Présentation de Calames au colloque "L'historien face aux manuscrits" (Saint-Mihiel, 20 octobre 2010)

1. Signaler des sources,
et au-delà ?
L’exemple de Calames
Jean-Marie Feurtet
Université d’hiver Saint-Mihiel – 29/10/2010
L’historien face aux manuscrits / Le manuscrit face aux NTIC

2. Calames : définition
Catalogue en ligne
Interface publique ouverte à la consultation le 1er
décembre
2007
Pour les catalogueurs, l’interface de production est
également disponible via un navigateur web depuis avril
2008
des archives et manuscrits
Périmètre large, englobant des fonds ou des collections; des
manuscrits médiévaux aux archives contemporaines
Des ensembles iconographiques peuvent être décrits dans
Calames (dans d’autres cas : dans le Sudoc)
de l’enseignement supérieur
Outils s’adressant à des SCD (BU, BIU, BS), des
bibliothèques de grands établissements (MNHN), des
sociétés savantes (SHPF), des laboratoires….
Calames : définition

3. Aux sources de Calames (1)
Volonté d’améliorer la visibilité du travail existant et
de relancer une dynamique de signalement et de
traitement
Inventaires hétérogènes, parfois confidentiels
Notices dispersées dans des catalogues de collections imprimées
Nombreux fonds inaccessibles, non inventoriés
Etapes clés
1998 : publication du format XML EAD (SAA / LOC)
2002-2006 : conversion rétrospective du Catalogue général des
manuscrits des bibliothèques publiques de France (116 vol.
publiés entre 1849 et 1993, hors BN)
Second noyau : Palme (répertoires des mss.
littéraires français XXe s., 1995-2006)

4. Le CGM : exemple du vol. 1 (1849), par G. Libri

5. Aux sources de Calames (2)
Répartition des données encodées CGM et Palme :
BnF, Culture, et ESR
Projet ABES 2006-2008
Choix de développements internes à l’ABES, en s’appuyant
sur des standards éprouvés
Spécifications et tests avec l’appui d’une communauté
naissante (établissements ESR ayant d’importants fonds
manuscrits)
Optique et problématiques des « digital humanities »
Un « Sudoc » des manuscrits et des archives ?

6. Un « triptyque » numérique issu
de la rétroconversion du CGM :
1. CCFr Manuscrits
http://www.ccfr.bnf.fr
(CGM hors ESR + interrogation
d’autres ressources)…
2. BnF Archives et Manuscrits
http://archivesetmanuscrits.bnf.fr

7. Calames (Bibliothèques du réseau Enseignement Supérieur & Recherche)
tp://www.calames.abes.fr/pub/

8. Intérêt du format XML-EAD
Deux grands types d’IR informatiques structurés: les BDD
documentaires et les données EAD
Avec EAD : avantages du langage XML, hiérarchisation des données,
adaptation et raffinement de l’indexation…
Catalogues d’imprimés :
description sur deux niveaux
(ex. de mss. dans le Sudoc)

9. Intérêt du format XML-EAD
Exemple d’une correspondance encodée
en EAD dans Calames :
Encodage dans l’outil de catalogage Calames… :
...Données publiées :

10. 3e
cercle (2010)
4e
cercle (2011)
…
Fonds et collections
de bibliothèques
hors CGM et
hors Palme
(2009-…)
Autres fonds et collections (E.S.)
(2008-…)
CGM
Cat. Gén. Mss.
37500 notices E.S.
(2005-2006)
Palme
(mss. littéraires
XXe s.)
40000 notices
(2006-2007)
3e
cercle (2010)
4e
cercle (2011)
…
3e
cercle (2010)
4e
cercle (2011)
…
2e
cercle
+ 800 notices
(2009-…)
1er
cercle
+ 15000 notices
(2008-…)
Compléments CGM & Palme (2008-…)
Calames : « noyaux » de données et évolutions (oct. 2010)
Du 1er
au 4e
cercles : 50. à
100.000 notices attendues
par catalogage natif
3e
cercle (2010)
4e
cercle (2011)
…
Fonds et collections
de bibliothèques
hors CGM et
hors Palme
(2009-…)
Autres fonds et collections (E.S.)
(2008-…)
CGM
Cat. Gén. Mss.
37500 notices E.S.
(2005-2006)
Palme
(mss. littéraires
XXe s.)
40000 notices
(2006-2007)
3e
cercle (2010)
4e
cercle (2011)
…
3e
cercle (2010)
4e
cercle (2011)
…
1er
cercle
+ 15000 notices
(2008-…)
Compléments CGM & Palme (2008-…)

