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BPUG Stammtisch Berlin
PRINCE2 Agile - brauchen wir das?
Wenn ja warum und was davon.
Wolfgang Ksoll
12.4.2016
WKWKAgenda
• Kurze organisationstheoretische Einführung 
• PRINCE2 Agile Überblick
• Methodenbeispiele
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0 Imperium Romanum Militärische Strukturen, Com...
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Theorie X
• Menschen mögen Arbeit nicht,
finden sie langweilig – und werden sie
nach Möglichkeit vermeiden
• Mensch...
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PRINCE2
Prozesse
PRINCE2 Prinzipien
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Risiko
Change
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Qualität
Organi-
...
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Methodenbeispiele
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Magisches Dreieck des
klassischen
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Qualität
Zeit Kosten
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Qualität Umfang
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Ein agiles Framework: Scrum
Nach Agilem Manifest gelten:
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Flexibilität darüber, was geliefert wird
Akzeptanz von „Agile“
Einfachheit der Kommunikation
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WKWKFallbeispiel 1 - Immobilienmanagement
Property Management (kein Asset Management)
• 100 Mitarbeiter, 10.000 zu verwalt...
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Deutscher Softwarehersteller
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• Viele externe Kundenprojekte
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IT-Dienstleister für Bundesland
• PRINCE2 seit fast 10 Jahren
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Maschinenbau (Luftfahrt, Entertainment)
Internationale Projekte mit Anlagen
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Wann nur PRINCE2, wann agile Ergänzung mit
PRINCE2 Agile?
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PRINCE2 Agile - brauchen wir das?

  1. 1. WK BPUG Stammtisch Berlin PRINCE2 Agile - brauchen wir das? Wenn ja warum und was davon. Wolfgang Ksoll 12.4.2016
  2. 2. WKWKAgenda • Kurze organisationstheoretische Einführung  • PRINCE2 Agile Überblick • Methodenbeispiele • Fallbeispiele 2
  3. 3. WKWK Kurze organisationstheoretische Einführung 3
  4. 4. WKWK 4 Wandel der Organisationstheorien Zeit Akteure Organisationstheorien 0 Imperium Romanum Militärische Strukturen, Command and Control große Einheiten, partiell inflexibel (Teutob. Wald) 1300 Katholische Orden Landwirtschaft in vorindustrieller, zentralisierter Organisation gotische Kathedralen in den Städten (UK, F, D) 1900 Max Weber „Bürokratie“ organisatorisches Konzept des Kapitalismus: Arbeitsteilung, (Amts-)Hierarchie, Dienst- und Fachaufsicht, Aktenmäßigkeit, Rationalität 1900 Frederick Winslow Taylor Wissenschaftliches Management, Arbeitswissenschaft Stahlindustrie, Automobilindustrie hohe Arbeitsteilung, Rationalität, Rationalisierung 1970er New Public Management Reformen in Neuseeland, UK (Thatcher) Projektmanagement, flache Hierarchien, Kundenorientierung, Zielvereinbarungen, Lean Management ,Total-Quality-Management, Benchmarking 1970er Kanban in Japan Empowerment, Reißleine bei Toyota Automobilindustrie in Japan effizienter als in USA 1980er Softwareentwicklung Wasserfall, V-Model 1990er Soziologie Niklas Luhmann „Gesellschaft der Gesellschaft“ 1997 Systemtheorie, Autopoiese (Selbsterschaffung), Selbstorganisation, Kommunikation als Basis sozialer Systeme, funktionale Differenzierung, Erhöhung der Komplexität 1990er Tom Peters s.a. Herbert A. Simon, James G. March und Peter Drucker „Jenseits der Hierarchien“ 1992 gegen das lineare, rationale und kausale Denken im Management für Innovation, Motivation, Begeisterung, Empowering und Talententwicklung 2000er Softwareentwicklung Scrum, eXtreme Programming, agil statt Wasserfall Command and Control, Hierarchie, Bürokratie, Industrie Selbstorganisiert, Empowered, Agil
