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1. ASPECTOS FORMALES DE LA INVESTIGACIÓN


1.1 Formulación del problema de investigación

Ausencia de unas prácticas definidas de control que permitan
monitorear periódicamente las actividades que la organización
esta desarrollando    en materia de responsabilidad social
empresarial.

1.2 Pregunta de investigación

¿ Cuales son las prácticas de control que permitan monitorear
permanentemente las actividades que se están desarrollando en
materia de responsabilidad social empresarial?
2. DELIMITACIÓN

La investigación se hará para las grandes
empresas en la zona metropolitana de Medellín,
que hayan iniciado un proceso de implementación
de la responsabilidad social y que presenten unas
especificidades interesantes frente al tema de
responsabilidad social     empresarial, como su
compromiso con el medio ambiente, con el
respeto    por   los   derechos    humanos,    la
implementación de un plan estratégico y la
voluntad expresamente manifestada por el plano
directivo.
3. OBJETIVOS

3.1 Principal

Diseñar un instrumento de evaluación que permita
  verificar periódicamente el cumplimiento de las
  actividades de responsabilidad social empresarial

3.2 Específicos

3.2.1 Conocer la responsabilidad social de empresas
Importantes de la ciudad

3.2.2 Consultar    la percepción de los administrativos
  en este tema
4. JUSTIFICACIÓN

Cada vez son más las organizaciones del país que
comparten    la   idea   de   actuar   socialmente
responsable en la consideración de que ello permite
competitividad, ganando un reconocimiento cada
vez mayor en el mercado.

Lo anterior hace necesario que los procesos que se
implementen en función a este objetivo,       sean
monitoreados    continuamente     mediante   algún
mecanismo de medición y así asegurarse que se
avanza positivamente en ese sentido
5. ANTECEDENTES

La importancia mundial de la responsabilidad social empresarial es
corroborada por los esfuerzos de organismos internacionales como
la Comunidad Europea en su Libro Verde, asimismo la Organización
Internacional para la Normalización ISO, cuando se emite la NORMA
ISO 26000 a finales de 2009; también las directrices de la
Organización De Cooperación y Desarrollo (OCDE); normas de la
Organización Internacional Del Trabajo (OIT); Grupo De Las
Naciones Unidas (GNDU) con su pacto global, a cuyo capítulo
nacional se han adherido muchas empresas del país.

De igual forma a nivel nacional se puede citar un antecedente
importante   como lo es el ICONTEC con su Guía Técnica
Colombiana GTC- 180 de junio de 2008 y los trabajos del Centro
Colombiano de la Responsabilidad Social
6. ESTADO DEL ARTE

• Responsabilidad social y control interno, Juan Luis
Castroman, Doctor en Ciencias Económicas y Empresariales
de la Universidad de Santiago de Compostela. Donde se
analiza el papel del control interno en la asunción de
compromisos voluntarios de las organizaciones en materia
de responsabilidad social

•Trabajo de investigación sobre “características de la
responsabilidad social de la revisoría fiscal en las
organizaciones colombianas”, del grupo GICO del
Departamento de Ciencias Contables de la Universidad de
Antioquia, en 2010, donde se analiza la responsabilidad
social desde el que hacer del revisor fiscal en Colombia
7. MARCO TEÓRICO

El centro colombiano de la responsabilidad plantea la siguiente
definición: “la responsabilidad social es la capacidad de
respuesta que tiene una empresa ó una entidad, frente a los
efectos ó implicaciones de sus acciones frente a los diferentes
grupos con los que se relaciona (Stake Holders ó grupos de
interés)”

Friedman sostiene que “los empresarios que creen que los
empresarios tienen una conciencia social y toman en serio sus
responsabilidades de generar empleo, eliminar la discriminación
y evitar la contaminación, predican el socialismo puro , más bien
debe pensarse que son los gobiernos quienes deben darle
solución a estos problemas sociales, pues si lo hacen los
empresarios actuarían irresponsablemente”
CONFIANZA PÚBLICA

El Diccionario de Términos Contables de la Universidad de
Antioquia, presenta la siguiente definición de confianza pública:

