Este documento describe la bibliotecología, archivística y ciencia de la información en Colombia. Explica que la bibliotecología estudia los libros y bibliotecas, mientras que la archivística se enfoca en almacenar y conservar documentos. También detalla las habilidades del profesional en estas áreas y las oportunidades laborales disponibles en el país.
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Bibliotecología y Archivística en Colombia
1. CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓNBIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA EN COLOMBIA ARAGON PARRA YENIFER GRUPO 1 UNIVERSIDAD DEL QUINDIO PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓNBIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAEXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
2. CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓNBIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA EN COLOMBIA YENIFER ARAGON PARRAGRUPO 1 MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ LICENCIADA EN EDUCACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOTUTOR UNIVERSIDAD DEL QUINDIO PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓNBIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAEXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
3. CONTENIDOINTRODUCCION1. OBJETIVO 2. BIBLIOTECOLOGÍA 3. LA ARCHIVÍSTICA O ARCHIVOLOGÍA 4. GESTIÓN DOCUMENTAL 5. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS 6. IMPORTANCIA DE LA ARCHIVÍSTICA 7. CIENCIA DE LA INFORMACIÓN
4. 8. EL PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA EN COLOMBIA 9. ENFOQUE DEL PROFESIONAL 10. HABILIDADES DE QUIENES ESTUDIAN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN 11. OPORTUNIDADES 12. QUE TAN RENTABLE ES?13. ANEXOS14. CONCLUSIÓN 15 BIBLIOGRAFÍA
5. INTRODUCCIÓN Conocer y analizar el estudio de los principios y procedimientos del almacenamiento de documentos buscando garantizar su consulta y conservación según los parámetros por los cuales se rige el archivo y de esta manara comprender cuál es el papel que desempeña el profesional en ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística en Colombia actualmente. Antes de analizar el papel que desempeña el profesional en bibliotecología y archivística en Colombia es importante comprender que es y cuáles son los procesos que se deben seguir para la conservación de la documentación buscando su mejoramiento continuo desde su producción hasta su disposición final.
6. OBJETIVOIdentificar y analizar las características del archivo y cada uno de sus procedimientos y de tal manera comprender la importancia que actualmente tiene en Colombia la bibliotecología y archivística
7. BIBLIOTECOLOGÍAEs Ciencia social que abarca el conjunto sistemático de conocimientos referentes al libro y a la biblioteca estudiando sus objetivos, principios, contenido, sistema y leyes de desarrollo. También trata la formación y acumulación de fondos, operaciones técnicas y utilización de riquezas literarias en interés de la sociedad, así como la gerencia de bibliotecas en si es el conjunto de actividades técnicas y científicas que tiene como finalidad el conocimiento de la información.La Bibliotecología ha experimentado un largo proceso de formación, con un marcado desarrollo de los procesos de carácter técnico, propios de su gestión, principalmente en las áreas del procesamiento analítico-sintético de la información, el almacenamiento, así como su recuperación y diseminación para garantizar la plena satisfacción de las necesidades de información de sus usuarios.
8. LA ARCHIVÍSTICA O ARCHIVOLOGÍAEs el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el tiempo la cual pueda ser consultada y clasificada.La archivística se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento, conservación y restauración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales, la archivística tuvo que replantearse para dar cabida a las nuevas formas de almacenar y gestionar información, también se ocupa por el contexto donde se da dicha información y el uso que le será dado, y aunque se haya relacionado frecuentemente con las bibliotecas y archivos grandes, también ha dado paso al estudio de técnicas para pequeños archivos, como archivos familiares, o de organizaciones
9. GESTIÓN DOCUMENTALEl conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.
10. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS“Son operaciones administrativas y técnicas, relacionadas con la Planeación, Dirección, Organización, Control, Evaluación, Conservación, Preservación y Servicios de todos los archivos de una Institución”Es el conjunto de principios, métodos y procedimientos orientados a lograr una eficiente organización y funcionamiento de los Archivos. Es función archivística la gestión de documentos desde su elaboración hasta la eliminación o conservación permanente de acuerdo a su ciclo vital.
11. IMPORTANCIA DE LA ARCHIVÍSTICA Permite el manejo de los documentos. Facilita la organización de la documentación a partir del archivo total. Controla la producción y trámite de la documentación. Identifica y refleja las funciones institucionales.
