21. Logros
Crecimiento del 39% en realizaciones de intercambios entrantes profesionales con
relación al periodo anterior.
Establecer alianzas de inversión para el crecimiento de oportunidades de intercambio profesional
con Brasil y Estados Unidos.
Generar mentalidad en las entidades locales de generar oportunidades de corta duración
para la red global.
Crecimiento del 31% en selección de perfiles para oportunidades en Colombia y 22% en
nuevas oportunidades llegando a 210 en nuestro periodo.
Se deja un Stock de 35 oportunidades ya en estado Match y un total de 50
oportunidades en este momento disponibles para ser entregadas durante el próximo
periodo.
Mejora de operaciones de Match soportado desde equipos de soporte nacional, dando más
relevancia a los equipos de soporte nacional de intercambios entrantes profesionales.
Enfoco en trabajar en el desarrollo de relaciones externas, preparar mejor a los
líderes locales para generar un mejor acercamiento al ambiente externo en cada
una de la ciudades colombianas.
24. Cooperación Internacional
El Vicepresidente Nacional de intercambios entrantes profesionales
Víctor Fernández, asistió al congreso internacional en Kenya en
agosto de 2011 y a Estados Unidos para la reunión nacional de
presidentes locales de ese país durante Marzo de 2012.
Se enfocaron esfuerzos a países que pudieran suplir necesidades de
perfiles en el área educacional y técnica, y se estableció un orden de
prioridad:
1er nivel: Estados Unidos, Brasil e India
2do Nivel: Polonia, Rusia
3er Nivel: Alemania y Hungría
Mejora de operaciones de Match soportado desde equipos de soporte
nacional, dando más relevancia a los equipos de soporte nacional de intercambios
entrantes profesionales.
28. Logros
Enfoque en desarrollo de liderazgo, relaciones externas en
universidades, Desarrollo de productos.
Top MC TT Q4 2011 – ILC 2012
2 Premios Locales OGIP (EIA, Cali) – ILC 2012
Desarrollo de estrategia On-going recruitment.
Mejor alineación de perfiles OGIP con demanda y oferta mundial.
Entrega de contenidos adecuados en OPS para el programa global de
intercambios, tendiendo gran aceptación entre los participantes de intercambio.
Inversiones desde el fondo de desarrollo nacional para llevar a cabo visitas
funcionales garantizando la implementación del programa y la formación en
liderazgo de las oficinas locales.
30. Cooperación Internacional
En cuanto la gestión de cooperación internacional, se ejecutaron 3
proyectos para el programa global de intercambios
Brasil: enfocado a perfiles de ing. Sistemas.
CAS: Administración
India: Mercadeo, ing sistemas y administración.
El proyecto de India contó -por primera vez en Colombia- con un
Ceeder proveniente de este país.
34. Logros
Enfoque en gestión de proyectos garantizó un cambio radical en las operaciones y
resultados.
395% de crecimiento con respecto al periodo de gestión anterior, en intercambios
realizados (MC START: 416 X RE - MC LIVE:84 X RE)
407% de crecimiento con respecto al periodo de gestión anterior, en oportunidades con un
participante de intercambio confirmado ó Match (MC START: 517 MA - MC LIVE: 102 MA)
450% de crecimiento con respecto al periodo de gestión anterior, en oportunidades habilitadas en el
sistema ó Raise (MC START: 891 RA - MC LIVE: 162 MA)
Desarrollo de estrategias administrativas para fomentar el crecimiento del programa (Política
de precios, formulación y evaluación de Proyectos, Relación con el DAS para mantener el permiso de
Temporal Visitante.
Creación de un proyecto social a nivel nacional enfocado en los objetivos del milenio y de esta
manera soportar el alcance del objetivo numero dos basado en la Educación Universal.
Implementación exitosa de los principales picos de realización, Summer y Winter
a partir del desarrollo del Programa Ciudadano Global y cinco proyectos sociales, específicos para
37. Cooperación Internacional
El proceso de cooperación internacional se desarrollo con la intención
de abrir más mercados y no depender de los países tradicionales,
logrando de esta manera mas oferta en aquellos países que son
estratégicos para nuestras organizaciones aliadas.
Este proceso se llevo a cabo por medio de inversiones del fondo de
desarrollo nacional en Ceeders (Inglaterra, Brasil y Estados Unidos) y
representación en eventos internacionales, estas cooperaciones se
realizaron con los siguientes países:
Por medio de diferentes negociaciones AIESEC en Brasil realizo
inversiones significativas en el programa de IGCDP lo cual impulso
el crecimiento específicamente para el pico de realización de Winter
y logramos 150 intercambios realizados entre Diciembre del 2011 y
Enero de 2012 por medio de esta cooperación.
