Journées ABES 2014 - 20 mai 2014 - Jean Bernon, chargé de mission à l'ABES pour le projet de Système de Gestion de Bibliothèque mutualisé (SGBm) et Pascal Pérotin, nouvellement nommé directeur du projet de mise en œuvre d'un SGBm : "Focus sur le projet SGBm" -

1. SGB mutualisé
SGBm, Bacon et HUB
Journées ABES 2014
Montpellier, le 20 mai 2014

2. SGB mutualisé et évolution du SUDOC
• Pas de point détaillé sur le projet de SGB
mutualisé. Trois billets de blog disponibles pour le
détail.
• Scénario 2
– Etape 1 : migration systèmes locaux
– Etape 2 conditionnelle : migration Sudoc
– Solution unique (ou séparée pour Sudoc)
• Trois décisions
– Constituer un groupe pilote pour préparer l’étape 1
– Faire une étude pour préparer l’étape 2
– Procéder par dialogue compétitif
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3. SGB mutualisé et évolution du SUDOC
• Deux groupes de travail : sites pilotes, étude
– Un programme fonctionnel unique
– Un accord-cadre avec un seul fournisseur
– Difficultés fonctionnelles et juridiques
• Nouvelle décision 1 : distinguer le SGB mutualisé et
l’évolution du Sudoc
• Le projet de SGB mutualisé recentré sur l’évolution des
systèmes locaux et l’articulation avec les services
nationaux : Sudoc, IdRef, BACON
• Nouvelle décision 2 : un ou plusieurs SGB mutualisés
• Accord-cadre multi-attributaire en cours de
préparation (APC en septembre)
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4. SGB mutualisé, Bacon et Hub de
métadonnées
• Comprendre en quoi les nouveaux projets de
l’ABES tissent un nouvel espace de données et
de services pour les établissements du réseau
– Evolution des services actuels autour du Sudoc
– Nouveaux services : SGB mutualisé, Bacon, Hub de
métadonnées
• Grille de lecture : données, outils,
organisation, cas d’usage
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5. Le SIGB et les données
• Le SIGB traditionnel est un outil qui est fourni sans données.
Les données sont créées localement ou via le réseau Sudoc.
• Les données bibliographiques sont normalisées.
Les données d’autorités le sont moins, ce qui est gênant pour
l’usage, peu gênant pour la migration grâce au réseau Sudoc.
Les données d’exemplaires le sont en partie au moins pour les
monographies.
Les données de gestion ne le sont pas : elles concernent les
exemplaires, les usagers, l’usage des collections.
• Le réseau n’utilise que partiellement les données Sudoc.
Les mises à jour locales sont répercutées sur le Sudoc de façon
incomplète.
• La migration est un exercice difficile :
– Qualité d’une migration = niveau de pertes de données ?
– Les garanties sont la normalisation et la maîtrise du système
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6. Le SGB et les données
• Un SGB est un « outil » fourni avec beaucoup de données :
– Un catalogue principal + des catalogues sources
– Une base de connaissance : bouquets, listes de titres, licences, données
d’accès
– Un index central avec éventuellement un niveau analytique (articles,
composants) pour la découverte.
• Les données bibliographiques et d’autorités sont normalisées.
– Plusieurs sources et plusieurs standards de normalisation sont acceptés.
– Les sources et standards nord-américains sont dominants.
• Le SGB distingue plusieurs niveaux de données : locales,
régionales/nationales/consortiales, internationales.
• Les données locales (exemplaires, usagers, usage, données de gestion)
peuvent être consolidées aux différents niveaux.
• La migration d’un SGB vers un autre système est un exercice inconnu à ce
jour.
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7. L’outil SGB
• Outil : système ? application ? Service ?
Les données n’ont de sens que par les services qu’elles rendent au public.
• Un SIGB est une application, voire un système, qui rend des services aux
bibliothécaires et accessoirement à leurs publics.
Un SGB est un service pour les bibliothécaires. Il inclut accessoirement un
outil/service de découverte pour le public.
• Le service SGB peut remplacer divers outils documentaires : SIGB, liste
AtoZ ou base de connaissance locale, ERMS, outil local de découverte,
bibliothèque numérique.
Le service SGB évolue plus rapidement que les applications installées
localement.
• Service commun à de nombreuses bibliothèques, le cœur de l’application
SGB ne peut pas être modifié pour une bibliothèque ou un groupe de
bibliothèques, même s’il est en open source
D’où l’importance des API, Web services ou moteurs de règles métier pour
l’adaptation locale et l’interopérabilité.
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8. L’outil de catalogage et de production
de métadonnées
• Un SGB change la notion de catalogage local.
• Le catalogage local dans un environnement
international peut s’affranchir d’un service national.
• Concurrence et risque d’inversion de flux entre le local
et le national
• Le catalogage national doit :
– apporter une plus-value
– être intégrable au workflow du SGB.
• L’outil, à échelle du Web, c’est une navigation qui
intègre au mieux des services professionnels multiples
et des données réparties. ENT ?
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9. Organisation : mutualisation et
réseaux sociaux professionnels
• Un SGB change les conditions d’administration et d’intégration du
système documentaire.
• Plusieurs bibliothèques utilisent un service commun au lieu que
chacune administre son système. On est au-delà du club
d’utilisateurs.
• La démarche consortiale du SGBm donne tout son sens à cette
possibilité :
– cahier des charges commun et groupement de commande
– travail commun sur la migration
– travail commun sur les échanges de données et les workflows
– travail commun sur l’intégration au SI d’établissements
– formation commune
– garanties communes sur les données et une migration future.
• Développement d’un réseau d’expertise ABES / établissements
• Partenaires : fournisseur, ABES, SCD, DSI, DAF, AMUE, Cocktail, SSII
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10. E
S
I
T
E
S
Editeurs
partenaires
SGBm : Organisation visée
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Comité de
Direction ABES
CA
CS
Comité de
Pilotage SGBm
Equipe projet
SGBm ABES
S
i
t
e
s
P
I
L
O
T
E
S
Chefs
de
projet
Equipe projet SGBm
Editeurs
SGB
Equipes ABES
-missions
- applications
-experts
ADSI
ADGS
ADBU

11. Les workflows dans le programme
fonctionnel du SGB mutualisé
• Workflows au sens de flux de données et
procédures de travail intégrant plusieurs
systèmes
• Workflows avec le SI de l’établissement :
acquisitions, circulation
• Workflow avec le catalogage national
• Workflow avec BACON, IdRef et un entrepôt
de données national
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12. JABES 2014 - SGBM

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