Workshop „Vorbei und
vergessen? Die Lösung: Das
Vereinsarchiv!“
Thomas Wolf
Bad Berleburg, 10. September 2015
Gliederung
• Allgemeine Einführung
• Sicherung der vorhandenen Unterlagen
• Ordnung und Verzeichnung
• Raum- und Klimabedi...
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein3
Allgemeine Einführung
„Ordentliche Unordnung II“ Ingeborg Zimmer, Zeichnung 2013
Funktion des Archivs:
• 1) Rechtssicherheit
• 2) Öffentlichkeitsarbeit:
Dokumentation der Vereinsgeschichte
01.09.2015Krei...
Lösung:
• Aufbau des Vereinsarchivs:
• verantwortliche Betreuung durch einen
Archivar
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein5...
Aufgaben des Archivars:
• Sicherung der vorhandenen Unterlagen
• (Zeitaufwand: 1 Woche)
• Sammlung der neuen Unterlagen
• ...
Ressource Raum:
• möglichst zentrale Lagerung:
- Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über
Material in der Größenordnung e...
Archivischer Super-“Gau“:
• Vereinsauflösung
• unklare Nachfolgeregelung
• → Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv!
01.09.2015Kr...
• Dokumente um die Vereinsgründung
• Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen
• sämtliche Protokolle
• Vorstands- und Mitgl...
• Unterlagen zur Entwicklung des Vereins
und zum Vereinsleben (z. B.
Übungsangebot, Geräteverzeichnis,
Wettkämpfe, Festsch...
• Prolog: Paläographie
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein11
Ordnung und Verzeichnung
• Analyse der vorhandenen Unterlagen
• Beispiel-Gliederung:
1. Vereinsgründung
2. Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen
...
• Archivgutbeschreibung:
- Gliederungspunkt
- eindeutige Signatur
- Titel
- Laufzeit
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein13...
• Womit?
• Tabellenkalkulation (oder
Textverarbeitung)
• oder
• MidosaXML (Archivschule Marburg)?
01.09.2015Kreis Siegen-W...
• Beispielliste:
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein15
Ordnung und Verzeichnung
• Schutz gegen:
- Wasser, Feuer
- Vandalismus
- „Diebstahl“
- Tageslicht
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein16
Raum- und K...
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein17
Raum- und Klimabedingungen
• Temperatur: Kühl: 16-18° C
• Luftfeuchte: 50 %
• Staubfrei
• Schwankungen: +- 2 Grad, +- 10 %
tolerierbar
01.09.2015Krei...
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein19
Erhaltung des Archivguts
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein20
Erhaltung des Archivguts
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein21
Erhaltung des Archivguts
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein22
Erhaltung des Archivguts
• Kein Metall
• Keine Klebestreifen, kein Kleben
• - Fotoecken
• Keine Plastikeinlagen
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein...
• Ordnerstruktur (wie analog)
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein24
Erhaltung des digitalen Archivguts
Erhaltung des digitalen Archivguts
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein25
Erhaltung des digitalen Archivguts
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein26
• Formate:
- Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A
- Bilder: TIFF + jpeg (für Webauftritt)
- Audio: WAV
- Filme: mp4
01.09...
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein28
Erhaltung des digitalen Archivguts
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein29
Nutzung
• allen Interessenten Zugang zum Archivgut.
• Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und
der Datenschutz bei (lebenden) Pers...
• Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für
Vereinsarchive, Festschriften und
Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: ...
• http://www.rheinisches-
schuetzenmuseum.de/joomla/images/stori
es/files/tipps2.pdf
• http://www.vibss.de/vereinsentwickl...
• http://de.slideshare.net/StadtASpeyer/grun
dlagen-der-archivierung
• http://www.forum-bestandserhaltung.de/
• http://de....
• Universität Zürich:
http://www.adfontes.uzh.ch/1000.php
• Digitale Schriftkunde der staatlichen
Archive Bayerns:
http://...
• Bei Rückfragen:
• Thomas Wolf
• Telefon: 0271/333 15 10
• E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de
• Blog: http://www.siwia...
