Este documento describe las funciones principales de Pcounter-Mexico, incluyendo el monitoreo y control de impresión, auditoría y contabilidad de impresión, manejo de cuotas, integración con fotocopiadoras y sistemas de pago electrónicos, y administración de centros de impresión. Pcounter-Mexico ofrece soluciones para reducir costos de impresión a través del control de uso, detección de desperdicios y recuperación de costos. La solución ha estado establecida en México desde 2001 y es el líder de merc

1. • Monitoreo de Impresión
• Auditoria de Impresión
• Contabilidad de Impresión
• Manejo de Cuotas
• Control de Costos
• Recuperación de Costos
• Sistemas de Pagos electrónicos
• Client-Billing (Centros de Costos)
•Charge-Back
•Integración con fotocopiadoras
• Administración de Centros de Impresión
•Job Ticketing
• y más…

2. Pcounter-México
Distributed and Supported by
IAQA TECNOLOGIAS DE INFORMACION S.A. DE C.V.
Providers of High Performance
Network & Printing Systems Management Solutions
www.pcounter-mexico.com

3. Pcounter-Mexico
Compañía
Establecido en México desde 2001
Representante directo de AND Technologies Inc para
México, America Latina y España
Distribuidor Certificado y Calificado
Expertos en sistemas de impresión
Pertenece a la red mundial Pcounter

4. Monitoreo
Contabilidad Audotirías
Generacion Control de
de Tickets costos
Retorno de
Impresion segura Pcounter Invesión
Integracion con ID Card Manejo de Cuotas
Recuperación de
Pagos electrónicos
Costos
Integración con
fotocopiadoras

5. Pcounter apunta a la agenda VERDE …
Contabilidad … +
Control …. =
Ahorros Dramáticos de
costos

6. El problema de los costos de impresión
Incremento en el volumen de impresión
Falta de contabilidad
Basura y uso incorrecto en gran escala
La Solución … Pcounter …
Eliminación de desperdicio y mal uso = Ahorros dramáticos
No requieren tiempo adicional para estas tareas
No se requiere cambiar la infraestructura de RED
No se restringe lo que los usuarios NECESITAN imprimir

7. Artículos de Valor

8. Toner

9. El problema de costo de Impresión
Ejemplos de desperdicio y uso incorrecto
Falta de paciencia en el botón de impresión
Imprimiendo “a ciegas” …
Mal formateado
Muchas páginas
Ni idea de cuanto cuesta
Conveniencia V.S. costo beneficio
Impresión de uso Personal
ALTO RADIO de desperdicio hacia la salida
Ahorros esperados usando Pcounter = 25% - 50%

10. Como puede ayudar Pcounter? … estas
dispuesto a…
Medir el volumen total de impresión a través de la red?
Determinar que usuarios están imprimiendo de más?
Identificar que impresoras están siendo Sub o Sobre
utilizadas?
Restringir lo que los usuarios pueden imprimir?
Hacer cumplir el adecuado uso de las impresoras con la
más apropiada capacidad?
Cumplir con el pago de impresión adecuado?
Recuperación de costos de impresión ya sean internos o
externos?
Integración con control de copiado y sistemas de tarjeta?

11. Como
trabaja Trabajos
Pcounter
Pausados/Detenidos
Impresora de red
Trabajos rechazados
Pcounter Rev de Liberación
Print Saldos Reglas de Trabajos
Server de
Impresion
Inf. de Cuentas de Usuario
Opcional para usuario
final o administrator
de liberación
NDS/Domain
LOG de
Controller
Base de
datos
Pcounter
Release Station

12. Monitoreo y Reportero
El primer paso para la administración de cualquier problema es el
monitoreo y medidas
Establecer el QUIEN Imprimió, QUE, DONDE, CUANDO y CUANTO?
Determinar el uso típico + desperdicio y uso incorrecto
Definir, ajustar y aplicar política de
Impresión

13. Opciones Estándar de reportes
Usuarios
Impresoras
Centro de Costos
Grupos
Saldos en cuenta

14. Ejemplos de Reportes

15. Opciones adicionales de Reporteo
Pcounter Web Report
Pcounter Web Report (PWR) es un empieza adicional de
Software que provee información detallada y gráfica del
análisis y auditoría de la actividad de Impresión y
Copiado, trafico y costos. Todos los reportes son
accesados via WEB browser desde cualquier estación de
trabajo.

