L'objectif de cette web conférence est de présenter les différents parcours de formation en Lean Management que nous proposons, d'aborder les modalités de certification de l'Ecole Polytechnique Executive Education et de partager des retours d'expérience sur ce sujet.
Retrouvez le replay de cette web-conférence sur notre chaîne Youtube : https://youtu.be/BgCoW1CHipc?list=PLeDIywDyHVsM5-yxpV39W0Y8qbe-iPnJJ
Web-conférence - Formations Lean et certifications de l'École Polytechnique Executive Education
1. Paris : 01 78 16 11 99
Région : 04 76 61 34 40
contact@xl-groupe.com
Web-conférence
Formations Lean et
Certifications Ecole
Polytechnique Executive
Education
Animée par :
• Jean-Christophe Broët, Partner
• Laura Balp, chef de projet marketing
2. Web-conférence :
Découvrez le Kaizen
Animée par :
• Corine Oudot-Jacod, Consultante Black Belt Lean
• Sylvie Chapel, Chef de projet marketing
Paris : 01 78 16 11 99
Région : 04 76 61 34 40
contact@xl-groupe.com
XL Groupe est un cabinet de Conseil & de Formation spécialisé
dans l'amélioration des performances depuis 27 ans.
CONSEIL
Des consultants « terrain »
3 000 Clients accompagnés
5 000 Projets réalisés
FORMATION
Des formations certifiantes
10 000 stagiaires formés
75 formations proposées
Lean Management Lean Six Sigma
Démarche d’Excellence Opérationnelle
Qui sommes-nous ?Qui sommes-nous ?
Audit Qualité
3. Rappel du contexte de la réforme de la formation professionnelle1
Formations XL Groupe : principes et modalités, les expériences
pédagogiques
3
Le développement de parcours personnalisés dans les
entreprises
4
La certification EXED (Ecole Polytechnique Executive Education)5
Exemples et retour d'expérience6
Sommaire
Le Lean Management et les compétences associées2
Questions / réponses7
4. Contexte de la réforme
Loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi
et à la démocratie sociale
Réforme issue de l’accord national interprofessionnel du 14/12/13
sur la formation professionnelle , conclu entre les partenaires
sociaux
Contexte de crise économique / Difficulté à inverser la courbe du
chômage
Vise à développer les compétences et les qualifications des salariés
pour favoriser leur évolution professionnelle et dynamiser la
compétitivité des entreprises et sécuriser les parcours
professionnels
Réforme des dispositifs et droits individuels à la formation (CPF,
entretien individuel obligatoire…)
Démontrer la professionnalisation des parcours de formation par des
certifications de compétence
5. Rappel du contexte de la réforme de la formation professionnelle1
Formations XL Groupe : principes et modalités, les expériences
pédagogiques
3
Le développement de parcours personnalisés dans les
entreprises
4
La certification EXED (Ecole Polytechnique Executive Education)5
Exemples et retour d'expérience6
Sommaire
Le Lean Management et les compétences associées2
Questions / réponses7
6. Enjeux : les axes de la performance
Pour assurer sa compétitivité et sa pérennité, une
entreprise doit :
Développer ses performances plus rapidement
que la concurrence
Transformer son fonctionnement avec des
méthodes et outils innovants
Créer de la valeur pour développer la satisfaction
client
Optimiser les coûts et les capitaux engagés
S’appuyer sur la Richesse Humaine de ses
collaborateurs
7. Lean Management
- Réduit les délais des flux
- Fluidifie par la diminution des encours
- Améliore la qualité des prestations
- Accroît la vitesse de déroulement du processus
- Supprime les tâches inutiles et les gaspillages
- Améliore la sécurité, sérénité…
- Crée une culture et une dynamique de l’amélioration
continue
Système de management permettant
d’apporter le maximum de valeur
ajoutée pour les clients en un minimum
de temps en mettant à disposition le
juste nécessaire de ressources
Très forte contribution aux enjeux
des entreprises
8. Ce que nous constatons
• Une volonté des groupes, ETI… à vouloir
standardiser et homogénéiser les pratiques
• Des démarches Excellence Opérationnelle,
Lean, Amélioration Continue… qui se
développent dans tous les secteurs
• Des compétences Lean et/ou Lean
hétérogènes selon les sites / entités
• Une implication et un temps affecté au relais
Amélioration Continue variables selon les sites
/ entités
La nécessité de s’appuyer sur un réseau
EO homogène, reconnu, efficace
9. Black Belts
1 par site/usine/dir.
