Facilitaire inkoop spanning in de driehoeksverhouding - 7 april 2011
Mercuri klantendag 10 juni 2011
1. MERCURI INT.
KLANTENDAG - 10 JUNI 2011
HOEVELAKEN - BILDERBERG
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
2. Programma
Inkoopontwikkelingen & trends
en de effecten naar de markt
Van commodity strategy naar tendering
Aanbestedingsvormen
Europees aanbesteden – onderhands - …
Als rode draad de interne vraagstukken en dilemma’s
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
3. De Strategische Driehoek
afnemers
marketing
onder-
neming
competitive
benchmarking partnership
concurrenten leveranciers
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
4. Inkoop: Missie, visie, beleid,
strategie, plannen
(1) missie
kern → ‘waarom ben ik op aarde’
doel van de organisatie (3) beleid
‘vertaling van de visie naar
bedrijfsvoering’
(5) organisatie-
doelstellingen
(4) strategie
‘de marsroute om de
visie te realiseren’
(2) visie
‘waar willen we
wat & hoe naar toe?’
(6) inkoopactieplannen (jaar)
(7) productgroepactieplannen
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
5. Het BOP-model
kostenleider of
differentiator?
strategie/ klanten,
beleid concurrenten,
stakeholders
proces
organisatie centraal of
decentraal?
inkoop-
proces
inkoop-
leveranciers, beleid
partners uitknijpen of
inkoop- samenwerken?
organisatie
centraal of
decentraal?
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
6. De inkoopwereld van morgen
in elke conjunctuur golf is er sprake van een
doorgaand proces van specialisatie;
- fase 1 van local naar global sourcing
- fase 2 van local naar global manufacturing
- fase 3 van local naar global servicing
- fase 4 van local naar global research &
development
als gevolg van stijgend aandeel externe kosten,
worden ondernemingen steeds afhankelijker van
(inter)nationale toeleveringsnetwerken.
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
7. De veranderende inkoopagenda
Rol verschillende leverancierstypen – Bron Van Weele
Samen verbeteren van de Partner
klantproposities van de
Waarde Leveranciers
onderneming. Versnellen
van klantprocessen.
Garanderen van
beschikbaarheid van
goederen en diensten in
alle omstandigheden in lijn
met duurzaamheid
Voorkeurs
Leveranciers Kosten Risico Leveranciers
Verlagen van kosten
van goederen,
diensten en
transactiegoederen
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
9. Toegevoegde waarde inkoop?
Business
Boardroom Solutions
Alignment
Markt:
Process /Supply Chain
-Invloed
-Vraag
Business -Ontwik.
INKOOP Alignment
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
10. Het inkoopontwikkelingsmodel (1)
Support of World Class
Suppliers Supply
management
Savings Cross-
functional
Purchasing
Purchasing
coordination Teams, TCO
Cost control Cooperation,
Procedures
Operational
service
Competition &
Negotiation
Order handling, Time
administrative
Bron: Berenschot
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
11. Inkoop en de ‘C-curve’
Typische groei KPI’s ‘Inkoop is primair business proces’
• time to market • groei doelstellingen
% rendement
• klanttevredenheid • kwaliteitsfocus
• groei doelstellingen • competitief voordeel
gewenste rendement
Typische krimp en correctie KPI’s Inkoop als savings machine
• activa out • kostenfocus
• cost out • besparingen
• cash in
eigen activa, omvang van de organisatie
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
12. Programma
Inkoopontwikkelingen & trends
en de effecten naar de markt
Van commodity strategy naar tendering
Aanbestedingsvormen
Europees aanbesteden – onderhands - …
Als rode draad de interne vraagstukken en dilemma’s
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
13. Tijdbesteding inkopers
(bron: Booz-Allen & Hamilton)
Vijf jaar
geleden
Nu
Over
Vijf jaar
0% 20% 40% 60% 80% 100%
% van totale
transactioneel inkopen materials management
inkoopfunctie
sourcing strategie en analyse leveranciersontwikkeling
ontwikkeling nieuwe producten/processen anders
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
14. NEVI sourcingmethodologie
specificeren selecteren
contrac- het operationele
sourcing teren proces
SRM
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
15. Wat is een sourcingmethodologie?
gedisciplineerde aanpak en gedisciplineerd proces
voor het realiseren van grote verbeteringen
een aanpak met expliciete beslismomenten voor
het management
de plannen zijn transparant en hebben een
overzichtelijke impact op de organisatie
een weloverwogen plan dat breed in de organisatie
is afgestemd
een continu proces, niet eenmalig!
