Como estabelecer os propósitos para administrar o tempo e tomar decisões de forma certa.

1. ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
04/09 – ANTÓNIO ALBANO B MOREIRA

2. QUEM SOU EU?
• Eng. e Administração;
• Pós em Gestão Estratégica;
• Executivo Sênior Multinacionais;
• Professor presencial e EAD;
• Consultor Gestão, Mídias sociais;
• www.formarnaweb.com;
• www.antonioabmoreira.com.br;
• Cinema e fotografia;
• Facebook: antonioabmoreira.

4. ALGUNS PONTOS
• Importância;
• Primeiro o mais importante;
• Classificação das tarefas, quadrante de
urgência e importância;
• Uso de ferramentas para organização das
tarefas;
• Organização geral e de e-mail;
• Integração de ferramentas.

5. HOJE O RECURSO
MAIS ESCASSO E
LIMITADO É O
TEMPO!

6. INDÚSTRIA DO TEMPO
• GANHAR TEMPO;
• USAR TEMPO LIVRE;
• VENDER TEMPO.

7. E O MEU
TEMPO
COMO FAÇO

8. BASICAMENTE ADM. TEMPO
• É administrar a VIDA!
• É questão de:
• OBJETIVOS;
• PRIORIDADES;
• DECISÃO;
• DISCIPLINA.

9. • O que fazer?
• Qual o critério?
• Começo por
onde?
• Qual elimino?

10. Nossa vida é...
Tomar decisões !!
Programadas e
Não programadas

11. CICLO DA TOMADA DE DECISÃO
1 . PROBLEMA
2. DIAGNÓSTICO
5. AVALIAÇÃO
4. DECISÃO 3. ALTERNATIVAS

12. QUAL A
ALTERNATIVA
CERTA

17. COMO ESTABELECER?
•VALORES
•CRENÇAS
• PRINCÍPIOS
•SONHOS
• VISÃO
•RAZÃO
•MISSÃO

18. Sugestão de Plano Pessoal
Talento
Competência
Essencial
Metas
Visão
Missão
Sonho
Plano
Ação
Avaliação
Valores
princípios
Modelos
Empreen-dedorismo

19. ROTEIRO
PROPÓSITO
OBJETIVO
CLARO
ESCOLHA
CERTA

20. E
AGORA

21. BRINCAR
DE LEGO
E
COMER
SALAME

23. UMA PROPOSTA
Organizar
Planejar
Acompa
nhar
Agir

24. 1 - ORGANIZAÇÃO
• Diminuir pendências;
• 5S;
• Analisar a carga de trabalho;
• Delegar;
• Reuniões planejadas;
• Criar rotinas.

26. UM EXEMPLO
DE COMO A
ORGANIZAÇÃO
MUDA O
TEMPO!

27. 2 - PLANEJAR
• Estabelecer atividades;
• Catalogar atividades;
• Separar atividades;
• Paretto, 20 – 80;
• Montar cronogramas

28. MODELO SEMANAL
PLANO DE TRABALHO SEMANA DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO
PAPÉIS METAS PRIORIDADES DA SEMANA P R I O R I D A D E S D O D I A
R E U N I Õ E S - C O M P R O M I S S O S
8 8 8 8 8 8 8
9 9 9 9 9 9 9
10 10 10 10 10 10 10
11 11 11 11 11 11 11
12 12 12 12 12 12 12
13 13 13 13 13 13 13
14 14 14 14 14 14 14
15 15 15 15 15 15 15
16 16 16 16 16 16 16
17 17 17 17 17 17 17
18 18 18 18 18 18 18
19 19 19 19 19 19 19
20 20 20 20 20 20 20
AFINAR O INSTRUMENTO
FÍSICO
MENTAL
ESPIRITUAL
SOCIAL/EMOCIONAL
NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE :

29. MODELO PROJETO

30. A - ATIVIDADES
• Liste todas as atividades e metas;
• Separe as que podem ser delgadas;
• Estabeleça os tempos de duração;
• Estabeleça metas SMART,
eSpecíficas, Mensuráveis,
Alcançáveis, Realizadores e com
Tempo.