41. Logros
Enfoque implementación Ciudadano Global adaptados a las necesidades del mercado. El producto
‘’Multiplique Su Impacto’’ garantizaron las ventas en volumen y la experiencia múltiple al joven estudiante
colombiano. El crecimiento se dio por especialización, mejorando la selección y relación con los
aliados internacionales actuales y empezando la expansión a países específicos.
Implementación del Programa Ciudadano Global: Programa enfocado a las necesidades del
estudiante, marca amigable que generó fidelización – ‘’Yo soy un Ciudadano Global’’
Linea de productos: Cultural, Administrativo y Salud garantizan la diversidad de perfiles. El programa
Multiplique Su Impacto garantiza la experiencia multiple al joven que desea extender el periodo de intercambio.
Vacaciones de verano y invierno: Por la primera vez logramos enfocar el país para 2 principales picos de
ventas y realización de intercambios.
Romper paradigmas: Probamos que no importa el periodo del año, siempre podemos crecer comparado al
pico anterior.
Intercambio como practica de la Universidad: El producto multiplique fue validado como practica de la
Universidad en diferentes ciudades de Colombia.
Excelentes resultados: 100 % de crecimiento, Numero 1 en ventas en
Iberoamérica el ultimo semestre y TOP 4 Global en el programa muestran el éxito de
nuestra gestión.
44. Cooperación Internacional
Especialización con los países aliados - Brasil y Rusia:
Ejecución de la estrategia de CEEDers y crecimiento de 100% en
realizaciones mantienen los dos países como nuestros principales aliados.
Expansión a nuevos países: iniciamos la expansión a Egipto, China, India,
Peru y Italia.
48. Logros
Creación del plan de expansión de 15 nuevas entidades locales en los próximos 3 años.
Entidades que deben tener desarrollo sostenible, de liderazgo y experiencias internacionales
convirtiéndose en actores claves del desarrollo de experiencias y agentes de cambio positivo.
Estrategia nacional de expansión a 2015, dando paso a las futuras generaciones para que lideren la
vinculación de las nuevas entidades locales. Estructuración y desarrollo del modelo para la creación de
Entidades Locales y portafolio de productos.
14 ciudades incluidas en la estrategia de expansión para la apertura de comités locales de AIESEC en
Colombia.
37 universidades vinculadas al proceso de apertura de entidades locales a través de convenios
para el desarrollo del liderazgo y la internacionalización.
380 jóvenes involucrados en los programas de intercambios y experiencias de liderazgo
pertenecientes a los nuevos grupos de interés.
3 Grupos de Extensión - 10 Grupos de Interés - 2 Grupos de Observación
Generación de un portafolio de alianzas claro con universidades y ejecución de estrategias de
expansión en comités locales actuales.
49. Nuevas Ciudades y Universidades
Armenia (Grupo de interés) Popayán (Grupo de Extensión)
Corporación Universitaria Empresarial Alexander von Unicomfacauca
Humboldt Universidad del Cauca
EAM
Universidad del Quindío Riohacha (Grupo de Observación)
Universidad La Gran Colombia Universidad de La Guajira
Universidad de Pamplona
Bogotá Universidad San Martín
Fundación Universitaria Los Libertadores (Grupo de Interés)
Universidad Central (Grupo de Extensión) Sincelejo (Grupo de Interés)
CECAR
Cali Universidad de Sucre
Pontificia Universidad Javeriana (Grupo de Interés) Corposucre
Cúcuta (Grupo de Interés) Tuluá (Grupo en Extensión)
Universidad Francisco de Paula Santander UCEVA
Universidad de Pamplona
Universidad de Santander Tunja (Grupo de Interés)
Universidad de Boyacá
Montería (Grupo de Interés) UPTC
Universidad de Córdoba Universidad Santo Tomás
Universidad del Sinú
UPB Villavicencio (Grupo de Interés)
Universidad de Los Llanos
Neiva (Grupo de Interés) Universidad del Meta
Corporación Universitaria del Huila Universidad Santo Tomás
Universidad Surcolombiana
Yopal (Grupo de Observación)
Pasto (Grupo de Interés) Fundación Universitaria de San Gil
CESMAG Unitrópico
Universidad Autónoma de Nariño Universidad Santo Tomás
Universidad de Nariño
Universidad La Mariana
50. Plan de Expansión 2015
ORGANIZATIONAL GOALS
Entities
Entities New Territories
2011 19 Cauca, Tuluá
Libertadores (Bogotá), Central
2012 28 (Bogotá), Cali, Pasto, Tunja, Montería,
Sincelejo, Armenia, Villavicencio
2013 33 Neiva, Yopal, Guajira, Cúcuta, Bogotá
2014 34 Medellín
2015 34
52. Logros - Mercadeo
Re-enfoque del área
Definición de la estrategia de apoyo a las áreas centrales de la
organización.
