Die Pomodoro-Technik

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Die Pomodore-Technik ist eine einfach zu erlernende Produktivitätstechnik mit deren Hilfe selbst komplexe und als schwierig oder aufwendig erscheinende Projekte in kleinen Schritten motiviert und konzentriert umgesetzt werden.

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Die Pomodoro-Technik

  1. 1. f ten oma T doo sind toll! DIE POMODORO-TECHNIK. KOMPLEXE AUFGABEN IN KLEINEN SCHRITTEN KONZENTRIERT ERLEDIGEN. Konzept und Moderation: Andreas Wiehrdt www.kontakterschule.de
  2. 2. Die folgenden Folien und deren Inhalte sind geistiges Eigentum von Andreas Wiehrdt, München. " Die Nutzung wird ausdrücklich nur für private beziehungsweise Bildungszwecke und nur auf Widerruf gestattet. " Die Vervielfältigung, Publizierung oder Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, ist ausdrücklich untersagt. " Andreas Wiehrdt Kontakterschule www.kontakterschule.de headmaster@kontakterschule.de +49. (0)1 51. 50 67 67 92 Kontakter-Schule © 2013 | | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de Kontakter-Schule | © | Andreas Wiehrdt, München Kontakter-Schule | ©| 2014 2012Andreas Wiehrdt, München | | www.kontakterschule.de www.kontakterschule.de
  3. 3. KOMPLEXE PROJEKTE JAGEN UNS ANGST EIN. e oder als rs komplex n Besonde e Aufgabe mpfunden e beritis zum aufwendig r Aufschie ig de sprechen fallen häuf sychologen P Opfer. Die KADEN. NGSTBLOC hier von A Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de
  4. 4. WIE ISST MAN EINEN ELEFANTEN? Teilt man solche komplexen Aufgaben in kleine überschaubare Projektschritte auf, verlieren sie häufig ihren Schrecken und wir können es kaum erwarten den ersten Projektschritt zu beginnen. Am besten in ganz kleinen Portionen. Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de
  5. 5. r Jahren Bereits in den 80e Cirillo seine wickelte Francesco et Bis heute haben Pomodoro-Technik. nen Menschen schon über 2 Millio sein Buch gelesen. Francesco Cirillo. Erfinder der Pomo dore-Technik. Kontakter-Schule | © 2013 | Andreas Wiehrdt, München | www.kontakterschule.de
  6. 6. "Pomodore": 
 italienisch für "Tomate" Der original Pomodoro-Küchen-Tim er von von Francesco Cirillo Kontakter-Schule | © 2013 | Andreas Wiehrdt, München | www.kontakterschule.de
  7. 7. W AS WIR BENÖTIGEN: 1. KÜCHEN-TIMER 2. STIFT 3. BLATT PAPIER MEIN TIPP: Natürlich liegt die Versuchung nahe, diese recht rudimentären Hilfsm ittel schnell durch Hightech-Werkzeuge zu ersetzen. Erfahrungsgemäß hemmt die Komplexität solcher Hightech-Tools die Produktivität mehr, als nötig. Wiederstehen Sie der Versuchung von Timer-Apps und Excel-Sheets! Genießen Sie die Simplizität einfacher Hilfsmittel! Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de
  8. 8. Schritt 1: Aufgaben auflisten. Erster Schritt; Alle anstehenden Aufgaben auflisten und (soweit nötig) mit einer Deadline versehen. ZU ERLED IGEN Name: Max Musterm ann Br iefing Pu te Ange b o t Mu St u n de n ze t t Präs e n t at io C ate r ing für Me dia-Br iefi n w u rs t s ch r e ib e n s te r m a n n A e l a k t u a li s ie n „L o ve M a r Ur laub b uch G e s p räch G e H e adh u n te r G e b u r t s t ag s re n k s“ s ch re ib e Me e t ing M us te r m a n n n ng K o r nfla k Ste lle n aus s c h G s ch re ib e n e s s ch re ib e n re ib u ng PA f o r mu lie re n en h a lt s e r höh u ng v o r b e re it an r u fe n Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de ge s ch e n k S u s i b e s o rg e n en n AG b e s te lle n 00.00.2000 00.00.2000 00.00.2000 00.00.2000 00.00.2000 00.00.2000 00.00.2000 00.00.2000 00.00.2000 00.00.2000
