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La palabra organización tiene tres acepciones:
una etimológica que proviene del griego organòn que
significa instrumento; otra que se refiere a la
organización como entidad o grupo social; y otra
más que se refiere a la organización como proceso.
Agustin Reyes Ponce

Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y
humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima
eficiencia.

 Eugenio Sisto Velasco
Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar
los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su
caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía.

  Isaac Guzmán V.
Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran
una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento
posible de los elementos materiales, técnicos y humanos.
Joshep L.
 Massie
La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres
humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las
relaciones e integra sus actividades hacia objetos comunes.

 Harold Koonz y Cyril O’ Donnell


Agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos,
asignar a cada grupo una administrador con autoridad para
supervisarlo y coordinar.

 Lyndall Urwick

Disposición y correlación de las actividades de una empresa.
Estructura:

 Implica el establecimiento del marco fundamental en que
habrá de operar el grupo social, ya que establece funciones,
jerarquías y actividades para lograr los objetivos.

                          Coordinación:

la estructura propicia armonía y sincronización de
actividades, para facilitar el trabajo de la mejor manera.
    agrupación y asignación de actividades y responsabilidades:

organizar implica agrupar, dividir y asignar funciones para
promover la especialización.
El establecimiento de la estructura necesaria para la
coordinación racional de las actividades, mediante la
determinación de jerarquías, disposición, correlación y
agrupación de actividades, con el fin de poder realizar
y simplificar las funciones del grupo social.
 1.-   Es de carácter continuo.

 2.- Es un medio a través del cual se
 establece la mejor manera de lograr los
 objetivos del grupo social.

 3.- Suministra los métodos para que se
 pueden    desempeñar    las  actividades
 eficientemente,    con  un  mínimo    de
 esfuerzos.
 4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las
 actividades, reduciendo los costos e
 incrementando la productividad.

 5.- Reduce o elimina la duplicidad de
 esfuerzos, al delimitar funciones y
 responsabilidades.
Todas y cada una de las
actividades establecidas en la
      organización deben
relacionarse con los objetivos
 y propósitos de la empresa.
Este principio fue establecido por
Adam Smith hace 200 años.

Afirma que el trabajo de una
persona debe limitarse, hasta
donde sea posible, a la ejecución
de una sola actividad.
Es necesario establecer centros de autoridad
de los que emane la comunicación necesaria
para lograr los planes, en los cuales la
autoridad y la responsabilidad fluyan en un a
línea clara e ininterrumpid, desde el más alto
ejecutivo hasta el nivel más bajo.

Este principio establece que la organización es
una jerarquía
A cada grado de responsabilidad conferido,
debe correspoder el grado de autoridad
necesario para cumplir dicha responsabilidad.
No tiene objeto hacer responsable a una
persona por determinado trabajo si no se le
otorga la autoridad necesaria para poder
realizarlo.
De la misma manera que resulta absurdo
conceder autoridad para realizar una función,
a un empleado, si no se le hace responsable
por los resultados.
Este principio establece que al determinar
un centro de autoridad y decisión para cada
 función, debe asignarse un solo jefe, y que
los subordinados no deberán reportar a más
   de un superior, pues el hecho de que un
   empleado reciba órdenes de dos o más
        jefes solo ocasionará fugas de
responsabilidad, confusión e ineficiencia.
 Las obligaciones de cada puesto que cubran
  responsabilidad y autoridad deben
  publicarse y ponerse por escrito, a
  disposición de todos los miembros de la
  empresa que tengan relación.
 Por otra parte la descripción no debe de
  hacerse con tanto detalle.
 Es el limite de subordinados que debe reportar un
  ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar
  todas sus funciones eficientemente.
 Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer
  autoridad directa a más de cinco o seis
  subordinados, a fin de asegurar que no esté
  sobrecargado y pueda atender otras funciones.
 Lasunidades de una organización siempre
 deberán mantenerse en equilibrio. El
 administrador debe buscar el punto donde
 todas las funciones de la empresa como un
 sistema armónico y todas las partes
 funcionen oportuna y eficazmente, sin
 antagonismos.
 Unavez que se ha establecido la estructura
 organizacional requiere mantenerse,
 mejorarse, y ajustarse a las condiciones del
 medio. La organización que es apropiada
 para la empresa en un momento dado, puede
 no serlo posteriormente. Por lo tanto alguien
 debe de tener asignada la responsabilidad de
 observar la estructura organizacional y
 sugerir los ajustes necesarios.
ETAPAS

