Manual ini memberikan panduan tentang 3 langkah dasar untuk pengurusan aset menyeluruh, yaitu (1) mendaftarkan aset, (2) menentukan lokasi aset, dan (3) menilai kondisi aset saat ini. Manual ini juga menjelaskan konsep pengurusan siklus hidup aset dan peranan sistem mySPATA dalam mendaftarkan dan memantau aset pemerintah.

1. Manual Pengurusan Aset Menyeluruh:
The 3 Basic Steps for The Start
http://www.toa.edu.my/campus-life/guide-to-
malaysia/assets/images/hdr_malaysia.jpg
BS RISM CPD Talk Series
4 Sep 2013
CPD POINTS:
BS RISM: 4
BQSM: 2
BOVEA: Applied
BEM: 2
Adi Irfan Che Ani, UKM

2. PRESENTATION
OUTLINE
1. Asset Mgt & NKEA
2. DPAK & MPAM
3. 3 Basic steps
4. Quick demo
5. UKM movement:
Where do we start?
6. Take away…

3. IMPORTANT
Most of the materials used in this slide are
taken from urusetia Jawatakuasa Pengurusan
Aset Kerajaan (JPAK), JKR (unless otherwise
stated). This is to ensure consistent
information is given to various level of
organization.

4. Some of the challenges…
http://www.cartoonstock.com/new
scartoons/cartoonists/mfl/lowres/
mfln2897l.jpg

5. http://cdn.list25.com/wp-
content/uploads/2012/03/kualalumpur.png
http://4.bp.blogspot.com/_xvi
4D-
UXiDw/TP258VGSjrI/AAAAAA
AAAT0/DPAN0MedrjU/s1600/
NKEA+12.png

6. http://4.bp.blogspot.com/_xvi
4D-
UXiDw/TP258VGSjrI/AAAAAA
AAAT0/DPAN0MedrjU/s1600/
NKEA+12.png
http://etp.pemandu.gov.my/Financial_Services-@-Financial_Services_-_EPP_8-
;_Accelerating_and_sustaining_a_significant_asset_management_industry.aspx

8. SEJARAH PENUBUHAN
KUALA LUMPUR,14 Ogos 2007
Matan Perdana Menteri Datuk Seri
Abdullah Ahmad Badawi menyampaikan
ucapan penutupan Persidangan
Pengurusan Aset & Fasiliti Kebangsaan
(NAFAM).
Intisari ucapan antaranya:
...mengarahkan YBhg KSN mempengerusikan satu Jawatankuasa khas
bagi mewujud piawaian dan keperluan sebagai garis panduan
utama untuk memastikan pengurusan aset diuruskan dengan baik
selepas ini.

9. MANUAL TAM : WHERE ARE WE?
Maintenance
Transformation
Approach:
Toward TAM
Breakdown
Maintenance
Effective
Maintenance
Management
Total
Facilities
Management
Total Asset
Management (TAM)
Run to failure
Attend as request/
complains
Repair & Replacement
work
Fire Fighting/ Ad hoc
Reactive Approach
Proper Maintenance
Planning
Asset Registry
Preventive
Maintenance Practices
Costing & Budgeting
Proactive Approach
Comprehensive Asset &
Facilities Planning
Proper asset care & users
need/facilites consideration
Reliable Asset operation &
maintenance
Service Delivery & Customer
Satisfaction
Customer Focus Approach
Considering whole life cycle (Asset
Life Cycle) process
Proper Asset Planning & Designing
toward Optimization &
Sustainability
Considering all environmental,
social and economic impact for
today and next generation
Involvement of all parties to
optimizing asset value
ROI Approach
New
Approach
Current
Practices
SOURCE: MOHD. SABRI MAT DERIS (JKR) - 2009

10. TRANSFORMATION : BM  AM
« from boiler room to
board room »
http://www.ibhar.com/images/Business-transformation.gif
http://www.best-of-
web.com/_images_300/Cartoo
n_Handyman_Carrying_His_To
ols_100521-193933-274042.jpg
http://www.fastcharacters.com/wp/wp-
content/uploads/cartoon-business-man-02.jpg
http://www.behaviourchangeandtechnol
ogy.org/wp-
content/uploads/2010/05/arrow-
pointing-two-directions-400x400-
300x300.jpg