“Constituye el aspecto sustancial o esencial, es el patrimonio del
contador público por que se adquiere por su trayectoria de trabajo
por su capacidades técnicas, profesionales y éticas”

El diccionario de la lengua española define :

CONTROL : “Comprobación, inspección, fiscalización, intervención”

Horacio Aguiar y Rafael Franco definen:

El control organizacional “tiene como objetivo contribuir a las
metas de eficiencia, eficacia y productividad”
8. ASPECTOS METODOLÓGICOS DE LA INVESTIGACIÓN

8.1 tipo de investigación

Corresponde a un tipo de investigación cualitativa, en la cual se utiliza
un método inductivo , donde se explora, se describe y luego se generan
expectativas teóricas que van de lo particular a lo general. Para ello se
ha generado una primera etapa de recolección de datos a partir de
entrevistas semiestructuradas, efectuadas al personal administrativo
de las empresas seleccionadas en la muestra.

8.2 recolección de información

Se requirió obtener información mediante un instrumento denominado
“guía de la entrevista”. Aplicado a diez grandes compañías
pertenecientes al sector industrial, comercial, servicios y del sector
solidario (EPM, ISA, municipio de Medellín, Grupo Mundial, ENKA de
Colombia, Confiar Cooperativa, MARLLANTES, Augura y           GANA y
Fabricato-Tejicondor)
GUIA DE LA ENTREVISTA


Fecha: -----------------------------------------           Hora-----------------------------
Lugar :(ciudad y sitio específico)--------------------------------------------------------
Entrevistador:-----------------------------------------------------
Entrevistado:-----------------------------------------------------------

Introducción:

Características de la entrevista

Preguntas
1. ¿Considera que su organización tiene claras las ventajas de ser socialmente responsable?
2.Cómo se ha evidenciado la implementación de la propuesta de responsabilidad social al interior de su organización?
3.¿De no existir aún alguna propuesta en torno a la responsabilidad social en la actualidad, se ha descartado el tema para esta
Organización?
4.¿Existe algún plan estratégico definido para iniciar un proceso de responsabilidad social que mire la responsabilidad desde un
enfoque de gestión?
5. ¿Qué herramientas administrativas apoyan una gestión de la responsabilidad social?
6. Se tienen definidos cuales son las partes interesadas de su organización, para efectos de consolidar un programa de
responsabilidad social empresarial?
7. ¿Se dispone de un plan de comunicaciones que divulgue a la comunidad empresarial las decisiones en materia de
responsabilidad social empresarial?
8.¿Se documentan los planes de acción que se implementan en el tema de responsabilidad social empresarial ?
9.. ¿Se hace un seguimiento al desarrollo del programa de RSE al interior de la Organización?
10. ¿Se presentan reportes periódicos en torno al tema de RSE?
10.INSTRUMENTO DE MEDICIÓN –PRIMERA PARTE

                                                                      CUADRO ANALITICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
                           Indicadores Ethos                                               PACTO GLOBAL                   guia tecnica GTt180                      indicador   interpretac
                                     compromiso ético
                  autorregulación de
                     la conducta     arraigo cultura organizacional
    Valores,
                                     gobernacion corporativa
transparencia y
  gobernación          Relacion          dialogo partes interesadas
                                                                                                                                            N/A
                     transparente        relación competencia
                       sociedad                                                                  N/A
                                         balance social
                       diálogo y         relacion con sindicatos
                     participación       gestión participativa
                                         compromiso niñez                                                                 redicar la mortalidad infantil
                  respeto al individuo
                                         valoración diversidad                                                            N/A
                                         política remuneración            estandares laborales libertad de asociac        N/A
Público interno
                                         cuidado salud y seguridad                             sin trabaj o forzoso       mejorar la salud materna
                                         N/A                              N/A                  N/A                        combatil el pludismo y otras enferm
                   trabajo decente
                                         desarrollo profesional                                sin discriminación         N/A
                                         comportamiento dimisiones        N/A                  N/A                        promover la igualdad entre los generos
                                         preparacion jubilación           N/A                  N/A                        N/A
                      responsab          compromiso mejora ambiental      medio ambiente       enfoque preventivo         garantizar sostenibilidad ambiental
                     generaciones
                        futuras          educación ambiental              N/A                  desarrollo tecnol limpia   N/A
Medio Ambiente
                   Gerencia impacto en ciclo ,vida productos y serv. N/A                       reponsab ambiental         N/A
                      ambiental     minim. entradas salidas mater. N/A                         N/A                        N/A
INSTRUMENTO DE MEDICIÓN – SEGUNDA PARTE

