Congrès ABF 2015 Vendredi 12 juin - 14h30 Intervention d'Olivier Ploux - Directeur du réseau des médiathèques du Beauvaisis

1. FAIRE PLUS AVEC MOINS : LES
TENSIONS LIÉES AU CONTEXTE
ÉCONOMIQUE
61e congrès de l’ABF à Strasbourg
13 juin 2015
Olivier Ploux, Directeur des médiathèques du Beauvaisis

2. PLAN
1ère partie
• I. La collectivité.
• II. La commande.
• III. Les arbitrages.
2e partie
• IV. Faire plus avec moins ?
• V. Et après ?
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg

3. Préambule
L’homme qui fermait les bibliothèques ?
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg

4. 1ère partie.
I. La collectivité.
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg

5. Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
Point-lectureSt-
Just
Les médiathèques.
30mn*
*àpied

6. Les dates principales.
• 1986 : construction de la médiathèque St-Lucien
• 1987 : construction du point-lecture de St-Just
• 1988 : construction de la médiathèque Argentine
• 1991 : construction de la médiathèque actuelle
• 1994 : construction de la médiathèque St-Jean
• 2005 : transfert des médiathèques à la
Communauté d’Agglomération
• 2011 : intégration de la médiathèque de Milly-sur-
Thérain
• 2013 : réaménagement de la médiathèque du
centre-ville
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg

7. Les moyens (2014).
• Budget de fonctionnement : 2 400 000 €
• Personnel : 53 agents (49 ETP dont 1 EA)
• 34 heures d’ouverture hebdomadaire
• Budget d’acquisition : 250 000 € (3,3 € par habitant)
• Superficie totale : 5 000m² (Moyenne collectivités 80 000 hbts = 3 000m²)
• 1 navette bi-hebdomadaire
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg

8. Les principaux indicateurs.
• Entrées annuelles : 210 000
• Inscrits : 14 000
• Emprunteurs : 8 000
• Prêts : 330 000
• Superficie : 5 100m²
(médianes 80 000 hbts : 3 600m² ; 50 000 hbts = 3 500m²)
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
+ 30% d’activité depuis 2011

9. II. La commande.
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
Beauvaisis Notre Territoire (BNT), septembre 2014

10. La commande en chiffres.
•FONCTIONNEMENT 2015 : -10%...
-8% 2016…- ??? en 2017…
•INVESTISSEMENT : sur projets
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg

11. La commande pour les médiathèques.
•Budget des médiathèques :
2 400 000 €
•Objectifs 2015 :
-240 000 €
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg

12. III. Les arbitrages proposés.
• Budget d’acquisition : -18%
• Budget d’action culturelle : -23%
• Charges de personnel :
▫ Non-reconduction du poste d’Assistant des Bibliothèques chargé du
Fonds patrimonial (contractuel, mi-temps). 2014.
▫ Non-reconduction du poste d’Assistant des Bibliothèques responsable
de la section Jeunesse au centre-ville (contractuel, temps plein). 2014.
▫ Non-reconduction du poste de médiateur multimédia (contractuel,
temps plein). Échéance mai 2015 (départ effectif janvier 2015).
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg

13. La fermeture du point-lecture.
• Un emplacement
pénalisant
• Une activité très faible
• Un coût par usager 4X
supérieur
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
«En son état actuel, cette annexe est
peu attractive » (bilan d’activité 1993)

14. L’impact de la fermeture.
• 1 article dans la presse locale
L’Observateur de Beauvais, 14 septembre 2014
• 3 courriers d’usagers.
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15. Les économies réalisées en 2015.
• Economies dégagées : -171 000 €
• Economies en pourcentage : -7,65%
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16. 2e partie
IV. Faire plus avec moins ?
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg

17. L’impact des économies sur le terrain.
• Plannings de service public à flux tendu
• Fermeture estivale des médiathèques (une
semaine par roulement)
• L’abandon des Bibliothèques à la Plage
• Un personnel sous tension
• La recherche quotidienne d’économies
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18. • Redéploiement d’un agent sur le réseau (0,8
ETP)
• Budget d’acquisition réaffecté : + 2 000 €
• Navette : suppression d’un arrêt
+ Prise en charge de la navette par les appariteurs
• Acquisition d’un automate de prêts
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
L’impact de la fermeture du point-
lecture.

19. L’impact sur les collections.
• Une Charte des collections votée fin 2013
• Le Fonds Patrimonial confié à la responsable de
la politique documentaire
• La recherche d’un esprit « réseau »
▫ Meilleure cohérence
▫ Fin de l’encyclopédisme dans les quartiers
▫ Le choix de la production contemporaine
▫ Recours systématique à la navette
▫ Désherber pour évoluer
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20. L’impact sur le multimédia.
• Maintien du niveau de dépenses des ressources
numériques
• Mise à disposition de l’espace multimédia :
▫ Cours de FLE avec l’AFIB
▫ Recherche d’emploi en ligne avec la MEF
▫ Cours de soutien scolaire (septembre)
▫ Ateliers multimédia (septembre)
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21. Les nouveaux services.
• Achèvement du Plan Informatique
• Budget DSI 2013-2015 (subvention DRAC 50%)
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
63 ordinateurs et
tablettes sur le
réseau,
7 imprimantes
publiques

22. Les nouveaux services.
• Mise en place d’une offre de jeux
Budget 2014Mise en service 2015
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
Achat de jeux (pour
jouer sur place ou
emprunter) &
création d’espace de
jeux

23. Les nouveaux services.
• Création d’une page Facebook
• Nouveau site web (juin/juillet)
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24. Les nouveaux services.
• Prêt de liseuses électroniques
(budget médiathèque,
contenu gratuit)
• Prêt d’œuvres d’art (avec l’Ecole d’Art du
Beauvaisis) (septembre)
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg

25. V. Et après ?
• Budget 2016 : - 8 %
▫ Budget d’acquisition : nouvelles baisses ->2 €/hbt
▫ Budget d’action culturelle : - % ?
▫ Dépenses de personnel :
 Non-remplacements départs à la retraite ?
 Mobilités ?
 Acquisition d’automates de prêts/retours ?
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg

26. Et après ?
Créer Imaginer Improviser
Communiquer Expérimenter (Être)pragmatique
Faire des compromis
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
Anticiper
Convaincre

27. Merci de votre attention
Mail : o.ploux@beauvaisis.fr