Au sein des
entités
Sur le terrain
Green Belts
Yellow Belts
Garantie la méthodologie
Identifie, lance et monitore les
initiatives
Nomme les GBs, s’assure de leurs
disponibilités
Valide les objectifs et les gains des
initiatives
Coache les GB
Dispose de « rôles & responsabilités »
validés par la RH
50-100%
25%
Rôles
Participe aux Chantiers et anime des
actions locaux
Est moteur de l’amélioration continue
Anime les Chantiers
Suis la mise en place
Manager EO
Groupe
Rattaché à la DG
100%
Oriente, structure et coordonne la
démarche
Anime le réseau
Suit le déploiement et les chantiers
Reporte au CODIR
Est de niveau BB ou MBB
Un réseau de compétences Amélioration continue
10%
10. Rappel du contexte de la réforme de la formation professionnelle1
Formations XL Groupe : principes et modalités, les expériences
pédagogiques
3
Le développement de parcours personnalisés dans les
entreprises
4
La certification EXED (Ecole Polytechnique Executive Education)5
Exemples et retour d'expérience6
Sommaire
Le Lean Management et les compétences associées2
Questions / réponses7
11. Objectifs des formations LEAN
Former aux outils clés du Lean Management, simples et
avancés, et vous permettre de les déployer avec succès
Permettre d’animer des chantiers pratiques avec les
équipes terrain et en adéquation avec les priorités de votre
entreprise
Etre en mesure d’animer des groupes d'amélioration
pluridisciplinaires (chantiers de "Percée Kaizen")
Savoir mener une démarche de transformation globale au
sein de l’entreprise
Obtenir une certification de compétences YB, GB ou BB Lean
validant ses acquis et résultats
12. Module 3
(Industrie)
3j
Module 1
3 j
Introduction – Les outils
de base du Lean
Principes
IPP
Outils de flux (VSM,
Analyse de
déroulement, diag.
spaghetti
5S
MRP
AIC / Supervision active
Outils complexes /
Industrie
VSM multiproduits
Kanban complexe
Appro Bord de
ligne
Démarche TPM
Heijunka Box
MSP
AMDEC Machine
Module 2
3j
Outils complémentaires
Travail standardisé
Efficience des postes et
reconfiguration
SMED
Intro à la TPM : auto-
maintenance
Flux tirés / Flux poussés
et Kanban simple
Gaspillages
Administratifs et
Diagrammes de flux
JIDOKA
Animation de chantier
Kaizen
Module 4
3j
Démarche Globale de
transformation
Lean Office et ses
outils
Lean conception et ses
outils
Diagnostic et road-map
Déploiement et
pilotage de la
démarche
Accompagnement du
changement
Les parcours de formation Lean en inter entreprise
QCM QCM
Yellow Belt Green Belt Black Belt
QCM
13. Des principes pédagogiques clés !
Des études de cas, mises en situation et cas pratiques tout
au long de la formation pour faciliter l’apprentissage ,
Des illustrations et exemples : vidéos, exemples de
chantiers et de démarche Excellence Opérationnelle,
Des outils clés en main
Des présentations à faire par les participants, montrant
l’avancement des projets, chantiers, Démarche
Un temps de travail en formation sur les projets des
participants, avec l’appui de l’intervenant XL,
Une part importante donnée à l’accompagnement du
changement et aux outils associés.
