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         Social CRM als Mittel gegen Reputationskatastrophen

         Vortrag zum Social CRM Forum am 22. September 2011
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 Noch immer gibt es viele Vorurteile gegen SocialCRM




                                                       2
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  Die Vorurteile gegen SocialCRM sind männlich




- denn mehr als 75 % aller deutschen Geschäftsführer sind Männer!


                                                                    3
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                            Der ignorante CEO



     Nur weil alle plötzlich
     in Facebook sind,
     müssen wir das nicht
     auch noch tun.

     Früher gab‘s so was
     auch nicht!




                                                4
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                            Der geizige CEO



     Für Facebook und
     solchen Kram haben wir
     kein Geld übrig. Das
     bringt doch nix!

     Wir sind doch B2B!




                                              5
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                            Der überbeschäftigte CEO



     Zum Twittern und
     Bloggen hab ich nun
     wirklich keine Zeit.

     Und SIE schon gar
     nicht!




                                                       6
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                            Die nervenden CEO



     Die haben vielleicht
     alle recht!




                                                7
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                             Der wirklich gefährliche CEO



      Twittern? Bloggen?
      Facebooken? Xingen?
      LinkedInen? YouTuben?
      GooglePlusen?
      Scribden?

      Geil! Das probieren
      wir jetzt mal!




Die Haltung „Wir machen jetzt mal erste Erfahrungen mit SocialCRM, indem wir einen
eigenen Blog ausprobieren und Twitter üben und alle Adressen in unser CRM einpflegen“
ist gefährlich – denn das Internet vergisst nicht!
Mitarbeiter, die von Beginn an frustriert werden, sind für immer verloren.

                                                                                        8
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                              SocialCRM und soziale Medien sind keine Spielwiese



                            • Social Media Marketing gefährdet ihre Reputation

                            • Social Media Marketing frisst (Arbeits-)Zeit

                            • Social Media Marketing kostet richtig Geld

                            • Ihre Mitarbeiter haben Angst vor Social Media Marketing




                                                                                        9
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                              Nur etwas ist gefährlicher als Social Media Marketing:




                            Social Media zu ignorieren!




                                                                                       10
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                            Das Risiko: Die Reputationskatastrophe



     Wer nicht aufpasst,
     verliert schnell Ansehen
     – und viel Geld!




                                                                     11
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                            Die richtige Strategie für Einsteiger




     1. Schweigen

     2. Sprechen

     3. Schreiben




                                                                    12
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                            Shit Storm: Hart am Wind



     • Keine falsche
       Vertraulichkeiten –
       Das Beispiel TelDaFax
       • Kundenkritik am
         Freitag, den 25.02.11




                                                       13
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                            Shit Storm: Hart am Wind



     • Keine falsche
       Vertraulichkeiten –
       Das Beispiel TelDaFax
       • Kundenkritik am
         Freitag, den 25.02.11
       • Flapsiges Posting als
         Reaktion am gleichen
         Tag




                                                       14
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                             Shit Storm: Hart am Wind



      • Keine falsche
        Vertraulichkeiten –
        Das Beispiel TelDaFax
        • Shit Storm !!!
        • Rund 100 Kommentare
          und mehrere hundert
          Tweets übers
          Wochenende
        • Fallrückzieher am
          Montag


Kommentar von Moritz Drews:
„Wenn das gewollt ist, dann ist das ein hervorragender "Linkbait" bzw. "Social-Bait" ...
Schaden wirds aber auf jeden fall. Ich würde gerne mal den jenigen sehen, der diese
Fanpage hier betreut. Hammer!“

                                                                                           15
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                            Social CRM = 365-Tage-mit-24-Stunden-CRM




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                             Eine Reputationskatastrophe in B2B



      • vibrio
        gegen Kaffee Partner

      oder:

      • Ich bin der Kunde, vor
        dem Sie sich fürchten
        sollten




Wir waren unzufrieden mit dem Kaffeevollautomaten in unserem Büro:
  mit der Qualität der Maschine (Geschmacksqualität, Ausfallzeiten)
  mit dem Service des Unternehmens (keine Kulanz, keine Antwort auf Beschwerden)


Ziel: Auflösung des bestehenden Leasingvertrags (von Kaffee Partner abgelehnt)
                                                                                   17
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                            Die Strategie




                                       v                                                           KP

                                                              B
                                                                                 SM                  V
                                                              C


Die vibriotische Web 2.0-Weltformel:

                                           VM = ( B + C ) * SMa[K]

Verbrauchermacht ist das Produkt der Summe der Blog-und der Community-Aktivitäten und der Suchmarketingaktivitäten des Kunden
                                                                                                                             18
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                            Am Start-Blog



     8. Januar 2010: Posting
     auf www.vibrio.eu/blog




„… Der Kaffee war schlecht, die Maschinenreinigung aufwändig, die Kosten
• „… Der Kaffee war schlecht, die Maschinenreinigung aufwändig, die Kosten
hoch, der Hersteller-Service miserabel … Warum ich das hier aufschreibe? Weil
  hoch, der Hersteller-Service miserabel … Warum ich das hier aufschreibe? Weil
das Internet doch dem Verbraucher ein Stimme gibt. Und wir mal schauen wollen,
  das Internet doch dem Verbraucher ein Stimme gibt. Und wir mal schauen
ob wir nicht einige Menschen an dieser Kundenerfahrung teilhaben teilhaben
  wollen, ob wir nicht einige Menschen an dieser Kundenerfahrung lassen
können.“
  lassen können.“
                                                                              19
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                            Meinung sagen = Meinung machen



     8./9. Januar 2010:
     Kommentare mit Link
     auf zwölf relevanten
     Plattformen




+++ www.czyslansky.net +++ www.grenzpfosten.de +++ www.kaffee-netz.de
• +++ www.czyslansky.net +++ www.grenzpfosten.de +++ www.kaffee-netz.de
+++ www.kaffeevollautomaten.org +++ www.ciao.de +++ www.inlife.de
  +++ www.kaffeevollautomaten.org +++ www.ciao.de +++ www.inlife.de
+++ www.dooyoo.de +++ www.yopi.de +++ www.shopblogger.de +++ …
  +++ www.dooyoo.de +++ www.yopi.de +++ www.shopblogger.de +++ …


                                                                          20
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                            Meinungen moderieren



     Ab 9. Januar 2010:
     Kontrolle der
     Leserreaktionen
     und reaktive
     Kommentierung




                                                   21
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                            Thema machen



     • Nach zwei Wochen
       auf Rang 6 bei der
       Google Suche nach
       „Kaffee Partner“




Nach zwei Wochen auf Rang 6 bei der Google Suche nach „Kaffee Partner“




                                                                         22
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                            Nur was in Google steht ist real



     • Am 4. Februar auf
       Google unter 863.000
       Fundstellen auf erstem
       Rang
       nach Kaffee Partner.
     • Heute (12. November
       2010) unter 1.430.000
       Fundstellen auf erstem
       Rang
       nach Kaffee Partner.




Am 4. Februar auf Google unter 863.000 Fundstellen auf erstem Rang
nach Kaffee Partner.



                                                                     23
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                             Hallo, ist da jemand?



      • Nach fünf Wochen:
        erste Kontakt-
        aufnahme durch
        Kaffee Partner!
      • Anruf durch den Leiter
        des Technischen
        Services




Kaffee Partner fragt, wie man die schlechte Berichterstattung beenden könne,
• Kaffee Partner fragt, wie man die schlechte Berichterstattung beenden könne,
bietet die vorzeitige Auflösung des Leasingvertrags an
  bietet die vorzeitige Auflösung des Leasingvertrags an
und holt die Maschine ab.
• und holt die Maschine ab.


                                                                                 24
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                            Es ist nicht vorbei …



     • Die Postings stehen im
       Netz
     • Es gibt noch immer
       Zugriffe und
       Kommentare
     • Fall „vibrio gegen
       Kaffee Partner“ taugt
       als Lernbeispiel




                                                    25
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                              Zwischenbilanz nach vier Wochen


                            • Insgesamt ca. fünf Stunden Arbeitseinsatz
                            • Ca. 30.000 Zugriffe auf Postings in zwei eigenen Blogs
                            • Vermutlich mehrere tausend Zugriffe auf diverse
                              Kommentare
                            • Bei nur fünf Prozent Erfolgsquote auf negative
                              Kaufentscheidung und unter Berücksichtigung von
                              Mehrfachlesern: zehn Millionen € Umsatzrisiko




Heute (17. September 2011) unter 7.720.000 Fundstellen auf Rang 1 und 3
der unabhängigen Sites (vor kununu).



