1. PRESENTACIONES EN MICROSOFT POWER POINT
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¿Qué ES?
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¿Qué es?
es un programa de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos
campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las
cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.
Forma parte de la suite Microsoft Office.
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¿Para que sirve?
Principalmente, nos permite elaborar presentaciones
que sirven de apoyo para una conferencia, exposición,
clase, etc. Una presentación de PowerPoint 2010 se
guarda con la extensión “.pptx”. Para las versiones
anteriores a PowerPoint 2007, la extensión de las
presentaciones es “.ppt”.
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¿De que esta formado?
La presentación puede incluir gráficos, dibujos y otros
objetos, así como animaciones y efectos que se
presentan al pasar de una diapositiva a otra. Los
sonidos también colaboran para hacer presentaciones
llamativas. Puede escoger colores de fondo para cada
una de las diapositivas. También tiene a disposición
varias fuentes para escoger la que quiera. Puede
establecer características de las fuentes utilizadas, tales
como tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado.
También puede mejorar las presentaciones utilizando
viñetas, tablas y otras herramientas que el usuario tiene
a disposición.
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Modos
Debe encontrar un equilibrio. Si se incluyen demasiados
gráficos o efectos en la presentación, se puede volver
tediosa y cansar al auditorio. Siempre es buena idea
que una presentación de PowerPoint contengan las
ideas fundamentales de la exposición o conferencia, de
tal modo que el expositor pueda desarrollar cada tema
a partir de estas ideas fundamentales.
Claro está que las presentaciones de PowerPoint
también pueden elaborarse para otros fines. Por
ejemplo, se puede elaborar un informe e imprimirlo
para enviarlo a los interesados. También puede enviarse
por correo electrónico.
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Recomendaciones
Tener en cuenta las siguientes recomendaciones en el
diseño y programación de presentaciones en Microsoft
PowerPoint:
No saturarlas con información, gráficos, animaciones
etc.
Las animaciones deben ser cortas y ordenadas.
Uso de archivos gif. Animados en ciertas diapositivas
no exceder su uso.
Textos cortos y con un tamaño de letra mínimo de
14.
Uso de contraste entre el color de fondo y el color
de letra.
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Cosas a tener en cuenta
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o
slides que contienen información, en formato de texto,
dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se
puede escoger entre una gran variedad de plantillas
prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen
sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones
Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y
colores propios de cada organización. Una vez
desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden
imprimir o se puede hacer una presentación propiamente
tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros
dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una
presentación para que cada diapositiva dure una
determinada cantidad de tiempo. Los archivos que
contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos
por sus extensiones .ppt, .pot o .pss
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Cosas a tener en cuenta
Debido a estas características, es que además Power
Point se utiliza para presentaciones fotográficas. Una
diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni
distracciones adicionales. O es posible importar gráficos
con información proveniente de Excel, lo que es común
en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de
este programa utilizan "macros" que son secuencias
automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si
todas las semanas debo hacer una presentación de
graficos provenientes de una plantilla de Excel, que
mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible
automatizar esta tarea.
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Enlaces con videos Youtube
Realizar un resumen teniendo en cuenta el siguientes
video:
Presentación de Diapositivas - Microsoft Power Point
2010 en HD
http://www.youtube.com/watch?v=xqcmX0efuuQ