Modelación de los procesos del área
Piloto global de la fase EwA (Engagement with AIESEC)
Trabajo en conjunto de los VPs locales de mercadeo - Sinergía
nacional
Selección Piloto global Net Promoter Score
53. Logros - Desarrollo de Negocios
Entregar el valor agregado de ser un aliado de AIESEC, a través del
apoyo a los procesos claves de las organizaciones aliadas.
Crecimiento en la cantidad de aliados.
Posicionamiento de AIESEC a través de eventos de alto nivel.
Mayor calidad en la entrega de las alianzas a los aliados.
Aliados internacionales como aliados de Colombia.
Aliados mejorando la experiencia de los miembros de AIESEC.
Inicio de la estrategia de relaciones públicas.
58. Youth To Business
Es un evento único que conecta líderes de mentalidad global con las
mejores empresas del país, para explorar temas como liderazgo,
innovación y sostenibilidad; así como el impacto que podemos tener
con nuestra acciones positivas.
Las diferentes organizaciones tienen la oportunidad de acercarse a los
jóvenes a través de talleres bajo las diferentes temáticas que ofrece el
evento (Sostenibilidad, Liderazgo, Innovación, Estrategia, Emprendimiento.
62. Logros
Introducción de la Economia Azul como iniciativa de AIESEC Alumni
Colombia en el valle del Cauca con plan estratégico de ampliación al
resto del país.
Primera introducción de Life Long Connection como fase de la experiencia de
AIESEC y cierre de los programas de Experiential Leadership Developement
Creación y desarrollo inicial de los primeros programas de emprendimiento
como cierre de experiencia de los miembros de AIESEC en Colombia
Reconexión de la Junta Asesora como cuerpo de soporte para el comité
miembro después de 4 años.
Introducción del Sistema unificado y centralizado de Base de Datos
Alumni para todo AIESEC en Colombia
Introducción de Alumni y Life Long Connection como parte del equipo de
desarrollo de liderazgo nacional y local como conector con el sector
externo.
63. En sus 54 años de historia AIESC en Colombia a forjado lideres en
diferentes campos para nuestro país, jóvenes que al día de hoy
continúan con el legado de una organización que cambio su forma de
ver el mundo y que día a día buscan lo mejor para nuestra sociedad.
Hemos contado con el mejor talento, las mejores ideas, los más
grandes sueños que se pueden realizar y hoy queremos que las
historias de estos líderes puedan inspirar a un país entero.
71. Logros
Enfoque hacia la implementación de los programas Líder de equipo y Miembro de
equipo, el correcto manejo de la plataforma virtual para el registro y manejo de las
experiencias, y el trabajo en sinergia con el área de Desarrollo de entidades locales
para alinear la estrategia de desarrollo de líderes locales con las estrategias de
crecimiento sostenible de la organización.
Definición e implementación de los flujos de entrega de los programas Líder de
equipo y Miembro de equipo.
Alineación de la estrategia de desarrollo de liderazgo con la estrategia de desarrollo de
entidades locales y su impacto positivo en el ciclo nacional de educación.
Implementación de un manejo adecuado de la plataforma virtual para el registro de las
experiencias de los programas Líder de equipo y Miembro de equipo.
Reconocimiento a nivel global por el número de experiencias entregadas durante la gestión: Top 2 en el
programa Miembro de equipo y Top 3 en el programa Líder de equipo.
Desarrollo de dos pilotos globales: Implementación de los programas de equipo y Estrategia de
relaciones externas para dichos programas (Por implementar).
Modificación al enfoque de trabajo del área a nivel local y el desarrollo de un ambiente
colaborativo de trabajo entre las entidades locales.
76. Espacios de co - creación
Con el objetivo de impulsar el desarrollo de un liderazgo más participativo al interior de la
entidad e incluir las ideas, opiniones, iniciativas y experiencias de nuestros miembros como
parte del proceso de desarrollo y crecimiento sostenible de AIESEC en Colombia.
La implementación de dichos espacios se dio de forma virtual a través de encuestas y redes
sociales, y de forma física en diferentes espacios de todas las conferencias del ciclo nacional
de educación; y se enfocaron en procesos de planeación, mejoramiento y re-estructuración
organizacional.