                 División del
                   trabajo


                                  Jerarquización

Organización
                                Departamentalización



                                  Descripción de
                                    funciones



                 Coordinación
División del trabajo




Es la separación y delimitación de
actividades, con el fin de realizar una
función con la mayor precisión y
eficiencia con el mínimo esfuerzo.
Jerarquización es la disposición de las
funciones de una organización por orden de
        rango, grado o importancia.
La jerarquización implica la definición de la estructura de
la empresa por medio del establecimiento de centros de
autoridad que se relacionen entre sí con precisión.

Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier
grupo social deben ser los mínimos e indispensables.

Se debe definir claramente el tipo de autoridad.

   De línea:
 son los responsables directos de alcanzar las metas
organizacionales.
De staff:
Aquellos que tienen personas que asesoran o apoyan a
los de línea para que logren los objetivos.

   Funcional:
Es la autoridad que tienen los d staff para influir en
otras áreas o departamentos.

                          Asamblea de
                           accionistas


Asistente General         Gerente General




                           Gerente de                Gerente de
      Gerente de ventas                               finanzas
                            compras



                                     Subgerente de
                                       finanzas
La departamentalización se logra mediante una
división orgánica que permite a la empresa
desempeñar con eficiencia sus diversas
actividades.

A la división y el agrupamiento de las funciones
y actividades en unidades específicas, con base
en su similitud, se le conoce con el nombre de
departamentalización.
1. Listar todas la funciones de la empresa.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una de las áreas
agrupadas o departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad,
responsabilidad y obligación.
6. Establecer líneas de comunicación e
interrelación entre los departamentos.
7. El tamaño, la existencia y el tipo de
organización de un departamento deben
relacionarse con el tamaño y las necesidades
específicas de la empresa y de la funciones
involucradas
De acuerdo con la situación especifica de
cada empresa, es posible aplicar diversos
        tipos de departamentalización.
 Escomun en las empresas industriales;
 consiste en agrupar las actividades
 analógicas según su función primordial para
 lograr la especialización t, con ello, una
 mayor eficacia del personal.
 Escaracterística de las empresas que se
 dedican a la fabrica de diversas líneas de
 productos. La departamentalización s ehace
 con base a un producto o grupo de productos
 relacionados entre sí.
 Este tipo de departamentalización
 proporciona un instrumento lógico y
 eficiente cuando las unidades de la empresa
 realizan actividades en sectores alejados
 físicamente y cundo el tramo de operaciones
 es muy extenso o el personal supervisado es
 muy numeroso. Se utiliza principalmente en
 el área de ventas.
 Consisteen crear unidades cuyo interés
 primordial es servir a los distintos
 compradores o clientes. Por lo general se
 aplica en empresas
 comerciales, principalmente en los
 almacenes, aunque puede utilizarse también
 en base a determinados mercados.
 Elproceso o equipo puede crear unidades
 departamentales, sobre todo si reporta
 ventajas económicas, de eficiencia, ahorro
 de tiempo, ya sea por la capacidad del
 equipo, manejo especial del mismo o porque
 el proceso lo requiera.
 Estetipo de departamentalización se utiliza
 por lo general en niveles intermedios o
 inferiores. En muchas empresas, por razones
 técnicas económicas, es necesario
 departamentalizar por secuencias
 alfabéticas, numéricas o de tiempo, así se
 pueden establecer secciones que controlen
 cada uno de los turnos. Cuando se trata de
 labores que manejan una gran cantidad de
 números y/o letras.
 Esla sincronización de los recursos y los
 esfuerzos de un grupo social, con el fin
 de lograr oportunidad, unidad, armonía y
 rapidez en el desarrollo y la consecución
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Definiciones y etapas de la organización empresarial

