Codigo y estándares abiertos en gestion documental (tecnowebinars)

Código y estándares abiertos
en Gestión Documental 27 de mayo de 2014

SOFTWARE LIBRE vs SOFTWARE PROPIETARIO

Software Libre vs Software Propietario
• Legislación y normativa aplicable
• Modelo de negocio
FREE SOFTWARE no significa software gratuito. FREE se
emplea con el sentido de <<libertad de expresión>>

Movimiento del Software Libre
Trasfondo filosófico y moral que considera la garantía de libertades como un
requisito esencial para conseguir el bien de la sociedad en su conjunto,
fomentando con su ejercicio los valores de compartir y cooperar que conducen
a la solidaridad social.
Garantía de Libertades del Software Libre
• La libertad de usar el programa, con cualquier propósito.
• La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a sus
necesidades.
• La libertad de distribuir copias, con lo que puedes ayudar a tu vecino.
• La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras a los demás, de
modo que toda la comunidad se beneficie.

¿Se puede comercializar el software libre?
Al no tener el término FREE un sentido económico, se puede crear un modelo
de negocio en torno a la fabricación, distribución y venta del software libre. En
la actualidad el modelo SaaS y el pago por uso es unas de las fórmulas no
exclusivas más empleadas para comercializar soluciones de software libre.
Empresas y Gobiernos están comenzando a apostar por el uso y la creación de
soluciones libres. Entre las razones:
 La alta calidad de los programas
 El ahorro de dinero en las licencias

Sistema integrado de gestión de bibliotecas (SIGB) desarrollado por impulso del
Grupo de Trabajo de las BAGEs (Bibliotecas de la Administración General del
Estado). Se eligió Koha por ser el SIGB más avanzado que cubre la mayoría de
las funcionalidades requeridas.
http://kobli.bage.es/

Alternativa a Microsoft Office de la empresa Sun Microsystems
www.openoffice.org/es

Sistema de gestión Documental y de procesos desarrollado inicialmente por
la Superintendencia de Servicios Publicos Domiciliarios (SSPD) de Colombia.
http://orfeogpl.org/ata/

Solución de gestión documental de Yerbabuena Software
www.athento.com

Desde el punto de vista jurídico
La libertad de expresión del software libre se apoya sobre el concepto de
Copyleft, opuesto a Copyright, creado por Richard Stallman en 1985.
La opción hasta el momento había sido: determinadas empresas, amparadas
en las leyes de propiedad intelectual y con apoyo de los gobiernos en muchos
casos habían visto una gran oportunidad de negocio en la venta de software
con grandes restricciones de uso, cubriendo con sus creaciones necesidades
generalistas de una gran masa de usuarios.
En España, los derechos de las empresas que producen software propietario se
amparan bajo el marco de los artículos 95-104 de las Ley de Propiedad
Intelectual: Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril

Existen una gran variedad de licencias que protegen las libertades del software
libre: http://es.wikipedia.org/wiki/Licencias_de_software_libre
La más utilizada es GNU GPL, la cual es la más restrictiva de todas:
 El autor del programa conserva el copyright.
 El autor permite permitir la redistribución y modificación siempre que se
asegure que todas las versiones sucesivas permaneceran bajo los términos de
la propia licencia. Es decir, el conjunto resultante tiene que ser íntegramente
GNU GPL.
 Esta exclusividad ha hecho que esta licencia tenga sus críticos sobre todo en
lo referente a la libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras
a los demás, ya que los programadores se ven imposibilitados para reutilizar o
mezclar en sus trabajos códigos de dos licencias distintas.

