Test como gestionar mi tiempo3

CUESTIONARIO DE
AUTODIAGNÓSTICO:
¿CÓMO GESTIONAR MI
TIEMPO?

CUESTIONARIO DE AUTODIAGNÓSTICO
“¿CÓMO GESTIONO MI TIEMPO?”

BASES PARA EL TRABAJO DEL CUESTIONARIO
Diariamente nos enfrentamos al siguiente dilema: demasiado que
hacer y tiempo insuficiente para conseguirlo.
El factor que limita es el tiempo, no las tareas.La Gestión del Tiempo
versa sobre este dilema: debemos decidir qué hacer y qué no
hacer.
Por tanto:
La Gestión del Tiempo es, en definitiva, la gestión de uno
mismo.El tiempo no es adaptable, las personas sí.
Los hábitos son la clave para una buena gestión del tiempo.
Un hábito es un comportamiento aprendido, que puede
cambiarse.
El primer paso es cambiar nuestra forma de pensar. Actuamos
de manera que nuestros comportamientos sean coherentes con
nuestros pensamientos.Para controlar nuestro tiempo, debemos
creer firmemente que podemos hacerlo.
Para poder cambiar nuestros hábitos, primero debemos
identificarlos.Éste es el objetivo del presente cuestionario:
ofrecemos una base para la reflexión de cuáles son nuestros
hábitos en lo referente a Gestión del Tiempo y cuáles de ellos
sería necesario cambiar.


INSTRUCCIONES

1- En las páginas siguientes, aparecerán afirmaciones acerca de
comportamientos específicos en mi trabajo.Hay cinco afirmaciones
en cada área o categoría.
2- Lee cada afirmación y piensa cómo la aplicas en tu trabajo.
3- Existen varias alternativas para responder a cada afirmación, que
se miden en unas escala que va desde “totalmente en desacuerdo” a
“totalmente de acuerdo”. Elige la que más se adapte a tu
comportamiento habitual.
4- Después de contestar al cuestionario, básate en la hoja de
corrección para calcular la puntuación correspondiente.


ÁREA A

Totalmente
de acuerdo

Parcialmente Parcialmente Totalmente
de acuerdo en desacuerdo desacuerdo

Totalmente
de acuerdo


1 -Creo que puedo controlar o influir en la mayoría de
las cosas que pasan en mi vida.
2 -Hago algunas cosas en mi trabajo con las que
disfruto,incluso cuando sé que son esenciales.
3 -Tengo un alto grado de autodisciplina y fuerza de
voluntad.
4 -No tengo suficiente tiempo para tener todo el trabajo
hecho
5 - Me siento satisfecho con mi vida laboral.

ÁREA B
6 -Escribo objetivos de desarrollo anuales en mi trabajo.

7-Llevo una lista de trabajos y tareas que necesitan salir
en las próximas semanas y priorizo cada uno de ellos.
8 -Reviso mis objetivos a largo plazo, por lo menos una
vez al día.
9 -Constantemente me pregunto cómo lo que hago
contribuye a alcanzar mis objetivos.
10 - Tengo una lista escrita con objetivos personales a
largo plazo.


Totalmente
de acuerdo


Totalmente
de acuerdo

ÁREA C


11 -Con frecuencia me siento arrastrado por las
urgencias del día.
12 -Priorizo mis trabajos y actividades.

13 -Tiendo a comenzar con las tareas más rápidas,
fáciles o con las que más me gustan.
14 -Establecer prioridades es, constantemente un gran
problema en mi trabajo.
15 -Puedo identificar fácilmente las actividades críticas
que aportan la mayor parte de los resultados en mi
trabajo.

ÁREA D
16 -Al menos una vez al año, realizo un diario de cómo
utilizo mi tiempo.
17-Constantemente analizo todo lo que hago y busco
maneras de mejorarlo.
18 -A menudo pienso que estoy saturado y que trato de
hacer demasiadas cosas al mismo tiempo.
19 -Constantemente “crisis recurrentes”
demasiado tiempo en mi trabajo.

ocupan

20 - Estudio cómo mis patrones de trabajo cambian de
un día a otro y durante el mismo día.


Totalmente
de acuerdo


Totalmente
de acuerdo

ÁREA E


21 -Elaboro una lista de cosas para hacer cada día.

22 -Escribo un plan semanal, que incluye objetivos
específicos, actividades y prioridades.
23 -Al menos una vez a la semana me reúno con otras
personas para coordinar planes, actividades y
prioridades.
24 -A menudo pienso que debería organizarme mejor.
25 -En mi plan diario, dejo tiempo para imprevistos que
no puedo prever.