  5. 5. WKWK 5 Theorie X • Menschen mögen Arbeit nicht, finden sie langweilig – und werden sie nach Möglichkeit vermeiden • Menschen müssen angereizt werden, damit sie sich einsetzen und engagieren • Menschen werden am liebsten angeleitet und vermeiden die Übernahme von Verantwortung •Menschen sind hauptsächlich durch Geld und die Angst vor dem Jobverlust getrieben •Nur wenige Menschen sind zu Kreativität fähig - außer wenn es darum geht, Management-Regeln zu umgehen Theorie Y • Menschen müssen zwar arbeiten, wollen sich aber auch für die Arbeit interessieren. Unter den richtigen Bedingungen macht Arbeit Spaß •Menschen sind in der Lage sich selbst zu führen in Richtung auf ein Ziel, das sie akzeptieren •Unter den richtigen Umständen suchen und übernehmen Menschen Verantwortung •Unter den richtigen Bedingungen sind Menschen durch den Wunsch motiviert, eigenes Potential zu entfalten •Kreativität und Einfallsreichtum sind weit verbreitet, werden aber nur selten genutzt und ausgeschöpft Verhalten Führung Verantwortung Motivation Kreativität http://de.wikipedia.org/wiki/X-Y-Theorie X-Y-Theorie, Douglas McGregor, 1960 Aber 80% der Mitarbeiter/Organisationen sind X und nur 20 % Y
  6. 6. WKWK PRINCE2 Agile Überblick 6
  7. 7. WKWK PRINCE2 im Überblick 7 Grundprinzipien - Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung - Lernen aus Erfahrungen - Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten - Steuern über Managementphasen - Steuern nach dem Ausnahmeprinzip - Produktorientierung - Anpassen an die Projektumgebung 7 Themen - Business Case - Organisation - Qualität - Pläne - Risiken - Änderungen - Fortschritt 7 Phasen - Vorbereiten eines Projektes - Lenken eines Projektes - Initiieren eines Projektes - Steuern einer Phase - Managen der Produktlieferung - Managen eines Phasenübergangs - Abschließen eines Projektes Nicht in PRINCE2: Spezialistenprodukte, Detaillierte Techniken, Führungsfähigkeiten (Personalführung, Mitarbeitermotivation, zwischenmenschliches Verhalten) 7
  8. 8. WKWK 7 Grundprinzipien 7 Themen 7 Phasen Apfel produziert mit http://www.wordclouds.com/ und http://www.microtool.de/projektmanagement/prince2-agile-ein-erster-blick/ 8 Tailoring + Embedding + PRINCE2 Agile im Überblick + Prüfungsvoraussetzung für PRINCE2 Agile: Zertifikat PRINCE2 Foundation PRINCE2 ist ein Kochbuch, PRINCE2 Agile eine Zutatensammlung
  9. 9. WKWK Major Agile Frameworks 9 • Scrum (www.scrumalliance.org) • Dynamic Systems Development Method (DSDM®) + Agile Project Management (www.dsdm.org) • Lean Software Development (www.poppendieck.com) • Kanban (limitedwipsociety.ning.com) • eXtreme Programming (www.threeriversinstitute.org) • APMG: Agile Project Management (www.apmg-international.com/AgilePM) • Axelos: PRINCE2 Agile (http://www.prince-officialsite.com/prince2-agile/prince2-agile.aspx). http://www.best-management-practice.com/gempdf/Agile_and_the_Best_Management_Practice_framework_within_the_public_sector.pdf www.status-quo-agile.de BPM-Labor, Prof. Dr. A. Komus Capgemini IT-Trends-Studie 2016
  10. 10. WKWK„Agilisierung“ von PRINCE2 10 PRINCE2 Prozesse PRINCE2 Prinzipien PRINCE2 Themen Risiko Change Pläne Qualität Organi- sation Business Case Fortschritt Projektumgebung Agile behaviours Agile concepts Agile frameworks Agile focus areas Agile techniques Transparency Collaboration Rich Communication Self-organization Exploration. Scrum Kanban Lean DSDM ... Information visibel Burn Charts Workshops Standups User Storys ... Agilometer Requirements Rich communication ... Priorisierung Iterationen Inkremente Zeit fokusiert Work in Progress ...
  11. 11. WKWKAgilisierung hauptsächlich in der Lieferebene 11
  12. 12. WKWK Methodenbeispiele 12
  13. 13. WKWK Magisches Dreieck des klassischen Projektmanagements Qualität Zeit Kosten Zeit Kosten Qualität Umfang Nutzen Risiko Sechs (gleichberechtigte) Zieldimensionen mit PRINCE2 What to fix and what to flex? PRINCE2 Agile Don‘t flex May flex Flex Zielgrößen: What to flex?