12. CIENCIA DE LA INFORMACIÓNEs la disciplina que investiga las propiedades y el comportamiento de la información, las fuerzas que rigen su flujo y los métodos para procesarla, a fin de obtener accesibilidad y utilización óptimas. Está interesada en un conjunto de conocimientos relacionados con el origen, colección, organización, almacenamiento, recuperación, interpretación, transmisión, transformación y utilización de la información. Incluye la investigación de las representaciones de información en los sistemas naturales y artificiales, la utilización de códigos para la transmisión eficiente del mensaje el estudio de instrumentos y técnicas de procesamiento de la información, tales como computadoras y sistemas de programación. Es una ciencia interdisciplinaria relacionada con la matemática, la lógica, la lingüística, la psicología, la biblioteconomía, la administración. La Ciencia de la Información se conoce con diversas denominaciones, según su etapa de desarrollo. Términos como documentación, documenta listica e información científica, se han empleado para definir, en esencia, a un mismo fenómeno que, como resultado del continuo desarrollo humano y tecnológico, ha experimentado diferentes fases en su evolución.Todas ellas se refieren a una ciencia que surgió como respuesta a la necesidad social creciente de desarrollar métodos y medios eficaces para recopilar, conservar, buscar y divulgar la información, debido a la diversificación de las ramas científicas, así como la mezcla y surgimiento de nuevas áreas de investigación, que hicieron más complejo su proceso de organización y suministro.
13. EL PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA EN COLOMBIA La enseñanza profesional de la Bibliotecología y la Archivística en Colombia cuenta con medio siglo de historia, a partir de la creación en 1957 de la Escuela Interamericana de Bibliotecología - EIB, promovida por la UNESCO como respuesta a la necesidad de cualificar el recurso humano requerido para el desarrollo de las bibliotecas en Colombia; a esta iniciativa le siguieron la Facultad de Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle en 1971, el Departamento de Bibliotecología de la Universidad Javeriana en 1973 y el Programa de Ciencia de la Información y la Documentación de la Universidad del Quindío en 1986*, además de los programas de formación del SENA y GADIER en el campo archivístico a nivel técnico así como otros programas de nivel tecnológico creados mas recientemente ofrecidos por el INPAHU y la Universidad de Antioquia; como complemento al ciclo profesional se han creado también programas de postgrado en las Universidades de la Salle, Javeriana y de Antioquia en las áreas de Archivística, Servicios de Información y Sistemas de Información y Gestión de Documentos.
14. ENFOQUE DEL PROFESIONALLos programas de bibliotecología y archivística se enfocan en la organización, sistematización y clasificación de la información bibliográfica; la formación de colecciones documentales en medios tanto impresos como electrónicos; la organización de sistemas bibliotecarios y la gestión de servicios para el uso de información de libros, revistas y otros medios de publicación. Así también, estudian la restauración y el cuidado de archivos, escritos y demás objetos con valor histórico y cultural.Brindar las herramientas para organizar en forma técnica los archivos de determinada entidad, identificando series, unidades archivísticas y tipologías documentales.
15. HABILIDADES DE QUIENES ESTUDIAN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Quienes estudian este programa sienten afición por la lectura, el estudio del patrimonio cultural y tiene una buena preparación en historia, geografía y literatura. Durante su formación los estudiantes aprenden sobre archivístico, descripción bibliográfica, fundamentos de la información, gerencia de procesos y servicios, lingüística, sistemas informáticos computarizados y bases de datos.Una de las habilidades que desarrolla la carrera de la Archivística es la de trasmitir información y transformarla en conocimiento. De este modo, al estudiante se le prepara para realizar bases de datos y sistemas de catalogación, entre otros.
16. OPORTUNIDADES Actualmente importantes empresas en Colombia solicitan personal para el área de archivo ya sean profesionales o estén estudiando que tengan Conocimientos en herramientas ofimáticas, administración documental, organización de archivos Capacidad de liderazgo, es decir esta carrera actualmente ofrece grandes oportunidades de empleo puesto que en los últimos años sea convertido en una excelente opción tanto para estudiar una carrera profesional como para tener un estabilidad laboral.
17. QUE TAN RENTABLE ES?No cabe duda que una de las prioridades a la hora de elegir una carrera es el nivel de rentas que esta tiene en el mercado. Ya sean universitarias, de instituto o técnicas las profesiones que brindan altos ingresos.Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística en Colombia es una de las carreras mejor remuneradas del mercado laboral y unas de las que poseen las tasas de empleabilidad más altas, bien sea desde clasificar, ordenar y organizar un documento hasta la elaboración de tablas de retención, esta carrera la oportunidad de crecer como profesional en el país.
18. ANEXOSA continuación me permito anexar tres hipervínculos para ampliar el tema que permitirá mas análisis sobre la bibliotecología y archivística. CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAhttp://youtu.be/C0fWRY25seAARCHIVÍSTICA - GESTIÓN DOCUMENTAL http://youtu.be/C0fWRY25seA ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN http://www.archivogeneral.gov.co/
19. CONCLUSIÓN Se puede concluir el profesional en ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística en Colombia tiene grandes oportunidades en el país esta carrera orienta a la organización, sistematización y clasificación de la información bibliográfica; la formación de colecciones documentales en medios tanto impresos como electrónicos. La educación que ofrece el país orienta a capacitar en las actividades básicas que se desarrollan en los archivos, desde cómo elaborarlo hasta cómo aplicarlo, siendo esta una las carreras mejor remuneradas del mercado laboral y unas de las que poseen las tasas de empleabilidad más altas.