La ejecución de los espacios de co-creación tuvo un impacto muy positivo en la organización
caracterizado por un espíritu crítico constructivo de los miembros, mayor innovación e
iniciativas a nivel local con impacto en la red nacional y acercamiento entre la oficina nacional y
la membresía. Cabe resaltar la difusión de la práctica en todas las entidades locales, lo cual
muestra la importancia que se dio a la construcción conjunta de estrategias con
77. Country Summit Bogotá
El pasado mes de noviembre de 2011 AIESEC en Colombia fue el
anfitrión y organizador de esta reunión que tenia como fin conectar
diferentes iniciativas regionales de intercambios, contactos
organizacionales y tecnologías de desarrollo de liderazgo.
78. National Presidents Meetings
Con el fin de desarrollar el liderazgo y la estrategia en las entidades
locales se crearon la reuniones nacionales de presidentes locales para
alinear conocimientos estratégicos, aumentar habilidades blandas y
fuertes de los líderes y entregar capacitaciones funcionales para el
manejo de operaciones a nivel local.
Estas reuniones fueron realizadas en Bogota en los meses de Junio y
Septiembre de 2011 y en el mes de mayo de 2012.
79. 3210
Miembros activos en la organización
800 miembros más con un crecimiento relativo
del 33.3%
86. Logros
Fuerte pensamiento estratégico
Creación de los nuevos servicios nacional de IM. Para Visitar Wiki Nacional de IM&Comm 11.12
ir a: http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10193307
Trasladar a IM de la periferia al CORE organizacional [Liderazgo e intercambios] por medio de
un Soporte Estratégico bajo procesos de BPM, Re-Ingeniería, fuerte componente Innovador a
través de soluciones de valor basadas en la nube [Cloud Computing] y conservando un alto
grado de Simplicidad y Eficacia en los procesos del CORE del negocio bajo lineamientos de
2015.
En nuestra gestión cuadruplicamos el número de miembros y líderes de IM pasando de 51 al inicio
de nuestra gestión a casi 200 al finalizar la misma.
Aplicación Exitosa del Modelo de Liderazgo Centrado en la Misión de los doctores Pablo Cardona y
Carlos Rey, de España, permitiendo hacer del liderazgo una competencia transversal en todos los miembros
del área y no una competencia exclusiva de algunos. Esto permitió dar apertura a 7 nuevos equipos
IM en diferentes LCs y una extensión.
Fuimos pioneros a nivel mundial de los Informes de Ingeligencia de Negocios para las áreas de
Intercambios. Tales informes fueron solicitados por AI para la creación del nuevo módulo de BI en
MyAIESEC.net.
87. Logros
Reconocimiento como la mejor area de IM a nivel global pon las palabras del newsletter y el nombre de darshan.
En nuestra gestión obtuvimos 2 reconocimiento globales por parte de AI:
Mejor Implementación a nivel global de KM [Knowledge Management]. Somos el país que mejor da
continuidad a nuestro conocimiento organizacional. IM significa la memoria corporativa de AIESEC en Colombia.
Fuimos reconocidos por el VP IM Global como la mejor área de IM del mundo, entre más de 111 países que
conforman la red de AIESEC. Por esto fuimos designados para dar Coach acerca de como IM se incorpora en el
CORE a Alemania, China, etre otros países.
Desarrollamos a START, la más innovadora y sofisticada herramienta tecnológica como apoyo a ICX, OGX y
Finanzas para contratación, legalización y pagos de los documentos de intercambios aumentando
considerablemente la productividad del MC y los LCs pasando de más de 30 días para finalizar la legalización y
pago de los documentos a tan solo unos cuantos minutos. En particular este trabajo pudo ser llevado a cabo
gracias al Comité Local EIA.
Como estrategia de 2015 renovamos nuestra presencia en Internet y generamos un crecimiento
virtual con los nuevos 20 portales para el MC y las 19 entidades locales que significó un crecimiiento
virtual de más de 230 nuevas páginas corporativas en la gran red bajo el dominio co.aiesec.org.
Como estrategia de 2015 renovamos nuestra presencia en Internet y generamos un crecimiento
virtual con los nuevos 20 portales para el MC y las 19 entidades locales que significó un crecimiiento
virtual de más de 230 nuevas páginas corporativas en la gran red bajo el dominio co.aiesec.org.
88. Servicios IM
Para Visitar Wiki Nacional de IM & Comm 11.12 ir a:
http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?
contentid=10193307
89. Plataforma START
La plataforma es segura, confiable y corporativa, pero
sobre todo fácil de usar y útil. Se puede acceder a ella
desde aquí:
co.aiesec.org/start
92. Logros
El mejoramiento de los procesos administrativos a nivel nacional.