16. Reglas y Restricciones
Criterios
Costos
Acciones apropiadas
Numero de páginas
borrar
Númerpod e Copias pausar
Trabajos Duplicados retardar
re-direccionar
Tamaño del trabajo en Bytes
re-agendar
Tamaño de papel Usado
Color, B&N, Duplex?
Tipo de Documento (e.j. HTML, PPT)

17. Política a nivel de dispositivo
Permitir o negar el Contabilización de
tamaño de papel Plottrer por Metro
Lineal o Cuadrado.
Multiplicadores
para Trabajos
Color / Duplex

18. Reglas y Restricciones
Atributos del trabajo de Impresión
Acciones dispónibles

19. Reglas y Restricciones
Nombre de documento o coincidencia
de información
Acciones disponibles
Mensajes personalizados

20. Mensajes personalizados

21. Eliminando el desperdicio
Borrar trabajos duplicados
- Elimiar el problema al oprimir doble click a la hora de imprimir
Confirmación de Impresión
Variables Dinámicas

22. Análisis por centro de costos
Mensaje personalizado
Seleccionar el
nivel más alto
+
Seleccionar
categoría
“Popup” para ingresar código
OR
Ajuste por defecto a los usuarios

23. Manejo de Cuotas
Ideal para ambientes de libre impresión y cargo de usuarios
Hace cumplir la política de Crédito o Débito con conocimiento
Detener la impresión cuando la cuota haya sido alcanzada
Programar X valor (crédito/debito) por día/semana/mes/año
Opciones de carga automatizadas

24. Administración de cuotas usando Pcounter Web Cashier
(PWC)
Basado en tecnología WEB para su administración y uso para usuarios
que no son técnicos – manejo de cuentas de usuario, montos,
contabilidad, ver transacciones e impresión de recibos
Impresion Recibo

25. Comunicación con el usuario – confirmación de saldos y costo
de trabajo de impresión
Opciones de confirmación
automática
WBalance permite a los usuarios
conocer su saldo

26. Recuperación de Costos – automatizando el flujo de
efectivo y recuperación del dinero
Efectivo via máquinas de dinero
• Compra de crédito para impresión
• Seguro, Montable a pared o con stand
•Billetes y Opciones de moneda Mexicana
•Opciones de tarjetas con Banda magnética y de
proximidad
e-Payment solutions
• On-line credit / debit card payment
• Secure, customised, ASP solution … or …
• In house hosted solution available
• Audit trail & financial reporting

27. Impresión Segura
Perdida del trabajo a la salida … seguridad
Confidencialidad
Salida no requerida

28. Controlado, Seguridad en la print release - OPCIONES
Pcounter Station
software
corriendo en una
Pc dedicada
Pull printing
support
Terminal de control
de Copiado – puede
también usarse
como mecanismo
para liberar
trabajos de
impresión

29. Como trabaja
Pcounter Station Paused/Deleted
Jobs
Network Printer
Rejected Jobs
Pcounter Balance Released
Print Check Rules Print job
Server
User Account Information
Optional end-user or
administrator release
NDS/Domain
Logging
Controller
Database
Pcounter
Release Station

30. Pcounter Station - Secure, controlled release of print jobs
Option 1: Ver a todos los usuuarios y todos sus trabajos.
e.g. Para adminsitradores, Profesores o administradores de bibliotecas
Conteo de Páginas y Costos
Nombre de usuarios y Impresora Destino Fecha y Hora
Documentos
Puede ser configurado para
varias impresoras al mismo
tiempo

31. Bloqueada- Opción de liberación SEGURA:
Select user name
from list
Ingresa el
Password para
entrar

32. Adicional Liberación de trabajos seguros por User y Password
User name
Password

33. “Auto Servicio” Imprime y
Paga
Pcounter Valor de la Trabajo es
Valor en la tarjeta es autorizado
Release
tarjeta es descontado y y sale por la
Station leido permite liberar el impresora
trabajo

34. Integración con tarjetas : “Valor en la tarjeta”
Lector /
Tarjeta
Tarjeta
Recargable
Conexión a Pcounter Station
para ambientes de pago por
impresión
ICS MCD2 / HS600 Intercard
Infineer Jamex
Emos Danyl / Schlumberger
Cartadis TC4N / TCRS Sagio
TDSI Model 30