                                                                                       26
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                            Social CRM = mehr als Tools = Organisation




                                                                         27
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                            Voraussetzungen für strategisches SM Mktg schaffen




                                                                                 28
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                            Alle Abteilungen einbeziehen




                                                           29
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                               Social Media Marketing = Social Media Enterprise


                                            Ökonomischer Vorteil: Prozessoptimierung

                                  Umsatzwachstum
                   Mehr erfolgreiche Innovationen
                             KürzereTime-to-market
                            Senkungt Betriebskosten
                        Größere MA-Zufriedenheit                                        Anteil d. Unternehmen
                               Senkung Reisekosten                                      Durchschn. Verbesserung
            Schneller Zugang zu internen Experten
                  Senkung Kommunikationskosten
                  Besser Zugang zu Informationen

                                                      0   20   40    60     80    100          Quelle: McKinsey




                                                                                                                  30
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                            Social Media im Unternehmen: Wie? Wer? Wann?




     • Akzeptanz generieren!

     • Prozesse definieren!




                                                                           31
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                            Akzeptanz generieren




                                                   32
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                            Akzeptanz generieren




                                                   33
punkt.genau.kommunizieren
                            Prozesse definieren




                                                  34
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                                SocialCRM ist kein Tool, sondern ein Prozess


                            •   Monitoring
                            •   Adressorganisation
                            •   Issue Management
                            •   Reaktionsmanagement
                            •   Erziehung zur offenen Kommunikation
                            •   Multi-Channel-Kommunikationsstrategie




                                                                               35
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                                Multi-Channel-Kommunikation fängt hier an:


                            Michael Kausch
                            vibrio. Kommunikationsmanagement Dr. Kausch GmbH
                            Edisonpark Haus B, Edisonstr. 2, D-85716 Unterschleissheim
                            Tel           0049 (89) 3215170
                            Fax           0049 (89) 32151695
                            E-Mail        michael.kausch@vibrio.de
                            Profil        http://de.linkedin.com/in/michaelkausch
                                          https://www.xing.com/profile/Michael_Kausch
                            Blogs         http://www.vibrio.eu/blog/
                                          http://www.czyslansky.net/
                            Internet      http://www.vibrio.eu
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Social crm forum 2011 04 michael kausch - social crm als mittel gegen reputationskatastrophen