 Licencias que pueden ser mezcladas con GNU GPL (BSD, AGPL, etc).
 Licencias no entremezclables con la GNU GPL (Mozilla Public Licence, etc)

Modelo de negocio del Software
De la misma forma que hemos identificando diferencias legales, las estrategias
que siguen las empresas para satisfacer las necesidades del usuario son
claramente diferentes en función de si emplean tecnologías libres o
propietarias.
Software como Servicio Software como Producto

Software como producto
 Modelo de rentabilidad asociado al Software Propietario.
 Venta de licencias de uso (principal vía de obtención de ingresos)
 Estrategia de producción homogénea en masa: intención de cubrir las
necesidades estandarizadas de grandes grupos de usuarios que o no necesitan
adaptaciones personalizadas o no van a estar dispuestos a invertir un dinero
extra en solicitarlas.
 Monopolizan con sus productos nichos de negocio con sus productos
(posición dominante en ocasiones)
 Clientes y mercados cautivos: empresa y mercado se vuelven dependientes
de una única tecnología cuya evolución y adaptación depende de lo que la
empresa productora considere que es rentable, pudiendo incluso dejar de dar
soporte al producto (monopolios de empresa).
 Estándares de facto: .pdf, .doc

Software como servicio
 Modelo de rentabilidad asociado al Software Libre.
 Pagos por uso (principal vía de obtención de ingresos.
 Soluciona las necesidades particulares de las empresas que requieren
soluciones adaptadas a cada proyecto (soluciones modulares).
 Estrategia de producción caracterizada por la apertura y la transparencia
que permite la participación de todos los miembros de la comunidad de
interesados y da valor a la opinión del usuario para llevar a termino los
programas (diseño centrado en el usuario).
 Modelo de negocio: rentabilización del conocimiento que tiene sobre
programa y anticipación a otras empresas mediante técnicas de marketing
offline y online (monopolios de producto).
 Logro de la excelencia con menor esfuerzo: El productor no desarrolla
versiones definitivas contando con sus propios planteamientos, sino que
cuenta con beta testers.

Reflexión
 ¿Cuál de ellas permite obtener mayores beneficios a
largo plazo para el conjunto de la sociedad?
¿Resulta sostenible un modelo restrictivo de software
que limita la libertad de expresión de un usuario que se
ha vuelto autónomo y proactivo en la búsqueda de
información y en la producción de ideas?

SOFTWARE LIBRE vs CÓDIGO ABIERTO

Software Libre vs Código Abierto
 Código Abierto (del inglés «open source») no es lo mismo que Software
Libre (del inglés <<free software>>), aunque en la práctica los usuarios suelen
identificar ambos términos sin plantearse cuáles son sus diferencias.
 Casi ninguna de las soluciones de gestión documental no propietarias
existentes en la actualidad se puede considerar software libre en estado puro,
aunque sí que hay una gran variedad de licencias que definen modelos de
distribución de código abierto.
 Movimiento Open Source es una ramificación del movimiento del software
libre con una orientación pragmática que otorga importancia fundamental a la
disponibilidad del código fuente de los programas y olvida el resto de
libertades y aspectos morales y éticos.
 Los líderes del <<código abierto>> pensaron que una buena estrategia para
que las empresas cambiaran sus hábitos y se interesaran por la programación
libre sería utilizar un discurso más centrado en aspectos técnicos y prácticos.

Software Libre vs Código Abierto
 Código abierto implica acceso, descarga y compilación del código fuente.
 Otros aspectos como la redistribución y la producción de trabajos derivados
pueden estar o no incluidos en función de la licencia de la aplicación.
 Las licencias empleadas en código abierto, a diferencia de la inflexibilidad
propia de las leyes de propiedad intelectual (limitan la libertad del usuario y
favorecen el control de la marca productora), están pensadas para devolver la
libertad al usuario y permitirle evitar ser dependiente de las empresas
creadoras de software sin por ello tener que dejar de usar software de calidad.
 Existe cierta ambigüedad porque el software libre podría calificarse como
software de código abierto, pero no al revés ya algunas licencias open source
son demasiado restrictivas.
 Algunos productores de software privativo han visto como ventaja
competitiva poner a disposición de los usuarios el código fuente y al mismo
tiempo restringen fuertemente el resto de posibles libertades que el usuario
tendría que tener garantizadas de tratarse de software libre.

