2. LAS ORGANIZACIONES COMO
SISTEMAS
Organización
Es el acto de disponer y
coordinar los recursos
disponibles (materiales,
humanos y financieros).
Funciona mediante normas y
bases de datos que han sido
dispuestas para estos
propósitos.
Tipos
Organización Formal:
Mecanismo o estructura que permite
a las personas laborar
conjuntamente en una forma
eficiente.
Organización Informal: Es la
resultante de las reacciones
individuales y colectivas de los
individuos ante la organización
formal.
Organizaciones Sociales:
Grupo de personas constituido
formalmente para alcanzar, con
mayor eficiencia determinados
objetivos en común que
individualmente no es posible lograr.
Organización como Sistemas
Son unidades sociales intencionalmente
construidas y reconstruidas para lograr
objetivos específicos.
Sistema Abierto
Son aquellos que
presentan intercambio con el
ambiente, a través de entradas
y salidas. Intercambian energía
y materia con el ambiente,
adaptándose a este como
medio para
Sistema Cerrado
Son aquellos sistemas
cuyo comportamiento es
determinístico y programado,
que opera con un muy
pequeño intercambio de
energía y materia con el
ambiente.
3. Las Organizaciones como Sistemas
Finalidad e Importancia
La organización, por ser el
elemento final del aspecto
teórico, recoge, complementa y
lleva hasta sus últimos detalles
todo lo que la planeación ha
señalado respecto a como debe
ser una empresa.
Estructura Organizacional
Permite la asignación expresa de
responsabilidades de las diferentes
funciones y procesos a diferentes
personas, departamentos o filiales.
Tecnología
La estructura debe diseñarse de tal
modo que se ajuste a la tecnología
así como para ajustarse al ambiente
externo.
En la actualidad no hay empresa u organización que no use la tecnología, influye para el desarrollo de los procesos y actividades
que realiza cada empleado, en la reducción de tiempos de producción, procesos administrativos y flujo de trabajo, ya que algunas
tareas hoy en día son más rápidas, eficaces y eficientes, a lo largo de este trabajo el lector puede observar como diferentes
autores ven a la tecnología.
Proceso
Administrativo
Planeació
n
Organización Ejecución Control
Determinar
los objetivos
Conformar
los planes
Ejecutar las
Tareas
Distribuir el
trabajo
4. Las Organizaciones como Sistemas
Característica
Reglas explícitas
Producen y transmiten tecnología
Presenta conductas recurrentes
Son indicadores de la sociedad actual
Ambiente
Organizacional
Están moldeados por los
componentes de su ambiente, no
se pueden ni deben ignorar;
además, deben de reconocer y
responder de forma rentable ante
las necesidades y tendencias que
demande.
Organigramas
Representación gráfica de la estructura
de una empresa o cualquier otra
organización. Representan las
estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las
dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor en la
organización.
La organización vista como sistema integra a todas sus partes, de modo que se retroalimente toda la estructura organizativa con
la finalidad de conseguir eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos. Todos los integrantes de la empresa deben tener bien en
claro sus actividades a realizar, para que se puedan cumplir las metas en el tiempo y del modo deseado.