  • 1. punkt.genau.kommunizieren Social CRM als Mittel gegen Reputationskatastrophen Vortrag zum Social CRM Forum am 22. September 2011
  • 2. punkt.genau.kommunizieren Noch immer gibt es viele Vorurteile gegen SocialCRM 2
  • 3. punkt.genau.kommunizieren Die Vorurteile gegen SocialCRM sind männlich - denn mehr als 75 % aller deutschen Geschäftsführer sind Männer! 3
  • 4. punkt.genau.kommunizieren Der ignorante CEO Nur weil alle plötzlich in Facebook sind, müssen wir das nicht auch noch tun. Früher gab‘s so was auch nicht! 4
  • 5. punkt.genau.kommunizieren Der geizige CEO Für Facebook und solchen Kram haben wir kein Geld übrig. Das bringt doch nix! Wir sind doch B2B! 5
  • 6. punkt.genau.kommunizieren Der überbeschäftigte CEO Zum Twittern und Bloggen hab ich nun wirklich keine Zeit. Und SIE schon gar nicht! 6
  • 7. punkt.genau.kommunizieren Die nervenden CEO Die haben vielleicht alle recht! 7
  • 8. punkt.genau.kommunizieren Der wirklich gefährliche CEO Twittern? Bloggen? Facebooken? Xingen? LinkedInen? YouTuben? GooglePlusen? Scribden? Geil! Das probieren wir jetzt mal! Die Haltung „Wir machen jetzt mal erste Erfahrungen mit SocialCRM, indem wir einen eigenen Blog ausprobieren und Twitter üben und alle Adressen in unser CRM einpflegen“ ist gefährlich – denn das Internet vergisst nicht! Mitarbeiter, die von Beginn an frustriert werden, sind für immer verloren. 8
  • 9. punkt.genau.kommunizieren SocialCRM und soziale Medien sind keine Spielwiese • Social Media Marketing gefährdet ihre Reputation • Social Media Marketing frisst (Arbeits-)Zeit • Social Media Marketing kostet richtig Geld • Ihre Mitarbeiter haben Angst vor Social Media Marketing 9
  • 10. punkt.genau.kommunizieren Nur etwas ist gefährlicher als Social Media Marketing: Social Media zu ignorieren! 10
  • 11. punkt.genau.kommunizieren Das Risiko: Die Reputationskatastrophe Wer nicht aufpasst, verliert schnell Ansehen – und viel Geld! 11
  • 12. punkt.genau.kommunizieren Die richtige Strategie für Einsteiger 1. Schweigen 2. Sprechen 3. Schreiben 12
  • 13. punkt.genau.kommunizieren Shit Storm: Hart am Wind • Keine falsche Vertraulichkeiten – Das Beispiel TelDaFax • Kundenkritik am Freitag, den 25.02.11 13
  • 14. punkt.genau.kommunizieren Shit Storm: Hart am Wind • Keine falsche Vertraulichkeiten – Das Beispiel TelDaFax • Kundenkritik am Freitag, den 25.02.11 • Flapsiges Posting als Reaktion am gleichen Tag 14
  • 15. punkt.genau.kommunizieren Shit Storm: Hart am Wind • Keine falsche Vertraulichkeiten – Das Beispiel TelDaFax • Shit Storm !!! • Rund 100 Kommentare und mehrere hundert Tweets übers Wochenende • Fallrückzieher am Montag Kommentar von Moritz Drews: „Wenn das gewollt ist, dann ist das ein hervorragender "Linkbait" bzw. "Social-Bait" ... Schaden wirds aber auf jeden fall. Ich würde gerne mal den jenigen sehen, der diese Fanpage hier betreut. Hammer!“ 15
  • 16. punkt.genau.kommunizieren Social CRM = 365-Tage-mit-24-Stunden-CRM 16
  • 17. punkt.genau.kommunizieren Eine Reputationskatastrophe in B2B • vibrio gegen Kaffee Partner oder: • Ich bin der Kunde, vor dem Sie sich fürchten sollten Wir waren unzufrieden mit dem Kaffeevollautomaten in unserem Büro: mit der Qualität der Maschine (Geschmacksqualität, Ausfallzeiten) mit dem Service des Unternehmens (keine Kulanz, keine Antwort auf Beschwerden) Ziel: Auflösung des bestehenden Leasingvertrags (von Kaffee Partner abgelehnt) 17
  • 18. punkt.genau.kommunizieren Die Strategie v KP B SM V C Die vibriotische Web 2.0-Weltformel: VM = ( B + C ) * SMa[K] Verbrauchermacht ist das Produkt der Summe der Blog-und der Community-Aktivitäten und der Suchmarketingaktivitäten des Kunden 18
  • 19. punkt.genau.kommunizieren Am Start-Blog 8. Januar 2010: Posting auf www.vibrio.eu/blog „… Der Kaffee war schlecht, die Maschinenreinigung aufwändig, die Kosten • „… Der Kaffee war schlecht, die Maschinenreinigung aufwändig, die Kosten hoch, der Hersteller-Service miserabel … Warum ich das hier aufschreibe? Weil hoch, der Hersteller-Service miserabel … Warum ich das hier aufschreibe? Weil das Internet doch dem Verbraucher ein Stimme gibt. Und wir mal schauen wollen, das Internet doch dem Verbraucher ein Stimme gibt. Und wir mal schauen ob wir nicht einige Menschen an dieser Kundenerfahrung teilhaben teilhaben wollen, ob wir nicht einige Menschen an dieser Kundenerfahrung lassen können.“ lassen können.“ 19