ÁREA F
26 -Cada día programo un tiempo específico para hacer
las cosas más importantes.
27-A menudo me distraigo y paso de una actividad a
otra.
28 -Agrupo asuntos similares y organizo las actividades
en una secuencia lógica.
29 -Estimo
actividades.

el

tiempo

que

requieren

todas

mis

30 -Encuentro tiempo disponible, sin interrupciones,
cuando lo necesito.


Totalmente
de acuerdo


Totalmente
de acuerdo

ÁREA G


31 -Analizo mis interrupciones y sistemáticamente
pienso cómo eliminarlas o reducirlas.
32 -Agrupo tareas y hago varias cosas al mismo tiempo
de manera que no interrumpo mucho a otras personas
durante el día
33 -El excesivo trato con otras personas, me descentran
de mi trabajo.
34 -Planifico contactos con otras personas en lugar de
que se conviertan en interrupciones espontáneas.
35 -Interrupciones y distracciones son un gran problema
en mi trabajo.

ÁREA H
36 -Nuestras reuniones no están muy bien organizadas y
algunas ni siquiera son necesarias.
37-Nuestras reuniones comienzan a tiempo.

38 -Nuestras reuniones tienen agendas bien preparadas.

39 -Las reuniones malgastan parte de mi tiempo.

40 -A menudo analizamos
tratamos de mejorarlas.

nuestras

reuniones

y


Totalmente
de acuerdo

ÁREA I


Totalmente
de acuerdo


41 -A menudo analizo el “papeleo” y busco maneras de
eliminarlo, simplificarlo o mejorarlo.
42 -Utilizo un fichero para mantener el orden y llevar a
cabo un correcto seguimiento.

43 -Tengo un buen procedimiento para clasificar y
realizar todo el “papeleo”.
44 -Tengo dificultades para estar al día con mis
lecturas..
45 -Mi mesa
desordenada.

o

área

de trabajo está repleta

y

ÁREA J
46 -A menudo, hago cosas yo mismo porque es más
rápido y fácil que delegarlo.
47-Confirmo detalles de las tareas que delego por
escrito.
48 -Tiendo a dejarme envolver por muchos detalles..

49 -En ocasiones olvido realizar seguimiento de las
cosas que delego.
50 -Cuando me delegan un trabajo, hago las preguntas
necesarias para clarificar detalles.


Totalmente
de acuerdo

ÁREA K


Totalmente
de acuerdo


51 -A menudo dejo de lado cosas que me desagrada
hacer.
52 -Para empezar una tarea, necesito estar al límite de la
fecha tope. Tiendo a esperar hasta el último minuto.

53 -Tengo que esperar el estado de ánimo, o el momento
oportuno para el trabajo creativo.
54 -A menudo me preocupo por los errores
equivocaciones en la toma de decisiones.

y

55 -Tiendo a retrasar las tareas que me llevan más
tiempo.

ÁREA L
56 -Constantemente busco maneras de ahorrar tiempo a
las personas que trabajan conmigo.
57-A menudo pregunto a otras personas cómo malgasto
su tiempo, de manera que puedo mejorar.
58 -Estoy siempre a tiempo y preparado para una
reunión.
59 -Con regularidad discuto aspectos del tiempo del
equipo y problemas con otras personas.
60 -Nunca pierdo de vista mis fechas tope o entrego mi
parte de trabajo tarde.


HOJA DE CORRECCIÓN
ÁREA A

Totalmente
de acuerdo


1 -Creo que puedo controlar o influir en la mayoría de
las cosas que pasan en mi vida.

4

3

2

2 -Hago algunas cosas en mi trabajo con las que
disfruto,incluso cuando sé que son esenciales.

1

2

3

3 -Tengo un alto grado de autodisciplina y fuerza de
voluntad.

4

3

2

4 -No tengo suficiente tiempo para tener todo el trabajo
hecho

1

2

3

5 - Me siento satisfecho con mi vida laboral.

4

3

2

ÁREA B

Totalmente
de acuerdo

1

4
1
4
1


6 -Escribo objetivos de desarrollo anuales en mi trabajo.

4

3

2

1

7-Llevo una lista de trabajos y tareas que necesitan salir
en las próximas semanas y priorizo cada uno de ellos.

4

3

2

1

8 -Reviso mis objetivos a largo plazo, por lo menos una
vez al día.