  14. 14. WKWK 14 www.mountaingoatsoftware.com/scrum Ein agiles Framework: Scrum Nach Agilem Manifest gelten: • Individuen und Interaktionen höher als Prozesse und Werkzeuge • Laufende Software höher als ausgedehnte Dokumentation • Zusammenarbeit mit dem Kunden höher als Vertragsverhandlungen • Reaktionen auf Veränderung höher als Planverfolgung. http://www.agilemanifesto.org • Rollen: Produkteigentümer, Scrum-Master, Team • Zeremonien: Sprint-Planung, Sprint-Review, Sprint-Retrospektive und tägliche Scrum-Meetings • Artifakte: Produkt-Backlog, Sprint-Backlog, und Burndown-Chart
  15. 15. WKWK Flexibilität darüber, was geliefert wird Akzeptanz von „Agile“ Einfachheit der Kommunikation Level der Zusammenarbeit Vorteilhafte Umgebungsbedingungen Fähigkeit iterativ zu arbeiten und inkrementell zu liefern 1 2 3 4 5 Niedrig Niedrig Niedrig Niedrig Niedrig Niedrig Hoch Hoch Hoch Hoch Hoch Hoch Suitability Slider
  16. 16. WKWK Fallbeispiele 16
  17. 17. WKWKFallbeispiel 1 - Immobilienmanagement Property Management (kein Asset Management) • 100 Mitarbeiter, 10.000 zu verwaltende Objekte • Projektportfolio: Einige inhomogene interne Projekte, alle auch mit IT Finanzierung der Projekte über Forschungsförderung und Landesbankkredit Daher Business Case zuerst Projektmanagement mit Lenkungsausschuss, Projektmanager + Teams Im Software-Entwicklungsteam Scrum reine Lehre: Sprints, Standups, Team in einem Raum, Doku an der Wand, hohe Agilität Zwar Scrummaster (=Teamleiter), aber kein Product Owner Requirementserhebung mit den Teams aus der Produktion schwierig Software-Team hat Entscheidungen des Unternehmens nicht akzeptiert Make or Buy? Immer Make Open Source first, wenn nicht gar Eigenentwicklung Kein Windows am Arbeitsplatz (Igel) -> für Geodaten ungeeignet Hauptkriterium für ERP: Linux Immobilienanpassung an ERP durch Systemhaus ohne Immo- Erfahrung Keine Systemdokumentation, keine Anwendungsdokumentation
  18. 18. WKWKFallbeispiel 2 - Softwarehersteller Deutscher Softwarehersteller • CAE-Software • Viele externe Kundenprojekte • Projektportfolio: Homogene Projekte, klein bis groß (>200 T€) In Softwareentwicklung Scrum In Kundenprojekten Projektmanagement nach PMI PMBoK Vier Projektarten: Kleine Projekte < 25 PT bis zu Key-Projekten > 250 PT für Inbetriebnahme, Anpassung und Schulung der CAE-Software Managementprodukte und –aufwand an Projektgröße angepasst PMO für Standards, Schulung, Controlling Organisation auch mit RACI (s. PRINCE2 Agile, S.80)
  19. 19. WKWKFallbeispiel 3 – IT-Dienstleister öffentliche Hand IT-Dienstleister für Bundesland • PRINCE2 seit fast 10 Jahren • Kunden (Landesbehörden) müssen bei IT-Dienstleister kaufen (Kontraktionszwang) • Projektportfolio: unterschiedliche Projekte (IPV6, ITSEC, ITSM, SAP, …) Abteilungsleiter nehmen Rolle des Auftraggebers in Lenkungsausschuss wahr PMO für Standards, Schulung, PM-Software Projektsicherung zur Erhöhung des Reifegrades Schulungen für Scrum: Scrum-Master (im Team) und Productowner (Teammanager, Projektmanager) Erste Erfahrungen in Softwareentwicklungsprojekt Kunde im Ministerium in Sprints mit einbezogen zur Vermeidung langer Anforderungs-Realisierungszyklen Nutzung der Managementprodukte nimmt in späteren Phasen ab: • Viele Anträge, kein Qual.-Register • Am Anfang wird grob geplant • Fortschritts-Monitoring unvollständig (außer Aufwand) • Insbesondere bei Risiko und Qualität
  20. 20. WKWKFallbeispiel 4 - Anlagenbauer Maschinenbau (Luftfahrt, Entertainment) Internationale Projekte mit Anlagen Projektportfolio: wenige, relativ große Projekte, 2 Jahre Dauer Klassische Ingenieurprojekte wie auch im Hochbau: • Grobe Planung und Kalkulation • Feinplanung für Statik, Hydraulik, Elektrik, IT-Steuerung • Fertigung, Montage im Werk • Transport, Endmontage, Abnahme vor Ort (TÜV, Kunde) Dynamisches Wachstum erfordert Organisationsentwicklung Kernprozesse im Projektgeschäft nach PRINCE2 Scrum in der Softwareentwicklung für Anlagensteuerung Kunden in Asien erfordern Rich Communication: - Keine langen E-Mail-Threads - Videokonferenzen - Präsentationen - Workshops
  21. 21. WKWK 21 Wann nur PRINCE2, wann agile Ergänzung mit PRINCE2 Agile? Eher klassische Projektmanagementmethode • viele 1000 Beteiligte • Tagebau, Flughafenbau, Olympische Spiele, Queen‘s Diamond Jubilee1 • Bauprojekte allgemein • Veränderung der Geschäftsarchitektur auch mit Software • Große Softwareprojekte (viele, räumlich verteilte Entwicklungsteams) • Softwareprojekte mit kleinen Teams (5-9 Mitarbeiter) Eher agile Projektmanagementmethode 1 http://www.thediamondjubilee.org/ Fazit PRINCE2 skaliert (auch durch Tailoring) hervorragend für kleine und große Projekte PRINCE2 und Agiles trefflich mischen: PRINCE2 für Lenken und Managen, Agiles im Team zum Liefern Agiles hervorraqend für kleine (Software)-Teams an einem Ort geeignet PRINCE2 Agile liefert zahlreiche Anregungen für Agilisierung Was davon für die eigene Organisation passt, muss jeder selbst bestimmen.
