baik dari coach,
mentor, maupun seluruh pegawai Badan Pelaksana Penyuluhan
Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu.
43. xliii
Daftar Pustaka
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Aktualisasi Nilai-
Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil. Modul Penyelenggaraan
Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil
Prajabatan Golongan II. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Akuntabilitas.
Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon
Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Nasionalisme.
Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon
Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Etika Publik.
Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon
Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Komitmen Mutu.
Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon
Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Anti Korupsi.
Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon
Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Aktualisasi :
Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta :
Lembaga Administrasi Negara.
http://www.pringsewukab.go.id diakses pada tanggal 20 Maret 2016 pukul
07:37:30
46. xlvi
CATATAN BIMBINGAN AKTUALISASI
Nama
Peserta
: Rofi Raohati Arsyad,S.Pi
Instansi : Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu
Tempat
Aktualisasi
: Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Pringsewu
48. 48
Tabel 1. Jadwal Kegiatan
No Kegiatan Maret 2016 April 2016
28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
1
Membantu pimpinan mendata surat masuk
dengan komputer/laptop dan melakukan
pengarsipan surat masuk
S M
2
Membantu pimpinan Mendata surat keluar
dengan komputer/laptop dan melakukan
pengarsipan surat keluar
A I
3
Membantu Pimpinan untuk mengetik dan
mencetak daftar urut Kepangkatan (DUK
2016)
B N
4
Membantu pimpinan menghimpun data
kenaikan gaji berkala pegawai BP4K
T G
5
Membantu pimpinan mengarsipkan data
pegawai dalam bentuk softfile U G
6
Membantu pimpinan menyiapkan dan
mengarsipkan absensi dan surat izin
pegawai
U
7
Membantu pimpinan menyosialisasikan
kepada pegawai mengenai UU no.5 Tahun
2014 tentang ASN dan penyampaian hasil
sosialisasi KORPRI
8 Membantu pimpinan mengetik SK-SK
9
Membantu pimpinan membuat dan
mengaktifkan kembali buku buku tamu