Des QCM pour valider les compétences acquises
Des formations tournées vers l’action et l’acquisition des
compétences clés
14. Rappel du contexte de la réforme de la formation professionnelle1
Formations XL Groupe : principes et modalités, les expériences
pédagogiques
3
Le développement de parcours personnalisés dans les
entreprises
4
La certification EXED (Ecole Polytechnique Executive Education)5
Exemples et retour d'expérience6
Sommaire
Le Lean Management et les compétences associées2
Questions / réponses7
15. Votre problématique
• Vous devez mener à bien un large projet de
formation / sensibilisation accompagnant la
mise en œuvre d’un projet d’entreprise
(Excellence Opérationnelle…) :
• nombre important de personnes concernées,
• différents niveaux hiérarchiques et fonctions
concernées
• projet à forts enjeux (mobilisation de tous les
collaborateurs, positionnement individuel dans
le projet, ruptures…)
• Vous devez garantir la réussite d’une
population ciblée, dans l’acquisition et la mise
en œuvre de leurs missions :
• création d’une nouvelle fonction
• Professionnalisation
• compétences à certifier
• obligation de résultats
Responsable
Amélioration
Continue
Pilote EO
Chef de projet
LSS
Animateur Chantiers
Sponsors
16. Principes du parcours certifiant de formation
Un cadrage et une évaluation initiale sur les
missions, les compétences à acquérir, le niveau
actuel et les axes de progrès individuels
Des blocs de compétences (modules) centrés sur
les missions et les objectifs professionnels définis
Pour chaque bloc de compétence, QCM et
évaluations à partir de mises en situation en
formation et de mise en pratique sur le terrain
Un suivi du parcours et des progrès, complété au
fur et à mesure : « Passeport Compétences »
Une validation des compétences par une
certification sur la base des savoirs et savoirs
faire acquis.
17. La démarche proposée : schéma directeur
Le contexte est
intégré
L’équipe projet est
constituée
L’évaluation
préalable des
participants est
réalisée
Les parcours de
formation et les
blocs de
compétence sont
définis
Les blocs de
compétence et
supports sont
conçus
Les approches
pédagogiques sont
tournées vers la
mise en pratique et
la participation
active (jeux de rôle,
cas pratiques…)
Les sessions
tests sont
validées
Les intervenants
sont qualifiés
Des groupes
cohérents sont
constitués et
planifiés
Les collaborateurs
sont évalués et
suivis
Les modules sont
animés
La satisfaction à
chaud est mesurée
Les blocs de
compétence sont
actualisés en cas de
besoin
Le nouveau
personnel est
intégré dans le
dispositif
L’évaluation à froid
est réalisée
Les certifications de
compétence sont
validées
Cadrage et
évaluation
Conception des
formations
Validation des
sessions
Déploiement des
parcours
Suivi et Validation
des compétences
Pilotage du dispositif de formation
Mise en œuvre
terrain
18. Conditions de réussite
Une démarche Excellence Opérationnelle
claire, comprise et calée sur les enjeux de
votre entreprise
Des managers relais de l’amélioration
continue au sein des sites pour faciliter les
chantiers Lean
Des participants informés et motivés
Un cadrage et un pilotage du projet de
formation pour s’assurer des résultats
Garantir l’efficacité de la formation
19. Problématiques :
• Un réseau Méthode (80 personnes) partiellement en
place sur les sites
• Des pratiques et des niveaux hétérogènes
• La définition de missions cibles avec une évolution des
compétences nécessaire
• Une volonté forte de faire évoluer les pratiques et de
les homogénéiser
Livrables :
Evaluation préalable des
compétences
4 modules de formation sur 4 mois,
déclinant les missions des Méthodes
Une logique de « promotion »
Des chantiers opérationnels et des
gains de performance à démontrer
Une certification de compétences
Green Belt et Black Belt Lean
Exemple de parcours de formation « Fonction
Méthode » : Green Belt Lean
20. Rappel du contexte de la réforme de la formation professionnelle1
Formations XL Groupe : principes et modalités, les expériences
pédagogiques
3
Le développement de parcours personnalisés dans les
entreprises
4
La certification EXED (Ecole Polytechnique Executive Education)5
Exemples et retour d'expérience6
Sommaire
Le Lean Management et les compétences associées2
Questions / réponses7
21. • On certifie la capacité d’une personne…
• …à conduire des projets de changement…
• …dans une organisation réelle (avec ses difficultés)…
• …en obtenant des résultats attestés…
• …et en disposant d’un bagage suffisant pour continuer à faire
d’autres projets/chantiers
En préambule quelques rappels
22. Pour le participant
Les certifications de compétences sont de véritables tremplins
de carrière et permettent d’améliorer son employabilité,
Développement de ses compétences,
Implication dans la stratégie de son entreprise.
Pour les entreprises
Implication des équipes,
Capitalisation des compétences et du savoir,
Amélioration et optimisation globale de l’organisation,
Gains financiers.