11. KONSEP ASET – Klasifikasi dan Jenis Aset
Aset
Tanah
Aset
Infra-
struktur
Aset
Bangunan
Harta
Modal
Inventori IkanHaiwanTumbuhan
Aset Tak Alih Aset Alih Aset Hidup
Aset Fizikal / Aset
Ketara
Aset Bukan Fizikal /
Aset Tak Ketara
(Harta Intelek)
Aset Bukan
Semasa
Tunai Pelaburan
Aset Semasa
ASET

12. STRUKTUR DOKUMEN PENGURUSAN ASET KERAJAAN
DPAK
MPAM
Tatacara Pengurusan
Aset
TPATA, TPAA, TPAH
Garis Panduan Operasi,
Piawaian, Spesifikasi, Best
Practices, dll.
Dokumen
Level 2
Dokumen
Level 4
Dokumen
Level 3
Dokumen
Level 1

13. Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (DPAK)
• Polisi/ halatuju
• Strategi
Pekeliling Am Bil 1 Tahun 2009 - MPAM
• Prinsip PAM
• Peranan & Amalan PAM
Pekeliling Am Bil 2 Tahun 2012 - TPATA
• Proses & Tanggungjawab
• Aktiviti, Pelaporan & Rekod
Pekeliling Am Bil 3 Tahun 2012 - SKATA
• Kaedah piawai kod identifikasi aset tak alih
• Rekod & Pelabelan
Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA)
• Pangkalan data & laporan
• Pemantauan & kawalan
13

14. Penerimaan
•GP Kriteria
Penerimaan
Aset
•GP Lukisan
Siap Bina
•GP Lukisan
Terukur
Operasi &
senggara
•GP
Penyenggaraan
Berjadual
Bangunan
Kerajaan
•GP Perolehan &
Kontrak FMC
(CoC, Specs,
ASL, KPI, APD)
Penilaian
•GP Penilaian
Pasca Menduduki
(POE)
•GP Penilaian
Keadaan Aset
(BCAS, RCAS, )
•GPPenilaian
Prestasi Aset (BPI,
RPI, AAA, )
PUN
•GP
Penyenggaraan
Bangunan
Warisan
•GP Green
Building
Retrofitting
Pelupusan
•GP Syor
Roboh
•GP Meroboh
Bangunan
Perancangan
•Garis Panduan
Penyediaan
Pelan Strategik
Pengurusan
Aset (dalam
pembangunan)
Reka bentuk
•SKATA
(Pekeliling Am
Bil 3/2012)
•GP Reka
bentuk Untuk
Keboleh-
senggaraan
Perolehan
•GP Pengiraan
LCC (dalam
pembangunan)
Pembinaan
•GP
Pengumpulan
Data & Daftar
Aset Tak Alih
(Bangunan)
•GP Kawalan
Kualiti
Keboleh
senggaraan
Binaan
Pentauliahan
• Garis Panduan
Pentauliahan
Fasiliti (dalam
pembangunan)

15. PERANCANGAN
ASET
PEWUJUDAN ASET
PENGGUNAAN ASET
PELUPUSAN ASET
KONSEP ASET – Kitaran Hayat Aset : Fasa Utama

16. Infrastructure
Asset Life
Cycle
3.
Procure
4.
Cons-
truct
5.
Commis
sion
6.
Accep-
tance
7.
Operate
&
Maintain
8.
Assess
9.
Refur-
bish
10.
Dispose
1.
Plan
2.
Design
Project &
Construction
Management
Facilities &
Maintenance
Management
TotalAssetManagement(TAM)
Asset Development Phase
Asset Operation Phase
Managing Infrastructure Asset through 10 Life Cycles
HighPerformanceAsset

17. • Model Pam Aset
Infrastruktur/Aset
Bangunan/
Aset Alih Khas
PENGURUSAN
NILAI & RISIKO
PENGURUSAN
PRESTASI
FAEDAH
ASET YANG
OPTIMUM
PERANCANGAN
PERANCANGAN
REKA BENTUK
PEROLEHAN
PEMBINAAN
PENTAULIAHAN
PENERIMAAN
OPERASI
&
SENGGARA
PENILAIAN
PEMULIHAN
&
NAIK TARAF
PELUPUSAN
PEWUJUDANASET

19. 3 Basic steps
http://www.youtube.com/watch?v=8u0vbWU4N60&feature=player_embedded

21. Assets
• What is your asset?
• SKATA & MySPATA
Location
• Where is it located?
• Maps & drawings
Condition
• What is the existing condition?
• Garis Panduan Pemeriksaan Keadaan Fizikal
Bangunan Sedia Ada

