Dokumen tersebut membahas tentang sistem berkas, yang merupakan sistem untuk mengetahui cara menyimpan dan mengorganisasikan data dari berbagai file. Dokumen tersebut menjelaskan konsep-konsep penting seperti entitas, atribut, field, record, dan file beserta hubungan antara konsep-konsep tersebut dalam sistem berkas. Tujuan penjelasan adalah untuk mengatasi masalah-masalah dalam penyusunan data seperti redundansi, inkonsist
2. Pendahuluan
Latar Belakang
Tujuan
Pengertian Sistem Berkas
Istilah-Istilah yang Digunakan dalam Sistem
Berkas
Organisasi Data & Pengolahan File
Sistem Manajemen Basis Data
Sistem Berkas
3. Latar Belakang
Data sangat penting dan dibutuhkan serta
merupakan aset penting dalam organisasi/
perusahaan
Volume data yang besar memerlukan
struktur penyimpanan yang baik maka
memerlukan organisasi berkas
Pemilihan metode akses yang efisien
sangat menentukan kecepatan akses data
5. Masalah-Masalah dalam Penyusunan Data
Redundancy & Inkonsistensi: Penggandaan file-
file pada beberapa bagian data. Penyimpanan
data yang sama di berbagai tempat yang
mengakibatkan pemborosan ruang penyimpanan
dan juga inkonsistensi data
Kesulitan Pengaksesan Data
Isolasi Data untuk Standarisasi: Data tersebar di
beberapa lokasi dalam format yang sama akan
menyulitkan dalam mengambil dan menyimpan
data
7. Sistem Manajemen Basis Data
Basis Data (database): kumpulan file-file
yang mempunyai kaitan antara satu file
dengan file yang lainnya.
Kumpulan data yang saling berhubungan
Sistem Manajemen Basis Data: Sistem
perangkat lunak yang bertujuan untuk
pengelolaan, penyimpanan dan manipulasi
data/ informasi.
8. Pengertian Sistem Berkas
( Handayani,2001 )
Sistem Berkas: suatu sistem untuk
mengetahui bagaimana cara
menyimpan data dari file tertentu dan
organisasi file yang digunakan
Sistem Akses: Cara untuk mengambil
informasi dari suatu file
10. Entitas
Sekumpulan objek yang
terbatas/terdefinisikan, mempunyai
karakteristik sama dan bisa dibedakan
dari lainnya
Objek dapat berupa barang, orang,
tempat atau kejadian
Contoh entitas: mobil, mahasiswa,
pegawai, dan lain sebagainya
11. Atribut
Deskripsi data yang bisa
mengidentifikasikan entitas
Seluruh atribut harus cukup untuk
menyatakan identitas objek
Kumpulan atribut dari setiap entitas
dapat mengidentifikasikan keunikan
suatu individu
12. Atribut ( Contoh )
Entitas mobil terdiri dari atribut: no.
polisi, no.registrasi, warna, jenis
mobil,tahun,bahan bakar, dan
sebagainya.
Entitas mahasiswa terdiri dari:….. ?
Entitas Pegawai terdiri dari: …….?
13. Field
Lokasi penyimpanan untuk salah satu
elemen data
Contoh: ruang penyimpanan untuk
identifikasi no. mahasiswa
Suatu elemen yang memiliki atribut
dan nilai dan merupakan informasi
terkecil yang bisa di akses
14. Record
Lokasi penyimpanan yang terbuat dari
rangkaian field yang berisi elemen-
elemen data yang menggambarkan
beberapa entitas
Contoh: area penyimpanan
membutuhkan isi dari identifikasi
nomor, nama dan alamat dari salah
satu siswa
16. Organisasi Data &Pengolahan File
Elemen-elemen data umum: karakter, field,
record, file
Karakter: elemen data dasar, dapat berisi
alphabetik, numerik atau simbol-simbol
Field: Level data lebih tinggi dari karakter.
Berisi sekumpulan karakter. Field data
menggambarkan atribut (satu karakteristik)
dari beberapa entitas.
17. File
Sekumpulan record dari tipe tunggal
yang berisi elemen-elemen data yang
menggambarkan himpunan entitas
Contoh: file siswa yang berisi satu
record untuk tiap siswa dalam sistem
18. Organisasi Data &Pengolahan File
Record: Field-field data yang
digabungkan. Suatu record
menggambarkan kumpulan atribut
yang menggambarkan entitas.
Contoh: Record daftar gaji untuk
seseorang berisi field-field data
seperti: no. induk,
nama,golongan,jumlah pembayaran
19. Organisasi Data &Pengolahan File
File: Sekumpulan record yang saling
berhubungan yang dikenal sebagai
data file. Contoh: file daftar gaji berisi
record daftar gaji untuk semua
karyawan di suatu perusahaan.