Version présentée à l'Agile Tour de la conférence à la recherche du temps perdu de Jean-Charles Meyrignac.

1. (version courte)
Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com

2. Merci à nos partenaires
France
Prestige World
Platinium
Gold
http://at2011.agiletour.org

3. Buts de cette présentation
1. Réfléchir sur la notion de temps
2. Apprendre à organiser son temps de manière
agile
3. Découvrir plusieurs méthodes de gestion du
temps

4. Sommaire
• Principes
• Temps de travail
• Conseils
• Méthodes

6. Loi de Pareto
Principe du moindre effort
http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/

7. Loi de Parkinson
« Le travail s’étale de façon à
occuper le temps disponible pour
son achèvement »
Effort
Temps
Loi des grands projets informatiques

8. Loi de Meyrignac
Parkinson au dernier moment
possible
Effort
Temps

9. Effet Zeigarnik
On se rappelle mieux les tâches
interrompues que les tâches finies
Illusion Kanisza
Bluma Zeigarnik (1901-1988)

10. Effet Zeigarnik, corollaires
1. Vous savez à chaque instant tout ce que vous avez
commencé et où vous en êtes dans vos tâches
2. Quand quelqu’un vous demande une liste de ce que
vous avez fini, vous avez probablement déjà tout
oublié
3. Plus vous commencez de tâches sans les finir, plus
votre stress augmente
4. Plus vous êtes motivé, plus l’effet sera fort
5. La tension diminue quand vous finissez une tâche
6. Vous retiendrez mieux quelque chose si vous la
faites en plusieurs fois
7. Si vous avez quelque chose de difficile à
faire, commencez par la partie facile

12. 1.LE TEMPS INDIVIDUEL
2.LE TEMPS COLLECTIF
3.LE TEMPS IMPRÉVU

14. Comment mieux s’organiser
1. Dressez une liste visuelle des tâches à
faire
2. Découpez/time-boxez les tâches longues
3. Définissez vos valeurs personnelles et
objectifs à long terme (goal driven)
4. Ne cherchez pas à tout faire:
refusez, déléguez ou renoncez
5. Utilisez une seule échéance (date butoir)
6. Faites une revue de vos actions finies
régulièrement: allez-vous dans la bonne
direction ?

15. Comment mieux travailler
1. En début de journée, fixez-vous un objectif à
terminer avant la fin de la journée
2. Travaillez à votre rythme : isolez-
vous, définissez vos priorités et négociez
l’imprévu
3. Ne faites qu’une seule tâche à la fois, et
finissez-la avant d’en commencer une autre
4. Réduisez le nombre de vos tâches commencées
5. Faites des pauses, faites-vous plaisir
6. Si une tâche prend moins de 5 minutes, faites-
la tout de suite
7. Groupez les tâches similaires
8. Quand c’est possible, travaillez à deux

16. Intégrez-les une par une, comptez un mois par habitude !

17. Quelques conseils personnels…
1. Consultez votre entourage sur la valeur réelle
de vos tâches
2. Évitez de faire des choses qui vous déplaisent
ou qui n’ont pas de valeur pour vous
3. Intéressez-vous à ce que vous faites, soyez
enthousiaste si c’est possible
4. Séparez votre temps de vie personnelle et
votre temps de travail
5. Identifiez les choses et les personnes qui vous
font perdre du temps
6. Préférez le mail à la messagerie instantanée et
au téléphone (mettez le répondeur)

19. Matrice d’Eisenhower
Autre nom: Analyse ABC
A B
C 
Dwight David Eisenhower

20. Mais en réalité…
Panique Proactif
Réactif Plaisir

21. La Technique Pomodoro
1. 25 minutes de travail sur une
tâche
2. 5 minutes de pause
Francesco Cirillo

22. Lean Procrastination
Dernier
Moment
Responsable
Olaf Lewitz & Marc Bless http://leanprocrastination.com/blog/

23. L’approche Delivré
François Delivré http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/

24. Getting Things Done
David Allen

25. Zen To Done
Leo Babauta http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system-
possible/

27. Personal Kanban
Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry
http://leanprocrastination.com/blog/

28. Seven Habits
Stephen R. Covey

29. The Now Habit
Neil Fiore

30. Scrum

31. Extreme Programming

33. Personal 7
Delivré GTD ZTD Scrum XP
Kanban Habits
Lister toutes les tâches * ** ** ** **
Découper les tâches ** * * ** *
Goal driven * * * ** * **
Ne pas tout faire ** ** *
Échéance unique ** ** **
Revue du fini ** ** ** ** **
Objectif quotidien ** ** ** * ** **
Travailler à son rythme ** * ** * * ** **
Faire une seule chose * * ** ** * * *
Réduire la charge * * ** * *
Faire des pauses ** **
Finir les petites tâches * ** *
Travailler à deux **
Habitudes * ** * **
*=implicite, **=explicite

34. Et l’agilité dans tout ça ?
Lister toutes les tâches Backlog
Découper les tâches Story splitting/timebox
Goal driven Personal ground rules
Ne pas tout faire Replenishment, triage meeting
Échéance unique Release date
Revue du fini Retrospective
Objectif quotidien Daily scrum
Travailler à son rythme Managing impediments
Faire une seule chose One piece flow Lean Kanban
Réduire la charge WIP Kanban
Faire des pauses Sustainability
Finir d’abord les petites tâches The Little’s Law
Travailler à deux Pair programming and review
Habitudes Rituals

35. Merci
• Chloé Taleux
• Youssef Abidi
• Thierry Montulé
• Jonathan Scher