22. JABATAN PENDAFTARAN
NEGARA (JPN)
APLIKASI mySPATA
NO. KAD PENGENALAN
(UNIK)
NO. ID DPA
(UNIK)
HAK WARGANEGARA
(Rawatan, Pendidikan, Biasiswa dll)
HAK ASET TAK ALIH KERAJAAN
(Peruntukan O&M, Penilaian Prestasi, Naiktaraf dll)
D
D
S
A
S
K
A
T
A
PELAKSANAAN mySPATA
- Langkah PERTAMA: Pendaftaran Aset Tak Alih
22 22
Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan

23. Pendaftaran
MAMPU (mySPATA
Fasa 1)
JKR
(mySPATA Fasa 2)
8
1
2
3
4
5
PELAKSANAAN mySPATA
- Berdasarkan Kitar Hayat Aset
23 23
Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan

24. mySPATA
1) Daftar
2) Milikan
3) Lokasi
4) Saiz
5) Usia
Berguna
6) Value
7)
Populasi
8) Maint’.
Program
9) Cost &
Budget
10)
Prestasi
Aset
11) PUN
12)
Disposal
24 24Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan
PELAKSANAAN mySPATA
- Maklumat Penting
….kearahmencapaifaedahasetyangoptimum

26. Location
As Built
drawing
Maps GIS

28. KELULUSAN PENGGUNAAN : 23 JULAI 2013
Sistem Kerja BCA dilancar
dan dilaksanakan yang
merangkumi:-
• Garispanduan dan
Borang Semak
Pemeriksaan
Keadaan Bangunan
• BARIS – Building
Assessment Rating
System
1
Penarafan keadaan fizikal
bangunan dilaksanakan
*Rating / Penarafan ini
akan menyumbang kepada
salah satu keperluan
kepada Performance
Rating (Building
Performance Assessment-
BPA) secara keseluruhan
sebagaimana keperluan
dalam TPATA
2
Dokumen Garis Panduan
ini dijadikan sebagai
Pekeliling KPKR
3

29. DOKUMEN GARIS PANDUAN DAN BORANG
PEMERIKSAAN KEADAAN BANGUNAN (BCA)

30. KITARANHAYATASET
MODELPAMASET
BANGUNAN

31. PROSES KERJA PEMERIKSAAN
3 hari 2 hari 7 hari 3 hari 14 hari 2 hari Processing Time 32 hari
3 days 2 days 7 days 3 days 14 days 2 days
Waiting Time 12 hari
Lantik Pasukan
Pemeriksa
Laksana Kajian
awalan bangunan
Sedia senarai
semak, peralatan
dan keperluan
sumber
Laksana
pemeriksaan
Terperinci keadaan
bangunan
(JKR/BS-1)
Sedia laporan
Terperinci keadaan
bangunan
(JKR/BS-2 )
Mula
Tamat
Laksana
pemeriksaan
perincian
Laporan terperinci
Jurutera
Kemuka laporan
untuk kelulusan
dan tindakan
susulan
PB
JuBGN/Jurutera
JuBGN / Jurutera
JuBGN JuBGN
Jurutera Jurutera
JuBGN / Jurutera
0 hari 3 hari 0 hari 2 hari 7 hari
Penyediaan
laporan
awalan
1. Cawangan Pakar
jika berkaitan untuk
tindakan susulan
2. Klien
Pre perbincangan
bagi mendapatkan
Pegesahan 'Expert
Judgement' yang
melibatkan Jabatan
dalaman
Compilation
Laporan awalan
keadaan bangunan
dan justifikasi
'expert judgement'
OUTPUT
INPUT
PROSES

32. PROSES PENARAFAN
• Pelaksanaan
Pemeriksaan
Terperinci
Keadaan
Bangunan
1
• Penarafan
Bangunan
2
• Penyediaan
Anggaran Kos
3
• Laporan
4

33. JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
• Penarafan sahlaku dalam tempoh SATU (1)
TAHUN dari tarikh sijil dikeluarkan
• Penyenggaraan penarafan perlu dibuat setiap
SATU (1) TAHUN berikutnya
PENARAFAN PENYENGGARAAN

34. GARIS PANDUAN YANG DIBANGUNKAN
1. GARIS PANDUAN PELAN STRATEGI PENGURUSAN
ASET (PSPA)
2. GARIS PANDUAN KOS KITARAN HAYAT (LCC)
3. GARIS PANDUAN REKA BENTUK
KEBOLEHSENGGARAAN (DFM)
4. GARIS PANDUAN LUKISAN SIAP BINA
5. GARIS PANDUAN LUKISAN TERUKUR – PELAN
SUSUN ATUR RUANG
6. GARIS PANDUAN PENILAIAN PASCA MENDUDUKI
(POE) – TAHAP 1

