1. Oktober 2011
BSMH3043
PENTADBIRAN PAMPASAN
PENILAIAN KERJA

2. MERANGKA SISTEM GAJI
1. Menganalisa Kerja (Job Analysis)
2. Menilai Kerja (Job Evaluation)
5. Meninjau Amalan Bayaran Pasaran
(Market Salary Survey)
4. Menetapkan Gaji Pokok
5. Menghasilkan Sistem Gaji Organisasi

3. Pengumuman
Kuiz #1 (10%)
Tempat: SP01
Masa: 8.10am – 8.50am
Tarikh: 10hb OKTOBER 2011
Rujuk bab/bahan: Bab 1 - 3

4. Job Evaluation (Penilaian
Kerja)
Definisi:
Merupakan proses sistematik dlm
menentukan nilai relatif semua jawatan @
kerja dlm sesebuah organisasi
Nilai (worth) merujuk kpd kepentingan
sesuatu kerja kpd pencapaian matlamat &
objektif organisasi

5. Job Evaluation
… part of the process in which the organization
finally decides the relative internal worth
relationships of jobs…

6. Penelitian sebelum melaksanakan
Penilaian Kerja
Mengambil kira setiap kriteria yg dicatatkan dlm
Spesifikasi Kerja
– KSA perlu dikenalpasti bagi menentukan nilai dlm kadar bayaran.
Setiap tugas, kewajipan & t/j dlm JD perlu diambilkira
dan dibayar
– perbezaan dr segi fizikal, intelek & emosi perlu dilihat serta diiktiraf
Tafsiran dlm JD & JS perlu dilihat secara teliti bagi
melihat skop kerja sesuatu jawatan.

7. Tujuan Melaksanakan JE
• Membentuk struktur pekerjaan yg tersusun,
rasional & sistematik berdasarkan nilai
/kepentingan pekerjaan tersebut kpd organisasi.
• Menjustifikasikan struktur bayaran yg sedia ada @
membentuk struktur bayaran yg dpt membekalkan
ekuiti dalaman (layanan yg konsisten & beretika)
• Membantu memastikan kadar bayaran yg
ditawarkan oleh organisasi adalah setara
berbanding dgn organisasi lain bagi pekerjaan yg
serupa.

8. • Sbg asas rasional bagi merunding kadar
bayaran dlm proses tawar-menawar kolektif
• Penentu haluan kerjaya bagi pekerja yg
berminat utk meningkatkan peluang-
peluang ganjaran yg bakal diterimanya
• Membentuk asas utk program bayaran
berdasarkan merit/prestasi
• Mematuhi peraturan & perundangan
bayaran adil iaitu bayaran yg berbeza
berdasarkan kontent pekerjaan

9. Pendekatan Penilaian Kerja
(JE)
• Melihat kerja secara keseluruhan
– Ranking method
– Job classification method
• Melihat kerja drp pelbagai komponen faktor boleh
pampas (compensable factors)
– Factor comparison method
– Point method
– Tugasan kumpulan – Tindakan anda

10. Contoh-contoh Faktor Boleh Pampas
– Table 8-4 & Table 8-6
Normalizing Procedure Table 8-7
Factor Comparison Method
Hay Plan Method

11. Ranking Method
• Menyusun kerja2 mengikut keutamaan / kepentingan dr
aspek tanggapan umum.
• Semasa menilai perlu gunakan idea & konsep nilai kerja
tersendiri yg merupakan dimensi konstruk pengukuran
yg tidak diberi pemberat/skel
• Jenis kaedah Ranking (Henderson, 2006)
– The Deck-of-Cards Procedure
– The Stub Selection Procedure
– The Paired-Comparison Ranking Table
– The Alternation Ranking Procedure

12. Kelebihan ranking method
– sesuai utk organisasi kecil;
– paling mudah dilaksanakan;
– Murah
– Jimat masa

13. Kelemahan ranking method
2. Tidak dpt menentukan magnitud perbezaan nilai relatif
setiap kerja
3. Tidak membantu dlm pembentukan skala kadar bayaran yg
berdasarkan kpd nilai relatif pekerjaan
4. Sukar utk membuat perbandingan pekerjaan dlm unit @
kawasan geografi yg berbeza (tiada asas utk membezakan
kerja yg hampir serupa dr segi t/j, kerumitan & kelayakan
yg diperlukan ttp berbeza dr segi bidang & jenis kerja)
5. tidak menggunakan kriteria yg jelas serta tidak objektif.
6. Kurang fleksibel dr segi mengesan perubahan kandungan
kerja

14. Classification Method
Banyak digunakan oleh sektor awam utk membentuk
grade/kategori bayaran kpd kakitangan perkhidmatan
awam
Kegunaannya dlm sektor swasta amat terhad
Mengkategorikan kerja2 menjadi kumpulan2 tertentu
berdasarkan kelas @ gred kerja
Grade pekerjaan dibentuk & penghuraian utk setiap gred
disediakan
Pekerjaan dislot ke dlm grade berdasarkan kesesuaiannya
(pemadanan dari segi penghuraian kerja)

