Este documento resume os principais trâmites e sequências documentais necessárias para a exportação de produtos. Ele está dividido em 4 módulos que cobrem a habilitação da empresa, a prospecção de clientes, a negociação de vendas e a fase de embarque. O objetivo é orientar sobre os processos e documentos envolvidos na exportação.

1. Programa Comex Infoco
Tema: Domine os Trâmites Documentais na
Exportação

2. Módulo 1: Introdução: Habilitação da empresa exportadora/Início
das prospecções
Módulo 2: Fase de Negociação: Sequência documental pré-
fechamento de negócio.
Módulo 3: Negócio Fechado: Sequência documental pós
fechamento do negócio.
Módulo 4: Fase de Embarque: Documentos definitivos.
Objetivos: Orientação sobre os trâmites e sequências
documentais em uma exportação.
Sumário dos módulo e objetivos

3. Rotina da Exportação
O passo a passo da exportação em uma indústria brasileira
e sua sequência documental.

4. Introdução
1ª
Fase

5. Balança Comercial Brasileira

6. Exigências da Receita Federal:
• Inclusão da atividade de “exportação” em seu ato constitutivo
(declaração de firma individual, contrato social, estatuto, etc.).
• Registro no REI (Registro de Exportadores e Importadores).
• Registro do RADAR (Registro de Rastreamento da Atuação de
Intervenientes Aduaneiros).
• Credenciamento no SISCOMEX (Instrumento integrador das
atividades de registro, acompanhamento e controle das atividades
de comex).
Habilitação de Empresa Exportadora

7. Prospecções Ativas de Clientes Internacionais
• Participação em feiras setorias específicas:
- Exibidor
- Visitante
• Visitas a empresas em seus países de atuação.
• Cadastros em Portais Públicos e Privados:
- Aprendendo a Exportar
- Aliceweb
Prospecção de Clientes Internacionais

8. Fase de Negociação
2ª
Fase

9. -Contato Inicial:
-Cotação Inicial:
- Produto
- Preço
- Modal
- Forma de Pagamento
Confecção da Proforma Invoice
(Cotação)
Exportador:
Definições Gerais

10. (Draft) Proforma Invoice

11. Negócio Fechado
3ª
Fase

12. Recebimento da Ordem de Compra

13. Proforma Invoice

14. Fase de Embarque
4ª
Fase

15. Draft Packing List

16. Packing List

17. Commercial Invoice

18. Danfe: Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica

19. CO - Certificado de Origem

20. Draft Bill of Lading – Conhecimento de Embarque

21. RE -Registro de Exportação

22. SD - Situação de Despacho

23. Bill of Lading – Conhecimento de Embarque

24. • Commercial Invoice
• Packing List
• Danfe
Envio de Documentos ao Despachante

25. • 2 vias do BL/CRT/AWB Original (Não Negociável)
• 3 vias da Commercial Invoice
• 3 vias do Packing List
• 1 via do Certificado de Origem
Envio de Documentos ao Importador

26. Envio de Documentos ao Importador
- Commercial
Invoice
- Packing List
- Danfe
- BL/CRT/AWB
- Commercial Invoice
- Packing List
- CO
- BL/CRT/AWB
- Commercial Invoice
- Packing List
- Danfe
Agente de Carga
Receita Federal (Siscomex)
Exportador
Importador
- Emissão BL/CRT/AWB
- RE/DSE
- SD
Instituição Certificadora
Emissão Cert. Origem

27. Estudamos aqui a rotina de uma sequência de trâmites
documentais em uma operação de exportação, formatando a
confecção de documentos de padrão internacional em sua
devida sequência e apresentando modelos de documentos
usados em uma situação de operação real de venda
internacional oriunda de uma empresa do setor industrial com
vendas exemplificadas nas modalidades rodoviária e marítima.
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Resumo Final

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