4

3

2

1

9 -Constantemente me pregunto cómo lo que hago
contribuye a alcanzar mis objetivos.

4

3

2

1

10 - Tengo una lista escrita con objetivos personales a
largo plazo.

4

3

2

1


HOJA DE CORRECCIÓN
Totalmente
de acuerdo

ÁREA C


11 -Con frecuencia me siento arrastrado por las
urgencias del día.

1

2

3

4

12 -Priorizo mis trabajos y actividades.

4

3

2

1

13 -Tiendo a comenzar con las tareas más rápidas,
fáciles o con las que más me gustan.

1

2

3

4

14 -Establecer prioridades es, constantemente un gran
problema en mi trabajo.

1

2

3

4

15 -Puedo identificar fácilmente las actividades críticas
que aportan la mayor parte de los resultados en mi
trabajo.

4

3

2

1

Totalmente
de acuerdo

ÁREA D


16 -Al menos una vez al año, realizo un diario de cómo
utilizo mi tiempo.

4

3

2

17-Constantemente analizo todo lo que hago y busco
maneras de mejorarlo.

4

3

2

18 -A menudo pienso que estoy saturado y que trato de
hacer demasiadas cosas al mismo tiempo.

4

3

3

4

19 -Constantemente “crisis recurrentes”
demasiado tiempo en mi trabajo.

ocupan

1

2

3

4

20 - Estudio cómo mis patrones de trabajo cambian de
un día a otro y durante el mismo día.

4

3

2

1

1

1


HOJA DE CORRECCIÓN
Totalmente
de acuerdo

ÁREA E


21 -Elaboro una lista de cosas para hacer cada día.

4

3

2

1

22 -Escribo un plan semanal, que incluye objetivos
específicos, actividades y prioridades.

4

3

2

1

23 -Al menos una vez a la semana me reúno con otras
personas para coordinar planes, actividades y
prioridades.

4

3

3

1

24 -A menudo pienso que debería organizarme mejor.

1

2

3

4

25 -En mi plan diario, dejo tiempo para imprevistos que
no puedo prever.

4

3

Totalmente
de acuerdo

ÁREA F

2

1


26 -Cada día programo un tiempo específico para hacer
las cosas más importantes.

4

3

2

1

27-A menudo me distraigo y paso de una actividad a
otra.

1

2

3

4

28 -Agrupo asuntos similares y organizo las actividades
en una secuencia lógica.

4

3

2

1

29 -Estimo
actividades.

mis

4

3

2

1

30 -Encuentro tiempo disponible, sin interrupciones,
cuando lo necesito.

4

3

2

1

el

tiempo

que

requieren

todas


HOJA DE CORRECCIÓN
Totalmente
de acuerdo

ÁREA G


31 -Analizo mis interrupciones y sistemáticamente
pienso cómo eliminarlas o reducirlas.

4

3

2

32 -Agrupo tareas y hago varias cosas al mismo tiempo
de manera que no interrumpo mucho a otras personas
durante el día

4

3

2

1

33 -El excesivo trato con otras personas, me descentran
de mi trabajo.

1

2

3

4

34 -Planifico contactos con otras personas en lugar de
que se conviertan en interrupciones espontáneas.

4

3

2

1

35 -Interrupciones y distracciones son un gran problema
en mi trabajo.

1

2

3

4

Totalmente
de acuerdo

ÁREA H

1


36 -Nuestras reuniones no están muy bien organizadas y
algunas ni siquiera son necesarias.

1

2

37-Nuestras reuniones comienzan a tiempo.

4

3

2

1

38 -Nuestras reuniones tienen agendas bien preparadas.

4

3

2

1

39 -Las reuniones malgastan parte de mi tiempo.

1

2

3

4

4

3

2

1

40 -A menudo analizamos
tratamos de mejorarlas.

nuestras

reuniones

y

3

4


HOJA DE CORRECCIÓN
Totalmente
de acuerdo

ÁREA I


41 -A menudo analizo el “papeleo” y busco maneras de
eliminarlo, simplificarlo o mejorarlo.

4

3

2

1

42 -Utilizo un fichero para mantener el orden y llevar a
cabo un correcto seguimiento.

4

3

2

1

43 -Tengo un buen procedimiento para clasificar y
realizar todo el “papeleo”.

4

3

2

1

44 -Tengo dificultades para estar al día con mis
lecturas..

1

2

3

4

45 -Mi mesa
desordenada.