  • 20. punkt.genau.kommunizieren Meinung sagen = Meinung machen 8./9. Januar 2010: Kommentare mit Link auf zwölf relevanten Plattformen +++ www.czyslansky.net +++ www.grenzpfosten.de +++ www.kaffee-netz.de • +++ www.czyslansky.net +++ www.grenzpfosten.de +++ www.kaffee-netz.de +++ www.kaffeevollautomaten.org +++ www.ciao.de +++ www.inlife.de +++ www.kaffeevollautomaten.org +++ www.ciao.de +++ www.inlife.de +++ www.dooyoo.de +++ www.yopi.de +++ www.shopblogger.de +++ … +++ www.dooyoo.de +++ www.yopi.de +++ www.shopblogger.de +++ … 20
  • 21. punkt.genau.kommunizieren Meinungen moderieren Ab 9. Januar 2010: Kontrolle der Leserreaktionen und reaktive Kommentierung 21
  • 22. punkt.genau.kommunizieren Thema machen • Nach zwei Wochen auf Rang 6 bei der Google Suche nach „Kaffee Partner“ Nach zwei Wochen auf Rang 6 bei der Google Suche nach „Kaffee Partner“ 22
  • 23. punkt.genau.kommunizieren Nur was in Google steht ist real • Am 4. Februar auf Google unter 863.000 Fundstellen auf erstem Rang nach Kaffee Partner. • Heute (12. November 2010) unter 1.430.000 Fundstellen auf erstem Rang nach Kaffee Partner. Am 4. Februar auf Google unter 863.000 Fundstellen auf erstem Rang nach Kaffee Partner. 23
  • 24. punkt.genau.kommunizieren Hallo, ist da jemand? • Nach fünf Wochen: erste Kontakt- aufnahme durch Kaffee Partner! • Anruf durch den Leiter des Technischen Services Kaffee Partner fragt, wie man die schlechte Berichterstattung beenden könne, • Kaffee Partner fragt, wie man die schlechte Berichterstattung beenden könne, bietet die vorzeitige Auflösung des Leasingvertrags an bietet die vorzeitige Auflösung des Leasingvertrags an und holt die Maschine ab. • und holt die Maschine ab. 24
  • 25. punkt.genau.kommunizieren Es ist nicht vorbei … • Die Postings stehen im Netz • Es gibt noch immer Zugriffe und Kommentare • Fall „vibrio gegen Kaffee Partner“ taugt als Lernbeispiel 25
  • 26. punkt.genau.kommunizieren Zwischenbilanz nach vier Wochen • Insgesamt ca. fünf Stunden Arbeitseinsatz • Ca. 30.000 Zugriffe auf Postings in zwei eigenen Blogs • Vermutlich mehrere tausend Zugriffe auf diverse Kommentare • Bei nur fünf Prozent Erfolgsquote auf negative Kaufentscheidung und unter Berücksichtigung von Mehrfachlesern: zehn Millionen € Umsatzrisiko Heute (17. September 2011) unter 7.720.000 Fundstellen auf Rang 1 und 3 der unabhängigen Sites (vor kununu). 26
  • 27. punkt.genau.kommunizieren Social CRM = mehr als Tools = Organisation 27
  • 28. punkt.genau.kommunizieren Voraussetzungen für strategisches SM Mktg schaffen 28
  • 29. punkt.genau.kommunizieren Alle Abteilungen einbeziehen 29
  • 30. punkt.genau.kommunizieren Social Media Marketing = Social Media Enterprise Ökonomischer Vorteil: Prozessoptimierung Umsatzwachstum Mehr erfolgreiche Innovationen KürzereTime-to-market Senkungt Betriebskosten Größere MA-Zufriedenheit Anteil d. Unternehmen Senkung Reisekosten Durchschn. Verbesserung Schneller Zugang zu internen Experten Senkung Kommunikationskosten Besser Zugang zu Informationen 0 20 40 60 80 100 Quelle: McKinsey 30
  • 31. punkt.genau.kommunizieren Social Media im Unternehmen: Wie? Wer? Wann? • Akzeptanz generieren! • Prozesse definieren! 31
  • 32. punkt.genau.kommunizieren Akzeptanz generieren 32
  • 33. punkt.genau.kommunizieren Akzeptanz generieren 33
  • 34. punkt.genau.kommunizieren Prozesse definieren 34
  • 35. punkt.genau.kommunizieren SocialCRM ist kein Tool, sondern ein Prozess • Monitoring • Adressorganisation • Issue Management • Reaktionsmanagement • Erziehung zur offenen Kommunikation • Multi-Channel-Kommunikationsstrategie 35
  • 36. punkt.genau.kommunizieren Multi-Channel-Kommunikation fängt hier an: Michael Kausch vibrio. Kommunikationsmanagement Dr. Kausch GmbH Edisonpark Haus B, Edisonstr. 2, D-85716 Unterschleissheim Tel 0049 (89) 3215170 Fax 0049 (89) 32151695 E-Mail michael.kausch@vibrio.de Profil http://de.linkedin.com/in/michaelkausch https://www.xing.com/profile/Michael_Kausch Blogs http://www.vibrio.eu/blog/ http://www.czyslansky.net/ Internet http://www.vibrio.eu Facebook https://www.facebook.com/michael.kausch https://www.facebook.com/agenturvibrio Google+ http://www.gplus.to/michaelkausch Twitter http://twitter.com/michaelkausch http://twitter.com/vibrio 36