11. De nouvelles sources historiques
en déploiement
Quelques exemples de nouveautés historiques dans Calames :
Au sein du 1er cercle de bibliothèques : Institut de France,
Muséum, Bibliothèque littéraire Jacques Doucet… (nombreux
ensembles en cours d’encodage)
BDIC : la « bibliothèque contemporaine de l’événement » [ex.]
2e
cercle (2009) : des nouveautés publiées (BIU Pharmacie),
d’autres en cours d’encodage (SHPF, Académie de médecine…)
3e
cercle (2010) : fonds du Centre des archives du féminisme
(Angers), archives anciennes et d’entreprises du CNAM, archives
de mathématiciens (Paris 6), Musée Curie, INHA…
4e
cercle (2011) : Ecole des Mines, Institut catholique de Paris,
SCD Poitiers (archives d’Argenson)…

12. Autres (méta-)catalogues de manuscrits,
autres projets…
CERL Portal (Manuscrits et livres imprimés anciens)
Calames prochainement « moissonné »
Malvine/Kalliope, Manuscripta Mediaevalia…
(All.), BLMC (British Library), Manus (Ita.)…
A venir : projet Apenet (portail européen des
archives, développé en lien avec Europeana)
Dans le sein même des bibliothèques ESR,
Calames n’est pas une obligation (ex. :
Alidade, Observatoire de Paris)
 Une informatisation à géométrie variable
(ex. NUCMC aux Etats-Unis)

13. Chercher dans Calames
Recherche « simple »
Résutats tenant compte de la hiérarchie des données
Gestion par l’usager de la quantité d’informations à afficher
(dépliage des composants)
« Boîte à outils » : impression, URL citable
Fonctionnalités avancées
Dans toute liste de résultats : possibilité de filtrer par facettes
Feuilletage de certains index (autocomplétion)
Limitation à un établissement (contenu dynamique des index,
recherche par cotes…) et interfaces spécifiques (Institut, BSG)
« Sommaire » : Navigation et localisation d’un résultat au sein
de l’arborescence d’un établissement
Nuages de mots clés par établissements (personnes, sujets)

14. Fonctionnalités de recherche :
exemples
Feuilletage des index
(renvois d’autorités : partiels)
A ne pas confondre avec la présence
ou le signalement d’une reproduction
numérique)
Ensemble des autorités intervenant
dans l’histoire du document
Points d’accès mis en évidence
lors du catalogage

15. Fonctionnalités de recherche :
exemples
Navigations au sein des arborescences :
déploiements de composants…
…recours au « sommaire » d’un
établissement (ensemble de ses
instruments de recherche)Fichiers
maîtres
composants
Sous-
composant
Divisions
Composant
(groupe de
notices)
Ajout des composants
suivants (de 10 en 10)
Défilement des notices

16. Fonctionnalités de recherche :
exemples
Nuages de mots clés (ex. : principaux sujets des inventaires de la BIU
de Médecine, Paris)

17. De la nécessité d’un bon encodage en XML-EAD :
exemple d’une recherche sur le nom « Dupont de Nemours »
1. Recherche simple «Dupont de
Nemours» : 5 réponses
2. Recherche avancée par
l’index « personnes physiques » :
seulement 3 + 1 réponses
Autorité Pierre-Samuel : 3 réponses
Autorité Victor-Marie : 1 réponse
=> Conclusion :
la réponse #3 correspondant au ms 1258
(Bib. Institut, correspondance de P.M. Hennin)
manque par le feuilletage, car la forme
normalisée du point d’accès n’a pas été saisie
(ni aucun lien aux autorités Sudoc).

18. L’ouverture sur le Web
Au-delà d’un répertoire de notices arborescentes :
partage des données d’autorités Sudoc (nouveau
module Idref : identifier des personnes, collectivités… dans
un environnement documentaire élargi)
Exposition aux moteurs de recherche
une URL par « notice » (par nœud Calames)
un risque de surindexation ?
vers le Web sémantique (données RDF enrichies)
Nouvelles fonctionnalités participatives (2011) :
authentification Calames, annotations des notices,
fils RSS

19. Comptes et commentaires
dans Calames (2011)
Ecrire à l’établissement
responsable
Exemple d’un fil
de commentaires
Exemple d’un compte
« établissement »
Profil
Gestion
d’images
Commentaires

20. Calames et la numérisation
Dès l’ouverture du catalogue : vignettes pointant
vers Liber Floridus (enluminures Mazarine et BSG)
Liens vers des ressources externes (reproductions
numériques, liens vers d’autres bases…)
Prochainement : dépôts d’images par le réseau
Service lié à la mise en place des comptes Calames
Sélection d’images (illustrations) ou reproductions
intégrales : rapprocher métadonnées et données
Visionneuse Calames permettant de zoomer et de naviguer
dans les ensembles déposés

21. Dépôts d’images numériques
dans Calames (2011)
Prévisualisation
(vignettes)
Visionneuse : navigation
(carrousel), zoom…
(Authentification
Calames)

22. En conclusion : vers l’édification d’un
« Web patrimonial » … ?
Merci de votre attention