1

2

3

4

o

área

de trabajo está repleta

y

ÁREA J

Totalmente Parcialmente Parcialmente Totalmente
de acuerdo de acuerdo en desacuerdo desacuerdo

46 -A menudo, hago cosas yo mismo porque es más
rápido y fácil que delegarlo.

1

2

3

4

47-Confirmo detalles de las tareas que delego por
escrito.

4

3

2

1

48 -Tiendo a dejarme envolver por muchos detalles..

1

2

3

4

49 -En ocasiones olvido realizar seguimiento de las
cosas que delego.

1

2

3

4

50 -Cuando me delegan un trabajo, hago las preguntas
necesarias para clarificar detalles.

4

3

2

1


HOJA DE CORRECCIÓN
Totalmente
de acuerdo

ÁREA K


51 -A menudo dejo de lado cosas que me desagrada
hacer.

1

2

3

4

52 -Para empezar una tarea, necesito estar al límite de la
fecha tope. Tiendo a esperar hasta el último minuto.

1

2

3

4

53 -Tengo que esperar el estado de ánimo, o el momento
oportuno para el trabajo creativo.

1

2

3

4

54 -A menudo me preocupo por los errores
equivocaciones en la toma de decisiones.

y

1

2

3

4

55 -Tiendo a retrasar las tareas que me llevan más
tiempo.

1

2

3

4

ÁREA L

Totalmente
de acuerdo


56 -Constantemente busco maneras de ahorrar tiempo a
las personas que trabajan conmigo.

4

3

2

1

57-A menudo pregunto a otras personas cómo malgasto
su tiempo, de manera que puedo mejorar.

4

3

2

1

58 -Estoy siempre a tiempo y preparado para una
reunión.

4

3

2

1

59 -Con regularidad discuto aspectos del tiempo del
equipo y problemas con otras personas.

4

3

2

1

60 -Nunca pierdo de vista mis fechas tope o entrego mi
parte de trabajo tarde.

4

3

2

1


HOJA DE CORRECCIÓN

Para obtener la puntuación del cuestionario anterior, asigne el número
correspondiente según el modelo a la respuesta elegida en cada afirmación.
Sume las puntuaciones de cada área por separado.
La puntuación final se obtendrá de la suma de todas las áreas.

PUNTUACIÓN FINAL

INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS
PUNTUACIÓN
60-70

NIVEL
I- NIVEL INICIAL

¿QUÉ SIGNIFICA?

Tienes un conocimiento limitado de gestión del
tiempo. Tienes muchas oportunidades de mejora.

80- 115

II- NIVEL DE MEJORA

Estás mejorando en tu gestión del tiempo.
Desarrollar estas habilidades es una de tus
principales prioridades.

116- 185

III- NIVEL INTERMEDIO

Tienes conocimientos básicos y habilidades en la
gestión del tiempo. Algunas áreas necesitan
desarrollo.

186- 221

Tienes un amplio conocimiento y habilidades en
IV- NIVEL COMPETENTE gestión del tiempo. Estás en camino de convertirse
en un buen Gestor del Tiempo.

222- 240

Has conseguido ser un buen Gestor del tiempo.
V- NIVEL COMPETENTE Estás preparado para compartir los conocimientos
y habilidades con otras personas.


PERFILES:

CATEGORÍA

NIVEL I

NIVEL II

NIVEL III

NIVEL IV

NIVEL V

A:

ACTITUDES

5

6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18

19

20

B:

OBJETIVOS

5

6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18

19

20

C:

PRIORIDADES

5

6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18

19

20

D:

ANÁLISIS

5

6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18

19

20

E:

PLANIFICACIÓN

5

6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18

19

20

F:

ASIGNACIÓN

5

6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18

19

20

G:

INTERRUPCIONES

5

6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18

19

20

H:

REUNIONES

5

6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18

19

20

I:

“PAPELEO”

5

6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18

19

20

J:

DELEGACIÓN

5

6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18

19

20

K:

IMPREVISTOS

5

6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18

19

20

L:

TIEMPO

5

6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18

19

20

IDENTIFICANDO EL PUNTO DE PARTIDA
Basándote en el cuestionario anterior,contesta a las siguientes preguntas:
1- ¿Cuáles son tus fortalezas?. Señala aquellas áreas en las que tu puntuación ha
sido más alta.
2- ¿En qué áreas debes mejorar?.
3- ¿Qué áreas son más críticas en tu trabajo, es decir, tienen una mayor incidencia
en la consecución de resultados.
4- ¿Qué áreas puedes controlar o son más fáciles de cambiar?

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