“Dispositivos tiranos”
Uso de software open source en dispositivos propietarios en los cuales una
empresa específica preinstala sistemas operativos y otro tipo de software libre,
pero sin dejar que los usuarios puedan instalar versiones modificadas o
modifiquen dichos ejecutables. Ejemplo: dispositivos móviles con Android

¿Existe un modelo económico rentable?
 Como alternativa a la venta de licencias de uso del software privativo, el
software libre permite formas alternativas de rentabilización de las soluciones:
 Ser líder en el desarrollo del programa (rentabilizar el conocimiento)
 Apoyar le liderazgo con técnicas de marketing.
 EL PROBLEMA: Modelo de negocio que no
ofrece rentabilidad segura
 Modelo de negocio que ofrecen rentabilidad al Código abierto
 SaaS
 Cloud Computing
 Pago por uso

Reflexión
 Uso banal que el término<<código abierto>> en ámbitos como el gobierno,
la educación o la ciencia, campos en los que no existe nada parecido al código
fuente y donde la aplicación de las licencias de software no resulta pertinente.
 Significado de <<participación>> o <<transparencia>> y la expresión ha
terminado banalizándose perjudicando este hecho no solo a los intereses de
los propios defensores del software de fuentes abiertas (que han perdido
fuerza) como del movimiento del software libre, por la confusión que la
sociedad suele hacer de ambos movimientos.

CÓDIGO ABIERTO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Código Abierto en Gestión Documental
 Mediante un componente de interoperabilidad se integran con otras
aplicaciones ya existentes (libres o propietarias) facilitando la realización de
transacciones en colaboración a las empresas y ahorrando costes de desarrollo a
los programadores.
 Soluciones escalables y personalizables + Condiciones de servicio postventa
 Soluciones verticales (Salud y Administración Pública)
 Acceso al código fuente: elimina la dependencia de la empresa creadora en
cuanto para la realización de personalizaciones y la conexión de la solución con
otras aplicaciones de terceros presentes en la empresa. Esta posibilidad implica
Innovación, Flexibilidad y Ahorro de Costes.
 Soluciones muy apropiadas para comercializarse en Cloud por cuestiones de
compatibilidad tecnológica.
 Economía Digital: aplicaciones escalables, Software como servicio, las
contribuciones de la comunidad mediante APIs, cloud computing y el pago por
uso, crowdsourcing, crosumers, cultura libre y web social.

 El uso de licencias de código abierto nos facilita tener la actitud necesaria
para admitir la integración de tecnologías de ahora y las que puedan venir en
el futuro con los sistemas ya existentes.
 Si produjéramos software privativo de gestión documental esta futura
integración no estaría asegurada desde la base, porque no podemos saber,
dado que el control de la vida del programa lo tiene la empresa productora, si
cuando necesitamos una adaptación el programa seguirá teniendo soporte o si
los costes de dicho cambio harán rentable la inversión para llevarlo a cabo.
 Países de América Latina, Asia y Europa, incluido España, están apostando
por el software de código abierto: migración, subvenciones y disposiciones
legales alternativas a la propiedad intelectual.

Proyectos potentes asociados al Código abierto

Casos de éxito en Gestión Documental
“El Metro de Málaga consigue el control de 700 revisiones diarias de planos
y logra la centralización y accesibilidad de documentos en 5 centros de
trabajo distintos”
http://www.athento.com/centro-de-recursos/

“CRISA aumenta el control sobre su documentación técnica para la
construcción de satélites con Athento”

“El Ilustre Colegio de Gestores Admnistrativos de Madrid consigue
automatizar el procesamiento de expedientes de tráfico y ahorra 300
millones de euros”

“Athento ayuda a la DGT con la gestión de más de 150 millones de
documentos y expedientes de tráfico”

Reflexión
El funcionamiento de los sistemas de gestión empresarial en la Sociedad
de la Información y del Conocimiento está caracterizado por la “Internet de
las cosas”, la cooperación tecnológica y el conocimiento compartido entre
profesionales. En base a ello:
 ¿Por qué desarrollar en exclusiva cada uno de los componentes
de un sistema si se pueden utilizar estándares que permiten aprovechar las
funcionalidades de otras aplicaciones ya existentes?
 ¿Por qué gastar grandes cantidades de dinero en soluciones propietarias con
menos posibilidades de integración con otras aplicaciones y además suponen
un gran coste económico de implantación y mantenimiento?