  9. 9. Schritt 2: Aufgaben priorisieren. t-Technik nutzen. (Siehe dort) Tipp: Zum Priorisieren die Roosevel Mein TO DO TO D IGEN ZU ERLED Name: Name: rmann Max Muste Datum: Max Musterman n 00. Monat 2000 00.00. 2000 Br iefing Pu A hrei be n te nw urst sc rm an n AG ngeb ot Mus te schrei be n is ie re n et te l ak tu al St un de nz “ schrei be n „L ove M ar ks Präs en tati on be stel le n rm an nn AG ee ti ng Mus te te ri ng für M Ca s schrei be n ng Ko rnfla ke Media-Briefi fo rmul ie re n hrei bu ng PA Stel le naus sc Ur laub buch en n g vo rb erei te ha lt se rhöh un Ge sp räch Ge an ru fe n He adhu nter be so rgen es ch en k Susi Ge bu rt st ag sg rb erei te n räch Pe te r vo Fe ed back ge sp ch fin de n ed back ge sp rä Te rm in für Fe " re he arse n "L ove M ar ks Präs en tati on n n AG schrei be Mus te rm an nt ak tb er icht Ko en für Date buch Re st au ra nt 1. 00.00. 2000 2. 00.00. 2000 3. E-M ai l-Einga 00.00. 2000 4. Unge pl an te s 00.00. 2000 5. E-M ai l-Einga 00.00. 2000 6. Präs en tati on 00.00. 2000 7 . Unge pl an te s 00.00. 2000 8. Angeb ot Mus 00.00. 2000 9. Näch sten Ta Media-Briefi ng Ko rnfla ke Rück ru fe vo 00.00. 2000 UNGEPLAN 00.00. 2000 00.00. 2000 00.00. 2000 00.00. 2000 Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de T UND DRIN n ge ster n er s schrei be n le dige n ng be ar be iten er le dige n ng ch ec ke n „L ove M ar ks “ schrei be n er le dige n te rm an n AG g pl anen un d 00.00. 2000 00.00. 2000 AY GEND schrei be n au fräumen ☐☐ ☐ ☐ ☐☐ ☐ ☐☐☐ ☐ ☐☐ ☐
  10. 10. Schritt 3: zeitbedarf schätzen. Schritt3: Sie versuchen den Zeitbedarf für jede Aufgabe möglichst realistisch einzuschätzen. Dabei rechnen Sie von nun an in POMODOROS, Ihrer neuen Zeiteinheit. Ein Kästchen gleich ein POMODORO gleich 25 Minuten. TO DO TO D Name: 00. Monat 2000 1. Me dia-Briefi 2. " Bitte vergessen Sie nicht, ausreichend POMODOROS für administrative, wiederkehrenden und vor allem ungeplante Aufgaben zu reservieren! Sonst sind Stress und Frust vorprogrammiert. Max Musterman n Datum: AY Rüc k ru fe v o 3. ng K o rnfla k e E-M a il-Eing 4. Ungep la n te s 5. E-M a il-Eing 6. Präse n tati o n 7 . Ungep la n te s 8. Angeb o t Mus 9. Näch ste n Ta UNGEPLA NT UND DR n ge ster n er a ng b e a rb e it s sch re ib e n le dige n en er le dige n a ng ch e ck e n „L o ve M a rk s“ sch re ib e n er le dige n te rm a n n AG g p la ne n u n d INGEND Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de sch re ib e n au fräume n ☐☐ ☐ ☐ ☐☐ ☐ ☐☐☐ ☐ ☐☐ ☐
  11. 11. Schritt 4: Den tag planen. TO DO Name : ann usterm Max M 000 onat 2 00. M Y TODA en ch re ib ake s s K o r nfl g -Br iefin Me dia ige n n e r le d 1. g e s te r fe v o n Rüc k r u te n . 2 e ar be i g ang b -Ein E-M a il 3. dige n te s e r le ge p la n Un ke n 4. g ch e c Eing a n re ib e n E-M a il k s“ s ch . e Mar 5 „L o v t at io n Präs e n 6. dige n te s e r le e ib e n ge p la n Un G s chr ann A . 7 s te r m me n o t Mu Ange b au f räu . e n und 8 g p la n te n Ta Näch s 9. : Datum ☐☐ ☐ ☐ ☐☐ ☐ ☐☐☐ ☐ ☐☐ ☐ 09:00 Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de 18:00
