Managing the life of digital assets has evident importance for every company today. You can bury your data very easy with cheap storage. Easy storing should save time because only a minor percentage of the stored data needs retrieval later. The challenge is that nobody can apply the filter in advance. Storing in advance is obviously only one part of the solution. To avoid storing twice or more often is one amongst others. If it comes to quality knowledge management is more important than data warehousing, because knowledge is the essence of information. Finally wisdom is choosing the right one(s) from the available answers.

1. Plone Konferenz 2012
Vortrag 23. Febr.
Armin Stross-Radschinski
acsr industrialdesign · evenios publishing

2. Content Lifecycle
Management
Armin Stross-Radschinski
acsr industrialdesign · evenios publishing
evenios.com

3. i n d u s t r i a l d e s i g n

4. c o m m u n i c a t i o n

5. k n o w l e d g e m a n a g e m e n t

6. v i s u a l i s a t i o n

7. FOSS
Unterstützende Medien
entwickeln
evenios.com

8. Content Lifecycle
Management
Overview

9. Content Lifecycle Management
• Lebenszyklus von System und Inhalten
• Beispiele
• Plone kann (fast) alles abbilden
• Workflows
• Stärken von Plone

10. Lebenszyklus des Systems
Relevanz
Entwicklung
Migration
System
Einführung Wachstum Reife Ausklang
Migration /
Archiv

11. Lebenszyklus des Contents
Relevanz
Entwicklung
Migration
System
Einführung Wachstum Reife Ausklang
Migration /
Archiv
Inhalte

12. Lebenszyklen des Contents
Bearbeiten
Metadaten
managen
Erstellen
Veröffentlichen
Teilen
Kommentieren
Zurückziehen Bearbeiten
Versionieren
Arbeitsabläufe

13. Lebenszyklen des Contents
Metadaten
managen
Bearbeiten
Erstellen
Veröffentlichen
Teilen
Kommentieren
Zurückziehen Bearbeiten
Versionieren
Ersetzen
Arbeitsabläufe
Modifizieren
(edit, rename,
move, metadata,
history, etc.)
Aktualisieren
Kommentieren

14. Lebenszyklen des Contents
Metadaten
managen
Bearbeiten
Erstellen
Veröffentlichen
Teilen
Kommentieren
Zurückziehen Bearbeiten
Versionieren
Ersetzen
Arbeitsabläufe
Modifizieren
(edit, rename,
move, metadata,
history, etc.)
Aktualisieren
Kommentieren
Archivieren
(inaktiv)
Löschen

15. Lebenszyklen der Benutzer
Aktivität
Anlegen
Gruppen
zuweisen
Aktivität
zeigen
Rechte
verwalten
Inhalte
zuordnen
Zugang
managen
Funktionen
wahrnehmen
Benutzerverwaltung

16. Lebenszyklen der Benutzer
Userdaten
aktualisieren
Aktivität
Anlegen
Gruppen
zuweisen
Aktivität
zeigen
Rechte
verwalten
Inhalte
zuordnen
In Funktion
ersetzen
Zugang
managen
Funktionen
wahrnehmen
Benutzerverwaltung

17. Lebenszyklen der Benutzer
Archivieren
(inaktiv)
Löschen
Userdaten
aktualisieren
In Funktion
ersetzen
Gruppen
zuweisen
Aktivität
zeigen
Rechte
verwalten
Inhalte
zuordnen
Zugang
managen
Funktionen
wahrnehmen
Aktivität
Anlegen
Benutzerverwaltung

18. • E-Mail
• News
• Messaging
• Search Results
• Organizing Yourself
Daily Stream

19. • Inhalte erstellen
• Strukturierte Daten
• Unstrukturierte Daten
• Hierarchien & Silos
• Suchfunktionen vs. Navigation
Die Herausforderung

20. Stationen im Lebenszyklus
Erstellung
Relevanz
Nutzung
Lebensende

21. Dynamische Abläufe
Erstellung
Relevanz
Nutzung
Lebensende
Dynamische
Nutzung
Dynamische
Bearbeitung

22. Beispiele!
Wie sieht so ein Leben aus?

23. • Import
• Redaktion
• Publikation
• ...
Erstellung (klassisch)

24. Aktuelles
• Social Media
• Blogs
• News Feeds
Startpunkte
• Projektübersicht
• Personal & Ressourcen
• Dokumentation
• Wissen intern, extern
Nutzung in Organisationen

25. kann fast alles abbilden!
• ZOPE = Object Publisher
• Nicht nur HTML!
• maximale Flexibilität
• ...

26. • Virtuelle Strukturen
• Dynamische Aggregation
• Verschiedene Nutzertypen
effektiv bedienen
Kollektionen sind Ansichtssache

27. • Daten im Kontext liefern
• Dynamische Layouts
(Responsive Design)
• Verschiedene Endgeräte
effektiv bedienen
Portlets & Tiles

28. • Daten im Kontext liefern
• Dynamische Layouts
(Responsive Design)
• Verschiedene Endgeräte
effektiv bedienen
Portlets & Tiles

29. Mehr
Teamwork
Photo: www.istockphoto.com/leezsnow

30. • Kommunikation optimieren – Startpunkte
• Wissen gezielt teilen – Verzeichnisse
• Problemknoten lösen – FAQ
Kommunikationszentrale
1 2 3 fertig

31. • Dynamisch aktuell
• Philosophie und Elemente
• Ressourcen
• Beispiele
• Vorlagen
Corporate Design Manual

32. • Checklisten
• ISO 9000ff
(Qualitätssicherung | Prozess Dokumentation)
• ISO 27000ff
(Informations Sicherheit Verwaltung)
• ISO 19770
(Software Bestand Verwaltung)
Prozesse dokumentieren

33. • dynamische Reports
• Publikationen
• ePub
• PDF
• Print
Ableitungen

34. Kollaboration
• viele Autoren
Community
• Kommentare
Ext. Technologien
• RSS-Feeds
• Twitter
• Google+
• Facebook
Webportale

35. State & Workflow

36. Von Status zu Status
• Übergang =
Vorgang / Aufgabe
• Multiple Workflows
The Name of the Game
• Ähnlicher Vorgang
anderer Name
Rechte und Orte
• Der Ort bestimmt
die Regel
• Workflows wechseln
Machen lassen
• Gezielt Mitarbeit
fördern
State & Workflow

37. • Archiv
• Recherche
• Aufräumen
(Ressourcen freimachen)
Lebensende
Archivieren
(inaktiv)
Löschen

38. • Exformation
• Verfallsdatum der Objekte
• Historie für das Wesentliche
Archiv oder Entsorgung?
Archivieren
(inaktiv)
Löschen

39. Stärken von
• Migration von Inhalten
• Vorteile FOSS Entwicklungsmodell
• Community Struktur
• Plone Foundation
• Langfristige Investition in das Wesentliche

40. Fragen?

41. Danke!
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42. Kaffeepause!