15. Langkah:
1. Tentukan pekerjaan utama yg akan dinilai
2. Tentukan Compensable Factors (CF) yg akan digunakan
• Huraian jumlah/tahap CF dibuat utk setiap kelas kerja
3. Masukkan maklumat kerja utk pekerjaan utama
4. Nilai kerja utama & masukkan ke dlm grade yg sesuai
5. Membentuk huraian grade kerja
• Huraian kelas/gred yg hampir akan menentukan klasifikasi kerja.
6. Bandingkan penghuraian kerja
 Semua kerja dimasukkan dalam kelas/gred berdasarkan persamaan
antara kerja dgn huraian kelas/gred.
7. Kerja-kerja yg berlainan boleh dikelaskan dlm kelas/gred
kerja yg sama jika memerlukan tahap kepayahan,
tanggungjawab @ kelayakan yg sama.
• Cth kaedah Pengkelasan Sistem Perkhidmatan Awam Malaysia.

16. Compensable Factors
Konstruk yg digunakan utk mengukur perbezaan pekerjaan
& job worth bagi menentukan kadar bayaran pekerjaan
Merupakan faktor2 asas yg dimiliki bersama oleh kerja2 yg
akan dinilai.
Kriteria faktor asas
– Boleh didapati dlm semua kerja yg akan dinilai
– Perbandingan dpt dibuat
– Dapat diukur
– Mudah utk diterangkan & didokumentasikan
Sebagai penunjuk @ indikator dalam menentukan jumlah
bayaran kpd seseorang penjawat sbg pulangan
sumbangan melaksanakan kerja.

17. Pengasas Compensable Factors yg sering
diguna (universal CF)
– Bass (1920s)
– Benge (1920s)
– NEMA-NMTA (1930s)
• National Electrical Manufacturers Association
• National Metal Trades Association
– Hay & Purves (1930s)
– Equal Pay Act (1963)
– FES (Factor Evaluation System) by US government
(1970s)

18. Klasifikasi CF
Universal factors
– Kualiti & ciri yg lebih abstrak, umum, & kompleks
berkaitan semua pekerjaan
– Universal factor boleh diberi penerangan yg lebih lanjut
utk memudahkan penggunaannya dlm JE melalui
• Subfactors
• Degrees @ levels
Subfactors
– Pernyataan yg mendefinisikan ciri sesuatu pekerjaan scr
khusus & terperinci bagi setiap universal factor
Degrees @ levels
– Setiap subfactor (universal factor) akan diberi skala
– Sbg kayu ukur dlm menentukan amaun spesifik setiap
faktor yg diperlukan utk melaksanakan pekerjaan

19. Factor Comparison Method
Merupakan “refinement of the ranking method”
Rank kerja beberapa kali – once for each CF choosen
Langkah-langkah
– Tentukan kerja2 benchmark utama (key benchmark jobs) yg dpt
merangkumi semua point rujukan yg munasabah yg mewakili
semua pekerjaan yg bakal dinilai
– tentukan CF yg dimiliki oleh kerja yg akan dinilai spt keperluan
fizikal, mental, kemahiran, t/j dan keadaan kerja
– rank kerja utama bagi setiap CF yg digunakan (berdasarkan JD &
JS)
– memperuntukkan kadar upah semasa mengikut CF bagi setiap
kerja utama.

20. – rank kerja2 utama mengikut kadar gaji yg
diperuntukkan kpd setiap CF
– Membandingkan hasil ranking Langkah 3 dan
Langkah 5 utk menentukan ketekalan.
– Membentuk suatu skel atau matriks perbandingan
kerja dan memasukkan kerja2 utama ke dalam skel
ini.
– Menilai kerja-kerja lain dengan menggunakan skel
perbandingan kerja tersebut

21. Point Factor
Kaedah penilaian kerja berasaskan point
Langkah-langkah
– Tentukan kumpulan kerja & kerja utama yg hendak dinilai
– Masukkan maklumat kerja utama (key jobs)
– Kenal pasti & definisikan CF yg hendak digunakan
– Tentukan tahap (degrees) setiap CF
– Tentukan jumlah point
– Tentukan pemberat setiap CF
– Peruntukkan point kpd tahap-tahap (degree) setiap CF (subfactors)
– Nilai setiap kerja utama
– Hasilkan manual JE
– Nilai lain-lain kerja berdasarkan manual tersebut

22. Factor Degrees
Tentukan bilangan tahap yg perlu bagi setiap faktor melalui
peruntukan skala
Jumlah bil tahap perlulah memadai utk mendptkan
perbezaaan yg bermakna antara pekerjaan
Jumlah bil tahap utk setiap faktor mungkin berbeza.

23. Total Point in Plan
Penentuan total point utk keseluruhan
rancangan JE merupakan langkah awal
proses peruntukan point utk setiap CF
Peraturan umum penentuan total point
– Total point mestilah cukup utk membezakan
semua pekerjaan yg akan dinilai

24. AKTIVITI
1. Berdasarkan deskripsi kerja sedia ada
2. Lakukan penilaian kerja