Genesis docentes

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
CENTRO REGIONAL GIRARDOT
UNIDAD DE LABORATORIOS Y TECNOLOGÍAS

INSTRUCTIVO PROCESOS GÉNESIS
SERVICIOS DOCENTES

Tecn. Ana Lucia Forero Neme V. 1.0 Fecha:29/07/2009
Coord.. Laboratorios y Tecnologías
aforero@uniminuto.edu Pág. 1 de 8


INSTRUCTIVO ACCESO Y PROCESOS GENESIS
DOCENTES

1. Acceso al portal:

http://genesis.uniminuto.edu

Escoger la opción según el lugar de acceso.

Seleccionar opción de Ingresar a Área segura



Registrar su ID (numero de cédula) y contraseña o NIP (será proporcionada por el
funcionario de Génesis de la Regional) y clic en Acceso

2. Registro al portal por primera vez.

La primera vez el sistema le pedirá cambiar su NIP, este debe ser un numero de 6
dígitos de fácil recordación, preferiblemente que no sean dígitos consecutivos. En
la primera casilla deberá escribir el numero que le fue asignado por el funcionario
de Génesis y en las otras dos deberá escribir su nuevo numero de ingreso. Este
procedimiento se repetirá cada tres meses (políticas de seguridad para manejo de
contraseñas).

Posteriormente el sistema le solicitará crear una pregunta con su respectiva
respuesta que le permita recuperar el acceso a su sesión de usuario en caso de
olvidar la contraseña o NIP. Esta debe ser de respuesta corta y fácil recordación,
que no cambie con el tiempo (Sugerencias -> Pregunta :2 + 2 ; Respuesta: 4, o
preguntas de carácter personal, que sea fácil recordación para el usuario).


Este procedimiento sólo se hará la primera vez que usted se registra en el
sistema.

3. Sesión de usuario

Al ingresar al portal, después de la validación de datos de usuario, usted
encontrará las pestañas correspondientes a INFORMACIÓN PERSONAL y
SERVICIOS DOCENTES.

INFORMACIÓN PERSONAL: En información personal usted puede actualizar sus
datos, cambiar la pregunta de seguridad, cambiar su NIP.

SERVICIOS DOCENTES: En este acceso encontrará los vínculos para realizar las
tareas de Consulta de horarios, Consulta listado de estudiantes inscrito s en
génesis, Ingreso de notas, Consulta de datos de estudiante, Consulta como
asesor.

4. Consulta de Listado de inscritos en Génesis

Para poder consultar el listado de los estudiantes inscritos en génesis usted
deberá seleccionar la de la pestaña Servicios a los Docentes, la opción de:


a. Selección de periodo : escoger el periodo correspondiente al semestre
académico en curso

b. Selección de NRC : Cada asignatura que le fue asignada corresponde a
un NRC, que se desplegará en la lista. Se debe seleccionar la que
desee consultar en el momento y clic en Enviar.

c. Resumen de lista de clase : Aparecerá el listado de los estudiantes que
se encuentran registrado en génesis actualmente.



5. Registro de calificaciones por periodo

En cada periodo académico o cohorte se deben hacer los siguientes pasos.

a. Seleccionar Periodo
b. Seleccionar NRC
c. Libro de calificaciones electrónica por componentes

Usted deberá ingresar a cada vinculo de cohorte según corresponda. Allí
aparecerá los listados de los estudiante y las respectivas cajas de texto
donde se digitaran las calificaciones del periodo.

La nota que se registre deberá ser un número entero que corresponda
a los rangos de 0 a 100. Por tanto se debe hacer la conversión antes
del subir las calificaciones al sistema. Ejemplo.

ESTUDIANTE CALIFICACIÓN GÉNESIS
Ayala Lozano, Ronald 4.2 84
Botero Bermúdez, Mónica 4.5 90
Castro Vargas, Jorge 2.5 50

Esta es la calificación que se
debe registrar en Génesis

4.2 * 20 = 84

El sistema se encargará automáticamente de hacer la conversión a
calificación real, después que se haya pulsado el Botón Enviar.



Aspectos relevantes:

Cuando un estudiante no ha cancelado una asignatura después de haberla
registrado en el sistema, y/o nunca asistió a las sesiones de clase; y ya ha
terminado el periodo académico en curso, se deberá registrar como
calificación final 0, dado que el sistema al final de periodo genera
automáticamente los reportes finales, y la falta de alguna calificación
dificultará el proceso de generación de sabanas de notas y de paz y salvo
de los docentes.

Durante el semestre se pueden hacer modificaciones de las notas, ya sea
por presentación de supletorios, u alguna otra acción que le signifique al
estudiante con previa autorización de la Coordinación de programa la
actualización o cambio de nota.

6. Generación de reportes finales

Estos deberán ser entregados al final de semestre a al funcionario de
Génesis de la Regional con copia al Coordinador de programa. Estos
pueden ser impresos después que se han digitado todas las calificaciones
de los tres cohortes (primer parcial, segundo parcial, examen final).

Aparecen siguiendo la ruta:

a. Selección de Periodo
b. Selección de NRC
c. Libro de calificaciones electrónica por componente

Allí se evidenciará la suma de las tres calificaciones del semestre:



7. Salir del Sistema

Siempre se debe hacer de manera segura por el vinculo u opción de salir.

Recuerde que:

• El sistema tiene un temporizador, que lo sacará de la sesión de
usuario después de 10 minutos de inactividad.
• Los ingresos de calificaciones deben hacerse en los periodos
destinados para dicho fines.
• Si tiene algún inconveniente con la clave de acceso y su pregunta para
la recuperación usted deberá acercarse a la oficina de C.A.S.A para
que el funcionario (Johanna Marcela Gómez) le reinicie el NIP.
• Cualquier consulta e inquietud, puede acercarse a los laboratorios de
informática donde recibirá la asesoria correspondiente.


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