                                                               CUADRO ANALITICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
                                  criterios de evaluacion abastec. N/A                N/A                          N/A
                    selección,
abastecedores                     trabajo infantil cadena product N/A                 N/A                          N/A
                   evaluación,
                                  relaciones trabjadores terceriz. N/A                N/A                          N/A
                                politica de comuncacion comercial /A
                                                                N                     N/A                          N/A
Consumidores y dimensión social
   clientes       consumo       superioridad servicio           N/A                   N/A                          N/A
                                conocimientos datos prod y serv N/A                   N/A                          N/A
                   relaciones    gerencia impacto empresa         derechos humanos apoyo derechos humanos          N/A
                 comunidad local relaciones organizaciones localesN/A              N/A                             N/A
                                  financiación acción social       N/A                N/A                          N/A
  Comunidad
                                  accion social complementaria     N/A                N/A                          N/A
                  accion social
                                  N/A                              N/A                N/A                          erradicar la pobreza y el hambre
                                  N/A                              N/A                N/A                          lograr enseñanza primaria universal
                  transparencia   contribución campañas politicas anticorrupción      controlar soborno y extorsion N/A
  Gobierno y         politica
   sociedad                       politicas anticorrupción         N/A                N/A                          N/A
                 liderazgo social participación proyectos sociales N/A                N/A                          N/A
ESCENARIO DEL CONTROL FRENTE A LAS ACCIONES SOCIALMENTE
                                RESPONSABLES



                                     Asamblea de
                                     accionistas

                                                                                   CONTROL
                                                                                   ORGANIZACIONAL
                                         Junta Directiva
confiabilidad



                                          Gerencia
                                                                                                 transparencia

                                                       creación de valor

4-Plan de comunicaciones                                                   5- ejecución del plan de acción

3-Plan de acción                                                            6- ejecución plan de comunicación

2-diagnostico interno      Planear                         hacer
y externo                                                                  7-gestión de cambio




1-Partes interesadas
                                        Alineación                               8-documentación

                                            Etica

Nuevo plan de

Acción                                                                        9-seguimiento y medición
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Control Organizacional: Una decisión importante para la Responsabilidad Social Empresarial