El primer enfoque tuvimos como grandes tareas la optimiación de los procesos de manejo de
información contable y financiera y la reducción de los tiempos de respuesta en los
procesos administrativos relacionados principalmente con los programas de intercambio.
En el segundo enfoque tuvimos como grandes tareas la definición de un portafolio de estrategias que
apalancaran los reusltados de intercambio (cooperación internacional e incentivos para comités
locales), la planeación y ejecución de proyectos y alianzas nacionales, el analisis y
reestructuración de nuestro modelo financiero interno para dar mayor fluidez de recursos a la
red nacional y finalmente, la administración cuidadosa de recursos para aumentar la capacidad organizacional.
Aumento de la capacidad administrativa de la oficina nacional y reducción de tiempo de respuesta
a los procesos de intercambio a 1 semana.
Aumento del tamaño del equipo nacional y la remuneración que perciben. Así como el
aumento significativo en el presupuesto asignado a la ejecución del marco estratégico del equipo nacional.
Aumento sustancial de las reservas nacionales y constitución de una cuenta fiduciaria
para su administración
Capacitaciones abiertas y conferencias especializadas en finanzas.
93. Logros
El mejoramiento de los procesos administrativos a nivel nacional
Liquidacion de personerias Juridicas independientes de los comites
locales ante la Camara de Comercio de cada ciudad y Blindaje legal a
traves del fortalecimiento juridico de nuestros convenios y contratos.
Mejoramiento de la infraestructura de la oficina Nacional con la
compra de equipos audiovisuales, muebles y cambio del inmueble.
Diseño y Ejecución de un ciclo de educación y acompañamiento a los
Vicepresidentes locales que incluyó la generación de boletines y videos
periodicos, ciclos de capacitación abiertos y conferencias especializadas en
finanzas.
98. Distribución de Ingresos MC
!$400,000,000!!
!$350,000,000!!
!$300,000,000!!
!$250,000,000!!
!$200,000,000!!
!$150,000,000!!
!$100,000,000!! 2010#2011!
!$50,000,000!!
2011#2012!
!$#!!
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la
rc
Re
rc
te
te
In
In
99. Distribución de Ingresos MC
Ingresos$de$la$Oficina$Nacional$201192012$
13%$ 15%$
Intercambios-Entrantes-
Intercambios-Salientes-
23%$
Relaciones-Externas-
Comités-Locales-
49%$
102. Logros
Implementación de un modelo de desarrollo organización basado
en “La curva de Grenier”
Creación de un sistema de seguimiento y acompañamiento
(Coaching) personalizado para las entidades locales.
Integración del modelo de desarrollo con el Ciclo de Educación
Nacional.
Co-creación de un sistema de medición enfocado en BSC y SONA.
Co-creación del programa de desarrollo de liderazgo.
Ser pioneros globales en la implementación de este tipo de modelos
adaptados a AIESEC.
Desarrollo de un modelo de desarrollo organizacional que les
permita a las entidades locales generar una sostenibilidad a largo
plazo.
103. Desarrollo Organizacional
El modelo es completamente aplicable y sustentable haciendo
cambios en las definiciones y parámetros del mismo.
Este modelo describe las fases de desarrollo que una organización
debe seguir para crecer (Aplica para cualquier tipo de organización),
más allá de ayudar en una forma de crecer a través de este modelo
podemos anticipar problemas futuros y preparar a nuestra
organización para afrontar esas épocas de cambio, dentro de este cada
una de las fases de desarrollo están dadas por un periodo relativo
estable de crecimiento, seguido de una crisis en donde los mayores
cambios en la organización son necesarios para apalancar el
106. Logros
Creación y consolidación del National Steering Team como ente
estratégico para la organización, el seguimiento y la consecución
de la ambición a mediano plazo.
Creación de la visión a mediano plazo de AIESEC en Colombia.
Implementación de ciclo nacional de educación sobre AIESEC 2015.
Formación al 90% del Balanced Scorecard como herramienta administrativa de
seguimiento y cumplimiento organizacional.
Continuidad de la estrategia a través de la completa documentación y
comunicación del plan nacional.
Manejo apropiado de una amplia estructura a nivel nacional para garantizar la
implementación del cambio organizacional.
114. Reconocimientos Regionales
AIESEC Uninorte – Mejor comité local de la red de
Iberoamérica 2011
AIESEC EIA – Comité con mayor crecimiento de la red
de Iberoamérica 2011