35. Integración de contabilidad con
Fotocopiadora/MFD
• Control para usuario de
Tarjetas Magnéticas
copiado o de Proximidad
•Impresion Segura
•Pull de trabajo de impresión
Una sola base de datos en RED para todos los dispositivos de:
Impresion y de FotoCopiado

36. Contabilidad fotocopiadora/MFD/MFP
Integración directa a dispositivo – embedded control
multi-function printers
Auditron devices
multi-function devices – Invierno 2006
multi-function devices - Primavera 2007

37. Datos Técnicos
Soporta todos los servidores Microsoft Windows / Active Directory
Soporta todas las plataformas de Novell
Soporta la contabilidad de impresoras conectadas a Wokstations
Robusto y altamente escalable – No hay limite de usuarios, nio de
impresoras no de estaciones de trabajo ni de servidores
Soporta la contabilidad de todos los lenguajes de impresión PCL y
Postscript … más …
HPGL, Epson ESC/P/P2/PAGE, Ricoh RPCS, Canon BubbleJet & Image Runner.
Soporta la contabilidad para cualquier trabajo proveniente de la red
adicionalmente MAC y UNIX.
No requiere instalación en los usuarios.

38. El producto LIDER en educación
Para administrar saldos de estudiantes (prepago) y
control de costos
75%+ del mercado en universidades
1,350+ FE/HE colleges
Varios Cientos de Escuelas
No genera conflicto con otros programas
instalados
Lista de usuarios y Casos de Estudio
info@pcounter-mexico.com

39. Ideal para cálculo de presupuestos y cargo a
proyectos especiales
Arquitectos, Encuestadores, Ingenieros, Empresas de Servicios,
Contadores, Empresas que se dedican al servicio de impresión,
Sector Público – Gobierno Federal, Estatal, secretarías dependencias etc…
ideal para:
Identificar “hoyos negros” de los costos de las estructuras gubernamentales
Justificación de cargos – relacion de equipos y distribución de los
mismos. Justificación de Recusros

40. Certificación de Producto
Pcounter installation and configuration – 2.5 day
Hands-on course covering installation, configuration and deployment use of Pcounter.
Pcounter – the Wider Solution – 3 day
Practical course covering the wider solutions of Pcounter including Pcounter Popup, Pcounter Station,
copier integration, Payment systems, advanced reporting, web based facilities and troubleshooting.
Detailed overviews, booking information and pricing – info@pcounter-mexico.com
Instalación Remota
An alternative low cost service provided via phone and web conference session to install
and configure Pcounter.
Consultoría en sitio
On-site consultancy, installation, configuration and/or training is available and charged on a
daily basis.

41. Los elementos de una “Propuesta Pcounter”
Pcounter server licences
Required on Windows or Novell servers where printing is hosted
Pcounter workstation licences
Optionally required where printers are attached locally to network PCs, and where these need to
be accounted for.
Pcounter Station licences
Optional and can be selectively deployed – typically recommend at least 1 per open learning
resource area
Pcounter Reporting
Additional drill down and graphical options such as Pcounter Web Report?
Value loaders
Copier control terminals
Pcounter Pro Gateway licence – required for hardware connectivity - one-off fee
per data server
On-site services
Include at least one day to cover installation, configuration and deployment

42. Partner Program
Pcounter-Mexico encourage contact from hardware vendors, software
integrators, consultants and resellers where Pcounter can add value to their
existing products and services.
Our partner programme offers demo licences, training, preferential pricing
and access to technical and marketing resources.

43. Key benefits
Centralised audit & accounting
Enforcement of print policy
Elimination of waste & misuse
Cost-recovery – quotas & charging
Secure printing + “pull-printing”

44. Low T.C.O.
Consider the Total Cost of Ownership
Licences
Installation, configuration, deployment, training
Management, support, maintenance

45. Evaluation software
live software
unrestricted functionality
no obligation
no cost
no risk
Download from
www.pcounter-mexico.com/download.html

46. Resumen
La mejor solución …
Mercado bien establecido
El más bajo valor de costo total de pertenencia
(TCO)
Servicio
Futuro probado

47. Preguntas ?
Requiere asistencia?
T: +52 222 2430859
E: info@pcounter-mexico.com
Soporte Técnico: www.pcounter-mexico.com/support.html
O contáctenos directamente para ayuda en sus proyectos y
poder brindar un soporte adecuado como partner del grupo