Folien der AG Digitalisierung auf dem Workshop der Archive von Unten am 21.6.2013 in Berlin.

1. digital.bewegungsarchive.de
ein Digitalisierungsportal für die Archive von Unten
AG Digitalisierung
Workshop der Archive von Unten
Berlin, 21.6.2013

2. Fahrplan heute
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Überblick: Ziele und Konzept
●
Weiteres Vorgehen
●
Praxis: Datenimport
●
Fragerunde und Vertiefung
–
Hosting
–
Kooperationsvertrag
–
Metadatenschema
–
Webseite
–
Öffentlichkeitsarbeit
–
Finanzierung

3. Ziele
●
Zentraler Zugang zu den digitalen Inhalten der
Freien Archiven
●
Bessere Recherchierbarkeit der Inhalte
●
Möglichkeit der Einbindung in größere Portale
●
●
Aufwertung der Bewegungsarchive.deWebseite
niedrigschwellig und zugleich professionell

4. Ziele (2)
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Standardisierung und Professionalisierung
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professionelle und moderne Rechteverwaltung
●
Präsentation
●
moderne, leistungsstarke Suche
●
●
Schritt hin zur Langzeitarchivierung
(Standardisierung, Speicherung)
Gemeinsames Projekt: Archive müssen nicht
alle alleine diese Aufgabe angehen

5. Warum DSpace
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OpenSource-System mit hoher Nutzerzahl
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keine oder kaum Kosten für die Software selbst
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niedrigschwelliger Technikaufwand
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geringe Einarbeitung
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Professionalität des Systems:
–
–
●
Persistente Identifier
Möglichkeit der Integration verschiedener Medien:
Text, Bild, Ton, Video
Wenige Objekte genügen!

6. Weiteres Vorgehen: Rückblick
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Auf dem Workshop der Bewegungsarchive im Juni 2012 u.a.:
●
●
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Vorstellung der Anforderungen an ein Digitalisierungsportal
Vorstellung von DSpace als Option
Seitdem:
1) Einrichtung einer Dspace-Testversion
2) Entwicklung und Umsetzung eines Metadatenschemas
3) Einbringen von Beispieldaten
4) Anpassung der Eingabemaske
5) Februar 2013: Praxisworkshop
6) Interessierte Archive aktuell:
–
FFBIZ, Archiv hoch drei, Anarchistische Bibliothek und
Archiv Wien, AFAS-Archiv.

7. Weiteres Vorgehen: Heute
●
Rückmeldung
1) zum aktuellen Stand &
2) zum weiteren Vorgehen
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Interesse an der Mitwirkung?
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Daten für den Prototypen?

8. Weiteres Vorgehen: Übersicht
Heute: Diskussion
Vorgehensvorschlag für nächste Schritte:
(1) Vorbereitung Prototyp
(2) Veröffentlichung Prototyp
(3) Arbeitstreffen: Auswertung & wie weiter?
(4) Februar 2014: Veröffentlichung

9. Praxis: Datenimport
(1) DSpace aus der Sicht der Nutzer_innen
(2) Datenimport

10. DSpace aus Sicht der Nutzer_innen

22. DSpace: Datenimport

23. Exkurs: Nutzungsmöglichkeiten
●
Nutzungsmöglichkeiten für Archive
1) als Aushängeschild
➔
mit Beschreibung des eigenen Archivs & der Bestände,
Link zur eigenen Webseite; evt. ausgewählten wenigen
Digitalisaten oder Thumbnails
2) als weitere Präsentationsplattform
➔
Wie 1), aber mit der Präsentation der eigenen Digitalisate
/ Thumbnails; → Ermöglichung zur archiv-übergreifenden
Recherche.
3) als eigenes Digitalisierungssystem
➔
für die Arbeit mit eigenen Digitalisaten, Datensicherung,
etc.

24. Bewegungsarchive
DSpace

25. Manuelle
Eingabe
Import mit
Tabellen-Vorlage
(Excel)
Import mit
XML (AVUAustauschFormat)
Maschinelles
OAI-PMHHarvesting

26. Manuelle
Eingabe
Import mit
Tabellen-Vorlage
(Excel)
Import mit
XML (AVUAustauschFormat)
Maschinelles
OAI-PMHHarvesting
...
OAI-PMHSchnittstelle
...

27. Manuelle
Eingabe
Import mit
Tabellen-Vorlage
(Excel)
Import mit
XML (AVUAustauschFormat)
Maschinelles
OAI-PMHHarvesting
...
OAI-PMHSchnittstelle
...

28. Datenimport
(1) Eigenes, manuelles Eingeben
–
Eingabe über die DSpace-Maske
(2) Import mit AVU-Tabellendokument/Excel-Format
–
Bereitstellung als Excel-Tabelle
–
Vorlage wird bereitgestellt
(3) Bereitstellung im AVU-Import-Format
–
Überführung der Daten in ein AVU-AustauschFormat
(4) Datenimport über Harvesting
➔
Bereitstellung einer OAI-PMH-Schnittstelle

29. Manuelle Eingabe

31. Manuelle Eingabe

36. Datenimport
(1) Eigenes, manuelles Eingeben
–
Eingabe über die DSpace-Maske
(2) Import mit AVU-Tabellendokument/Excel-Format
–
Bereitstellung als Excel-Tabelle
–
Vorlage wird bereitgestellt
(3) Bereitstellung im AVU-Import-Format
–
Überführung der Daten in ein AVU-AustauschFormat
(4) Datenimport über Harvesting
➔
Bereitstellung einer OAI-PMH-Schnittstelle

37. Fahrplan heute
●
Überblick: Ziele und Konzept
●
Weiteres Vorgehen
●
Praxis: Datenimport
●
→ Fragerunde und Vertiefung
–
Hosting
–
Kooperationsvertrag
–
Metadatenschema
–
Webseite
–
Öffentlichkeitsarbeit
–
Finanzierung

38. Fragerunde
(1) Hosting
(2) Kooperationsvertrag
(3) Metadatenschema
(4) Webseite
(5) Öffentlichkeitsarbeit
(6) Finanzierung

39. (3) Metadatenschema
●
Obligatorisch
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Weitere
–
Titel oder Beschreibung
–
Alternative Titel
–
Objekttyp
–
Herausgeber
–
URL des Objekts beim
Bewegungsarchiv
–
Geographische Angaben
–
Format
–
Teil von...
–
●
Name des
Bewegungsarchivs
Empfohlen
–
Urheber, Beitragende
–
Datum
–
Schlagwort
–
Signatur
–
Rechteinformation

40. Vielen Dank!!!
Kontakt: ag-digitalisierung@posteo.de