  12. 12. Schritt 4: Den tag planen. POMODORO-Regel 1: Nach spätestens vier POMODORO mindestens 30 Minuten Pause. POMODORO-Regel 2: Zwischen jeder POMODORO etwa 5 Minuten Pause lassen. Dann weder an die zurückliegende noch an die kommende Aufgabe denken. Entspannen. Etwas Trinken oder Essen. Sonstigen Ablenkungen nachgehen. 09:00 Mein Tipp: Die letze POMODORO des Tages für die Planung des nächsten tages reservieren. Für fans der "CleanDesk-Regel: Aufräumen nicht vergessen! 18:00 Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de
  13. 13. Schritt 5: produktiv werden. Recherche
 für Präse Outline 
 für Präse 25 Min. 5 Min. 25 Min. Bilder 
 für Charts 
 finden 10 Charts 
 schreiben 5 Min. 25 Min. Ein POMODORO besteht aus vier Sc hritten: 1.Die Aufgabe beziehungsweise da s Ziel dieser POMODORO klar vor Augen haben. 2.Den POMODORO-Timer auf 25 Minuten stellen 3.Die Aufgabe bearbeiten, bis der Timer klingelt; POMODORO auf der To-Do-Today -Liste mit 
 einem X markieren. 4.kurze Pause machen (5 Minuten). Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de 5 Min. 25 Min.
  14. 14. DAS POMODORO-PRINZIP. PRODUKTIVITÄT UND ENTSPANNUNG WECHSELN SICH AB. Recherche
 für Präse Outline 
 für Präse 25 Min. 5 Min. 25 Min. Bilder 
 für Charts 
 finden 10 Charts 
 schreiben 5 Min. 25 Min. Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de 5 Min. 25 Min.
  15. 15. POMODORE VOR STÖRUNGEN SCHÜTZEN! INTERNE ABLENKUNGEN Social Media Hunger / Durst EXTERNE STÖRUNGEN Anrufer E-Mail-Benachrichtigungen Neue Aufgaben Unangemeldete Besucher Ideen Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de
  16. 16. für Einsteiger: der pomodoro-Tag. Mein Tipp für Pomodoro-Einsteiger:
 Wer sich nicht sofort und konsequent auf die neue Arbeitstechnik umstellen möchte sucht sich zunächst einen Tag in der Woche aus, den er zu seinem persönlichen Produktivitätstag – dem POMODORO-TAG erklärt. So gewöhnt man sich langsam und ohne Druck an die Arbeitstechnik. Sie werden sehen: Schon bald ist jeder Tag ein POMODORO-TAG. Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de
  17. 17. MEHR ÜBER DIE POMODORO-TECHNIK. Wenn Sie mehr über die POMODORO-Technik lernen wollen, empfehle ich Ihnen das Buch des POMODORO-TECHNIK-Erfinders Wenn Sie lernen wollen, wie sich die POMODORO-TECHNIK perfekt in den Arbeitsalltag von Werbeagenturen integrieren lässt und wie Sie die Technik mit weiteren Produktivitäts-Tools kombinieren, empfehle ich Ihnen den Produktivitäts-Workshop der KONTAKTERSCHULE. Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de
  18. 18. WEITERE RESSOURCEN. www.pomodorotechnique.com www.pomodoro.me Kontakter-Schule | © 2012 | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de
  19. 19. Dies ist nur ein kleiner Auszug aus meinen umfangreichen Unterlagen 
 der Trainingseinheit "Produktivitäts-Training". " Wenn Sie das Thema interessiert beziehungsweise Sie Ihre Mitarbeiter in diesem oder einem anderen Job-relevanten Thema von didaktisch versierten Branchen-Insidern trainieren lassen möchten, freue ich mich sehr 
 auf Ihre Kontaktaufnahme. " Andreas Wiehrdt Kontakterschule Cheftrainer " www.kontakterschule.de headmaster@kontakterschule.de +49. (0)1 51. 50 67 67 92 Kontakter-Schule © 2013 | | Andreas Wiehrdt, München |  www.kontakterschule.de Kontakter-Schule | © | Andreas Wiehrdt, München Kontakter-Schule | ©| 2014 2012Andreas Wiehrdt, München | | www.kontakterschule.de www.kontakterschule.de
  20. 20. Andreas Wiehrdts Kontakter-
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