  22. 22. WKWKEinzelne Zitate sind urheberrechtlich geschützt: © AXELOS Ltd Copyright https://www.axelos.com/ PRINCE2® is a registered trade mark of Axelos Ltd. PRINCE2 Agile ™ is a trade mark of Axelos Ltd. MSP® is a registered trade mark of Axelos Ltd. P3O® is a registered trade mark of Axelos Ltd. P3M3® is a registered trade mark of Axelos Ltd. The Swirl logo™ is a trade mark of Axelos Ltd. DSDM®, Atern and AgilePM are Registered Trade Marks of Dynamic Systems Development Method Limited. The APMG-International Agile Project Management and Swirl Device logo is a trade mark of The APM Group Limited. BPUG® is a Registered Trade Mark and Registered Community Trade Mark of Best Practice User Group Ltd. Scrum: www.mountaingoatsoftware.com/scrum 22 Wolfgang Ksoll Graacher Straße 44 12247 Berlin wk@wolfgang-ksoll.de http://wk-blog.wolfgang-ksoll.de LinkedIn de.linkedin.com/pub/wolfgang-ksoll/59/619/aa6/ XING https://www.xing.com/profile/Wolfgang_Ksoll
  23. 23. WKWK Literatur 1 https://www.axelos.com/store/book/managing-successful-projects-with-prince2 £ 99 https://www.axelos.com/store/book/prince2-agile £ 99 23
  24. 24. WKWK Literatur 2 Wolfgang Ksoll PRINCE2 Agile – brauchen wir das? (dieser Vortag hier) http://de.slideshare.net/WolfgangKsoll/prince2-agile-brauchen-wir-das PRINCE2 Agile – ein erster Blick (14.7.2015) http://wk-blog.wolfgang-ksoll.de/2015/07/14/prince2-agile-ein-erster-blick/ Agileres Projektmanagement mit Methode – mehr Qualität, weniger Risiko (16.4.2015) http://wk-blog.wolfgang-ksoll.de/2015/04/16/agileres-projektmanagement-mit-methode-mehr-qualitat-weniger-risiko/ Agiles PRINCE2 von Bergbau bis Softwareentwicklung (Vortrag 14.11.2014) http://wk-blog.wolfgang-ksoll.de/2014/11/18/agiles-prince2%c2%ae-von-bergbau-bis-software-entwicklung/ Axelos: Integrating PRINCE2 – neuer Leitfaden (August 2014) http://wk-blog.wolfgang-ksoll.de/2014/08/28/axelos-integrating-prince2-ein-neuer-leitfaden/ Reifegrade im Projektmanagement mit PRINCE2. Oktober 2013. http://wk-blog.wolfgang-ksoll.de/2013/10/03/reifegrade-im-projektmanagement-mit-prince2/ P3O 2013: Offices zum Managen von Portfolios, Programmen und Projekten (27.11.2013) http://wk-blog.wolfgang-ksoll.de/2013/11/27/p3o-2013-offices-zum-managen-von-portfolios-programmen-und- projekten/ PRINCE2® und agile Methoden in Kombination – ein Erfolgsmodell für die Praxis? September 2013, Best Practice User Group BPUG (früher PRINCE2-Verein) und itSMF, sowie 2014 auf dbb-Kongress neueVerwaltung http://de.slideshare.net/WolfgangKsoll/bpug-2013sepvortragksoll8 24

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