Linux stammtisch vortrag

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Open Source DMS / ECM agorum core das freie Dokumentenmanagement System und Enterprise Content Management System mit Workflow und Archivieren-Funktion.

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Linux stammtisch vortrag

  1. 1. www.agorum.com Linux- bzw. Open Source-Alternativen zu verbreiteten "Windows Killerapplikationen„ Alternative zu MS-Sharepoint: Fileshare, DMS, Kollaboration und Workflow mit agorum core Oliver Schulze Geschäftsführer agorum Software GmbH (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  2. 2. www.agorum.com Vorführung des Produktes • Die agorum Software GmbH – Wer wir sind • agorum core - Der Server • Funktionen: Mehr als „nur“ DMS • Webportal agorum desk4web • Das DMS-Laufwerk • Windows-Client • Die Suche • Die Administration • Das Workflow-Modul • Szenarien – Posteingang – Faxeingang incl. OCR • ADS und weitere Module (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  3. 3. www.agorum.com agorum - wer wir sind Rolf Lang ich bin Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum Software GmbH und hauptverantwortlich für den Vertrieb von agorum core. Zudem bin ich für die Qualitätssicherung der Produkte zuständig und sorge dafür, dass diese aus fachlicher und Benutzer-Sicht gut bedienbar sind. Wenn Sie also Fragen zu den Produkten, Preisen haben oder eine Online-Vorführung wünschen, bin ich Ihr Mann. Oliver Schulze ich bin Oliver Schulze, Geschäftsführer der agorum Software GmbH und hauptverantwortlich für die Entwicklung von agorum core. Zudem bin ich für das Internet-Marketing von agorum zuständig. Wenn Sie also technische Fragen zu agorum core haben, bin ich Ihr Mann! Sie wollen mich einmal persönlich treffen? Ich bin oft auf den lokalen IT-Treffen zu finden. Weitere Infos über Twitter http://www.twitter.com/agorum_core (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  4. 4. www.agorum.com agorum – die Erfolgsgeschichte Wir sind ein Open Source-Unternehmen aus dem schwäbischen Baden Württemberg in der Nähe des Stuttgarter Flughafens. Gegründet wurde die agorum Software GmbH im Jahr 1998. Damals machten wir noch etwas ganz anderes, nämlich eine Handelsplattform im Internet. Daher auch der Name "agorum", der aus dem griechischen agora und dem lateinischen forum zusammengesetzt wurde, beides bedeutet Marktplatz. Doch das Platzen der DOT-COM- Blase im Jahr 2000 zwang uns umzudenken. So entwickelten wir im Laufe der Zeit eine Informations- und Wissensmanagement-Plattform und brachten diese erfolgreich an den Markt. Dieses System basierte damals noch auf proprietären Komponenten von Drittherstellern. Im Laufe der Zeit wurde, basierend auf den Erfahrungen, ein neues System komplett neu und auf Basis von Open Source Komponenten entwickelt. Dieses wurde anfangs ebenfalls als Closed-Source System vertrieben. Doch den richtigen Durchbruch erlangten wir Anfang 2008. In diesem Jahr entschieden wir uns, das DMS agorum core quelloffen zu machen. Wir hatten schon 4 Jahre davor mit den Überlegungen darüber angefangen, aber diesen Schritt nie so richtig gewagt. Doch es stellte sich heraus, dass dies die richtige Entscheidung war. Innerhalb von 1,5 Jahren hatten wir mehrere 10.000 Downloads und tausende von Installationen, hauptsächlich im deutschsprachigen Raum. Innerhalb dieser Zeit wuchs auch eine Community (Stand: Januar 2010: knapp 600 Mitglieder) heran, die uns über unser Forum hilft, agorum core noch besser zu machen. Das Open-Source Thema hat uns in jedem Fall viele Türen geöffnet, die sonst verschlossen geblieben wären. Unser Slogan heißt: "DMS für jeden" und wir arbeiten täglich daran, um dies zu ermöglichen. (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  5. 5. www.agorum.com Philosophie agorum core ist das „DMS für jeden“, ein Dokumentenmanagement, • das für jeden sofort installierbar und einsetzbar ist • das von jedem einfach genutzt werden kann • das wenig / keine Schulung benötigt • das alle Anforderungen an ein modernes DMS / ECM erfüllt • das das Übernehmen der bisherige Dokumente leicht macht • das viele Schnittstellen besitzt, um sich in die EDV zu integrieren • das jederzeit an eigene Bedürfnisse anpassbar/erweiterbar ist (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  6. 6. www.agorum.com Funktionen – Mehr als „nur“ DMS Das Beste aus 2 Welten: • Freie Ablage-/Ordner-Strukturen • Geordnete (geführte) Ablage (z.B. über Workflow) • Wiki, Diskussionsforen, RSS-Feeds • Collaboration: Teamkalender, Forum, Team-Bereiche, E-Mail • Elektronische Aktenverwaltung, Metadaten • Posteingangsscan • Report/Output Management • Enterprise-Search: Volltextsuche-/Metadatensuche • OCR (Server und auch Clientseitig) (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  7. 