Wussten Sie, dass Sie pro Jahr 400-800 Euro sparen können, wenn Sie Ihrem Steuerberater das richtige(!) Sortieren Ihrer Belege abnehmen? In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie das anstellen. Das Tutorial zum Ansehen und Zusatzmaterial zum Download finden Sie hier: http://blog.hellerconsult.com/tutorial-belege-richtig-ordnen-steuerberatungskosten-sparen/ Achtung: Erstellt auf Basis der österreichischen Gesetzgebung Haftungsausschluss Die Informationen in unseren Videos, Tutorials und Informationsmaterialien wurden sorgfältig erarbeitet. Dennoch: Wir übernehmen keine Haftung für eventuelle Nachteile oder Schäden, die aus den aufgeführten Informationen, Empfehlungen oder Hinweisen resultieren. Der Inhalt dieser Homepage ist ausschließlich zu Informationszwecken bestimmt und stellen in keiner Weise einen Ersatz für professionelle Beratung durch Fachleute dar

1. Tutorial-Serie
Teil 2:
Belege richtig ordnen –
Steuerberaterkosten sparen
Bringen Sie Ihre
Buchhaltung auf Schiene

2. Verzweifeln Sie auch manchmal an
Ihren Buchhaltungsunterlagen?
So ordnen Sie in 4 Schritten Ihre Belege
und sparen damit Steuerberatungskosten!

3.  Sie erfahren, welche Geschäftsfälle Sie zu
Ihrer eigenen Sicherheit und zum Schutz
Ihres Vermögens dokumentieren müssen
Icon by http://dryicons.com
 Sie lernen, welche Belege Sie aus
steuerlichen Gründen aufbewahren
müssen
 Sie wissen, worauf Sie beim Ordnen Ihrer
Belege achten sollten
 Sie können mit einer Zeitinvestition von
ca. 2 Stunden pro Monat 400-800 € netto
pro Jahr sparen
Ihr Nutzen aus diesem Tutorial

4. Ich darf mich kurz vorstellen:

5. Welche Rechnungsarten gibt es?
Bank
Buchhaltung bildet Ihr Geschäft in einer standardisierten Zahlenwelt ab.
Buchhaltung dient in erster Linie IHREM UNTERNEHMEN, nicht nur dem Finanzamt!
Buchhaltung verschafft Ihnen einen Überblick über Ihre geschäftliche Lage.
Kunde
©Sparschein/Bank:
CCBY3.0
Kassa
Lieferant
Geld geht raus Geld kommt rein
Kunde
Ihr Unternehmen

6. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen &
jede Menge weiterer Belege…
Auftragsbestätigungen
& Lieferscheine
Bankbelege Kassabelege
Kreditkarten- und
Reisekosten-
abrechungen
Gehaltsabrechnungen
& Abgabenbelege
Diese Belege benötigen Sie aus kaufmännischen & steuerlichen Gründen
u.a. zur Dokumentation und Absicherung
Steuerliche Aufbewahrungspflicht: 7 JAHRE

7. SCHRITT 1
Legen Sie sich einen eigenen Ordner an
Die Trennblätter schaffen Übersicht

8. SCHRITT 2
Bringen Sie die Belege in eine
chronologische Reihenfolge
Die Grundregel: alt unten, neu oben
Reisekostenabrechnungen
 Ordnen nach Datum der
Reise
Bankbelege
 Originalkontoauszüge
ordnen Sie nach
Auszugsdatum
 Onlineauszüge ordnen Sie
nach Datum
Kassabelege
 Ordnen nach Datum
 Nummerieren nach Datum
Mein Tipp:
 Die Kassabelege in 10er
Schritten ordnen also:
1-10 /11-20 /21-30
 Diese in kleinen Portionen
sortieren
Mein Tipp:
Machen Sie zuerst für
alle drei Belegarten
einen Stapel und
ordnen diesen dann!

9. SCHRITT 3
Überprüfen Sie, ob Sie alle Belege haben
Praktische Tipps
Mieten und sonstige Dauerrechnungen:
 werden meist mittels Dauerauftrag oder Einzieher abgebucht
 überprüfen Sie, ob Sie für alle 12 Monate die Dauerrechnung haben bzw. ob alle
Mieten entsprechend abgebucht wurden
 legen Sie eine Kopie der Dauerrechnung Ihren Buchhaltungsunterlagen bei!
Was tun, wenn ein Beleg abhanden gekommen ist?
 fordern Sie die Rechnung nach
 sollten Sie kein Rechnungsduplikat erhalten, erstellen Sie einen Ersatzbeleg
 Bankbelege: durch Telebanking lassen sich abhanden gekommene Belege leicht
rekonstruieren
Eine der wichtigsten
Buchhaltungs-Grundregeln ist:
Keine Buchung
ohne Beleg!

10. SCHRITT 4
Überprüfen Sie, ob alle Rechnungen
richtig ausgestellt wurden!
Rechnungen
über 10.000 € inkl. USt.
 11 Rechnungsmerkmale
Kleinbetragsrechnungen
= bis 400 € inkl. USt.
 Bis zu einem Betrag von
400 € inkl. USt
 6 Rechnungsmerkmale
Rechnungen
über 400 € inkl. USt.
 10 Rechnungsmerkmale
Reverse Charge
Rechnungen
 Hinweis auf Übergang der
Steuerschuld
Details dazu erfahren
Sie in Teil 1 unserer
Serie: „Korrekte
Rechnungen“

11. Bringen Sie jetzt
Ihre Buchhaltung auf Schiene…
Mit einem 2-stündigen Coaching bei Heller Consult
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12. Unser Exklusivangebot* für ein
2-stündiges Coaching
Unser Honorar für eine
zweistündige Beratung
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Unser Honorar mit einem
Rabatt von 30%
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*) Dieses Angebot ist nur gültig im Zusammenhang mit der Teilnahme oder dem
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13. Bringen Sie Ihre Buchhaltung jetzt
auf Schiene
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Telefon: +43 1 310 60 10
E-Mail: info@hellerconsult.com
Ihre Investition:
2 Stunden Ihrer Zeit und ein
pauschales Beratungshonorar von
150,00 € inkl. USt.

14. Haben Sie noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns!
Heller Consult
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Wirtschaftsprüferin
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