Dokumen tersebut menjelaskan struktur organisasi dan fungsi bagian-bagian dalam biro perjalanan wisata (BPW). Struktur organisasi BPW terdiri dari dewan komisaris, presiden direktur, dan tiga divisi yakni pemasaran, tour travel dan konvensi, serta administrasi dan keuangan. Setiap divisi memiliki bagian-bagian yang melaksanakan fungsi penjualan, operasional, administrasi keuangan, dan lain-lain.
7. 7
daerah/negara pasaran wisata.
2. Merekam semua keluhan, kritik, dan pujian yang diterima dari tamu atau
3. langganan untuk bahan analisa dan penelitian dalam usaha meningkatkan
mutu pelayanan, effisiensi dan efektifitas kerja.
4. Meneliti dan mengevaluasi produk wisata (mice) dan daerah/Negara tujuan
wisata yang baru untuk dikembangkan.
5. Menganalisa dan mengevaluasi alat dan bahan promosi serta daerah/Negara
pasaran wisata yang sudah dikembangkan untuk ditingkatkan.
6. Memberikan data dan usulan pengembangan dan penyempurnaan produk
wisata yang ada, serta untuk perencanaan penambahan produk wisata baru.
7. Memberikan data dan usulan perluasan pasar di daerah/negara pasar wisata
serta kemungkinan untuk membuka pasar di daerah/negara pasar wisata
yang baru.
8. Menyusun rencana kegiatan penelitian, penciptaan, pengembangan dan
penyempurnaan produk wisata yang akan dipasarkan, dan anggaran biaya
Seksi Pemasaran.
9. Memasarkan produk wisata melalui mass-media di dalam dan luar negeri.
10.Berpartisipasi aktif dalam peristiwa-peristiwa (events) yang dapat
meningkatkan penjualan produk wisata dan citra perusahaan.
11.Memanfaatkan keanggotaan perusahaan dalam asosiasi kepariwisataan
nasional dan internasional untuk memasarkan produk wisata yang dijual
oleh perusahaan.
DIVISI TOUR, TRAVEL & KONVENSI
Fungsi:
1. menyusun rencana kegiatan penjualan dan penyelenggaraan tour, travel
dan
konvensi.
2. Mengadakan kegiatan koordinasi secara vertical maupun horizontal.
3. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan rencana kegiatan dan
pendanaannya
18. 18
BAGIAN KEUANGAN
Fungsi :
1. Menyusun, melaksanakan dan mengelola keuangan perusahaan.
2. Mengadakan koordinasi baik secara vertikal maupun secara horizontal.
3. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan rencana kegiatan dan pendanaan
Bagiannya kepada Direktur Administrasi dan Keuangan perusahaan.
Tugas Bagian :
1. Menyusun anggaran pendapatan dan biaya tahunan perusahaan.
2. Merumuskan dan menyelenggarakan tata administrasi keuangan dan
akunting perusahaan sesuai dengan Manual Keuangan dan akunting.
3. Melaksanakan pengelolaan keuangan perusahaan.
4. Menganalisa neraca sekarang dan membandingkannya dengan neraca-
neraca sebelumnya.
5. Membuat analisa sumber-sumber dan penggunaan dana perusahaan.
6. Mengontrol persediaan dan pengeluaran tiket dan dokumen berharga
lainnya.
Tugas seksi :
1. Mengatur keluar masuk keuangan perusahaan.
2. Memeriksa penerimaan dan pengeluaran uang perusahaan.
3. Mengoreksi laporan penjualan, tagihan, nota kredit dan debit.
4. Membuat dan mengontrol laporan bank.
5. Membuat jurnal, buku harian, buku kas, kas kecil, buku hutang dan
piutang.
6. Menyusun dan membuat laporan neraca perusahaan.
7. Mengoreksi tagihan dan menyiapkan cek.
8. Menyusun anggaran rutin perusahaan.
9. Menyusun anggran operasi bagian-bagian tour, travel, cruise dan
konvensi.