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  1. 1. Workshop „Vorbei und vergessen? Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“ Thomas Wolf Bad Berleburg, 10. September 2015
  2. 2. Gliederung • Allgemeine Einführung • Sicherung der vorhandenen Unterlagen • Ordnung und Verzeichnung • Raum- und Klimabedingungen • Erhaltung des Archivguts • Erhaltung des digitalen Archivguts • Nutzung • Literatur/Links/Kontakt 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein2
  3. 3. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein3 Allgemeine Einführung „Ordentliche Unordnung II“ Ingeborg Zimmer, Zeichnung 2013
  4. 4. Funktion des Archivs: • 1) Rechtssicherheit • 2) Öffentlichkeitsarbeit: Dokumentation der Vereinsgeschichte 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein4 Allgemeine Einführung
  5. 5. Lösung: • Aufbau des Vereinsarchivs: • verantwortliche Betreuung durch einen Archivar 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein5 Allgemeine Einführung
  6. 6. Aufgaben des Archivars: • Sicherung der vorhandenen Unterlagen • (Zeitaufwand: 1 Woche) • Sammlung der neuen Unterlagen • Erstellung eines Findverzeichnisses • Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung und Auswertung 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein6 Allgemeine Einführung
  7. 7. Ressource Raum: • möglichst zentrale Lagerung: - Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material in der Größenordnung eines Regalmeters 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein7 Allgemeine Einführung
  8. 8. Archivischer Super-“Gau“: • Vereinsauflösung • unklare Nachfolgeregelung • → Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv! 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein8 Allgemeine Einführung
  9. 9. • Dokumente um die Vereinsgründung • Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen • sämtliche Protokolle • Vorstands- und Mitgliederlisten • Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und Kassenbücher • Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre, ausgewählte Beispiele 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein9 Sicherung der vorhandenen Unterlagen
  10. 10. • Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften, Noten usw.) • Vereinszeitungen • Fotos, Videoaufzeichnungen usw. • Homepages, sonstige Webauftritte 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein10 Sicherung der vorhandenen Unterlagen
  11. 11. • Prolog: Paläographie 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein11 Ordnung und Verzeichnung
  12. 12. • Analyse der vorhandenen Unterlagen • Beispiel-Gliederung: 1. Vereinsgründung 2. Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen 3. Protokolle 4. Vorstands- und Mitgliederlisten …….. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein12 Ordnung und Verzeichnung
  13. 13. • Archivgutbeschreibung: - Gliederungspunkt - eindeutige Signatur - Titel - Laufzeit 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein13 Ordnung und Verzeichnung
  14. 14. • Womit? • Tabellenkalkulation (oder Textverarbeitung) • oder • MidosaXML (Archivschule Marburg)? 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein14 Ordnung und Verzeichnung
  15. 15. • Beispielliste: 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein15 Ordnung und Verzeichnung
  16. 16. • Schutz gegen: - Wasser, Feuer - Vandalismus - „Diebstahl“ - Tageslicht 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein16 Raum- und Klimabedingungen
  17. 17. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein17 Raum- und Klimabedingungen
  18. 18. • Temperatur: Kühl: 16-18° C • Luftfeuchte: 50 % • Staubfrei • Schwankungen: +- 2 Grad, +- 10 % tolerierbar 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein18 Raum- und Klimabedingungen
  19. 19. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein19 Erhaltung des Archivguts
  20. 20. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein20 Erhaltung des Archivguts
  21. 21. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein21 Erhaltung des Archivguts
  22. 22. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein22 Erhaltung des Archivguts
  23. 23. • Kein Metall • Keine Klebestreifen, kein Kleben • - Fotoecken • Keine Plastikeinlagen 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein23 Erhaltung des Archivguts
  24. 24. • Ordnerstruktur (wie analog) 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein24 Erhaltung des digitalen Archivguts
  25. 25. Erhaltung des digitalen Archivguts 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein25
  26. 26. Erhaltung des digitalen Archivguts 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein26
  27. 27. • Formate: - Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A - Bilder: TIFF + jpeg (für Webauftritt) - Audio: WAV - Filme: mp4 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein27 Erhaltung des digitalen Archivguts
  28. 28. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein28 Erhaltung des digitalen Archivguts
  29. 29. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein29 Nutzung
  30. 30. • allen Interessenten Zugang zum Archivgut. • Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und der Datenschutz bei (lebenden) Personen sind zu wahren. • Orientierung am Archivgesetz NRW 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein30 Nutzung
  31. 31. • Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., 2000, ISBN 3-933486-20-3 • Praktische Archivkunde : ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv / hrsg. im Auftrag des LWL- Archivamtes für Westfalen von Norbert Reimann; Red.: Wolfgang Bockhorst und Hans-Jürgen Höötmann. - 2. überarb. Aufl. - Münster: Ardey-Verl., 2008. - 370 S. - ISBN 978-3-87023-255-9. 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein31 Literaturtipps:
  32. 32. • http://www.rheinisches- schuetzenmuseum.de/joomla/images/stori es/files/tipps2.pdf • http://www.vibss.de/vereinsentwicklung/leb endiges-vereinsarchiv/sinn-und-zweck- eines-lebendigen-vereinsarchivs/ • http://www.vitaminb.ch/static/files/arbeitshil fen/Vereinsarchiv.pdf 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein32 Linktipps:
  33. 33. • http://de.slideshare.net/StadtASpeyer/grun dlagen-der-archivierung • http://www.forum-bestandserhaltung.de/ • http://de.wikipedia.org/wiki/Archivgesetz_N ordrhein-Westfalen 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein33 Linktipps:
  34. 34. • Universität Zürich: http://www.adfontes.uzh.ch/1000.php • Digitale Schriftkunde der staatlichen Archive Bayerns: http://www.gda.bayern.de/DigitaleSchriftku nde/ 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein34 Linktipps:
  35. 35. • Bei Rückfragen: • Thomas Wolf • Telefon: 0271/333 15 10 • E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de • Blog: http://www.siwiarchiv.de 01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein35 Noch Fragen?
  36. 36. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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