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
16. Voordelen sourcingmethodologie
het realiseren van een optimaal tactisch
inkoopproces
creëert betrokkenheid van en draagvlak binnen
de organisatie
de mogelijkheid om ‘out of the box’ te kunnen
denken
resultaten worden zichtbaar gemaakt
de methodologie is de basis voor (inkoop-)
kennismanagement
fundament voor verdere inkoopprofessionalisering
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
17. Sourcingteam
• strategische inkoop
• communicatieve vaardigheden • onderhandelen en contracteren
• motiveren, overtuigen, overreden, • continue verbetering
presenteren • leveranciersmanagement en
• inlevingsvermogen en leiderschap -ontwikkeling
• durf en doorzettingsvermogen • het gebruik van en door klanten
• financiële expertise
kennis van het • controletechnieken
kennis van functionele proces • juridische kennis
verandermanagement
sourcing-
team
marktkennis
inhoudelijke kennis
• kennis van concurrentiekrachten en
• kennis van specificaties, inhoudelijke complexiteit van de leveranciersmarkt
aspecten, producten, diensten, resultaten • trends en ontwikkelingen bij de leveranciers
• begrip van complexiteit, kwaliteit en • continue monitoring van de markt
toepassingsproblemen • interne en externe onderzoeken van de
• resultaat evaluatie van leveranciers leveranciers
• identificatie van nieuwe technologieën
• bepalen van klantbehoeften
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
18. Van sourcinganalyse naar
sourcingstrategie
inkoopproces
aanpak (korte) termijn
lange termijn
brainstorm
middellange termijn
sourcingscenario
korte termijn
sourcingstrategie
bepalen bouwstenen
sourcingscenario
portfolioanalyse
analyse van maken analyse en
inkoopsituatie bepalen aanvullende contractanalyse
behoefte
analyse van het
interne proces financiële analyse
marktanalyse
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
19. Maken van de juiste
sourcinganalyses
deelanalyse deelanalyse
deelanalyse deelanalyse
portfolioanalyse
deelanalyse
analyse van de
... maken van de
inkoopsituatie contractanalyse
... analyses
analyse van het
interne proces financiële analyse
marktanalyse
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
20. Van analyse naar bouwstenen
sourcingscenario’s
Leveranciers- Contract- Aandachts- Aandachts- Opzet
strategie strategie punten bij punten bij proces
specificatie selectie
analyse van de
inkoop-
situatie
analyse van
het interne
proces
financiële
analyse
contract-
analyse
markt-
analyse
portfolio-
analyse
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
21. Brainstormsessie voor de sourcing-
scenario’s
Operationele Tactische Strategische
verbeteringen verbeteringen verbeteringen
(operationeel) (proces) (concept)
leveranciers-
strategie
contract-
strategie
aandachtspunten
bij specificatie
aandachtspunten
bij selectie
opzet proces
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
22. Resultaat per verbeterscenario
operationeel - tactisch - strategisch
Verbeterdoel Te managen Voorwaarden
risico’s en
barrières
leveranciers-
strategie
contractstrategie
aandachtspunten
bij specificatie
aandachtspunten
bij selectie
opzet proces
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
23. Resultaat per sourcingscenario
fasering resultaat scenario’s
lange termijn
resultaten
middellange termijn
resultaten
korte termijn
resultaten
tijd? tijd? tijd?
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
24. Fasering en resultaten nieuwe
sourcing-strategie
lange termijn
veranderingen
middellange termijn
veranderingen
korte termijn
veranderingen
periode?
periode?
periode?
resultaat resultaat resultaat
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
25. Nieuwe sourcingstrategie
Korte, Te managen Voorwaarden (Financieel)
middellange en risico’s en resultaat
lange termijn barrières
veranderingen
leveranciers-
strategie
contract-
strategie
aandachtspunten
bij specificatie
aandachtspunten
bij selectie
opzet proces
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
26. Programma
Inkoopontwikkelingen & trends
en de effecten naar de markt
Van commodity strategy naar tendering
Aanbestedingsvormen
Europees aanbesteden – onderhands - …
Als rode draad de interne vraagstukken en dilemma’s
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
28. Inzichten van de RFI
nieuwe informatie van huidige leveranciers
sleutelinformatie over nieuwe leveranciers
informatie over criteria voor RFP
een gelijkwaardige basis voor vergelijking van
leveranciers
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
29. Inhoud RFP
introductie, onderbouwing met algemene informatie
beeld van eigen positionering in de markt
overzicht en doelstellingen van het proces
offerteprocedure en bijbehorende voorwaarden
aanvullende voorwaarden en conceptcontract
noodzakelijke bijlagen
Inkoper moet zorgen voor prettige lay-out en
vormgeving!
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
31. Beslismethodematrix
veel
semi-lexicografisch
aantal
leveranciers GFS
LAB gewogen factorscore
lowest
acceptable
bid
outranking
weinig
eenvoudige complexe en
en eenduidige niet eenduidige
specificaties specificaties
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
32. Juridisch aspect van inkoopproces
Standaard:
Aanbod → Aanvaarding → Overeenkomst
Praktijk:
Offerte aanvraag → Offerte(s) → Onderhandelingen → Overeenkomst
Toenemende mate van gebondenheid
Wat voor type contracten sluit u af?
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
33. Doelstelling van de richtlijnen
economisch belang (kostenbesparend)
verwezenlijking interne markt
non-discriminerend aanbestedingsbeleid
Grondbeginselen:
gelijkheidsbeginsel
verbod discriminatie
transparantiebeginsel
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
34. Sancties
Nationaal niveau (klacht bij nationale rechter)
schorsing
schadevergoeding wegens gederfde winst
Europees niveau (anonieme klacht bij EC)
ongedaan maken schending
procedure Hof van Justitie
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011
35. Contactpersoon : John Weinstock
Via NEVI : 088-3300700
Mobiel : 06-11350500
Email : j.weinstock@nevi.nl
Mercuri Int. Klantendag 10 juni 2011