Les bénéfices d’une certification de compétences
23. Un partenariat
Modalités de la certification
Deux modalités de certification
Passeport de
certification pour les
YB et GB
Soutenance devant
jury pour le YB, GB
et BB
24. Modalités de la certification
Passeport de certification pour les YB et GB
Deux épreuves :
Un examen écrit (QCM) qui contrôle le
niveau de connaissance théorique du
candidat
Un Passeport qui vérifie la réalité des
compétences via la présentation de
réalisations probantes.
Projet au sein de son entité managériale, de son équipe
Projet de complexité moyenne ou du sous-projet d’un
projet complexe (niveau des interactions, nombre de
tâches, nombre de contributeurs, complexité de
l’environnement)
25. 1. Le candidat remplit son passeport et
démontre la :
Contribution à la création de valeur
et alignement sur la stratégie de
transformation
Pertinence de l’emploi des
méthodes et outils
Développement de la dynamique
humaine et conduite d’opération
Qualité des résultats propres au
chantier
Dynamique de progrès continu
Document de 3
pages rempli et
signé par le
candidat
Actions réalisées
2. Un « superviseur » (tuteur) valide le passeport et le présente au jury X
Modalités de la certification
Passeport de certification pour les YB et GB
26. Un référentiel des compétences que la certification vise à
valider.
Deux épreuves:
Un examen écrit de type QCM qui contrôle le niveau de
connaissance théorique du candidat (70% de bonnes
réponses)
Un examen oral qui vérifie la réalité des compétences via
la présentation de réalisations probantes.
Modalités de la certification
Soutenance de votre projet
27. L’examen oral est composé de 2 étapes :
La remise par le candidat d’un rapport écrit qui:
Relate des actions que le candidat aura réalisées, et qui démontrent sa maîtrise des
compétences certifiées
Permet aux membres du jury de comprendre les expériences relatées (contexte,
importance, contenus, parties concernées, résultats, analyse critique du
candidat…)
Comporte une quinzaine de pages sous Word ou PPT en français ou anglais, plus
annexes éventuelles
Est transmis au moins 15 jours avant le jury
La soutenance du rapport devant un jury qui se déroule de la façon suivante :
Environ 20 minutes de présentation orale par le candidat
Environ 20 minutes de Questions/Réponses entre le candidat et le jury
Environ 10 minutes de délibération du jury en l’absence du candidat
Environ 10 minutes de retours du jury au candidat.
Modalités de la certification
Soutenance de votre projet
28. Le jury est composé de 3 membres au moins : Un président, issu de
l’Ecole Polytechnique Executive Education :
Il représente l’autorité certifiante.
Un cadre dirigeant, ou un référent du domaine concerné, qui porte
la voix de l’entreprise:
Il juge de la qualité de l’impact pour l’entreprise du ou des chantiers
présentés.
Un Black Belt chevronné, un Master Black Belt ou un expert Lean /
LSS :
Il est garant du bon emploi des méthodes et outils.
Modalités de la certification
Soutenance de votre projet
30. Rappel du contexte de la réforme de la formation professionnelle1
Formations XL Groupe : principes et modalités, les expériences
pédagogiques
3
Le développement de parcours personnalisés dans les
entreprises
4
La certification EXED (Ecole Polytechnique Executive Education)5
Exemples et retour d'expérience6
Sommaire
Le Lean Management et les compétences associées2
Questions / réponses7
31. Elaboration de la
Boite à Outils +
Formation Green
Belt (2x3 j)
Formation
GB Lean
3 modules de 2 jours
Animation de chantiers
Lean au sein des directions
Coaching et échanges
Certification de compétences Lean
Exemple de Parcours Green Belt Lean
32. Une boite à outils dédiée, conçue par les Black Belt
Lean, et utilisée dans l’animation des Green Belt
34. Ingénierie de dispositifs de formation, parcours de
formation modulaires, adaptés et progressifs
Dispositif d'évaluation et de certification des
compétences
Conception de contenus et jeux pédagogiques
tournés vers l’action
Ingénierie multimédia et e-learning
Animation des parcours de formation et/ou
formation de formateurs
Externalisation de la logistique et de l’administration
de la formation
Grâce à de nombreuses expériences réussies et les compétences
dont il dispose, le Groupe XL met à votre service son expertise
originale
L’accompagnement d’XL Consultants : renforcer et
certifier les compétences Lean au sein de votre entreprise
35. Retrouvez toute notre offre sur www.xl-groupe.com
Suivez-nous sur :
Merci de votre attention
A bientôt !