Depuis plus de dix ans, la communauté des bibliothèques germanophones s’occupe de la migration vers une norme internationale des règles de catalogage. En 2012, il a été décidé de passer à la norme Resource Description and Access (RDA). Cette décision a été réalisée dans le cadre d’un projet concernant les trois pays placés sous la direction de la Bibliothèque Nationale d’Allemagne. Ce projet devrait être achevé en 2015. Cette présentation a pour objectif de montrer les implications de cette migration pour les bibliothèques ainsi que pour les institutions culturelles comme les archives et les musées.

1. 1
Implémentation du standard Ressource
Description
and Access (RDA) dans les pays
germanophones
Un changement de paradigme pour le
catalogage
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015

2. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015

3. Département de la normalisation
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 20153
secrétariat du comité de
la normalisation des pays
germanophones
secrétariat de
l‘association des
réseaux
bibliothécaires des
pays germanophones
notices
d‘autorités
(GND)
normes standards
formats
représentation
dans les comités
nationaux et
internationaux
pour les pays
germanophones
internationalisation des
standards
(RDA, MARC 21)

4. 4
5 Questions
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
• Pourquoi des standards/des normes?
• Pourquoi RDA?
• Comment avons-nous réalisé l‘implémentation de RDA
dans les pays germanophones?
• Qu‘est-ce qui est essentiel à savoir?
• Quelle est la suite ?

5. 5
Pourquoi des standards?
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015

6. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
bibliothèques
autres
centres de
documentation
musées
archives
livres
objets
films
images
musique
lettres
bâtiments
La recherche
Google
1.200. 000
résultats

7. La recherche
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 20157
archives
musées
bibliothèques
centres de
documentation
autres
livres
bâtiments
images
objets
films
musique
lettres

8. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 20158
Qu‘est-ce qu‘il nous faut pour obtenir
de tels points d‘interconnecion?
les „Hard Skills“
• processus
• structures organisationelles
• normes internationales
les „Soft Skills“
• flexibilité
• acceptation
• courage

9. 9
Pourquoi RDA?
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015

10. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
facile à utiliser
international
basé sur des
principes pour tous les
types de
ressources et
contenus
pour un
environnement
numérique
indépendant du
format
bibliothèques,
musées,
archives

11. Présentation des données de
manière structurée selon FRBR
Œuvre
Expression
Manifestation
Item
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
expression d‘un contenu
intellectuel ou artistique
domaine des idées et des
pensées
représente une forme physique
domaine de la perception
sensorielle

12. Exemple
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015

13. RDA Element Contenu
2.3.2 Titre propre Orgueil & préjugés
2.4.1 Mention de responsabilité
Jane Austen ; traduit de
l‘anglais par Eloise Perks et
révisé pour cette édition
2.8.2 Lieu de publication Paris
2.8.4 Nom de l‘éditeur Milady romance
2.8.6.
2.8.6.6
Date de publication 2015
2.12 Mention de collection Collection Pemberley
2.15.1.4 Enregistrement des
identifiants des manifestations 978-2-8112-1388-6
2.15.1.7 Reliure broché
3.2 Type de média Sans médiation
3.3 Type de support matériel Volume
Exemple – description complète
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
manifestation

14. RDA Element Contenue
3.4.5.2 Importance matérielle 523 pages
3.5.1.3
3.5.1.4.14
Dimensions 18 cm
4.2
4.2.1.3
Modalités d‘acquisition EUR 7,60
6.2.2 Titre privilégié de l‘oevre Pride and prejudice
6.9.1.3 Type de contenu texte
6.11 Langue de l‘expression français
19.2 Créateur Austen, Jane
18.5
Anh. I
Indicateur de relation auteur
20.2 Contributeur Perks, Éloise
18.5
Anh. I
Indicateur de relation
Traducteur
Exemple – description complète
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
oeuvre
expression

15. Sélection automatique des niveaux FRBR
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
Manifestation
2.3.2 Titre propre - Orgueil & préjugés
.........
..........
Item
BnF Tolbiac – Rez-de-jardin – magasin
2015- 9607
Expression
20.2 Contributeur - Perks, Éloise
18.5, Anh. I, Indicateur de relation - Traducteur
Œuvre
6.2.2 Titre privilégié de l‘oeuvre Pride and prejudice
19.2 Créateur - Austen, Jane