CMIS: INTEROPERABILIDAD EN GESTIÓN DOCUMENTAL

CMIS
 Content Management Interoperability Services nació como una iniciativa
privada impulsada por grandes del negocio del ECM (IBM, Microsoft, EMC,
Alfresco, OpenText). Terminó siendo aceptado por todos como estándar en
cuanto se puso en las manos de el comité de OASIS (https://www.oasis-
open.org/standards#cmisv1.1)
 Estándar de interoperabilidad que permite a los sistemas ECM invocar servicios
y funcionalidades desde otras aplicaciones, utilizando servicios web.
 Que un sistema ECM se comunique con otro: publicar contenidos de un repositorio
en a través de un CMS o mover contenidos entre repositorios.
 Que un sistema ECM se comunique con otra aplicación: Aplicaciones de gestión de
facturas, CRM, Herramientas de colaboración, BPM, aplicaciones verticales de
negocio, etc. Todas estas aplicaciones producen y se nutren de contenidos que
deberían estar almacenados en un UNICO sistema de gestión de contenidos y no en
un repositorio perteneciente a cada aplicación distinta que tengamos en la empresa.
 Un sistema global ECM que se compone de otros sistemas de gestión de
contenidos: En empresas grandes y multinacionales existe la necesidad de que los
documentos están accesibles a través de un único punto de acceso.

CMIS
 Presente en soluciones libres y propietarias: Alfresco, Nuxeo, Athento,
Documentum, OpenKM, OpenText, SharePoint, Documentum. Drupal o
Wordpress son clientes CMIS y pueden solicitar servicios a sistemas ECM.
 La conexión con herramientas de terceros garantiza la riqueza de las
posibilidades funcionales de las aplicaciones y el aumento de su potencia muchas
veces sin costes derivados de modificaciones de código “ad hoc”.
 CMIS ayuda a separar el repositorio documental de la capa de negocio (ha
eliminado la preocupación por el back-end). Los proveedores de soluciones de
gestión documental se pueden centrar en desarrollar las capas de valor añadido
para el cliente dando lugar a un cliente móvil basado en #CMIS, OCR inteligente,
Sistema exclusivo de Gestión de Planos, innovaciones creadas por Yerbabuena
Software.
 Permite solucionar el problema de que en una organización existieran
diferentes sistemas no conectados entre sí para la gestión de contenidos, lo cual
constituía silos de información improductivos
Ventajas del uso de CMIS

CMIS
 Dominio de datos: define los principales elementos o entidades que gestiona
un ECM (conceptos de repositorio, objeto, tipo de objeto, documento u objeto-
documento, carpetas, relaciones entre objetos, listas de control de acceso,
versiones, búsquedas y trazas de cambios).
 Servicios para interactuar con los objetos que gestiona el sistema ECM (
servicios de navegación, de repositorio, de gestión de listas de control de acceso,
de archivado, de versionado…)
 Especificaciones técnicas sobre cómo se implementan estos servicios: Web
SOAP y REST/Atom. El software incororará una interfaz con capacidad para
responder a estos servicios.
Funcionamiento de CMIS

 Software Libre frente a Software Propietario: legislación y modelos de negocio:
http://www.cobdc.net/programarilliure/software-libre-software-propietario-legislacion-
modelos-negocio/
 ¿Código abierto es lo mismo que software libre?:
http://www.cobdc.net/programarilliure/codigo-abierto-es-lo-mismo-que-software-libre/
 Alternativas Libres a SharePoint: http://www.cobdc.net/programarilliure/alternativas-
libres-sharepoint/
¿Por qué Código Abierto en Gestión Documental?:
http://blog.athento.com/2013/08/codigo-abierto-en-gestion-documental.html
 Gestió documental i codi obert, dues peces d'un mateix trencaclosques:
http://eprints.rclis.org/20351/
 Eíto-Brun, Ricardo (2013): Gestión de contenidos. Barcelona. EPI-UOC
Fuentes empleadas

¡GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN!
http://twitter.com/amaciasalegre
http://es.linkedin.com/in/adrianmaciasalegre
amaciasalegre@dokumentalistas.com
http://www.dokumentalistas.com
http://www.adrianmacias.es
Digitalización y captura de documentos en gestión documental
1 de Julio de 2014 – 17 a 18 horas
http://www.tecnowebinars.com/webinar/857/digitalizacion-y-
captura-de-documentos-en-gestion-documental/dokumentalistas
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