  • 1.
  • 2. 1. ASPECTOS FORMALES DE LA INVESTIGACIÓN 1.1 Formulación del problema de investigación Ausencia de unas prácticas definidas de control que permitan monitorear periódicamente las actividades que la organización esta desarrollando en materia de responsabilidad social empresarial. 1.2 Pregunta de investigación ¿ Cuales son las prácticas de control que permitan monitorear permanentemente las actividades que se están desarrollando en materia de responsabilidad social empresarial?
  • 3. 2. DELIMITACIÓN La investigación se hará para las grandes empresas en la zona metropolitana de Medellín, que hayan iniciado un proceso de implementación de la responsabilidad social y que presenten unas especificidades interesantes frente al tema de responsabilidad social empresarial, como su compromiso con el medio ambiente, con el respeto por los derechos humanos, la implementación de un plan estratégico y la voluntad expresamente manifestada por el plano directivo.
  • 4. 3. OBJETIVOS 3.1 Principal Diseñar un instrumento de evaluación que permita verificar periódicamente el cumplimiento de las actividades de responsabilidad social empresarial 3.2 Específicos 3.2.1 Conocer la responsabilidad social de empresas Importantes de la ciudad 3.2.2 Consultar la percepción de los administrativos en este tema
  • 5. 4. JUSTIFICACIÓN Cada vez son más las organizaciones del país que comparten la idea de actuar socialmente responsable en la consideración de que ello permite competitividad, ganando un reconocimiento cada vez mayor en el mercado. Lo anterior hace necesario que los procesos que se implementen en función a este objetivo, sean monitoreados continuamente mediante algún mecanismo de medición y así asegurarse que se avanza positivamente en ese sentido
  • 6. 5. ANTECEDENTES La importancia mundial de la responsabilidad social empresarial es corroborada por los esfuerzos de organismos internacionales como la Comunidad Europea en su Libro Verde, asimismo la Organización Internacional para la Normalización ISO, cuando se emite la NORMA ISO 26000 a finales de 2009; también las directrices de la Organización De Cooperación y Desarrollo (OCDE); normas de la Organización Internacional Del Trabajo (OIT); Grupo De Las Naciones Unidas (GNDU) con su pacto global, a cuyo capítulo nacional se han adherido muchas empresas del país. De igual forma a nivel nacional se puede citar un antecedente importante como lo es el ICONTEC con su Guía Técnica Colombiana GTC- 180 de junio de 2008 y los trabajos del Centro Colombiano de la Responsabilidad Social
  • 7. 6. ESTADO DEL ARTE • Responsabilidad social y control interno, Juan Luis Castroman, Doctor en Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad de Santiago de Compostela. Donde se analiza el papel del control interno en la asunción de compromisos voluntarios de las organizaciones en materia de responsabilidad social •Trabajo de investigación sobre “características de la responsabilidad social de la revisoría fiscal en las organizaciones colombianas”, del grupo GICO del Departamento de Ciencias Contables de la Universidad de Antioquia, en 2010, donde se analiza la responsabilidad social desde el que hacer del revisor fiscal en Colombia
  • 8. 7. MARCO TEÓRICO El centro colombiano de la responsabilidad plantea la siguiente definición: “la responsabilidad social es la capacidad de respuesta que tiene una empresa ó una entidad, frente a los efectos ó implicaciones de sus acciones frente a los diferentes grupos con los que se relaciona (Stake Holders ó grupos de interés)” Friedman sostiene que “los empresarios que creen que los empresarios tienen una conciencia social y toman en serio sus responsabilidades de generar empleo, eliminar la discriminación y evitar la contaminación, predican el socialismo puro , más bien debe pensarse que son los gobiernos quienes deben darle solución a estos problemas sociales, pues si lo hacen los empresarios actuarían irresponsablemente”
  • 9. CONFIANZA PÚBLICA El Diccionario de Términos Contables de la Universidad de Antioquia, presenta la siguiente definición de confianza pública: “Constituye el aspecto sustancial o esencial, es el patrimonio del contador público por que se adquiere por su trayectoria de trabajo por su capacidades técnicas, profesionales y éticas” El diccionario de la lengua española define : CONTROL : “Comprobación, inspección, fiscalización, intervención” Horacio Aguiar y Rafael Franco definen: El control organizacional “tiene como objetivo contribuir a las metas de eficiencia, eficacia y productividad”