35. GARIS PANDUAN YANG SEDANG DIBANGUNKAN
Garis panduan yang sedang dibangunkan oleh Urusetia
Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan(JPAK)
1. Garis Panduan Kontrak Pengurusan Fasiliti (PWD FM2012)
2. Garis Panduan Pengurusan Ruang
3. Garis Panduan Reka Bentuk Kebolehsenggaraan – Servis
Atas Siling (Above Ceiling Services)
4. Garis Panduan Design Out Maintenance
5. Garis Panduan Pelan Strategi Pengurusan Aset -PSPA
(Operasi)
6. Garis Panduan Penyenggaraan Bangunan Warisan
7. Manual Pengguna Bagi Operasi Dan Penyenggaraan Aset
(OPA)

36. 8. Garis Panduan Penentuan Prestasi Tahap Penyenggaraan
9. Garis Panduan Penilaian dan Penarafan Bangunan
10. Document on JKR Standard Specification For Asset Performace
Level
11. Garis Panduan Building Rating Dictionary (BRD)
12. Manual Pengguna Bagi Pemulihan/ Ubahsuai/ Naiktaraf (PUN)
13. Garis Panduan Retrofitting Bagi Bangunan Kecekapan Tenaga
14. JKR Standard Specification For Asset Assessment &
Re-commissioning
GARIS PANDUAN YANG SEDANG DIBANGUNKAN

38. Take your paper, fill in the blank:
No List of your house space (example: store)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

39. Take your paper, fill in the blank:
No List of your house space
(example: store)
Gross floor area (m2/sqft)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

40. Take your paper, DRAW
your floor plan layout
(indicate all the
spaces):

41. Take your paper, fill in the blank:
No
List of your house
space (example:
store)
Gross floor area
(m2/sqft)
Condition (Good,
Fair, Poor)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

43. Bil. Garis Panduan K1 K2 K3 K4 Overall Ranking Final
1. Garis panduan Pengiraan LCC (Life cycle cost) (GP
LCC)
3
6 6 7 22 4 6
2. Garis Panduan Pengumpulan Data dan Aset Tak Alih
Bangunan (GP PeDATA) 1
1 2 1 5 9 1
3. Garis panduan Lukisan Siap Bina (GP LSB) 4 3 3 3 13 8 2
4. Garis panduan Lukisan Terukur (GP LT) 6 2 4 2 14 7 3
5. Garis Panduan Penilaian Selepas Menduduki (GP
POE)
5
5 5 4 19 5 5
6. Garis Panduan Pemuliharaan Bangunan Warisan 9 9 7 9 34 1 9
7. Garis Panduan Syor Roboh (Komponen) (GP SRK) 8 7 8 5 28 3 7
8. Garis panduan syor roboh (struktur) (GP SRS) 7 8 9 6 30 2 8
9. Garis Panduan Penilaian dan Penarafan Bangunan
(BCA)
2
4 1 8 15 6 4
Delphi method

45. Take away…
1. Assets classification
2. 3 basic steps: assets, location & condition
3. To achieve complete visibility
4. 10 steps in MPAM
5. Start with asset registry

47. Take away…
All in all, Human is the best
machine….
&
that is why
W E A R E H E R E

48. Last but not least…
Kindly assist us to determine your most favorite topic…
No. Topic 1 2 3 4 5
1. Building Control & Compliance: Common Mistake in
Building Plan Approval
1 2 3 4 5
2. MPAM: Garis Panduan Pemeriksaan Keadaan Fizikal
Bangunan Sedia Ada
1 2 3 4 5
3. Strata Property: An Update About Strata Title
Management Act 2013 (Act 757)
1 2 3 4 5
4. QLASSIC Assessment: The Developers Experience 1 2 3 4 5
5. MPAM: Garis Panduan Pengumpulan Data dan Aset
Tak Alih Bangunan (PeDATA)
1 2 3 4 5
6. MPAM: Garis panduan Lukisan Siap Bina 1 2 3 4 5
7. Facility Condition Index (FCI): The UiTM Experience 1 2 3 4 5
8. MPAM: Garis Panduan Penilaian Selepas Menduduki
(POE)
1 2 3 4 5
9. MPAM: Garis panduan Pengiraan LCC (Life cycle
cost)
1 2 3 4 5
10. Space Audit: The UiTM Experience 1 2 3 4 5
Low  High

49. Thank you very much
adiirfan@gmail.com
- reflection -