7. www.agorum.com Funktionen – Mehr als „nur“ DMS Das Beste aus 2 Welten: • DMS-Laufwerk (wie Netzlaufwerk) • Unveränderbare Archivierung • Office-Integration • Professioneller Workflow • Schnittstellen: SOAP/Webservices, SMTP, IMAP, CIFS, FTP, WebDAV, HTTP/S • Betriebssystemunabhängig: Linux/Windows • Webbasiert (optional mit Windowsintegration) • Preview-Modul (Vorschau von Dokumenten) • uvm… (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  8. 8. www.agorum.com Webportal agorum desk4web Zugriff auf alle Daten über das Webportal agorum desk4web (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  9. 9. www.agorum.com Das DMS-Laufwerk Arbeiten wie mit einem Dateiserver- Laufwerk Arbeiten wie bisher: „Speichern unter“ (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  10. 10. www.agorum.com Windows - Client Integration in das Kontextmenü der rechten Maustaste Integration in den Infobereich Alle DMS – Funktionalitäten verfügbar (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  11. 11. www.agorum.com Die Suche • Ähnlickeitssuche • Volltextsuche • Attributsuche • Numerische Suche • UND/ODER • Wildcard-Suche •… Searchhighlighting – Markierung der Fundstellen innerhalb der Dokumente (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  12. 12. www.agorum.com Die Administration Benutzer ACL Gruppen (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  13. 13. www.agorum.com Das Workflow-Modul Mit dem Workflow können automatisierte oder teilautomatisierte Prozesse (Benutzerinteraktion, Masken) eingestellt werden Masken-Designer: (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  14. 14. www.agorum.com Das Preview Modul Vorschau von Dokument, ankleben von Notizen (Annotionen) Preview im Freigabeworkflow. Freigabe durch Stempel (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  15. 15. www.agorum.com Szenarien - Posteingangsscan Post Sca nne r Workflow g: Posteingang (DMS-Laufwerk) Automatische Eingang scan01932.pdf Zuordnung durch den Workflow (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  16. 16. www.agorum.com Szenarien – Faxeingang mit OCR Workflow Fax - OCR – Digital Standard - Software mit Verzeichnis- überwachung Automatische Zuordnung durch den Workflow O…C…..R….. C: Faxeingang G: Faxeingang (DMS-Laufwerk) Eingang Eingang Fax_20080410_093559.pdf Fax_20080410_093559.pdf (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  17. 17. www.agorum.com Zusatzmodule – ADS/LDAP-Sync agorum core ADS – Active Directory Service • Benutzer agorum core adminsync / ADS • Benutzer • Gruppen • Gruppen • Synchronisation kann in beide Richtungen ablaufen • Synchronisiert werden Benutzer und Gruppen und Passwörter (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  18. 18. www.agorum.com Zusatzmodule – adaptoren / Mail Mailserver agorum core intern oder extern • Exchange agorum core adaptoren / Mail • web.de •… • Mail-Konten (Postfächer) werden per IMAP oder pop3 automatisch eingelesen. • Die Mails sind physikalisch in agorum core gespeichert • Metadaten • Berechtigung (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  19. 19. www.agorum.com Zusatzmodule – adaptoren / File Fileserver agorum core mit Freigabe agorum core adaptoren / File • Verweise auf die Daten im Fileserver / Einbinden vorhandener Dateisysteme • Metadaten • Berechtigung (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  20. 20. www.agorum.com Zusatzmodule – dataRep Internet agorum core Slave 1 Slave 2 • Online-/Echtzeit-Datensicherung von agorum core • Automatische Prüfung der Sicherung • Slave - Systeme können automatisiert generiert werden • Außerhaussicherung integriert • Netzwerkbelastung einstellbar • Sichern der gesamten agorum core – Daten • Sichere Übertragung (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  21. 21. www.agorum.com Zusatzmodule – USBKey Internet Server / Applikationen Arbeitsplatz Gesicherter Zugang Anwendungen Terminalserver DMS-Laufwerk Webportal … (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM
  22. 22. www.agorum.com Weitere Infos zu agorum core agorum Software GmbH Herr Rolf Lang, Oliver Schulze Vogelsangstraße 24 73760 Ostfildern Germany Telefon : +49 711 346 1060 Telefax : +49 711 346 1063 http://www.agorum.com rolf.lang@agorum.com (c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

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