  • 10. 8. ASPECTOS METODOLÓGICOS DE LA INVESTIGACIÓN 8.1 tipo de investigación Corresponde a un tipo de investigación cualitativa, en la cual se utiliza un método inductivo , donde se explora, se describe y luego se generan expectativas teóricas que van de lo particular a lo general. Para ello se ha generado una primera etapa de recolección de datos a partir de entrevistas semiestructuradas, efectuadas al personal administrativo de las empresas seleccionadas en la muestra. 8.2 recolección de información Se requirió obtener información mediante un instrumento denominado “guía de la entrevista”. Aplicado a diez grandes compañías pertenecientes al sector industrial, comercial, servicios y del sector solidario (EPM, ISA, municipio de Medellín, Grupo Mundial, ENKA de Colombia, Confiar Cooperativa, MARLLANTES, Augura y GANA y Fabricato-Tejicondor)
  • 11. GUIA DE LA ENTREVISTA Fecha: ----------------------------------------- Hora----------------------------- Lugar :(ciudad y sitio específico)-------------------------------------------------------- Entrevistador:----------------------------------------------------- Entrevistado:----------------------------------------------------------- Introducción: Características de la entrevista Preguntas 1. ¿Considera que su organización tiene claras las ventajas de ser socialmente responsable? 2.Cómo se ha evidenciado la implementación de la propuesta de responsabilidad social al interior de su organización? 3.¿De no existir aún alguna propuesta en torno a la responsabilidad social en la actualidad, se ha descartado el tema para esta Organización? 4.¿Existe algún plan estratégico definido para iniciar un proceso de responsabilidad social que mire la responsabilidad desde un enfoque de gestión? 5. ¿Qué herramientas administrativas apoyan una gestión de la responsabilidad social? 6. Se tienen definidos cuales son las partes interesadas de su organización, para efectos de consolidar un programa de responsabilidad social empresarial? 7. ¿Se dispone de un plan de comunicaciones que divulgue a la comunidad empresarial las decisiones en materia de responsabilidad social empresarial? 8.¿Se documentan los planes de acción que se implementan en el tema de responsabilidad social empresarial ? 9.. ¿Se hace un seguimiento al desarrollo del programa de RSE al interior de la Organización? 10. ¿Se presentan reportes periódicos en torno al tema de RSE?
  • 12. 10.INSTRUMENTO DE MEDICIÓN –PRIMERA PARTE CUADRO ANALITICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Indicadores Ethos PACTO GLOBAL guia tecnica GTt180 indicador interpretac compromiso ético autorregulación de la conducta arraigo cultura organizacional Valores, gobernacion corporativa transparencia y gobernación Relacion dialogo partes interesadas N/A transparente relación competencia sociedad N/A balance social diálogo y relacion con sindicatos participación gestión participativa compromiso niñez redicar la mortalidad infantil respeto al individuo valoración diversidad N/A política remuneración estandares laborales libertad de asociac N/A Público interno cuidado salud y seguridad sin trabaj o forzoso mejorar la salud materna N/A N/A N/A combatil el pludismo y otras enferm trabajo decente desarrollo profesional sin discriminación N/A comportamiento dimisiones N/A N/A promover la igualdad entre los generos preparacion jubilación N/A N/A N/A responsab compromiso mejora ambiental medio ambiente enfoque preventivo garantizar sostenibilidad ambiental generaciones futuras educación ambiental N/A desarrollo tecnol limpia N/A Medio Ambiente Gerencia impacto en ciclo ,vida productos y serv. N/A reponsab ambiental N/A ambiental minim. entradas salidas mater. N/A N/A N/A
  • 13. INSTRUMENTO DE MEDICIÓN – SEGUNDA PARTE CUADRO ANALITICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL criterios de evaluacion abastec. N/A N/A N/A selección, abastecedores trabajo infantil cadena product N/A N/A N/A evaluación, relaciones trabjadores terceriz. N/A N/A N/A politica de comuncacion comercial /A N N/A N/A Consumidores y dimensión social clientes consumo superioridad servicio N/A N/A N/A conocimientos datos prod y serv N/A N/A N/A relaciones gerencia impacto empresa derechos humanos apoyo derechos humanos N/A comunidad local relaciones organizaciones localesN/A N/A N/A financiación acción social N/A N/A N/A Comunidad accion social complementaria N/A N/A N/A accion social N/A N/A N/A erradicar la pobreza y el hambre N/A N/A N/A lograr enseñanza primaria universal transparencia contribución campañas politicas anticorrupción controlar soborno y extorsion N/A Gobierno y politica sociedad politicas anticorrupción N/A N/A N/A liderazgo social participación proyectos sociales N/A N/A N/A
  • 14. ESCENARIO DEL CONTROL FRENTE A LAS ACCIONES SOCIALMENTE RESPONSABLES Asamblea de accionistas CONTROL ORGANIZACIONAL Junta Directiva confiabilidad Gerencia transparencia creación de valor 4-Plan de comunicaciones 5- ejecución del plan de acción 3-Plan de acción 6- ejecución plan de comunicación 2-diagnostico interno Planear hacer y externo 7-gestión de cambio 1-Partes interesadas Alineación 8-documentación Etica Nuevo plan de Acción 9-seguimiento y medición