  • 1.
  • 2. La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene del griego organòn que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como proceso.
  • 3. Agustin Reyes Ponce Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia. Eugenio Sisto Velasco Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía. Isaac Guzmán V. Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos.
  • 4. Joshep L. Massie La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetos comunes. Harold Koonz y Cyril O’ Donnell Agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo una administrador con autoridad para supervisarlo y coordinar. Lyndall Urwick Disposición y correlación de las actividades de una empresa.
  • 5. Estructura: Implica el establecimiento del marco fundamental en que habrá de operar el grupo social, ya que establece funciones, jerarquías y actividades para lograr los objetivos. Coordinación: la estructura propicia armonía y sincronización de actividades, para facilitar el trabajo de la mejor manera. agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: organizar implica agrupar, dividir y asignar funciones para promover la especialización.
  • 6. El establecimiento de la estructura necesaria para la coordinación racional de las actividades, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
  • 7.
  • 8.  1.- Es de carácter continuo.  2.- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.  3.- Suministra los métodos para que se pueden desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
  • 9.  4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.  5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
  • 10.
  • 11. Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
  • 12. Este principio fue establecido por Adam Smith hace 200 años. Afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
  • 13. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en un a línea clara e ininterrumpid, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía
  • 14. A cada grado de responsabilidad conferido, debe correspoder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo. De la misma manera que resulta absurdo conceder autoridad para realizar una función, a un empleado, si no se le hace responsable por los resultados.
  • 15. Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba órdenes de dos o más jefes solo ocasionará fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.
  • 16.  Las obligaciones de cada puesto que cubran responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación.  Por otra parte la descripción no debe de hacerse con tanto detalle.
  • 17.  Es el limite de subordinados que debe reportar un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.  Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado y pueda atender otras funciones.
  • 18.  Lasunidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. El administrador debe buscar el punto donde todas las funciones de la empresa como un sistema armónico y todas las partes funcionen oportuna y eficazmente, sin antagonismos.
  • 19.  Unavez que se ha establecido la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio. La organización que es apropiada para la empresa en un momento dado, puede no serlo posteriormente. Por lo tanto alguien debe de tener asignada la responsabilidad de observar la estructura organizacional y sugerir los ajustes necesarios.
  • 20.
  • 21. ETAPAS División del trabajo Jerarquización Organización Departamentalización Descripción de funciones Coordinación
  • 22. División del trabajo Es la separación y delimitación de actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión y eficiencia con el mínimo esfuerzo.
  • 23. Jerarquización es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
  • 24. La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre sí con precisión. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser los mínimos e indispensables. Se debe definir claramente el tipo de autoridad. De línea: son los responsables directos de alcanzar las metas organizacionales.
  • 25. De staff: Aquellos que tienen personas que asesoran o apoyan a los de línea para que logren los objetivos. Funcional: Es la autoridad que tienen los d staff para influir en otras áreas o departamentos. Asamblea de accionistas Asistente General Gerente General Gerente de Gerente de Gerente de ventas finanzas compras Subgerente de finanzas
  • 26. La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de departamentalización.
  • 27. 1. Listar todas la funciones de la empresa. 2. Clasificarlas. 3. Agruparlas según un orden jerárquico. 4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos. 5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación. 6. Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos. 7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deben relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y de la funciones involucradas
  • 28. De acuerdo con la situación especifica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de departamentalización.
  • 29.  Escomun en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades analógicas según su función primordial para lograr la especialización t, con ello, una mayor eficacia del personal.
  • 30.  Escaracterística de las empresas que se dedican a la fabrica de diversas líneas de productos. La departamentalización s ehace con base a un producto o grupo de productos relacionados entre sí.
  • 31.  Este tipo de departamentalización proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades en sectores alejados físicamente y cundo el tramo de operaciones es muy extenso o el personal supervisado es muy numeroso. Se utiliza principalmente en el área de ventas.
  • 32.  Consisteen crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes. Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente en los almacenes, aunque puede utilizarse también en base a determinados mercados.
  • 33.  Elproceso o equipo puede crear unidades departamentales, sobre todo si reporta ventajas económicas, de eficiencia, ahorro de tiempo, ya sea por la capacidad del equipo, manejo especial del mismo o porque el proceso lo requiera.
  • 34.  Estetipo de departamentalización se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores. En muchas empresas, por razones técnicas económicas, es necesario departamentalizar por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo, así se pueden establecer secciones que controlen cada uno de los turnos. Cuando se trata de labores que manejan una gran cantidad de números y/o letras.
  • 35.  Esla sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez en el desarrollo y la consecución de los objetivos.