Pcounter es una solución de gestión de impresión que monitorea, audita y controla los costos de impresión en una red. Ofrece funciones como monitoreo de impresión, manejo de cuotas de impresión para usuarios, generación de informes de uso y costos de impresión, e integración con impresoras y multifuncionales de marcas como Sharp y Lexmark.

1. Providers of High Performance
Printing Systems Management Solutions
Pcounter®
Distributed and Supported by
Mellafe & Salas S.A

2. • Monitoreo de Impresión
• Auditoria de Impresión
• Contabilidad de Impresión
• Manejo de Cuotas
• Control de Costos
• Recuperación de Costos
•Client-Billing (Centros de Costos)
•Integración con fotocopiadoras y MFP’s
• Administración de Centros de Impresión
•y más…

3. Integración con MFP
SHARP & Lexmark
Impresion segura Control de costos
Manejo de Cuotas
Contabilidad Auditoria
Monitoreo
Recuperación de
Costos
Retorno de Inversion
Pcounter

4. El problema de costo de Impresión
Ejemplos de desperdicio y uso
incorrecto
Falta de paciencia en el botón de impresión
 Imprimiendo “a ciegas” …
Mal formateado
Muchas páginas
Ni idea de cuanto cuesta
Conveniencia V.S. costo beneficio
Impresión de uso PersonalALTO RADIO de desperdicio hacia la salida
Ahorros esperados usando Pcounter = 25% - 50%

5.  Medir el volumen total de impresión a través de la red?
 Determinar que usuarios están imprimiendo de más?
 Identificar que impresoras están siendo Sub o Sobre utilizadas?
 Restringir lo que los usuarios pueden imprimir?
 Hacer cumplir el adecuado uso de las impresoras con la más apropiada capacidad?
 Cumplir con el pago de impresión adecuado?
 Recuperación de costos de impresión ya sean internos o externos?
 Integración con control de copiado y sistemas de tarjeta?
Como puede ayudar Pcounter? … estas
dispuesto a…

6. Pcounter
Print
Server
Rev de
Saldos Reglas
Liberación de
Trabajos de
Impresion
Trabajos rechazados
Inf. de Cuentas de Usuario
LOG de
Base de
datos
Trabajos
Pausados/Detenidos
NDS/Domain
Controller
Impresora de red
Como trabaja
Pcounter
Pcounter
Release Station
Opcional para usuario
final o administrator de
liberación

7. Monitoreo y Reportero
 El primer paso para la administración de cualquier problema es el monitoreo y
medidas
 Establecer el QUIEN Imprimió, QUE, DONDE, CUANDO y CUANTO?
 Determinar el uso típico + desperdicio y uso incorrecto
Permite Definir, ajustar y aplicar
política de Impresión

8. ¿ Que Reportes Estándar
Podemos Generar ?
 Usuarios
 Impresoras
 Centro de Costos
 Grupos
 Saldos en cuenta

9. Ejemplo de Reportes

10. Opciones adicionales de Reporteo
Pcounter Web Report
Pcounter Web Report (PWR) es Una pieza
adicional de Software que provee información
detallada y gráfica del análisis y auditoría de la
actividad de Impresión y Copiado, trafico y
costos. Todos los reportes son accesados vía
WEB browser desde cualquier estación de
trabajo.

11.  Ideal para ambientes de libre impresión y cargo de usuarios
 Hace cumplir la política de Crédito o Débito con conocimiento
 Detener la impresión cuando la cuota haya sido alcanzada
 Programar X valor (crédito/debito) por día/semana/mes/año
Opciones de carga automatizadas
Manejo de Cuotas

12. Administración de cuotas usando Pcounter Web Cashier
(PWC - Opcional)
Impresion Recibo
Basado en tecnología WEB para su administración y uso para usuarios
que no son técnicos – manejo de cuentas de usuario, montos,
contabilidad, ver transacciones e impresión de recibos

13. Datos Técnicos
 Soporta todos los servidores Microsoft Windows / Active Directory
 Soporta todas las plataformas de Novell
Robusto y altamente escalable – No hay limite de usuarios, ni o de impresoras no de
estaciones de trabajo ni de servidores
 Soporta la contabilidad de todos los lenguajes de impresión PCL y PostScript … más …
HPGL, Epson ESC/P/P2/PAGE, Ricoh RPCS, Canon BubbleJet & Image Runner.
 Soporta la contabilidad para cualquier trabajo proveniente de la red adicionalmente
MAC y UNIX.
 No requiere instalación en los usuarios.

14. Providers of High Performance
Printing Systems Management Solutions
Pcounter®
Distributed and Supported by
Mellafe & Salas S.A