31. B - CATALOGAR
Modelo Stephen Covey:
• Importância;
• Urgência.

32. Urgente
Menos Urgente
Importante
I
 Crises
 Projetos com prazos determinados
 Atividades sob pressão externa
 Conflito com clientes significativos
 Situações de conflito ou atrito com
familiares ou amigos
 Cobrança de resultados decisivos
II
 Prevenção de problemas, proação
 Planejamento
 Prospecção de oportunidades
 Fortalecimento de relacionamentos e amizades
 Busca de novas formas de atuação
 Reflexão e avaliação de sua forma de proceder
Menos
Importante
III
 Interromper seu trabalho com freqüência
para atender os outros
 Atividades de efeito a curto prazo
 Trabalho levado para casa que poderia ser
feito no dia seguinte
 Resposta imediata a todas as solicitações
vindas de terceiros
IV
 Manter-se ativo para parecer que trabalha duro
 Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo
 Hiperatividade social no trabalho
 Arquivo morto
 Fofocas com vizinhos
 Visitas sociais por obrigação

33. C - SEPARAR
• Rotineiras diárias, semanais e
mensais. Marque na agenda;
• Pessoais (desenvolvimento, educação,
saúde, lazer, emocional, espiritual),
familiares, profissionais, sociais;
• Prioritárias e emergenciais;
• Importantes, Urgentes,Circunstanciais.

34. D - PARETTO
• 20 % das atividades representam
80% dos resultados esperados!!

35. 3 - ACOMPANHAMENTO
• Ferramentas gestão;
• Aplicativos;
• Outlook, Gmail;
• Registro, arquivo.

36. 4 - Ação
• Calendário/Agenda:
– Já marcar todas as tarefas cíclicas, relatórios
mensais, reuniões, etc – NOME, DATA, DURAÇÃO
RESPONSÁVEL, ENVOLVIDOS. Também marcar nas
tarefas;
– Marcar todos os compromissos avulsos que
surjam.

37. 4 - Ação
• Planos de ação – São para projetos e assuntos
relevantes que envolvam cronograma (Excel,
MSProject, etc).
– Tarefas, data conclusão prevista duração
responsável, precedências;
– Gerar tarefas e calendário dentro da sua ferramenta;
– Mandar e-mail quando for revisado o cronograma
para as pessoas responsáveis, ou para avisar das
datas;
– Ligar agenda e cronogramas.

38. 4 - Ação
• Pastas do Outlook – sempre deixar a
pasta de entrada livre, os e-mails
recebidos dar seguimento. Criar as
pastas de acordo com as categorias,
pessoas, Planos de ação, etc.
• Crie filtros de separação automática
das pastas.

39. 4 - Ação
• E-mails recebidos:
– Responder na hora – deletar ou dar categoria e
mover para pasta, ou estabelecer horários;
– Deletar se não precisa de guardar;
– Através do Outlook gerar tarefa e calendário se
for o caso de existir algo para ser feito no futuro e
não for do cronograma, se for do cronograma
gerar uma tarefa dentro do cronograma.

40. 4 - Ação
• E-mails enviados:
– Apagar se não precisar guardar através de regra
por categoria;
– Gerar o e-mail pelo calendário ou tarefa se for
gerar uma necessidade de cobrança de resposta
copiar para calendário e tarefas e gravar.
• Reuniões agendadas, controladas e
registradas pelo Outlook.

41. Mídias Sociais
• Disciplina e cuidado no uso;
• E-mail particular;
• Etiqueta.

42. APLICATIVOS
• Android/iOS sincroniza com Gmail,
gera e-mail avisando;
• Windows sincroniza com Outlook;
• Sincronização do Outlook.

43. FERRAMENTAS
• MS PROJECT;
• EXCELL, OUTLOOK;
• GMAIL, GOOGLE AGENDA;
• APPs TODOIST, Planner, etc;
• Evernote;
• WWW.TRIADPS.COM;
• WWW.CHRISTIANBARBOSA.COM.BR.

44. NO FINAL
Se der tempo, você se questiona.
Faz o balanço da vida.
Que qualidade?
Qual o resultado?
Como usei meu
tempo?

45. PARA REFLETIR ...
Não é o tempo
que voa.
Sou eu que vou
devagar.
Helena Kolody

46. SUCESSO!!
OBRIGADO

47. http://www.antonioabmoreira.com.br
antonio albano moreira
@antonioabmoreira
antonio@antonioabmoreira.com.br