16. Clustering automatique des oeuvres
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
Manifestation
2.3.2 Titre propre
Orgueil & préjugés
Œuvre
6.2.2 Titre privilégié de l‘oeuvre Pride and prejudice
19.2 Créateur - Austen, Jane
DNB à partir
d‘octobre 2016
Manifestation
2.3.2 Titre propre
Stolz und Vorurteil
Manifestation
2.3.2 Titre propre
Orgoglio e pregiudizio
Manifestation
2.3.2 Titre propre
Stolthet och fördom

17. Description des entités
Représentation des relations
entité I personne
attribut
attribut
attribut
nom
date de
naissance
profession
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015

18. Exemple
Mary Poppins
Bert
féminine
bonne
anglaise
ramoneur
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
liée avec
Winifred
Banks
travaille pour
sufragette
mère
Shary
Bobbins
parodie dans le
film animé
The Simpsons
Marge
Simpson
Glynis
Johns
Women’s
Social and
Political Union
interprétée
par
Association
des Maîtres
Ramoneurs
Jane
Banks
mère de

19. 19
Implémentation de RDA dans
les pays germanophones
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015

20. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
Internationalisation des standards
allemands
20
2001
décision de principe pour une transition vers des règles et des formats internationaux
2004
choix de MARC 21 comme format d‘échange
décision de réaliser une traduction allemande
2009
début de la traduction allemande
2012
décision d‘implémentation de RDA
Début du projet RDA
en Allemagne, en
Autriche et en Suisse
Cataloguage
opérationel selon
RDA
fin 2015

21. 21 Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
Les pays D-A-CH s‘associent

22. Projet coopératif
dans trois pays
Vertretungen der
Öffentlichen Bibliotheken
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015

23. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
23
GT RDA
SGT
publ. en
série
SGT
autorités
SGT
musique
Œuvre
conférences
imprimés
anciens
unité
cartographique
Œuvre
religieuse
monographies en
plusieurs parties
Comité de la normalisation des pays
germanophones
formations
implémentation
technique
Département de la
normalisation à la
Bibliothèque nationale
d‘Allemagne
autres

24. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
24
Calendrier

25. Quels résultats avons-nous atteints?
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
25
communication
gestion
travaux rédactionnels
décision pour tous les
ajouts facultatif et les
alternatives
Standard-Elemente-Set
(Jeu d‘éléments standard)
directives d'application
D-A-CH
notice d‘autorité
-> RDA
matériel de formation et
formations pour les notices
d‘autorités
traduction
terminologie
licence pour les pays
D-A-CH pour le RDA Toolkit
participation à la
procédure internationale
de la révision de RDA
tests
matériel de formation pour
les notices bibliographiques
adaptation des formats et
des systèmes

26. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
26
RDA Toolkit - licence consortiale
• accord avec ALA Publishing pour une licence consortiale pour
tous les partenaires en Allemagne, en Autriche et en Suisse
• organisé par la Bibliothèque nationale d’Allemagne
• durée d’un an
• accès simultanés: 400

27. format de données – les principes
• on ne fait que les changements nécessaires
• harmonisation maximale pour les formats internes
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 201527

28. Structure des données
Décisions pour le passage en 2015 par la Bibliothèque
nationale d‘Allemagne
• œuvres et expressions:
 description composée + notice d‘autorités:
intellectuellement (par exemple pour les œuvres
musicales)
 pas de notices pour les expressions
• description hiérarchisée :
 continuation de la tradition concernant les
descriptions hiérarchisées dans les pays
germanophones
 analyse de cette tradition en 2016
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 201528

29. Pas de migration des données
existantes
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
RDA
RAK
données bibliographiques
RDA
RDA
RDA
RAK
RAK
autres
RAK
RDA
29

30. Identification des notices RDA
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 201530

31. matériel de formation
pour les données
bibliographiques
août 2014 –mars 2015
formations pour les
données bibliographiqes
septembre – décembre
2015
matériel de formation
et formations pour
les autorités
mars – octobre 2014
agenda des formations
pour tous les partenaires du projet
formation des formateurs
pour les données
bibliographiques
avril – août 2015
31 Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015

