Rituel pluri-annuel des organisations, le séminaire d'entreprise réunit les collaborateurs d’une branche, ou le top management, sur les grands thèmes et enjeux à venir. Des événements clés, mais sous contrainte, avec un contenu riche à diffuser en un temps très court !
Voici 5 bonnes pratiques construites avec nos clients pour améliorer l'efficacité de votre communication :
1. Assurez la compréhension des messages clés auprès de vos collaborateurs
2. Maintenez le rythme et l’attention des participants tout au long de la journée.
2. Au sommaire :
3
8
10
Introduction
Les 3 pratiques : interactives, participatives, collaboratives
Zoom sur les pratiques interactives
Compréhension et mémorisation
A vous la parole
Vos questions !
1
2
3
3. Comment s’assurer d’une bonne transmission de l’information
et des messages clés ?
Comment capitaliser sur les compétences et expériences
réunies ?
5. Au sommaire :
3
8
10
Introduction
Les 3 pratiques : interactives, participatives, collaboratives
Zoom sur les pratiques interactives
Compréhension et mémorisation
A vous la parole
Vos questions !
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3
6. Les séquences interactives
Assurer la compréhension et la
mémorisation des messages
Vos leviers :
• Dynamiser les sessions questions/
réponses
• Maintenir l’attention des participants
• Intégrer les participants avant,
pendant et après l’événement
Vos KPI :
• Taux de participation en salle
• Nombre de questions répondues
pendant et après l’événement
• Satisfaction des participants
7. 1. Sélectionner les messages pertinents grâce aux
likes des participants
" LES ENJEUX
• Séance dense de 3 présentations successives
• En un temps très court, connaître les questions des participants,
les prioriser et apporter des réponses
CHIFFRES CLÉS
" > 120 questions
" > 250 likes
" > 15 questions traitées
" > 100% participants actifs
" LA SOLUTION
A la fin de chaque présentation, le speaker répond aux
5 questions les plus « likées »
• Participation en continu des participants via l’app mobile
• Le public a pour consigne de « liker » leurs messages favoris
• Affichage en plein écran des messages les plus populaires,
pour stimuler les participants
8. 2. Encourager le networking de manière ludique
" LES ENJEUX
• Inciter les participants à découvrir 10 initiatives internes
présentées sur 10 stands (disposition forum)
• Créer un moment ludique, d’échanges et de partage entre
participants et « exposants »
CHIFFRES CLÉS
" > 150 réponses au quizz
" > 100% des participants
ont visité un stand
" LA SOLUTION
Jeu-concours en équipes, sous la forme d’un test de
connaissance
• Au moment du déjeuner, lancement en plénière d’un quizz,
qui requiert la visite des stands et l’interaction avec les
exposants (délai de visite : 1h)
• Diffusion des résultats en début d’après midi, à la reprise
• Les meilleurs participants se voient récompensés
9. 3. Faciliter l’acquisition des connaissances et la
mesurer en temps réel
" LES ENJEUX
• Présenter de nouveaux paradigmes managériaux aux managers
en charge de les mettre en place
• Permettre aux participants de se projeter dans ces évolutions
managériales
CHIFFRES CLÉS
" > 100% de participation
sur l’ensemble
" > Meilleur taux de
satisfaction de la journée
" LA SOLUTION
2 séries de votes, avant/après, pour mesurer la projection
des participants dans les changements demandés
• Avant la présentation : Quel type de manager êtes-vous ? Que
feriez-vous dans telle situation ?
• Après la présentation : les mêmes votes : Quel type de manager
souhaitez-vous être ? Et maintenant, que feriez-vous dans telle
situation ?
10. 4. Créer un séminaire répondant aux attentes des
participants
" LES ENJEUX
• Adapter le séminaire aux attentes des Top Managers
• Créer un climat propice aux interactions pendant l’événement
• Renforcer l’impact du séminaire post-événement
CHIFFRES CLÉS
" > 90 réponses au
questionnaire
" > 5 points critiques
identifiés et traités
" > 30 propositions
concrètes
" LA SOLUTION
Avant la rencontre, questionnaire pour identifier attentes,
points critiques et propositions sur les thématiques traitées
• Exemples de questions : 3 mots clés pour décrire votre état
d’esprit avant le séminaire ? Qu’attendez-vous de cette
séminaire ? des outils, des échanges, des rencontres ? Quels
points de l’agenda attendez-vous le plus et pourquoi ?
• Adaptation du contenu du séminaire et apport de réponses aux
points priorisés
11. Au sommaire :
3
8
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Introduction
Les 3 pratiques : interactives, participatives, collaboratives
Zoom sur les pratiques interactives
Compréhension et mémorisation
A vous la parole
Vos questions !
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3
12. Vincent Jammes
Product Evangelist
A vous la parole
Vos questions !
Laura Thierry
Client Success Manager