Christophe Parraud et Camille Dumont (ABES) -"Colodus, un an après" . échanges au sujet de Colodus, application web professionnelle conçue pour la gestion (création, modification, suppression) des exemplaires liés aux notices bibliographiques du catalogue Sudoc - http://www.abes.fr/Sudoc/Produire-dans-le-Sudoc/Colodus

1. Colodus, 1 an après
Journées ABES 2014

2. Objectifs de la session
• Colodus : pour qui, pour faire quoi ?
• 2 retours d’expérience
– Eugénie Vanderplancke, CR Midi-Pyrénées
– Frédéric Pruvost, SCD Valenciennes
• Temps d’échange
Journées ABES 2014

3. Colodus : pour qui ?
Pour faire quoi ?
Journées ABES 2014

4. A l’origine,
un besoin du réseau Sudoc-PS
• Seules les bibliothèques non déployées dites « entrées
secondaires » pouvaient prendre la main sur leurs données
avec WinIBW
• Contexte de la conservation partagée, accru par la mise en
production de Périscope : besoin récurrent d’intervenir sur les
données d’exemplaire.
• Outil accessible exclusivement aux professionnels et limité au
niveau exemplaire
(on ne touche pas à la notice bibliographique)
mise en production : avril 2013
Journées ABES 2014

5. Une extension au réseau Sudoc
• Ne pas priver le réseau Sudoc d’un outil
supplémentaire/complémentaire, exploitable en fonction des
choix locaux (l’ABES propose, chaque établissement dispose)
• Communication claire : Colodus n’est pas la mort annoncée de
WinIBW (fonctionnalités très limitées)
ouverture : septembre 2013
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6. Des avantages certains
• Pas de contrainte d’installation sur poste
• Aucun coût de licence
• La saisie impacte immédiatement les interfaces publiques
• Les masques de saisie dispensent de la connaissance experte
du format
• Sensibiliser davantage de collègues à la qualité des données
d’exemplaire
• Participer à la réflexion sur les évolutions des pratiques
« maison ».
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7. Des inconvénients évidents
• Gestion compliquée des états de collections par séquences
• Impossible de créer un exemplaire sous une notice
bibliographique ne passant pas la validation
• Outil peu exploitable pour les agents intervenant à la fois sur
catalogage et exemplarisation
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8. 2 enquêtes
• Menées en mars : nécessaire bilan, mais tôt !
• Taux de participation :
– Sudoc (160 ILN) : 88 réponses. 65 utilisateurs de Colodus.
– Sudoc-PS (32 CR) : 29 réponses. 21 utilisateurs de Colodus
impossible d’extrapoler à ce stade
• Confirmation d’éléments identifiés dès l’origine par l’ABES
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9. Sur la feuille de route de l’ABES
• Travailler à améliorer la gestion des exemplaires (priorité n°1)
• Problème de la validation bibliographique : envisager une
évolution de Colodus pour donner la main sur les zones
bloquant la validation (étude en cours).
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10. Place à l’échange…
• En séance
• Et au-delà : les listes : sucoordi, sucat, CR.
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