32. RDA - concept de formation
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
32
Module
1 Einführung und Grundlagen
2 Basiswissen Katalogisierung (Theorie)
3 Basiswissen Katalogisierung: Monografien und fortlaufende Ressourcen (Praxis)
4 Normdaten
5A Aufbauwissen Katalogisierung: Monografien
5B Aufbauwissen Katalogisierung: Fortlaufende Ressourcen
6 Spezialschulungen
Zielgruppen
1 Personen, die einfache Katalogisate erstellen, Fremddatennutzer
2 Personen, die schwierige Katalogisate erstellen
3 Personen, die spezielle Ressourcen erschließen (z. B. Karten, Musikalien)
4 Personen mit passiven Regelwerkskenntnissen (z. B. Benutzung, Fachreferate, Erwerbung,
Systemverantwortliche)
5 Personen, die nur Normdaten erfassen und korrigieren
https://wiki.dnb.de/display/RDAINFO/Schulungen

33. RDA pour les musées et les
archives
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 201533
applicable à tous types de média et de contenus

34. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 201534
Regeln zur Erschließung von
Nachlässen und Autographen
(RNA)
• Les RNA sont des règles pour les fonds littéraires et les autographes.
• Elles existent depuis 2010.
• groupe de travail RNA/RDA depuis l’automne 2014
• objectif: rapprochement des deux standards
• premier mandat: concordance RNA-RDA-ISAD(G)

35. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
Niveaux de catalogage
35
groupe de travail des
bibliothèques
nationales

36. Le changement, les problèmes,
les premiers secours
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 201536
• perte de l'environnement de travail
familier
• peur de devoir apprendre et
appliquer quelque chose de
complètement nouveau
• perte de l‘expertise
• une langue différente
• un contexte culturel
différent
• des traditions de
catalogage différentes
• information en permanence
• participation
• utilisation de l’expertise
existante

37. 37
Qu‘est ce qui est essentiel à
savoir?
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015

38. Le jeu d‘éléments standard
(Standardelemente-Set) est une
obligation minimale pour le catalogage
Standardelemente-Set
pour les pays germanophones
éléments
additionnels
éléments
fondamentaux
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
38

39. Directives d‘application D-A-CH
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
directives d'application pour les pays germanophones
D-A-CH
explications
exemples
aides de
travail
règles
d‘application
39

40. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
40
D-A-CH dans le RDA Toolkit
Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger
(American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP:
Chartered Institute of Library and Information Professionals)

41. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
41
D-A-CH – dans le RDA Toolkit
Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger
(American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP:
Chartered Institute of Library and Information Professionals)

42. Cataloguers Judgement -
à la discrétion du catalogueur
Chacun est-il libre de faire ce qu'il
veut?
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 201542

43. 43
Quelle est la suite ?
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015

44. RDA
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 201544
FRBR
pour tous les
domaines culturels
formations
intégration dans le
développement
technique
prise en charge et
développement de
D-A-CHadaptation
aux
procédures
automatisées pool d‘experts
utilisation
durable des
ressources
acquérir de
l‘expérience
dans le
travail
quotidien
développement du
standard au niveau
international

45. Objectif pour la recherche
Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 2015
livres
bâtiments
images
photos
films
musique
lettres
45
bibliothèques
éditeurs
musées
archives
autres
meilleure
organisation
nouvelles
stratégies
rapprochement
des standards
existants
intégration des
linkig tools
existants

46. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 201546
standards
musées
réutilisable pour un
maximum de types
d'applications
visible dans les
domaines les plus
variés
participation au développement
et à l‘application des standards
et des modèles
archives
éditeurs
autres
apport significatif
de métadonnées
dans le monde
entier
métadonnées
métadonnées
métadonnées
métadonnées
bibliothèques
RNA
ISAD (G)
EAD
LIDO
RDA
SPECTRUM
Objectif pour les institutions
culturelles

47. Renate Behrens | Journées ABES| 27 mai 201547
Renate Behrens
r.behrens@dnb.de
Merci!