1. BarCamp
Règles, mode d’emploi, bonnes et
mauvaises pratiques
Grégory Maubon
Olivier Schimpf
Amaury de Buchet

2. Qu'est qu'un Barcamp?
Un Barcamp est une non-conférence ouverte organisée autour d'atelier participatifs.
Les Barcamps rassemblent des individus:
- des experts
- des chercheurs
- des professionnels
- des utilisateurs
- des entrepreneurs …
Le contenu est fourni par les participants :
- chaque participant peut présenter un sujet / projet.
- le programme est établit le jour sur place.
Ce format permet des expériences conviviales,
innovantes et interactives.
Les barcamps sont à l'origine de très nombreux projets.
Un Barcamp un moment convivial d’échange sur le
principe : « pas de spectateur », « tous participants » !

3. Objectif des « non conférences »
Accélérer le processus de formation d’une communauté en connectant des
personnes au travers de leurs passions et intérêts divers partagés, rapidement
et autour d’un contenu qui a du sens pour eux. Il s’agit donc d’un thème assez
large pour la communauté visée. Ces connexions doivent être fortes et
multiples, elles sont par exemple favorisées par les 3 tags (mots-clefs) de
présentation.
Un des principes de base de tels évènements est que les personnes qui y vont
sont exactement celles qui devraient y être. Le mode de diffusion de
l’information en est une des garanties : peu de temps auparavant,
communication par des réseaux et non par des supports institutionnels, … Mais
aussi le fait que le contenu y est décidé sur place par les participants, et non en
amont par les organisateurs.
Traduit / adapté de Dug Song par A. de Buchet
Plus d’infos sur le fonctionnement et les bases théoriques sur un format
similaire de facilitation : les « open space » meetings (http://en.wikipedia.org/wiki/Open_Space_Technology )

4. Historique
Le concept des Barcamps est né en
Californie à Palo Alto en 2005.
L'idée d’un petit groupe autour de
Chris Messina et Tantek Çelik est
devenue un réseau international de
Barcamp organisés dans des dizaines de
villes autour du monde.
BarCamp est une « marque communautaire », gérée par la communauté des
BarCampers autour :
- de 6 règles (cf annexes) ;
- d’un Wiki (barcamp.org);
- et d’un logo.
Elle concerne, sous le même format, des évènements autour de très nombreux
thèmes

5. La marque se décline par thème et par lieu autour d’un logo

6. Déroulement (1/3)
Café d’accueil
Ouverture du BarCamp
Brève introduction par les organisateurs
Tour de piste de présentation des participants en 3 mots clés
Inscription des thèmes sur la matrice dessinée
sur un tableau
Choix des sessions / thème par les participants

7. Déroulement (2/3)
Puis les sessions se déroulent dans chaque espace,
sous la forme d’ateliers d’initiation et de découverte, et
débutent par un tour de table de présentation. La
disposition de la salle (tables/chaises) est ouverte pour
encourager la collaboration et limiter l’émergence de
leaders.
Les participants découvrent au cours de mini ateliers de
45 minutes les éléments de base du sujet au travers
d’échanges avec des personnes plus ou moins expertes
qu’eux.
Chacun est invité à participer et à contribuer en partageant les informations dont il dispose
Si le cours des échanges ne l’intéresse pas, qu’il n’y apprend rien ou ne contribue pas, le
participant « vote avec ses pieds » et change de salle.

8. Déroulement (3/3)
A la fin de chaque atelier un débriefing Reprise des
pour résumer le contenu aux sessions après les
participants. debriefings
Collation / repas offert par les sponsors

9. Sponsors
Les sponsors sont mis en avant sur un tableau d’affichage et sur tous les supports
de communication officiels (affiches, wiki, …).
- Présentation de leurs activités
au début du BarCamp
- Contact direct avec les
utilisateurs, développeurs,
passionnés,…
- Participation aux ateliers avec
brainstormings mélangeant
experts et néophytes.

10. Avantages du format
Groupes d'échanges
Permet à toute personnes intéressées par les différents aspects du thème
(technologie, usages, business, …) :
de réfléchir, d’apporter ses idées, de lier des contacts, de proposer des projets,
de tester l’usage d’une solution, …
Espace de réflexion
Utilisation de l'intelligence collective pour découvrir et progresser dans les
usages de la technologie.
Faire émerger des nouveaux projets.
Incubation de projet
Nourrir et développer la réflexion.
Trouver et créer des partenariats.
Partages d'expériences et conseils.

11. Avantages du format
Force d'une communauté
Les relations crées lors des barcamps sont pérennes et fortes.
Networking, échanges, connexions
Les échanges durant les sessions sont riches, spontanés et dynamiques.
Ils sont l'origine de très nombreux projets collaboratifs.
Professionnalisme
Tout ceci dans une ambiance conviviale et constructive.

12. Organisation
Communication
Création d'un espace sur BarCamp.org
Communication sur les réseaux sociaux.
Goodies (Tee Shirt, Bloc notes, stylos, ...)
Recherche de partenaires et sponsors
Contact avec les acteurs locaux, nationaux ou étrangers.
Lieu
Une salle principale pour l'accueil, les débriefings, ...
Deux ou trois salles pour les ateliers.
WIFI accessible pour tous.
Restauration
Café croissant, buffet pris en charge par les sponsors.

13. Organisation
Avant le BarCamp
Validation du lieux.
Création du logo spécifique en fonction de la ville ou le lieu .
Communication sur les réseaux sociaux et la presse locale.
Invitation des experts locaux, universitaires, ...
Création des goodies.
Durant la journée
Relier les débat.
Prendre des photos et vidéos.
Rédiger des comptes rendu.
Respect des horaires.
Les jours suivants :
Débriefing, publications des contenus, ...

14. Les règles du BarCamp

15. Remerciements
Auteurs Merci à
Grégory Maubon
Olivier Schimpf Chris Messina
Amaury de Buchet Tantek Çelik
Mathieu Coste
Grégoire Japiot
Crédit photos Isabelle Boucher-Doigneau
Bruno Louis Seguin Isabelle Poizot
Christophe Ducamp Ludivine Guinoiseau
Emmanuel Mignot Mark Maynard
Grégoire Japiot Dug Song
Grégory Maubon
Hervé Corcia
Philippe Hiest
Thierry Marianne